公文中数字的引用.doc

公文中数字的引用一、总的原则 凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，特别是当所表示的数目比较精确时，均应使用阿拉伯数字。遇特殊情形，可以灵活变通，但应力求保持相对统一。 二、要求使用阿拉伯数字的情况 (一)公历世纪、年代、年、月、日和时刻均使用阿拉伯数字。年份要写全数，不能简化、省略。 例如：公元前18世纪；20世纪80年代；2006年12月31日；13时40分50秒；2007年。 (二)计数与计量和统计表中的数值。如正负整数、分数、小数、百分比、比例等必须使用阿拉伯数字。 例如：20；-25；1/15；1.26；12；2：4。 (三)代号、代码和序号。部队番号、文件编号、证件号码和其他序号均应用阿拉伯数字。 例如：中国电信20107号文件；3738次特别快车；期刊号CNll一1000D；邮发代号371；95号汽油；HP-5100型打印机。 (四)引文标注中版次、卷次、页码、除古籍应与所据版本一致外，一般均应使用阿拉伯数字。 例如：江泽民的科学的本质就是创新一文，见江泽民文选第3卷，人民出版社2006年8月第1版，第101页。 三、要求使用汉字的情况 (一)公文中作为定型的词、词组、惯例语、缩略语、具有修辞色彩的词语中作为词素须使用汉字。 例如：一律；一方面；十滴水；四氧化三铁；第四季度；八国联军；第三世界；八九不离十；相差十万八千里。 (二)概数和约数 1.邻近的两个数字，并列连用表示慨数时，应使用汉字，并且两个数字之间不能用顿号“、”隔开。 例如：三四天；五六米；七八十岁；一二百套。 2.带有“几”字的数字表示约数，必须使用汉字。 例如：十几天；几十年；一百几十次；几十万分之一。 (三)整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，也可以用汉字，但要注意照顾到上下文的统一。 例如：一个人；四本书；六辆车；读了十遍；八个百分点 (四)含有月日，简称表示事件、节日和其他意义的词组须使用汉字。 例如：七七事变；五一国际劳动节；“三农”问题；十六大。 (五)星期几一律用汉字。 例如：星期一；星期五。 (六)公文中成文日期和部分结构序数须使用汉字。 四、可以灵活变通掌握使用的情况 使用阿拉伯数字或汉字数字，有的情形选择是唯一而确定的，有的如遇特殊情形，为避免歧解，也可以灵活变通使用。 (一)用“多、余、左右、上下、约”等字表示的约数一般使用汉字。但如果公文中出现一组具有统计和比较意义的数字，其中既有精确数字，也有约数时，为保持公文局部体例上的统一，其约数也可以使用阿拉伯数字。 例1：会计学会举行全国性评奖十余次获奖作品有一千多件。学会吸收了四千名会员，其中三分之一是有成就的中青年。另外，在三十个省、自治区、直辖市还设有分会。 例2：省金融学会召开课题调研交流会7次，共收到课题调研文章800余篇，其中有200多篇获奖。 (二)标题涉及数字时，可以根据版面实际需要和可能，灵活掌握使用阿拉伯和汉字数字。 五、其他需要注意的问题 (一)尾数有多个零的整数值的写法，可改写为以万、亿作单位。 例如：345000000可写成34500万或345亿，但不能写成3亿4千5百万。 (二)用阿拉伯数字书写的数值不能断开移行。 (三)用阿拉伯数字表示数值的范围时，使用连接号“”或波浪式连接号“”。 例如：1990年一2006年；10元50元；200米-500米。 (四)“一”和“两”的用法不同。 1.读数目字时用“二”，例如：“一二三四、零点二(02)、三分之二”；用作序数时，应当用“一”，例如：“第二、二姐、二次大战”。 2.在与量词连用时应当用“两”，例如：“两本书、两个月、两次”；表示双方用“两”，例如：“两便、两可、两全其美”；表示约数或不确定的数字用“两”，例如：“过两天再说、他真有两下子、我跟你说两句话”；在新的度量衡单位前一股用“两”，例如：“两吨、两公里”；在“半、千、万、亿”前多用“两”，例如：“两半、两千、两万、两亿”。 (五)“翻番”和“倍数”的用法。 1.数量成倍的增加时用“翻番”。 例如：点钞速度翻番；地税收入十年翻了两番。 2.在用数字对比时，绝对数增加较多、差别较大时常用倍数，减少或降低时不能用倍数，而是用“百分之几”的提法。 例如：我国的行政管理费在过去的25年里增长了8.7倍；2005年乡镇行政编制比改革前减少20；2002年财政对教育投人比1995年降低12。 (六)弄懂“百分率、百分比、百分数、百分点”的概念 1.百分率指一个数占另个数的百分之几或某一部分占整体的百分之几。 例如：25用百分率表示是40。 2.百分比是用百分率表示的两个数的比例关系。 例如：某班50名学生中有20名是女生，这一班中女生所占的百分比就是40。 3.百分数是指分母为100的分数，通常用百分号来表示的数字。 例如：12；98。 4.百分点指以百分数形式表示的不同时期相对指标变动幅度，