选房活动工作细则

选房、订房工作实施细则经过前期与员工的充分交流，使丽都新城特变之家规划设计方案更加完善，并能满足大多数员工意愿，为加快特变之家的建设速度，决定于6月5日开始选房、订房，现将选房、定房工作实施细则安排如下： 一、选房、订房工作实施遵循的原则本次选房、订房本着公开、公平、公正的原则，严格按照员工交纳诚意金的先后顺序逐一进行，选房、定房工作分为两个实施现场，一个为预选区域，该区域位于沈变厂区大门处；另一个为选房、订房区，现场设置在沈变公司职工餐厅三楼多功能厅。由公司工会发放选房号牌，按号牌顺序自1号开始依次进入选房区选房，第一批次进入前50名员工，待前10名选房人员选房、订房完成离开现场后，再按号补入10名场外等候人员进入选房现场。二、组织机构组长：汪元喜副组长：林永忠主要成员：厂前区域协调联络责任人、身份核实区责任人、待定区责任人、房号核实席责任人、房款核算席责任人、认购签约席责任人、房源销控责任人二、选房、订房工作区域功能划分1、厂前工作区厂区大门处为预选区，安排5名现场咨询人员（特变房产公司葛顺辉、潘勇，沈发展安排3人）；由沈变公司党工部安排2人负责预选区房源销控工作，其中：1人负责与多功能厅选房现场的销控人员及时联系最新房源销控情况，另1人负责预选区已选房号销控粘贴工作。同时由沈变公司保安部安排1名安保人员负责现场的安全和秩序维护工作。厂前区域协调联络责任人：葛顺辉2、多功能厅工作区选房、订房工作现场为职工餐厅三楼多功能厅，在主席台前用桌子隔离出身份核实区、选房待定区、选房订房工作区，实施选房、订房工作流水线。选房订房工作区设定房号核定席、核价计款席、认购签约席、现场销控等四个岗位。三、选房、订房多功能厅各区工作职责及相关要求1、身份核实区该区设在多功能厅大门口处，提前打印诚意金人员排号名单表一份，准备一套桌椅，由党工办安排2人，其中：1人负责入场选房人员身份的核实，进行入场和离场登记；另1人负责该区域的现场秩序维护及后续人员到场的组织安排。身份核实区责任人：党工部负责登记人员 2、待定区该区域为在进入多功能厅事先设定的区域，四周放置各楼栋号和户型图、房源房价表展板，供待定人员在进入订房区之前继续进行选房和查阅。该区域安排2人（特变房产公司王超起，沈发展安排1人）负责接受待定选房人员的购房咨询。沈变公司安排工会人员1名，负责该区域现场的秩序维护和相关协调工作，并负责引导已订房人员离开选房现场。待定区责任人：王超起3、选房区选房区与待定区之间用桌子隔开，左右两边各留出入口，面对多功能厅主席台方向右边为选房订房区入口，左边为选房订房结束出口。每次按号牌顺序进入1名选房人员进入选房区选房。在进入选房区的入口处设置1名安保人员，负责选房区人员依次按号进入的秩序维护，在未叫号进入之前，待定人员一律不允许进入选房区。4、房号核定席房号核定席位于选房区的左侧，安排2人（特变房产公司孙健、沈发展安排1人）。提前准备好房源表纸介版一份，主要职责：对选房人员选定的房号进行核查，一人查询勾画，另一人负责监督勾画准确无误，确保房源销控准确。选房人员确定好房号后，从选房区到房号核定区进行房号核对，如该房号存在，对该房号及时进行勾画，如该房号已被选，则告知该选房人员需重新进行选房。该选房人员可由房号核定区直接返回到选房区重新选房。房号核实席责任人：孙健四、房款核算席该区域紧邻房号核定区的左侧，由沈变公司财务部安排1名财务人员对所选房号进行计价计款，同时由特变房产财务人员张威负责对每笔房价单的核算。房款核算席责任人：张威五、 认购签约席待房价核算无误后，选房人员到认购签约区签订认购书。该区域安排2名财务人员分两组负责签约（沈变公司派2人），另安排沈发展1人负责整理和保管已签约资料，另沈变党工部安排1人负责该区域向定房员工做好疏导和解释工作。认购签约席责任人：党工部工作人员6、 房源现场销控销控人员设置4人（厂前区2人、多功能厅2人），由沈变工会安排。选房人员签订认购书后，选房区销控人员及时对房源表进行销控并收回选房号牌。选房区安排1人负责现场喊号销控（及时对待定区的选房人员进行喊号告知该房号以被选定），同时与场外（厂前区）