人事行政制度培训2017

打造领先的中小微企业综合服务平台,上海信隆行信息科技股份有限公司,人事制度,01,行政制度,02,财务制度,03,考勤管理,工作时间：周一至周五为工作日，周六、周日为休息日。上海总部实行弹性工作时间工作制。弹性工作时间为9:00/9:3018:00/18:30，中午12:0013:00为午餐休息时间。分公司根据各地上班时间，相应调整为8:3017:30或者9:0018:00上下班，无弹性制。上海公司实行指纹考勤，由综合管理部负责采集员工指纹；员工上、下班或外出时均须在指纹考勤机上确认打卡。其他城市实行钉钉软件签到，员工上、下班均须在钉钉上进行签到打卡。员工因公外出、调休、请假的，必须事先征得部门经理的同意，并完成相应的审批流程；因公外出的员工至少提前一天向部门经理报备外出的事由，注明外出日期、时间、事由。周一周五上班期间，前台部门的员工原则上需先到公司报到后再拜访客户；如因交通等原因而需直接拜访客户的，应提前向部门经理报备情况，在外出当天，到达拜访地点时，在钉钉软件上签到；如因客观原因，不回公司的，离开拜访地点时，在钉钉软件上签到。公司每月考勤周期为当月1日31日，综合管理部每月核对各部门出勤情况，如发现员工无指纹考勤、无请假或相关外出签到记录，则视为缺勤。,迟到、早退和旷工,迟到：公司实行弹性工作时间工作制，无迟到规定，晚于9:30上班的，即为缺勤。早退：未到下班时间，擅自提早半小时（含）以内离岗的，即为早退；提早半小时（不含）以上离岗的，即为缺勤。关于迟到早退的处罚规定：每月迟到或早退4次以上的，将影响当月绩效，公司将按每次100元进行处罚（前三次不列入罚款范畴），最高将扣减至全额的绩效工资。旷工：无故缺勤；请假未获批准而擅自不到岗或离岗的；事先未请假，事后又未及时办理补假手续的；以公出为名外出办理私事的；谎报事由或伪造证明，骗取假期的；公司安排的工作岗位，未经部门经理同意，不及时到岗，经批评教育仍不服从的。关于旷工的处罚规定：每旷工一天，按个人日工资的3倍扣款；凡连续旷工2天，或全年累计旷工3天者，视为严重违反用人单位规章制度，将被解除劳动合同且无任何经济补偿。,加班补贴,公司从人性化管理角度考虑： 加班到20:00后下班的，可给予人均25元以内的晚餐补贴（实报实销，上限25元）； 加班到21:30后下班的，可给予交通费报销（实报实销，以公共交通为优先）； 具体报销流程参考费用报销相关规定。,休假管理,婚假：男性22周岁以上，女性20周岁以上，可享受10天婚假。婚假应在结婚证书签发后1年内并一次性休完，员工请婚假应提前1个月向直线主管及部门经理申请，并在请假时提交结婚证复印件。产检假：女员工妊娠小于28周，每月有一次产检假；妊娠满28周（含）后，每月有两次产检假。产检假每次最长不得超过一天。产假：（按自然日算）98天（法定产假）+30天（生育假）+15天（难产）+15天（多胞胎每多生一个婴儿），其中可产前休息15天，产后休息113天（难产、多胞胎增加至相应天数）。陪产假：男员工可享受陪产假10天。陪产假需在生育后二周内一次性休完。丧假：配偶和子女3天、亲兄弟姐妹3天、父母或配偶父母3天、（外）祖父、母1天。年假：累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。员工入职满3个月后方可使用当年度相应的年假，年假计算公式：年假=（当年在职时长当年实际自然天数）年假天数（不足一天不发放）。当年的年假至次年3月底有效；逾期的剩余年假，经部门经理及综合管理部审批后，50%的剩余假期可延至当年12月31日（50%折算后，不足一天的不计入）。病假：申请病假/医疗期需出示二级以上医院的书面证明，病假工资按劳动者月基本工资的60%计算。急诊需补交诊断证明。,休假审批,请假全部在钉钉软件上申请。三天以内的请假和调休，提前1天申请，审批流程为员工-直线上级-HR。三天以上的请假和调休，提前15天申请，审批流程为员工-直线上级-跨级经理-HR。请假最小单位为半天（上午9:0014:00，下午14: 0018:00），调休最小单位为小时。,人事制度,01,行政制度,02,财务制度,03,办公秩序,严禁吸烟：工作区以内，任何场所均为无烟区，不放置烟具，不相互敬烟。一经发现员工违反上述规定罚50元/次，收缴款项统一计入员工福利经费，纳入团建经费。保持安静：不得打闹、利用计算机、CD等高声播放音乐或歌曲而影响他人工作。保持清洁：不在办公区内食用会散发味道的食物。日常饮食：多功能室就餐使用时间为9:00-9:30、11:45-13:15；就餐地点：2503多功能室；外卖送到时，一律到前台付款领取，不相干人员避免进入办公区内。自备食物的同事在休息时间按先后顺序使用微波炉进行加热，最后一位使用微波炉者关闭电源。关闭电源：下班后，最后离开工作区的同事负责检查并关闭电源（电灯、电脑、空调等设施），关好门、窗。公司财产：未办理相关手续，不得将公司财产、记录或其他物品带出。,会议室管理,为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室尽量提前先在需要使用的会议室登记表上填写相关会议信息，填写会议室预约情况表。预约：员工应在规定预约的时间使用会议室，超过预约10分钟后未到达会议室，未开始会议，如后续有其他部门等待使用时，则视作放弃使用该会议室，行政部通知其他部门使用；礼让：遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，应尽量优先让公司层级的重要会议。多功能室使用原则：主要用于会议、培训、头脑风暴以及用餐。多功能室用餐时间：9：009：30、11：4513：15。用餐完毕后请将个人物品及餐余垃圾带离，保证多功能室整洁干净。,Q&A,Q：工作区内不能抽烟，那安全通道可以抽烟吗？哪儿能抽烟？A：亲，物业有明文规定楼宇内都禁止吸烟，被保安及物业相关人员发现直接进行行政处罚100元人民币，并一次性支付消防设备运行费用100元人民币。如未支付一次性消防设备运行费用，物业将汇报杨浦区公安消防防火处，处罚金额为10000元-100000元人民币。公司内部人员发现有抽烟行为，则扣款50元/人/次。所以，只有在一楼露天的地方才可以吸烟。Q：如果将个人办公用品丢失怎么办？A：若是消耗品、管理消耗品的丢失，两次及以内是可以理解的，三次及以上就在一个月内不予再发放了。Q：如果对名片的格式有特殊要求怎么办？A：因为名片是公司对外制品，需获得直属上级、综合管理部总监以及运营总监的确认方可进行特殊要求的名片设计及制作。Q：可以调换电脑显示屏和主机吗？A：不能随意调换他人电脑，如鼠标、键盘等这类零部件也不能，若有需要调换请先和行政部人员进行沟通。,人事制度,01,行政制度,02,财务制度,03,交通和通讯费,业务交通费是因开展工作需要发生的地面交通费，而非员工上、下班交通费，标准额度根据员工岗位的情况核定；通讯费因工作需要发生通话，根据核定的标准额度给予报销。 异地分公司到上海总部所发生的市内打车和轨交等交通费用已包含在员工每月的业务交通费中，不单独再报销；,差旅标准,报销说明,双休日出差时需提