委托人事代理单位协议签订工作程序及须知.doc

委托人事代理单位协议签订工作程序及须知一、办理范围和条件 凡在北京市合法注册，具有独立法人资格的各类企、事业单位和社会团体，包括国有企业、集体企业、私营企业、联营企业、股份制企业、外商投资企业、港澳台投资等类型企业、事业单位和社会团体，均可到北京市西城区人才交流服务中心、北京市西城区人才培训中心（以下简称“中心”），办理单位委托人事代理协议书的签订手续。二、提交材料1、企业持企业法人营业执照或营业执照或个体工商户营业执照副本原件及复印件（营业执照须经有关部门年检）；社会团体持社会团体法人登记证副本原件及复印件；事业单位持事业单位法人登记证副本原件及复印件；非法人企业持营业执照副本原件及复印件、单位授权书；外省市驻京机构及跨国公司持在京有关部门注册的合法手续原件及复印件、单位授权书。2、国家技术监督局颁发的组织机构代码证书副本原件及复印件。3、高新技术企业持高新技术企业证书原件和复印件；德胜科技园区企业持德胜科技园区企业入驻证书原件和复印件；金融企业持有关部门认定材料原件和复印件。4、单位介绍信。5、法人身份证原件和复印件。6、经办人身份证原件和复印件。三、办理程序1、审核材料“中心”对单位提交的材料进行审核，确认以上材料符合条件后，与单位签订单位委托人事代理协议书。2、协商内容“中心”与单位就具体代理业务进行协商，根据各单位不同实际情况，由双方法人或代理人确认代理事项，核实无误后，签订单位委托人事代理协议书。3、签订协议填写单位委托人事代理协议书一式2份，委托单位、“中心”分别签字、盖章，双方各执一份（请各委托单位妥善保存，单位名称变更或撤户时，须将委托单位保存的一份交回）。四、代理方式1、委托档案代理选择此项代理的单位，“中心”只负责代理与档案管理相关的业务，单位的社会保险可到单位注册地的区（县）社保中心经办机构办理相关参保手续。住房公积金可到单位注册地的区（县）住房公积金管理部门办理相关手续。2、委托社会保险和住房公积金代理 “中心”负责统一到西城区社会保险中心办理各项社会保险和到北京市住房公积金管理中心下属管理部办理住房公积金。3、综合代理同时办理委托档案管理和社会保险及住房公积金代理。4、全程代理在委托办理档案和社会保险及住房公积金代理的同时，提供上门服务和其他个性化代理。5、其他代理可根据“中心”公布的其他代理项目进行代理。五、变更1、委托人事代理单位因故变更名称、注册地址、法定代表人时，须持单位介绍信、原单位委托人事代理协议书、变更后的营业执照副本原件和复印件到“中心”办理单位名称变更手续，并留下新的联系电话及联系人。2、委托人事代理单位通讯地址、联系电话、传真、手机号码及联系人等发生变化后，应及时与“中心”联系，持单位介绍信到“中心”做变更登记，以便工作联系。原人事干部要将存档卡或IC卡及有关人事工作进行交接，以便工作顺利开展。六、解除协议1、到期终止单位委托人事代理协议书期满后，委托单位未按协议要求提出续签协议，“中心”有权在协议到期后终止对委托单位的各项人事代理服务。2、提前终止协议各方如需提前解除协议，需协议各方进行协商，办理提前解除协议手续。3、所需材料及手续委托人事代理单位办理解除协议手续时，须持单位介绍信、单位委托人事代理协议书、经办人身份证原件及复印件，结清所欠费用，同时将单位委托存档人员全部调出或转为个人存档。委托社会保险和住房公积金代理的单位须将委托社会保险和住房公积金代理转出。七、续签协议委托人事代理单位在单位委托人事代理协议书到期前一个月，到“中心”续签协议，须提交如下材料：1、企业持企业法人营业执照或营业执照或个体工商户营业执照副本原件及复印件（营业执照须经有关部门年检）；社会团体持社会团体法人登记证副本原件及复印件；事业单位持事业单位法人登记证副本原件及复印件；非法人企业持营业执照副本原件及复印件、单位授权书；外省市驻京机构及跨国公司持在京有关部门注册的合法手续原件及复印件、单位授权书。2、单位委托人事代理协议书。3、国家技术监督局颁发的组织机构代码证书副本原件及复印件。4、高新技术企业持高新技术企业证书原件和复印件；德胜科技园区企业持德胜科技园区企业入驻证书原件和复印件；金融企业持有关部门认定材料原件和复印件。5、单位介绍信。6、法