办公自动化实习报告书 金融122班 崔金鑫.doc

经管金融 122 班 崔金鑫 办公信息管理报告书 1 办办 公公 信信 息息 管管 理理 实实 习习 报报 告告 课程号 9906054054 金融 122 班 崔金 鑫 学号 201200674236 经管金融 122 班 崔金鑫 办公信息管理报告书 2 目录目录 一 前言一 前言 3 一 实习目的 3 二 实习意义 3 二 实习时间二 实习时间 4 三 实习内容和步骤三 实习内容和步骤 4 一 WORD 4 二 EXCEL 9 三 POWERPOINT 20 四 实习感想四 实习感想 25 经管金融 122 班 崔金鑫 办公信息管理报告书 3 一 前言一 前言 随着当今社会的高速发展 电脑已经成为一个非常重要的 工具 不管是企业 公司 政府部门 还是学校 医院等各种 单位 办公自动化已经深入其中 当代大学生是建设中国特色 社会主义道路的中坚力量 我们毫无理由 必须一丝不苟的掌 握办公自动化的相关知识 并且能够在以后的工作中运用 为了使我们这些大一的学生在踏入社会前能够迅速适应社 会 同时顺利参与各行各业的工作竞争 我们金融学系从 2013 年 2 月 25 日 3 月 8 日举行了办公自动化的技能培训 进一步提 高我们在计算机应用设计方面的能力 一直以来 我深深地渴 望着能全身心的融入社会大熔炉 以短期的操作实践来检验所 学到的知识及各种技能 方法 以期待着在以后的社会实践过 程中不断地挖掘 充实 完善自己的才干 一 实习目的 一 实习目的 通过办公自动化系列内容的实习 更加深入地提高我们的信 息素养以及我们在在计算机反方面的技能 应用能力 培养出 合格的高素质的技能型人才 并以此来适应信息化社会的需求 此次实习要求我们能够熟悉办公系统的基本思想 掌握相关的 办公自动化软件的基本操作 从而提高应用现代管理工具的基 本技能 经管金融 122 班 崔金鑫 办公信息管理报告书 4 二 实习意义 二 实习意义 通过这次实习 我掌握了办公自动化一些基本软件的应用 提高了自我的信息素养以及我在计算机方面的技能 应用能力 为将来走上工作岗位打下了坚实的基础 二 实习时间二 实习时间 2013 年 2 月 25 日 2013 年 3 月 8 日 三 实习内容和步骤三 实习内容和步骤 一 一 WordWord 1 文档的基本操作 2 文档的格式化 3 表格制作 4 插入图形和对象 5 页面排版 1 下面就是我所做的文档格式化作业 什么是Internet 什什 么么 是是I I n n t t e e r r n n e e t t Internet 是一组全球信息资源的名称 这些资源的量非常大 大得 不可思议 不仅没通晓 Internet 的全部内容 甚至也没有人能说清楚 Internet 的大部分内容 经管金融 122 班 崔金鑫 办公信息管理报告书 5 Internet的基础建立于 20 世纪 70 年代发展起来的计算机网络群之 上 它开始是由美国国防部 资助的称为 ARPAnet 的网络 原始的 ARPAnet 早已被扩展 和替换了 现在由其后代 Internet所取代 然而把Internet看作一个计算机网络 甚至是一群相互连结的计算 机网络都是不全面的 根据我们的观点 计算机网络只是简单的传载信 息的媒体 而Internet的优越性和实用性则在于信息本身 花一点时间浏览一下本书 附录 的分类目录 可以看到Internet 的信息内容是如此庞大 我们要让你正确认识Internet 即不仅把它当 作一个计算机网络 而要把它视为一个庞大的 实用的 可享受的信息 源 我们也希望你把Internet当作一个面向芸芸众生的社会来理解 世 界各地上百万的人可以用Internet通信和共享信息源 可以送出或接受 电子邮件通信 可以与别人建立联系并互相索取信息 可以在网上发布 公告 宣传你的信息 可以参加各种专题小组讨论 可以免费享用大量 的信息源和软件资源 计算机的重要性在于它能完成大量的数据远程传输并能远程索取信 息 信息本身是很重要的 它能提供公共服务 娱乐和消遣 Internet是第一个全球论坛 第一个全球性图书馆 任何人 在任 何时间 任何地点都可以加入进来 Internet永远向你敞开大门 不管 你是什么人 总是受欢迎的 无论你是否穿了不适合的衣服 或者宗教 信仰不同 甚至并不富有 Internet永远不会拒绝你 这就是Internet 这就是我们离不开的Internet 图 1 word 作业 人类网络 经管金融 122 班 崔金鑫 办公信息管理报告书 6 在做 Word 作业时 遇到了一些问题 比如说文档的格式化里 面的这一题 使用格式刷将文中除标题和第一段外的所有 Internet 格式化为红色 倾斜 我做的时候就是先用点格 式刷按钮 再刷 internet 这样做比较麻烦 后来看到指导书 里写的 选定一个 Internet 将其设为红色 倾斜 将鼠标 指针定位在格式化好的 Internet 中 双击 格式 工具栏 上的 格式刷 按钮 这时鼠标指针变成小刷子形状 按住 鼠标左键依次刷过文中的 Internet 即可 我才意识到自己 的做法是错误的 然后又重新做了一遍 2 这是我做的图表作业 表 1 word 图表 华 硕 方 正 紫 光 同 方 L13 0 E250 0 AL220 M 4100 C 配置 1 8 1 6 1 92 图形子系 统性能 1 6 1 1 8 1 41 1 42 基 准 性 能 测 性 磁盘子系 统性能 1 0 4 4 0 66 0 71 配 置 与 性 能 稳定性测试 1 8 222 合 计 6 2 5 2 2 5 97 6 13 图表作业总体上来说还可以 不是太难 之前从高中开始 就学习了 到大学又学了一遍 所以对其中的操作基本上比较 经管金融 122 班 崔金鑫 办公信息管理报告书 7 熟悉了 之前觉得困难的就是利用函数计算图表中的数据 不 过现在会了 同时这次我也学会了新的东西 3 绘制斜线表 头 将鼠标指针定位在左上角的单元格内 单击 表格 菜单 中的 绘制斜线表头 命令 打开 插入斜线表头 对话框 如图 2 1 所示 在 表头样式 下拉列表中选择 样式一 在 行标题 中输入 型号 在 列标题 中输入 项目 单 击 确定 按钮即可 图 2 插入斜线表头 对话框 之前没有用过这个方法 是直接用绘图工具中的铅笔画的 我觉得这种方法更好 简化了操作步骤 提高了效率 同时又 比较标准化 3 在做 插入图形和对象 这一题时 我遇到了困难 题目要求是这样的 在以 Internet 的基础 开始的段后画一 个圆 椭圆 内含文字 人类 画一个矩形 内含文字 网 络 用有箭头线相连 并将这三个图形进行组合 单击 绘图 工具栏中的 按钮 鼠标指针变成 形状 按住左键拖动画出一个椭圆 右击椭圆从快捷菜单中选 添加文字 命令 在椭圆中输入文字 人类 同样的方法 单击 绘图 工具栏上的 按钮 绘制一个矩形 并输入 经管金融 122 班 崔金鑫 办公信息管理报告书 8 文字 网络 单击 绘图 工具栏中 按钮 在椭圆和矩 形之间画一个有箭头线 将两个图形连接起来 组合这三个图 形的方法是 按住 Shift 键依次选定三个图形 右击选定的图 形 从快捷菜单中 组合 的级联菜单中选 组合 命令 将 三个图形对象组合成一个 刚开始我并不明白题目的意思 而 且我找不到绘图按钮再哪 然后我问同学才找到 4 给文档插入奇偶页不同的页眉 奇数页页眉内容是 什 么是 Internet 偶数页页眉内容是 网络与人类社会 字体 字号自己设定 并分别在页脚处插入页码 这一题从来都没有 见到过 这是我第一次遇到 具体做的过程如下 给文档插入 奇偶页不同的页眉 奇数页页眉内容是 什么是 Internet 偶 数页页眉内容是 网络与人类社会 字体 字号自己设定 并 分别在页脚处插入页码 单击 视图 菜单中的 页眉和页脚 命令 进入 页眉 和页脚 编辑状态 出现 页眉和页脚 工具栏 如图 2 2 所 示 图 3 页眉和页脚 工具栏 这时正文文字处于灰化状态 单击工具栏中的 页面设置 按钮 打开 页面设置 对话框中的 版式 选项卡 如图 2 3 所示 经管金融 122 班 崔金鑫 办公信息管理报告书 9 图 4 版式 选项卡 在该选项卡中选定 奇偶页不同 复选框 单击 确定 按钮 文档的上方就出现 奇数页页眉 和 偶数页页眉 分 别输入 什么是 Internet 和 网络与人类社会 就完成了页 眉的设置 单击 页眉和页脚 工具栏中的 在页眉和页脚间 切换 按钮 进入页脚区 单击 插入页码 按钮 将页 码的对齐方式设置为 居中 单击 确定 按钮 就可以完成 页脚的设置 可以对页眉和页脚文字进行格式化 方法同格式 化普通文字的方法一样 二 二 ExcelExcel 1 学生成绩表的制作 制作学生成绩表并不难 只是要对数据 进行处理 也就是格式化工作表 这是我做完的图表 表 2 学生成绩表 经管金融 122 班 崔金鑫 办公信息管理报告书 10 在计算平均分时 计算结果的小数位太多 通过设置单元格格 式中的数字 调整小数位数就行了 2 格式化工作表 将 消费调查表 工作簿中的工作表 Sheet1 的内容复制到 Sheet2 并将 Sheet2 工作表格式化成如图 3 6 所 示的工作表 其中 第一行的内容作为表格标题居中 并设置为 隶书 18 号 将 A2 F2 单元格的底纹设置为宝石蓝 设置数据货 币格式 设置数据对齐 设置数据区的单元格边框 这是我做完以后的图表 表 3 消费调查表 3 设置数据对齐 感觉有点困难 后来是这样解决的 1 拖动选择 C3 D16 区域 按 Ctrl 键再拖动选择 F3 F16 区域 经管金融 122 班 崔金鑫 办公信息管理报告书 11 2 选择 格式 菜单中的 单元格 命令 出现 单元格 格式 对话框 在 数字 选项卡中选择货币符号 人民币符 号 不保留小数 最后单击 确定 按钮 设置数据对齐 拖动选择 A2 F2 区域 单击 格式 工具栏中的 居中对 齐 按钮 拖动选择 A3 F15 区域 单击 格式 工具栏中的 左对齐 按钮 拖动选择 B16 F16 区域 选择 格式 菜单中的 单元格 命令 弹出 单元格格式 对话框 在 对齐 选项卡中将水 平对齐方式设置为 靠右 4 在硬盘 D 区下 学生 的文件夹下建立一个文件名为 实验 三 的工作簿 在工作表 Sheet1 中创建一个如图 7 所示内容的 数据清单 输入数据和公式后 将数据全部设置为加粗 然后 把 Sheet1 的数据清单复制到 Sheet2 Sheet3 使 Sheet1 Sheet2 和 Sheet3 内容相同 在硬盘 D 区下 学生 的文件夹下建立一个文件名为 实 验三 的工作簿 在工作表 Sheet1 中创建一个如图 7 所示内容 的数据清单 输入数据和公式 单元格 E3 的公式为 C3 D3 其 他公式复制填充算出 并将数据全部设置为加粗 然后把 Sheet1 的数据清单复制到 Sheet2 Sheet3 在 Sheet1 中选定 A1 E12 区域 单击工具栏中的 复制 按钮 切换到 Sheet2 单击选中 A1 再单击工具栏中的 粘贴 按钮 切换到 Sheet3 单击选中 A1 再单击工具栏中的 粘贴 按钮 5 对 Sheet1 的数据清单进行查看 添加 删除等操作 1 单击工作表 Sheet1 选择 A2 E12 区域 或单击选中 经管金融 122 班 崔金鑫 办公信息管理报告书 12 A2 E12 的任一单元格 2 选择 数据 菜单中的 记录单 命令 出现 Sheet1 对话框 3 单击 Sheet1 对话框中的 下一条 上一条 查 看数据清单中的每一条记录 拖动垂直滚动条 查看数据清单 中的每一条记录 4 单击 Sheet1 对话框中的 新建 按钮 输入 石油 大学 出版社 VFP 图书系列 66 销售数量 26 销售单价 单击 关闭 按钮 即添加一条新记录 回到数据清单中观察记录的添加情况 并注意新记录的 总销 售额 体会 公式是 Excel 2003 的灵魂 5 打开 Sheet1 对话框 选择一条记录 单击 Sheet1 对话框中的 删除 按钮 将其删除 6 对 Sheet1 的数据清单按 总销售额 进行排序 方法一 单击选择工作表 Sheet1 然后选择数据清单中 E 列的任一单元格 最后单击 常用 工具栏上的 升序 按钮 或 降序 按钮 对 Sheet1 的数据清单按 总销售额 进行排序 方法二 单击 Sheet1 数据清单中 E 列的任意一个单元格 选择 数据 菜单中的 排序 命令 出现 排序 对话框 在 主要关键字 下拉列表中选择所选列的字段名 并且在它 的右侧选中 递减 或 递增 单击 确定 按钮 7 对 Sheet2 的数据清单按 出版社 进行排序 然后按 出版社 分类汇总 1 单击选择工作表 Sheet2 然后选择数据清单中 A 列的任 一单元格 最后单击 常用 工具栏上的 升序 按钮 对 经管金融 122 班 崔金鑫 办公信息管理报告书 13 Sheet2 的数据清单按 出版社 进行排序 2 选择 数据 菜单中的 分类汇总 命令 弹出 分类 汇总 对话框 3 在 分类字段 下拉列表中选择 出版社 这是要分 类汇总的字段名 在 汇总方式 下拉列表中选择 求和 在 选定汇总项 下面的列表中选中 总销售额 复选框 因为 结果要显示在数据列表的下面 所以选中 汇总结果显示在数 据下方 复选框 4 定义完毕 单击 确定 这是我做完后的效果 表 4 图书销售 9 对 Sheet3 的数据清单进行 自动筛选 并按 销售数 量 自定义筛选方式 大于等于 25 1 单击 Sheet3 数据清单中任一单元格 在 数据 菜单 中 指向 筛选 选择 自动筛选 命令 观察数据清单的变 化 经管金融 122 班 崔金鑫 办公信息管理报告书 14 2 单击数据清单中 A2 的下拉箭头 选择 高教 即按 高教 筛选 再选择 全部 3 单击数据清单中 C2 的下拉箭头 选择 自定义 弹出 自定义自动筛选方式 对话框 选择 大于或等于 输 入 25 单击 确定 按钮 筛选出销售数量大于等于 25 的记录 10 数据透视表 表 5 数据透视表 在数据库区域内选定任意一个单元格 选菜单 数据 数据透视表和数据透视图 弹出 数据透视表和数据透视 图向导 3 步骤之 1 如图 3 13 在图中 指定数据源的类型为 Microsoft Excel 数据列表或数据库 创建的报表类型为 数据透视表 按 下一步 按钮 图 5 在跟着弹出 数据透视表和数据透视图向导 3 步骤之 2 经管金融 122 班 崔金鑫 办公信息管理报告书 15 对话框 图 3 14 中 选定要建立数据透视表的数据区域 一般 来说 Excel 会自动选择光标所在的数据库区域 按按 下一步 按钮 图 6 在 布局 对话框中 右边是一组字段按钮 每一个都对 应着数据库中的一个字段名 通过将字段按钮拖进四个布局区 域 页 行 列 数据 中的任何一区来设计数据透视表的布局 在本例中 将 籍贯 拖到 行 学科 拖到 列 英语 和 数学 拖到 数据 区 这时 数据 区中就有两个按钮 求和项 英语 和 求和项 数学 图 8 分别双击这两个按钮 在弹出的 数据透视表字段 对话 经管金融 122 班 崔金鑫 办公信息管理报告书 16 框中 设置 汇总方式 为 平均值 按 确定 按钮返回 布局 对话框 在 布局 对话框中再按 确定 按钮返回 做完后的效果如下 表 6 三 三 PowerpointPowerpoint 1 基本操作 1 新建幻灯片 在演示文稿中新建幻灯片的方法很多 主要有以下几种 在大纲视图的结尾按回车键 单击 插入 新幻灯片 命令 单击常用工具栏的 新幻灯片 按钮 用第一种方法 会立即在演示文稿的结尾出现一张新的幻灯片 该幻灯片直接套用前面那张幻灯片的版式 用后两种方法 会 在屏幕上出现一个 新幻灯片 对话框 可以非常直观地选择 所需版式 2 编辑 修改幻灯片 选择要编辑 修改的幻灯片 选择其中的文本 图表 剪贴画 经管金融 122 班 崔金鑫 办公信息管理报告书 17 等对象 具体的编辑方法和 Word 类似 3 插入和删除幻灯片 1 添加新幻灯片 既可以在幻灯片浏览视图中进行 也可以在普通视图的大纲窗 格中进行 其效果是一样的 A 选择需要在其后插入新幻灯片的幻灯片 B 单击常用工具栏上的 新幻灯片 按钮 或者单击 插入 新 幻灯片 命令 C 从 新幻灯片 对话框中选择所需版式 单击 确定 按钮 2 删除幻灯片 A 在幻灯片浏览视图中或大纲视图中选择要删除的幻灯片 B 单击 编辑 删除幻灯片 命令 或按键 C 若要删除多张幻灯片 需切换到幻灯片浏览视图 按下键 并单击要删除的各幻灯片 然后单击 删除幻灯片 按钮 4 调整幻灯片位置 可以在除 幻灯片放映 视图以外的任何视图进行 用鼠标选中要移动的幻灯片 按住鼠标左键 拖动鼠标 将鼠标拖动到合适的位置后松手 在拖动的过程中 有一条横 线指示幻灯片的位置 此外还可以用 剪切 和 粘贴 命令来移动幻灯片 5 为幻灯片编号 演示文稿创建完后 可以为全部幻灯片添加编号 其操作方法 是 单击 视图 页眉和页脚 命令 出现如图 4 6 所示对话框 经管金融 122 班 崔金鑫 办公信息管理报告书 18 单击 幻灯片 选项卡 为幻灯片添加信息 单击 备注和讲 义 选项卡 为备注和讲义添加信息 根据需要 单击 全部应用 或 应用 按钮 图 11 为幻灯片添加编号 6 隐藏幻灯片 用户可以把暂时不需要放映的幻灯片隐藏起来 单击要隐藏的幻灯片 单击 幻灯片浏览 工具栏上的 隐藏幻灯片 按钮 该幻灯 片右下角的编号上出一条斜杠 如图 4 7 所示 幻灯片 2 被隐 藏起来 若想取消隐藏幻灯片 则选中该幻灯片 再单击一次 隐藏幻 灯片 按钮 经管金融 122 班 崔金鑫 办公信息管理报告书 19 图 12 2 PowerPoint 2003 高级操作 设计模板的调整 1 如果用户对某张幻灯片的模板不满意 可以按照以下步 骤重新更换新的设计模板 打开准备调整设计模板的演示文稿 在 幻灯片视图 模式下 右击任意一张幻灯片的空白区 域 再在弹出的菜单中单击应用设计模板 系统弹出应用设计 模板对话框 如图 4 10 所示 图 13 应用设计模板 对话框 在对话框中 选择需要的模板类型后 单击 应用 经管金融 122 班 崔金鑫 办公信息管理报告书 20 或直接双击需要选中的模板 2 有时可能要更改空白演示文稿的默认格式 例如 经常 使用某种配色方案 或想使某一徽标出现在每份演示文稿中 可按以下步骤操作 打开已有演示文稿或创建一份新演示文稿 更改模板以符合需要 单击菜单栏中的 文件 另存为 在保存类型框中单击演示文稿模板 找到 Microsoft Office 文件夹 打开 Templates 文件夹 单击 空演示文稿 再单击 保存 要想替换旧的空演示文稿的默认格式 在对话框中单击 是 3 超级