五四系列活动策划.doc

五四系列活动策划一、 活动总体介绍活动名称：纪念“五四运动”93周年“我的青春我做主”五四系列活动策划书。活动主题：时逢五四青年运动爆发九十三年纪念，为纪念五四青年节，继承和发扬五四活动的光荣传统，丰富广大同学的课余生活，增强同学们的集体荣誉感和凝聚力，营造充满活力和健康向上的校园文化氛围，充分展示我校学生的良好精神面貌，特举办纪念五四校园活动。活动概述：为了纪念五四青年运动，校区团工委拟组织以“我的青春我做主”为主题的五四系列校园活动。主体活动主要为“军民一家亲”驻澳部队来我校交流、青春挑战赛、青春飞扬-服装设计并制作大赛和“青春，就是要不一young！”五四晚会。（一）“军民一家亲”驻澳部队来我校交流五月上旬，驻澳部队来我校参观，组织部精心准备了交流会和互动环节，让驻澳部队了解我校、增进与我校间感情的同时，也能丰富我们的课余生活，达到“军民一家亲”的目的。（二）青春挑战赛 5月18日中午，在摊位精心准备了一些挑战与趣味结合的项目供同学们挑战，并为最终纪录保持者准备神秘礼物，同时为下午的服装现场制作和晚上的“青春，就是要不一young！”五四晚会做宣传。（三）青春飞扬服装设计并制作大赛5月7日摆摊宣传并7、8、9日三天接受报名，11日参赛队伍上交服装电子版设计，12、13日组织部评选小组收集上交的作品并评选出八支队伍，并通知5月18日下午到小罗马广场现场制作，5月18日下午八支队伍现场制作，并可在制作结束后进行成品展示。（四）“青春，就是要不一young！”五四晚会 4月26日召开团干会议，让各院抽签并根据抽取的签构想并撰写节目表演稿（签的内容和表演形式见活动详细介绍），5月7日前各院上交节目稿，8、9日组织部评选小组收集各院节目稿并评选出六个院，10日将结果反馈给各院，入选的六院按照节目稿排练，15日六院上交表演所用到的PPT、音乐和视频，17日六院在日月湖论坛彩排，5月18日中午与下午的活动同时为晚会做宣传，5月18日晚上举办晚会。活动目的：1、 在五四运动93周年到来之际，我们通过此次活动来表达当代大学生对五四青年的敬意和思念之情；2、 通过此次“我的青春我做主”五四系列活动，使同学们在轻松愉快的活动中挖掘自己的潜能，激发出大学生应有的青春活力，在校园里形成积极向上的氛围提高同学的创新能力的动手能力；3、 活跃校园气氛，加强各院之间的联系，为各院团委展现自己的风采和魅力提供平台。活动背景：1919年5月4日中国爆发了以一批先进青年知识分子为先锋、广大人民群众参加的彻底的反帝反封建的伟大爱国革命运动-五四运动。五四运动也是一场伟大的思想解放运动和新文化运动。这场运动，成为中国旧民主主义革命走向新民主主义革命的转折点。五四运动树立了一座推动中国历史进步的丰碑。五四运动也孕育了“爱国、进步、民主、科学”的伟大精神。时逢五四运动纪念93周年。活动意义：1、 在团工委组织部的精心组织与策划下，本次活动丰富了同学们的课余生活，增进了同学们彼此间的感情；2、 让同学们感兴趣地去思考、挖掘五四精神的内涵，引起对“青春”的思考；3、 团工委组织部作为组织者，可以加强与各院团委和广大学生的联系，也借此次活动更好地展示团工委的领导能力和组织能力，有利于扩大团工委的影响力。活动地点：暨南大学珠海校区小罗马广场、学生活动中心活动时间：2012年5月7日至5月18日活动对象：暨南大学珠海校区全体学生主办单位：共青团暨南大学珠海校区工作委员会主要策划：组织部可行性分析：1、本次五四校园活动经过策划小组成员长时间的讨论，精心策划，对活动流程安排细致，特别是在晚会方面。且活动举行的可行性高，在我们的能力所及范围之内。2、组织部成员考虑周全，做好多个方案备用，应急方案完备，能确保活动的顺利进行3、宣传部分经过事先试验，宣传地点经过事前勘探，确定准确地点，具体宣传物品，具体宣传人员，具体宣传时间。4、本次活动内容新颖，将得到各院团委学生会的鼎力相助，加上各院精心策划并将参与的学活晚会，相信一定会引起广大同学的关注，吸引广大同学的参与。5、活动所提倡和展现的创新精神与青春气息对当代大学生来说极其重要。因此本次活动是娱乐性和教育性的完美结合，相信这会是一次圆满成功的活动。6、本次活动将得到校领导和团工委各部门的大力支持，同时主办方团工委组织部成员们对此次活动充满热情与信心，相信在大家共同努力下必能取得成功。二、活动宣传（一）、 活动总体宣传1. 主体活动海报宣传 2人负责1） 制作时间：5月13日2） 完成时间：5月15日3） 海报份数：一式三份4） 张贴地点：一栋楼下宣传栏、通道一、通道二5） 内容：“五四”风格，告知各个活动的名称、时间、地点及简短介绍2出通知宣传时间及流程 1人负责1） 在5月4日，将通知交部长审批，并出完成版的电子版。2） 在5月5日，将通知的电子版发至秘书处公邮，并及时通知秘书处跟进干事，告知活动的名称、时间、地点、主办方及相关细节。3） 在5月6日，待发还本部门后，核对通知内容，并打印出来，数量为11张；张贴于9栋宿舍楼下（联系各栋宿管）及校园主要通道处。3. 系列活动宣传单发放方案：2人负责(1).相关宣传资料由团工委组织部负责发放到各学院(2).提前2天于学生中午、晚上空闲时间在一、二栋楼之间通道、小罗马广场附近发放传单。(3).活动传单份数：300(4).印刷时间：5月6日(5).传单书写形式：A4纸，单面，写有活动时间、地点和形式(6).传单内容： A、 征集微笑 Grow up with smile微笑+成长=青春年轻，就是要笑得最灿烂； 如果不向太阳索取微笑，温暖仍在太阳那里 每天给自己一个微笑，温暖一下心情； 给别人一个赞赏的微笑，或许可以成为种种鼓励。B、 心.漂流 你是否羞于向别人谈及你的梦想？想不想痛快地说出心里那个深藏已久的愿望？想尽情挥洒你的豪情万丈和年少轻狂吗？那就来写下你的心愿吧！让那张承载着你希望的心愿条飘向远方C、 摊位挑战 不可能？那就让它成为可能 你敢挑战，我们就敢接招 我们这个世界，从不会给一个懦弱的落伍者颁发奖牌 有勇气主宰自己命运的人才是英雄 想让你的青春充满激情与快乐吗？那就来挑战吧！ 5月18日摊位游戏挑战，我们与你相约小罗马，不见不散 D、服装设计并制作大赛你想成为人群中闪耀着光芒的人，而不是一个匆匆过客吗？是不是看厌了循规蹈矩的那些T恤？想不想穿上亲手制作的独一无二的T恤？ 那就用你的创意将T恤魔幻变身吧当你能飞的时候就不要放弃飞，当你能梦的时候就不要放弃梦还在犹豫什么?小罗马广场T恤设计现场裁剪让你的奇思妙想成为现实！E、晚会宣传 狂想的激情是澎湃的无边海域青春的激荡是燃烧的沸腾血脉！我们的狂想自己喝彩！我们的青春自己主宰！ 不必掩藏埋在心底的悸动;不用抑制活力四射的飞扬;尽情宣泄情绪冲动的光芒;精彩你们无处安放的青春!青春，就是要不一young朝气？梦想？OR现实？茫然？5月18日晚，学生活动中心，各学院将会用最特别、最青春的方式给你最不一young的五四盛宴。3.幕布宣传 2人负责1）负责人员：2名 2）时间:5月17日 3）方式： 将所征集的微笑照片做成幕布背景，在主体活动当天挂在小罗马广场4）幕布宣传语：年轻，就是要笑得最灿烂（二）、 征集微笑活动宣传静态宣传1、通知宣传（1） 5月5日，1名干事负责写好通知，告知活动的名称、时间、地点、主办方及相关细节，发送至秘书处审核；（2） 5月6日，待秘书处审核发还后，将通知打印出来，数量为11张，张贴于9栋宿舍楼下（联系各栋宿管）及校园主要通道处。2、传单宣传活动传单份数：300印刷时间：5月6日发传单时间段：5月7日 (10：3013：00以及16：3018：00)负责人：组织部干事 23人传单内容：Grow up with smile微笑+成长=青春年轻，就是要笑得最灿烂；如果不向太阳索取微笑，温暖仍在太阳那里每天给自己一个微笑，温暖一下心情； 给别人一个赞赏的微笑，或许可以成为种种鼓励。 3. 微博、人人宣传负责人：一人时间：5月6日要求：信息要诙谐幽默，充满网络气息，号召所有团工委人在微博及人人上进行相关活动宣传内容：年轻的你，笑得够灿烂吗？Grow up with smile,微笑+成长=青春。5月7日，五四系列活动“青春的主题词”之青春印记，将会在小罗马向广大暨大学子现场征集微笑，届时还会制作成海报在五四系列活动期间展示。您短短几秒的驻足，我们短短几秒的记录，传递的就是温暖，留下的就是青春。来小罗马留下你青春的印记吧！4.班长宣传1) 负责人员：1名2) 时间：5月6日3) 方式：需一名人员进行短信通知模板撰写，发至各院跟进干事处。各干事将拟定好的短信发给给各院组织部负责人，由其发至各班班长手上，由班长通知到同学。动态宣传现场拍摄微笑宣传时间：5月7日负责人员：3名内部人员或外调人员宣传方式：现场拍摄 工作人员在小罗马广场向路过的同学进行宣传，工作人员用相机或单反进行现场拍摄（三）、 心.漂流宣传时间：5月7日宣传地点：小罗马广场宣传方式：传单宣传：活动传单份数：300印刷时间：5月6日发传单时间段：5月7日 (10：3013：00以及16：3018：00)负责人：组织部干事2名传单内容： 你是否羞于向别人谈及你的梦想？想不想痛快地说出心里那个深藏已久的愿望？想尽情挥洒你的豪情万丈和年少轻狂吗？那就来写下你的心愿吧！让那张承载着你希望的心愿条飘向远方活动流程：同学们在来摊位，在便利贴上写下自己的心愿或对青春的宣言，卷起来用绳子捆住，交回给工作人员，然后参加给活动的同学可以带走别的同学写下的一个心愿条（四）服装设计并制作大赛宣传1.短信通知 由1名组织部干事编写好通知，5月5号前发给部长修改，5月6日前由跟进各院的小猪发给各自跟进的团干，请其帮忙发给各班团支书，通知到各班同学处2.班长宣传1. 负责人员：1名2. 时间：5月6日（3）方式：需一名人员进行短信通知模板撰写，发至各院跟进干事处。各干事将拟定好的短信发给给各院组织部负责人，由其发至各班班长手上，由班长通知到同学3.宣传单宣传：宣传时间：5月6日负责人：2名干事活动宣传单份数：300份传单内容你想成为人群中闪耀着光芒的人，而不是一个匆匆过客吗？是不是看厌了循规蹈矩的那些T恤？想不想穿上亲手制作的独一无二的T恤？那就用你的创意将T恤魔幻变身吧还在犹豫什么? T恤服装设计会让你的奇思妙想成为现实！（五）晚会宣传1宣传单宣传负责人：2名宣传时间：5月7日宣传单份数：300份宣传单内容：狂想的激情是澎湃的无边海域！青春的激荡是燃烧的沸腾血脉！我们的狂想自己喝彩！我们的青春自己主宰！不必掩藏埋在心底的悸动;不用抑制活力四射的飞扬;尽情宣泄情绪冲动的光芒;精彩你们无处安放的青春!青春，就是要不一young五四系列活动“青春的关键词”青春，就是要不一young朝气？梦想？OR现实？茫然？5月18日晚，学生活动中心，各学院将会用最特别、最令你捧腹大笑的方式给你最不一young的五四盛宴。2. 摊位游戏-青春挑战赛 Are you a king or a queen ? Then challenge us !青春的一个关键词就是“挑战”，这次五四系列活动通过类似校园吉尼斯的挑战项目，让同学们在趣味的挑战项目中，感受到青春挑战的趣味，不断地挑战自我，攀登高峰！届时，还会给予每个项目的纪录保持者额外的奖励。 前期宣传物资：物品用途数量海报宣传主体活动3张幕布宣传1张A4纸5月7、18日的宣传单600张气球布置摊位2袋卡纸布置摊位4张刀布置摊位2把剪刀布置摊位2把黑色签字笔写青春宣言10支椅子摆摊5张桌子摆摊2张便利贴写心愿3本活动物资赠予写心愿条的同学200份三、活动详细介绍（一）“军民一家亲”驻澳部队来我校交流前期准备：（1）人员的准备1、5月4日在团工委内部征集与驻澳部队交流的人员；（每个部门2-3人）2、5月6日组织部一人负责汇总各部门参加人员，做成签到表；（签到表附有各人员联系方式），并提前说明活动流程。3、5月4日联系编辑部，请编辑部一名干事拍摄活动过程照片。4、组织部一名干事负责与驻澳部队联系（确定来访人数、到达时间与下车地点），一名干事作为向导，活动当天为驻澳部队参观我校引路并做简要介绍，一名干事作为PPT展示人和游戏主持人，负责为大家展示PPT和讲解游戏规则和引导游戏正常进行。（2）PPT、音乐和视频（照片剪辑）的准备1、由组织部一名干事负责；2、ppt应简要介绍团工委及相关特色活动成果，时间控制在10分钟；3、视频应展现团工委的青春活力，控制为3分钟，作为热场使用。（3）物资准备（两名干事负责）物品用途数量水供双方交流人员饮用3箱活动物资赠予驻澳部队1件闪避球游戏用1个绳子游戏用2卷黑色签字笔签到5支签到表签到1张电脑播放PPT、视频等1台喇叭主持游戏1个（4）借用场地及时间 日月湖论坛：活动当天活动当天8：40-8：50 团工委参加交流的人员在北门集中并签到8：50-9：10 迎接驻澳部队来访人员9：10-9：30 引导驻澳部队人员参观校园，最终到达日月湖论坛9：30-9：35 播放团工委视频剪辑，暖场9：35-9：40 团工委第一书记助理范迎大发表讲话9：40-9：55 团工委特色活动PPT展示并配上讲解9：55-10：00 前往游戏开展的地点操场10：00-10：50 玩游戏10：50-11：00 大家回到日月湖论坛11：00-11：20 团工委代表作简要总结，送礼物，拍照留念11：20-11：30 欢送驻澳部队离开11：30-11：40 解散，收尾工作游戏：1、渔夫网鱼游戏规则： 首先划定游戏区域，游戏过程不能走出界外。选出一名干事作为渔网，其他人做鱼，渔网去抓鱼。鱼被抓到就变为渔网，所有“渔网”的手要牵在一起，不能松开，然后在去网其他的鱼，直到鱼全部变为渔网，一轮游戏结束。游戏地点：足球场2.闪避球社际闪避球基本规则比赛场地分为内场及外场，每场比赛限时二十分钟；比赛人数每队八人，以七内场一外场开始。一般情况下，球员不得进入对方球队之场地，唯攻方内场球员可以进行腾空动作进入对方内场，但亦须尽快返回原本的场地。比赛中不得用脚踢球，不得蓄意攻击对手肩部以上部位，否则会被判罚出局。比赛中攻方队员用球击中对方球员且落在场地内，被击中球员被判出局。失去所有内场球员的一队为败方，若在比赛限时内未能分出胜负，则以内场球员较多的一方为胜方。若双方的内场球员数目相同，则以比赛完结前拥有发球权的一方为胜方。（二）青春挑战赛时间：5月18日上午地点：小罗马广场工作时间安排：1） 早上10：00，所有工作人员到团工委办公室签到集合2） 早上10：50之前，把所有宣传所需物资（男生负责帐篷桌椅，女生负责工作物资和工作服）搬到小罗马广场3） 早上11:20之前依照策划书做好布置场地及人员安排4） 早上11:40青春挑战赛及宣传正式开始 5） 13点10分上午活动结束。各位干事整理相关物资，并将物资放于团办处。摊位挑战项目：1、魔方高手项目说明：摊位提供不同的魔方供挑战者挑战， 参赛人员在一定时间内成功还原则送出小奖品，并且不断更新纪录保持者信息。准备： 魔方4个2、 穿针引线项目说明：挑战者用我们提供的线穿针，一分钟内成功穿过10支针则获得我们的小奖品，并且记录一分钟穿过针的数目最多的同学的信息。准备：针30枚，线5卷3、挑战迷宫项目说明：挑战者在一定时间内成功走出一定数量的迷宫即为挑战成功，可获得摊位小奖品，并时刻记录记录最高者同学的信息。准备：迷宫图片22种物资准备：物品数量 魔方 4个活动物资60件针线8盒 迷宫图片22种帐篷4顶桌子8张椅子16把（三）青春飞扬服装设计并制作大赛（1）前期准备电子版服装设计的征集1、准备并打印服装设计报名表（见附件）；2、5月4日前一名干事编写QQ群里宣传的短信，并发给各院跟进干事；（短信内容宣传5月7日的摆摊宣传活动，并提出将选出一部分作品现场制作；）3、5月5日各院跟进干事将宣传短信和电子版报名表打包发给各院团干并提醒发给各班团支书；（自行打印报名表也有效）4、5月7日现场摆摊，派发宣传单和报名表（报名表于5月8、9日19：00-21：30交到学活二楼团工委办公室组织部值班干事处）；5、各参赛队伍设计并上交服装设计成品电子版注意：a.服装设计成品电子版需要正反双面的设计，并将文件命名为负责人姓名；b.上交方式：5月11日22：00前上交到团工委组织部公邮（）；电子版服装设计成品和报名表的整理与评选1、5月12日一名干事负责下载并整理好电子版服装设计成品和报名表，并发给评选小组组长；2、5月12日-5月14日评选小组选出八份质量最好的作品，和四件略逊色的作品（作为替补）；3、评选小组成员：组织部四名干事组成，其中选出一名组长；4、评选细则：1）、主题性（20分）：作品能够充分体现设计主题及设计理念，设计亮点突出，设计意图明显2）、时尚性（20分）：作品应具有时尚感，有鲜明的时代性和文化特征，符合当今流行趋势3）、独特性（20分）：具有独特的设计风格及创新性， 有较高的艺术价值及实用价值4）、科学性（20分）：版型科学合理，适合人体穿着，注重细节，饰物搭配恰到好处，并达到静态展示的要求；5）、整体性（20分）：款式创新、造型优美、色彩协调、材料选配恰当、时尚元素运用得当、整体效果好5、注意：参赛作品须为参赛者原创作品，严禁抄袭、剽窃他人作品，否则即刻取消其参赛资格。对报名选手的反馈1、5月13日由一名干事编写给入选队伍和未入选队伍负责人的短信，并发给反馈小组；（给入选队伍的短信要通知该队伍5月18日16：30-18：00到小罗马现场制作T恤，16：20签到，并确认能否参加）2、5月14日反馈小组将短信发给入选的八支队伍和未入选的队伍（替补的四支队伍先不发），并确认能否现场制作；（如有某支入选队伍不能现场制作，则由替补的队伍顶上并发短信确认能否现场制作；确认够八支能现场制作的队伍，如还有替补，则归入未入选队伍，并发短信通知）3、反馈小组：由两名团工委组织部干事组成。借用场地及借用时间：小罗马广场号位以及另外4个摊位：5月18日整天（2）现场准备（5月18日下午）15：00- 16：00 布置场地1、布置摊位：物资-帐篷、桌子和椅子 其余小物资物资：剪刀、美工刀、摊位装饰品等。2、布置属于组织部的号摊位3、4点整参赛队伍集合并开始准备。领取T恤，准备设计所需工具，布置自己的摊位，以便吸引人气。16：30-18：00 T恤的制作1、参赛队伍正式开始制作自己设计的T恤。2、组织部干事现场向同学们讲解参赛选手制作T恤过程，结合选手的设计理念相应地做出一些自己的看法，吸引路过学生驻足观看，同时宣传晚会。3、同时制作视频作为晚上晚会暖场视频以及外景视频。18：00-21：00 外景部分1、选取外景场地，带领参赛队伍前往。2、拍摄外景，在晚会节目中间插播。3、外景的可行性分析。事先进行外景拍摄的实验，确定可行性。物资借用与购置物资的借用：物品数量服装设计报名表50张宣传单100张马克笔10支帐篷5顶桌子12张椅子20张小刀10把剪刀10把工作服20件物资的购置：物品数量白色T恤12件纺织颜料（各色）5盒调色板+画笔10份针线 8盒布料（白色） 2米（四）“青春，就是要不一young！”五四晚会前期准备（1）各院节目稿的上交1、准备各院的“签”（电视台节目）；签：a.新闻联播：我的青春我做主b.最新闻：官二代、富二代，迷茫，压力（大学生、研究生自杀事件）c.宫穿越剧：职场d.康熙来了：青春的力量e.晚会类：春晚f.体育频道：校园内生活g.非诚勿扰：大学生恋爱、婚姻h.选秀节目：中国达人秀i.职来职往：大学生就业j.三种青年的五四讲述五四的历史&现在的青年2、4月21日一名干事编写召开团干会议的通知短信并发给各院跟进干事，4月25日各院跟进干事短信通知各院团干于4月26日到日月湖论坛参加团干会议；3、4月26日20：00-22：00召开团干会议，讲解晚会的形式，并让各院抽签，各院按照所抽取的电视台栏目的形式与特色，以“青春”为主题撰写进行14-16分钟的表演节目稿，并于5月7日晚22:00前上交节目稿（电子版+打印版）； 节目稿内容：包括节目表演人数、表演流程、道具、是否需要PPT或视频（若需要则附上）、节目内涵上交方式：a.打印版：5月7日前于值班时间（周一至周五19:00-21:30）上交到学生活动中心团工委办公室组织部值班干事处； b.电子版：5月7日晚22：00前上交到团工委组织部公邮（）。4、挑选司仪（先在团工委内部挑选，再考虑从司仪队挑选）5、各院构想、撰写并在上交节目初稿；（上交方式见上）6、借用场地及借用时间 日月湖论坛：4月26日晚（2）各院节目稿的整理与评改1、5月8日整理好各院上交的节目稿； 注意事项： a. 各干事在5月7日跟进各自负责的院团干，落实完成情况，未按时上交节目稿的院及时打电话咨询情况； b. 若有院团干对节目稿要求不清楚，由该院负责干事作解释说明。2、5月8日-5月9日评比小组按照评比细则对各院上交的节目稿进行评分，并进行批注，选出节目构想新颖、可行性高的六个院；3、评审小组成员：由组织部4名干事组成；4、节目初稿评比细则：1）内容（20分）：a.能准确或较准确地表现主题 (5分)b.能体现出青春的活力及热情奔放，思想健康积极向上 （5分） c.富有时代感和创新意识（10分）2).形式（20分）：a.形式新颖，构思巧妙，有创意；（8分）b.作品创编方面取材独到、编排新颖；（6分）c.表演手法独特，遵循艺术规律；（6分）3).独特性（30分）：a.能充分结合本学院特色（8分）b.充分体现所抽到的电视台节目的特色（7分）c.富有时代性，能体现当代社会精神核心价值；（15分）4).情感（30分）：a.充分体现团队合作精神（10分）b.能真诚展示出本学院精神面貌（10分）c.情感真挚富有感染力（10分）（总计100分）（3）节目稿的反馈1、5月9日由一名干事编给入选的六院和未入选的院的短信，并发给各院跟进干事；（发给入选六院的短信要通知团干5月11日21:00到饭堂二楼钟楼方向抽签确定表演的顺序，5月15日晚上22：00前上交晚会所用到的PPT和视频，5月17日12：30-14：00到日月湖论坛彩排）2、5月10日早上前将批注后的节目稿整理好并交给各院跟进干事；3、5月10日中午各院跟进干事将批注后的节目稿和短信通知一并发还给各院团干；4、注意事项：a.各跟进干事应与各院进行充分沟通，确保各院按照节目稿进行积极的活动准备工作;b.如果有团干对于批注后的节目稿有意见可以充分听取上报部长，对于合适的意见可以进行修改。（4）确定各院表演次序1、组织部干事根据入选的六院所表演节目的类型和性质安排表演顺序；2、一名干事负责编写通知六院表演次序的短信，并发给跟进六院的干事；3、跟进六院的干事将短信发给六院的团干。（5）各院的排练和彩排入选的院按照所撰写的节目稿进行排练，5月17日12：30-14：00六院在日月湖论坛彩排；（5）借用场地及借用时间： 学生活动中心：5月18日15：00-23：00现场准备（5月18日）1、15：00 将晚会所需物资拿到现场 物资：铭牌（嘉宾老师）、纪念品、荧光棒、证书、排插、喇叭、计算器*2 、气球（布场）、卡纸（布场）、饮用水、电脑等。 注：物资数量及用途见下面的“物资准备”2、按照座位安排表摆放桌椅数量：桌子10张（评委席*3；播放视频、PPT*1；计分台*2；签到处*1；放投影仪*1；摆放物资、包*2）；椅子320张（评委席*6；播放视频、PPT处*2；记分台*2；司仪处*2 观众座位*30811排*14列*2）。 舞台示意图：侧门电脑控制评委嘉宾坐席围观席通道观众席观众席门围观席正门正门3、搬运和布置红地毯4、舞台装饰、学活大门装饰5、调试灯光并协助舞工队6、调试麦克风7、试播暖场音乐、视频、参赛队伍音乐8、17：00-18：00 派发晚会节目单晚会举办（18：30-21:30）（1）18：30-19：00 晚会开始前期1、签到（参赛队伍、服装制作的八支队伍负责人、司仪）；2、指引参赛队伍进场就坐并跟进到入场仪式开始；3、跟进司仪到场并对稿；4、指引嘉宾老师进场；注：工作人员需要注意维持秩序。（2）19：00-21：30 正式晚会1、晚会流程19：00-19：10 司仪开幕词，介绍嘉宾老师和表演的六院19：10-19：20 朱蕴利老师简单发言19：20-21：00 六院按照事先确定的顺序表演，院与院表演间以外景拍摄当天下午制作的T恤成品并配上讲解过渡（讲解内容包括作者学院、姓名，作品的特色），期间评审老师根据评分细则给各院节目和各队伍的T恤打分；注：外景分两组，一组展示四件T恤成品，作为第二第三个节目和第四第五个节目间的过渡。21：00-21：10 司仪宣布服装设计并制作大赛得奖情况（评奖方式见附3），朱蕴利老师给上台颁发证书21：10-21：20 司仪宣布各院表演得奖情况（评分方式见附2），朱蕴利老师给上台颁发证书21：20-21：30 司仪结语并宣布晚会正式结束21：30-21：40 六院队伍的合照，组织同学们有序退场21：40-22：50 组织部干事及协助干事留下负责收尾工作评奖方式：a.六院节目评分；（见附2）b.服装设计及制作评分；（见附3）2、工作安排a.跟进舞工队（一人直接与舞工队对话，一人沟通工作人员和舞工队）b.跟进麦克风（一人）c.舞台两侧指引入场人员下台（两人）d.跟进司仪（一人并协助搬运舞台道具）e.计时员（计时并做好记录）（一人）f.计分员 （两人）g.围场（四人）h.队伍指引员（一人提醒队伍到舞台两侧候场）i.搬运舞台道具（三人）j.电脑操作（四人）k.总控（二人）物资准备：物品用途数量单价总价证书颁奖14本10140气球装饰晚会现场5袋1050饮用水评委、工作人员饮用3箱36108荧光棒赠予观众4筒装饰卡纸装饰现场10张0.55节目单给观众及评委老师300张签字笔评委老师、计分员、记时员15支纪念品赠予评委老师5件30150邀请函邀请嘉宾老师5张桌子布置现场10张椅子布置现场320张评分表评委老师评分55张四、应急方案（一）征集微笑1、摊位现场愿意拍照的人数过少解决方法：加大宣传力度，工作人员更加热情点；2、摊位现场过于拥挤解决方法：有关负责干事组织同学有序参与，保证活动正常开展；3、活动收集的照片过少解决方法：在团工委内部中征集微笑4、活动收集的照片过多解决方法：挑选出笑容真诚、灿烂，有特色的照片；5、摆摊当天遇到大雨天气解决方法：若是摊位布置前，则取消当天活动，再另行确定活动时间；若是摆摊过程中，则宣传工作人员先有序跑入食堂或宿舍楼下避雨，暂停当天活动，再另行确定活动时间。（二）征集T恤电子版设计1、各院没有将电子版报名表和通知发给各班团支书解决方法：跟进该院的干事督促该院尽早完成工作；2、参赛队伍对公布的评审结果提出疑议解决方法：由评分统计人员重新进行评分统计，并将统计结果反馈给参赛队伍。3、参赛队伍过少解决方法：组织部和宣传部分别组队参赛；4、参赛队伍过多解决方法：增加评选小组的成员，加快评分筛选的速度；5、参赛队伍对活动形式不是很清楚解决方法：相关负责干事为其讲解；（三）T恤现场制作1、相关参赛队伍在活动当天未准时到场进行T恤现场制作解决方法：由相关负责干事联系该参赛队伍负责人，问明原因，催促其尽快到小罗马广场；2、有参赛队伍临时放弃现场制作T恤的机会解决方法：由组织部或宣传部干事顶替；3、现场同学的关注度较低解决方法：相关工作干事用喇叭吸引行人；4、在参赛队伍制作T恤时围观的同学过分拥挤解决方法：有关负责干事组织同学围观，给参赛队伍足够的空间，保证参赛队伍能顺利制作T恤；5、活动期间现场发生矛盾、冲突或恶意破坏事件解决方法：由机动人员迅速进行调解，现场工作人员要维护好现场秩序，以免出现混乱；若无法成功调解，则应迅速报告有关负责人；6、在各参赛队伍制作T恤过程中，参赛者若被发现作弊或故意妨碍其他参赛者的行为解决方法：第一次由负责跟进此游戏的干事对其进行警告，第二次则取消其参赛资格；7、摆摊当天遇到大雨天气解决方法：若是摊位布置前，则取消当天活动，再另行确定活动时间；若是摆摊过程中，则宣传工作人员先有序跑入食堂或宿舍楼下避雨，暂停当天活动，再另行确定活动时间。（四）五四晚会1、有学院未按时上交节目稿解决方法：由跟进该学院的干事联系催促；2、各院团干对公布的评选结果提出疑议解决方法：由评分统计人员重新进行评分统计，并将统计结果反馈给院团干；3、有学院对活动形式不是很清楚解决方法：跟进该院的干事为其讲解；4、晚会当晚参赛学院若不能准时参赛解决方法：对各队伍的出场顺序作出相应调整；5、学生活动中心停电解决方法：若活动开始之前临时停电，则将活动时间做出适当调整，并及时通知各队伍。若在活动过程中停电，则疏导大家有秩序离场，比赛改期。6、参加晚会的人数过少解决方法：团工委内部人员撑场；7、参加晚会的人员过多，现场拥挤解决方法：相关工作人员维持好现场的秩序，保证晚会能正常进行；8、外景拍摄技术难以实现解决方法：事先录制对T恤的展示与讲解，届时在学活播放录像；五、总体经费预算（单位/元）物品用途数量单价总价海报宣传3张1545幕布宣传1张8/平方米300气球摊位布置2袋1020卡纸摊位布