某公司考勤管理制度(doc 11页).doc

南京*公司*（集团）人字201002号 保密等级：普通 保密期限：1年 考勤制度第一条 总则一、 为规范公司考勤制度，严肃工作纪律，有效提升员工的工作效率，并使员工的工作时间得到准确的统计，结合我公司目前实际情况，特修订本规定。此规定于2011年3月1日开始正式执行。二、 本制度适用于本公司全体员工。（学校的上下班时间将根据学校教学情况进行相应调整，报公司总裁批准，行政人事部备案、监督）。第二条 工作时间一、 周一至周五（上午 8:30 - 12:00；下午 13:00- 17:30）。根据季节不同，本工作时间将会作相应调整，行政人事部提前做好通知通报。二、 需要送孩子上学的员工，以书面提出申请报告，可推迟半小时上班，推迟半小时下班。三、 为了使公司成为学习型组织，并且提高员工整体业务水平，公司定于每月的第二周周六为公司组织培训学习日，作息时间为（上午 9:30 - 12:00；下午 13:00- 17:00），培训是员工的福利，所以不列入加班记录，但列入绩效考核。第三条 考勤办法一、 公司实行上、下班电子考勤制度。全体员工都必须自觉遵守公司作息时间，按时考勤。目前公司采用指纹打卡，如有变更行政人事部会提前发文通知。二、 按时上下班，按时考勤，上下午共4次都必须有考勤记录。无考勤记录者，视为事假。如为了节省时间需要直接外出办事的，必须提前填写考勤异常情况（申请）说明单（附表1），如外出办事后正好是下班时间的，可电话向部门主管说明情况并申请直接回家，第二天补填考勤异常情况（申请）说明单（附表1），由部门主管签字并证明事由后，行政人事部经理审核并备案，否则按缺勤处理。三、 由行政人事部指定专人负责考勤统计，当月的各种请假单、加班单应在次月5号前统计出考勤结果，各部门的考勤汇总表分别由本人和部门负责人确认签字，考勤结果直接与工资挂钩。第四条 加班一、 加班原则：公司注重工作效率，员工应在上班时间内保持较好的工作状态和效率，按时完成本职工作，不得故意拖延；公司不鼓励员工进行连续的长时间加班；反对员工进行无效率的加班。在工作任务紧急，确实需要加班（正常工作时间内无法完成）的情况下，才允许员工进行加班申请。如因个人原因导致的工作延误而需要的加班，不计入加班考勤。二、 加班申请流程确因工作需求，部门主管安排加班，加班人应提前填写书面加班申请单（见附表2），经部门主管批准后交行政人事部经理审核并备案；未经提前申请的加班，公司将不计入考勤。紧急加班来不及填写申请的，可电话跟部门主管确认后，事后及时补填加班申请单。由公司统一安排的加班，由行政人事部统一发通告，不需要单独申请。三、 实际加班时间应和考勤记录相符如有弄虚作假者，视情况轻重对其进行处罚，将在绩效考核时扣520分。四、 不属加班的情况：l 因公出差期间l 销售人员业务出差期间l 参加公司组织的各种培训、集体活动l 故意不参加公司安排的集体活动，将在绩效考核时扣510分。第五条 市内、市外出差一、 因公赴外地出差，必须提前填写好出差申请单(见附表3)，交部门负责人及主管领导签字同意并报行政人事部备案后，则视为正常出勤；否则以旷工论处。凡未填报或过期填报出差申请单者，不予报销出差费用。二、 因公在本市内出差视为外出，必须填写外出申请单（见附表4）交部门负责人签字同意并报行政人事部备案后，则视为正常出勤；否则以旷工论处。第六条 请假一、 法定假日员工除星期六、日休息外，法定休假日均按国家规定执行。公司可根据实际情况对休假日进行临时调整。二、 请假流程1. 员工请假须填报请假申请单（见附表5），经部门负责人核实后到行政人事部进行审核，然后报公司领导批准后方可请假。若因特殊情况不能事先办理书面请假手续的，应在第一时间给行政人事部和部门负责人电话说明，并在返回公司后一天内补办请假手续。凡是未请假、无请假条、请假未被批准或续假未被批准又未上班者均按旷工处理。2. 员工请假期间应保持通讯工具畅通或告知其他的联系方式，以便公司及时联系。3. 请假1天以上的员工，请假时必须注明请假期间的工作代理人。4. 因特殊情况，要延长请假天数的，必须在请假结束前按上述请假程序进行补假手续，未办理补假手续的，按旷工论处。5. 员工请假的审批权限：部门负责人总裁/副总裁（分管部门）董事长1天及1天以内3天及3天以内3天以上注：部门经理、主管请假，须经总裁/副总裁审批。6. 下文所列的全部请假类别，均适用于本请假流程。三、 请假类别1. 事假A、员工请事假应及时返回，若不能在规定的时间内按时上班的应提前办理续假手续，如果不办理续假手续或续假未获批准的，超期天数按旷工处理。B、事假期间扣发全部工资和岗位、绩效工资。最小单位是0.5天。C、事假全年累计不得超过14天，超过部分按旷工处理。D、试用期员工在试用期内，事假不得超过2天/月。2. 病假A、 员工请病假，超出1天者，附上医院证明，否则按事假处理。B、 最小单位是0.5天。C、 病假期间的工资发放标准：项目条件待遇标准（基本工资）连续请病假1个月以内连续工龄不满一年病假天数日基本工资60%连续工龄已满一年不满三年病假天数日基本工资70%连续工龄已满三年不满六年病假天数日基本工资80%连续工龄已满六年不满八年病假天数日基本工资90%连续工龄已满八年及八年以上病假天数日基本工资100%连续请病假1个月以上员工如果因病通过医院治疗仍然不能上班的，则应申请进入医疗期，公司将根据病情决定是否批准其进入医疗期，员工只有在患难以治愈的病或非常严重的慢性病时方可进入医疗期，进入医疗期的，其待遇按公司医疗期制度执行。不批准进入医疗期的，员工又确实不能上班，按无薪病假待遇，员工连续休假经公司批准的无薪病假超过十五天以后，公司按照国家有关规定，每月发给全市最低工资60的基本生活费、按其南京市最低养老统筹基数缴纳养老保险。其他待遇不再享受。待合同期满，不再续签劳动合同。D. 全年病假累计超过15天，且持有医院证明必须继续住院医治者，工资按上述规定计发，无奖金。E. 因公负伤、生病的，不适用本条上述规定（根据国家有关规定）。3. 工伤假工伤住院治疗期间除按规定享受工伤保险外，其个人基本工资按100计发，奖金按照比例发放。4. 婚假A、 依照国家婚姻法履行正式登记手续的职员给予3天婚假，晚婚者婚假不超过15天。但职员必须在结婚注册日后12个月内一次性取假。B、 原则上休婚假必须提前二周办理请假手续。C、 婚假期间基本工资照发。D、 提供结婚证复印件报行政人事部存档。5. 生育假A、女职员生育可享有产假90天（含产前假15天），难产、双胞胎及晚育者可增加30天。（注：产假系指已婚女性员工，未婚女性员工分娩或流产按病假规定办理）。B、妊娠流产或死产，凭医院证明，给产假15-30天；妊娠4个月以上，流产或死产给假45天。C、产假、产前假期间基本工资照发，无奖金；生育费用按国家或南京市社保政策规定处理。D、男职员带薪护理假：3天可享受基本工资正常发放（限在女方产假期间）。E、违反婚姻法、计划生育规定等国家法律法规的，不适用本条规定。F、休假后，提供小孩的生育证复印件报行政人事部存档。6. 哺乳假女职员在小孩1岁以前，每天有一个小时的哺乳假，可晚上班1小时或早下班1小时（不含交通时间），不可逐日累计，需相对固定为上午或下午。7. 丧假A、员工请丧假仅限于直系亲属死亡的情况，最长不超过35天，路途遥远者可适当增加。B、若因非直属亲属死亡需请假者，按事假处理。C、丧假期间工资照发，无奖金；超过部分按事假处理。8. 调休 A、如果员工有加班累计，可进行调休。员工调休需在不影响部门工作为前提, 提前填写请假申请单，由部门负责人同意签字后，交行政人事部备案。 B、 当月调休最小单位按0.5天计算。 C、无加班批准记录而调休的，公司按旷工处理，旷工天数为员工休假天数。 D、调休原则：必须已经有加班天数并已被行政人事部登记在汇总表后才可申请调休，如先请事假，为了少扣工资，以种种借口安排加班并算为调休的，视为严重违纪，部门负责人、人力资源部负责人都将负连带责任。9. 年休假A、公司实行年休假制度，原则上本年度的年休假在次年执行。B、休假原则：员工在进入公司并在试用期结束后，每年可享受3天的年休假，此后逐年增加1天，年休假最长不超过12天。C、员工可在全年中的任何时段休年假，但必须考虑有关客户的要求及所在部门的工作安排，休年假必须提前两周申请。D、取假的一般原则如下：l 年休假只在当年有效，不累计到下一年；l 部门主管及以上人员的休假需报公司总裁审批、并报行政人事部备案，休假前应知会其他各相关部门，并安排处理好休假期间的各项工作；l 员工的年休假可分开使用；E、凡符合以下情况之一的，不享受当年年休假：l 一年内病（伤）、事假相加超过20天；l 一年内休产假超过30天；l 一年内一次性病假超过15天或累计病假超过30天；l 一年内一次性事假超过7天或累计事假超过15天。 第七条 缺勤处罚条例一、 在规定上下班时间内，上班延后/下班提前打卡者，视为迟到、早退，一个月内次迟到2次（限10分钟内）不扣罚工资，早退工资照扣。迟到或早退30分钟以内将根据以下比例扣款，工资总额在4000元以上者扣款100元，工资总额在4000以下2500元以上者扣款50元，工资总额在2500元以下者扣款20元， 30分钟以上按0.5天事假并扣除满勤工资。二、 未经批准擅自离岗者，一经查明将根据以下比例扣款，工资总额在4000元以上者扣款200元，工资总额在4000以下2500元以上者扣款100元，工资总额在2500元以下者扣款50元， 30分钟以上按0.5天事假并扣除满勤工资。三、 未完成请假或休假期满而擅自不上班者，伪造出勤记录者，一经查明对责任人予以旷工处理。四、 每旷工一天按个人日工资总额的三倍扣款。五、 凡旷工连续两天或全年累计三天者，一概予以违纪辞退，将被解除劳动合同，并无任何经济补偿。六、 各级主管对所属员工的考勤，应严格执行各项规定，若有不按照规定或其他隐瞒事项，一经查明，应连带处分。南京*公司 签发人：主题词： 考勤制度 拟稿：* （经理） 修订：*（总裁） 签发人：*（董事长）抄 送：董事长、总裁、副总裁，及各子公司、公司直属部门负责人 *年*月*日印发附表1：考勤异常情况（申请）说明单姓 名所在部门异常考勤时间： 年 月 日 异常考勤原因：（忘刷卡/外出/其他原因： ）部门负责人：主管领导：附表2：加 班 申 请 单姓 名所在部门加班原因：加班类型：（节假日/夜班倒休/夜班连白班/ ）加班时间自 年 月 日 时 到 年 月 日 时共计 天 时实际加班时间自 年 月 日 时 到 年 月 日 时 共计 天 时 （行政人事部填写）协助事项：（并填写需要协助事项，如：用车、订餐、借人等）部门负责人：主管领导：附表3：出 差 登 记 表姓 名所在部门出差地点出差时间自 年 月 日 时至 月 日 时。任务简要说明：部门负责人行政人事部主管领导总经理附表4：外 出 登 记 表姓 名所在部门外出地点外出时间 年 月