会计电算化的现状及发展趋势.doc

会计电算化的现状及发展趋势摘要：将计算机应用到会计实务中，实现会计数据处理的电算化，提出商品化软件所存在的问题，如经济冲突、软件开发所依托的基本信息来源的局限性、会计电算化信息资源不能共享、人员问题等。及应从商品化软件对用户的一包到底、政府主管部门与主管机构应对会计电算化进行宏观管理、电算化会计下会计工作效率的提高和劳动强度的降低，使会计人员有更多的时间参与企业经营管理，促进会计工作职能发生变化，从而引起会计人员知识结构的变化和素质的提高等方面考虑解决方案。同时提出企业资源计划系统（ERP）是今后企业会计电算化发展的趋势。关键词：商品化软件，会计电算化，信息资源，企业资源计划会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计业务上的简称，是由电子计算机代替人工，实现记账、算账、报账、查账以及部分需人脑完成的对会计信息(数据)的统计、分析、判断乃至提供决策的过程。它的使用，可以节约大量的人力、物力、时间。经过近20年的发展，我国的会计电算化工作已经取得了长足的进步，商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。但应看到，由于财务工作本身的特点，一些先进的、现代化的事物不断涌现，对会计电算化系统提出了更高的要求。就现行的商品化的会计软件所存在的问题及解决方法。今后会计电算化的发展趋势等作如下讨论。第一章 会计电算化的含义：“会计电算化”是现代电子计算机在会计工作中应用的简称。它将以计算机作账程序来替代手工作账。使之做好“凭证-总账-报表”三者完成任务。“会计电算化”这个“化”字体现了一个循序渐进的演变过程，即从非电算化逐步过渡到电算化；从初级电算化过渡到高级电算化这样一个长期而艰巨的演变过程，而非一蹴而就，准确把握这个过程应从以下两方面进行理解：1、 渐进性：会计电算化的内容应包括实现如下几个转变过程：（1） 从单项应用向综合财务处理转变；（2） 财务会计电算化向将财务会计和成本与管理会计有机结合后的电算化转变；（3） 会计管理信息系统向会计决策支持系统转变。与此同时，对会计数据的管理应从数据库管理向数据仓库管理方向发展。2、 动态性：在会计电算化的过程中，要将会计学和计算机科学相互结合和交叉并推动会计学科的发展。会计电算化是一个变化的过程、发展的过程和创新的过程。因此，不仅会计电算化的过程是变化的，而且对传统会计也不能看成是静止的，这里我们应该明确会计电算化是一个过程而不是目标。第二章 对会计电算化发展现状的思考 一、商品化软件的问题1、经济冲突商品化软件带着浓重的经济意识早在几年前就粉墨登场了，一个企业要实现会计工作电算化，经多方选择，最后敲定某一商品化软件，然后出资购入。经过一段时间的运行，财务人员已较熟练的掌握该软件的操作。随着社会的发展，经济业务的繁多，财务管理的需要，企业要加强会计电算化的作用，这时已有的软件已不能满足需求，成为累赘。虽然此时的软件公司也在不断的适应市场，改进完善自己软件的功能，然而其目光往往巡视着新的用户，因为那里有利润更丰厚的市场，老的用户如果要在深度和广度上发展电算化事业，或是升级已使用软件的版本，或是将本单位的发展需求向软件公司提出，希望其能给予针对性的设计。那么无疑又是一笔费用支出。财务人员又要重新适应新的版本，重新经历软件的调试，需逐渐熟悉的缓慢过程。2、软件开发所依托的基本信息来源的局限性。目前,市场上无论是通用型还是专业版财务软件，其信息采集都有较大的局限性。而其所开拓的市场却非常大，对于财务工作来说，即使是相同的行业，不同的单位在核算上的方法也不尽相同，对电算化水平的要求也不一致。因此用户在选择软件时所看到的软件公司对该软件某些功能的演示，经过本单位的具体应用才发现有很大的差异，不能适应本单位的核算特点。即使软件公司根据用户要求进行了部分改动，其软件模式的大局已定，很难尽如人意，用户只能放弃该功能的利用，最终影响了企业电算化的效率。3、会计电算化信息资源不能共享。现阶段的电算化发展只是局限在孤立系统的普及和应用上。会计信息共享方面的发展非常欠缺。反观我国电算化发展的十余年，每一个基本利用计算机代替手工记账、报表等基本会计核算的单位，几乎都同时拥有几套报表程序，满足不同部门对本单位会计信息的需要。由于各商品软件发展的孤立性，决定了各软件之间很难对同一数据进行解读、转移。另外各软件的使用者，出于各自的需要来选择适合自己的软件，对于企业来说，只能对同一数据重复录人，以满足不同的需要。另外，财务部门是对企业经营活动最终成果的核算部门。其会计信息的积累过程与其他业务部门统计信息是密切相关、密不可分的。然而工资核算系统无法直接利用人事劳资管理系统数据；材料核算不能享用物资供应部门的数据资料。凡此种种,这不仅仅是对人力和设备资源的浪费。更严重的是它增加了数据的差错率，降低了会计信息利用的时效性，影响了会计电算化的发展。4、人员问题。财务工作专业性很强，一个称职的财务工作者需要扎实的专业知识和丰富的实践经验。会计电算化发展的今天，对财务人员又提出了新的挑战，既对计算机知识的掌握。目前，各专业院校都设置了会计电算化课程，培养了大批的复合型人才。然而在财务工作的实际岗位上,正处在人才的青黄不接时期，老的财务人员不能适应会计电算化发展的需要，新的财务人员没有足够的实际经验应对日益复杂的账务处理。即使有一部分人通过会计电算化的考试也只是掌握了一些对计算机的基本应用，不能灵活运用软件满足工作需要。遇到超出范围的问题，只能找软件的维护人员，而维护人员又基本是计算机专业出身，对财务知识知之较少或是一窍不通，双方不能很好地配合，这也是制约电算化发展的原因。基于以上原因，我们认为应从以下几方面考虑解决方案:1、商品化软件对其用户应一包到底。商品化软件的开发自然是出于经济目的。如果我们要求商品化软件对用户一包到底是否影响了其经济利益？不会的。作为软件公司为了拥有更广阔的市场，应高瞻远瞩，抛弃狭隘的市场观和短视行为。不能放弃老用户，应加强售后服务，与用户建立密切的合作关系。通过老用户对其软件实际运用中发现的问题及用户根据发展需要提出的新要求，不断的完善自己的产品，推出升级版本满足市场需要。同时用新的软件回报老的用户曾经给予的经济及信息反馈的支持，解除用户的后顾之忧，及时为软件公司提供一手资料。避免了软件开发人员因信息采集范围局限性以至纸上谈兵,致使软件实用性差、使用问题多。而且售后服务、承诺兑现情况及老用户的满意程度也是新的用户对该公司信誉考核的关键。2、政府主管部门与主管机构应对会计电算化进行宏观管理。会计电算化的政府主管部门与主管机构应对众多的开发商进行必要的引导。为此，首先在制度制订时，就应当考虑电算化会计信息在社会范围，及相关专业间交流的需要。制度中的专业词汇、科目编码、报表列示内容、格式做到精确、规范、统一，以利于社会范围内的信息交换。积极组织与开展软件开发行业内的联合与交流，引导软件开发商注重本行业的发展前景，公开自己软件的部分文件结构与数据标准、完善软件的兼容性、降低企业内部成本、促进行业发展。同时引导软件开发商发展自身软件的个性化功能，满足不同行业、不同核算要求。另一方面，建立和完善我国会计电算化管理法规和制度体系及数据化标准，对其数据的输入、输出提出必要的规范，提供标准格式，符合社会规范要求。必须能够被几种通用的办公软件准确识别，孤立系统必须留有用户级的输入输出接口。这样会计信息不能共享的问题将迎刃而解。3、电算化会计下会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低，使会计人员有更多的时间参与企业经营管理，促进会计工作职能发生转变。从而引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。电算化会计下的人员除会计专业人员外,还有计算机专业人员。会计专业人员不但要精通本专业，还要熟悉计算机。具有上机处理基本业务核算工作的能力，掌握一般性故障排除方法和纠错方法;计算机专业人员除应有本专业知识外，还应有财会专业知识，了解会计核算工作，通晓会计数据流程。他们都要不断学习和掌握日新月异的计算机知识和应用技术，以不断满足电算化会计进一步发展的需要，形成复合型人才。电算化领域要想有质的飞跃，既要有会计人员与电算人员的共同努力及相互间的配合与支持，更离不开政府相关主管部门与机构的正确引导和相关制度法规的监督。第三章 ERP系统：会计电算化的发展趋势随着信息技术的发展，我国电算化会计系统实现了从记账凭证到会计报表编制全过程的自动化。但现行的电算化会计系统是基于手工会计业务流程的会计系统，并存在诸多不足。因此，我们认为企业资源计划系统应是我国会计电算化的发展趋势。企业资源计划（ERP），是在MRP（制造资源计划）的基础上发展起来的。ERP的基本思想是将企业的运营流程看作是一个紧密连接的供应链，包括供应商、制造工厂、分销网络和客户等。它的目标是充分协调企业内外部资源，确立企业全面竞争优势。ERP系统是个较完整的集成化管理信息系统，包括分销、制造、会计、质量控制、售后服务、人力资源、运输管理等子系统。传统的会计信息系统属于会计等式“资产=负债+所有者权益”的模式。ERP系统则以业务为中心来组织，根据物流、资金流、信息流的连续运动和反馈来设计，能跨越职能领域的边界，实现整个企业信息的集成。会计系统只是企业管理信息系统的一个有机组成部分，不是作为一个专门的系统开发的，它与企业的分销、制造等子系统之间有着非常紧密的联系，从而突破了“资产=负债+所有者权益”的模式。ERP系统的会计子系统与ERP系统的其他子系统融合在一起，会计子系统又集财务会计、管理会计、成本会计三者于一体，体现了先进的计划、控制和决策思想。会计子系统的功能目标是生成与企业有关的所有信息使用者需要的信息。 1、ERP系统体现的财务会计思想。ERP系统的财务部分将企业的需求定位在一个财务系统而不是一个账务系统。ERP系统在定义企业财务系统的框架和流程时结合考虑了制造管理和供应链管理的框架和流程。例如，账目结构的设置、账务流程的处理、接口的设计、报表需求的定义，不完全是从财务部门的立场出发，而是从整个企业的角度实现了财务子系统与分销、制造子系统的集成，其管理的起点是业务而不是凭证。ERP系统的财务部分对于账务处理本身的流程和操作习惯考虑较少，而是更加注重于业务对财务的影响和财务对业务的控制。会计子系统一方面从其他子系统获得有助于完成确认、计量、记录、报告等各环节的基础数据，另一方面通过其系统的定义和流程的定义来实现对制造和供应链业务的控制。 2、ERP系统体现的管理会计思想。ERP系统体现了先进的管理会计思想，反映了一套预测、计划、决策、控制、分析、考核的管理模式，强调事前计划、事中控制和事后反馈。这些计划功能和控制功能已完全集成到整个供应链系统中。一方面，ERP系统通过定义与事务处理相关的会计核算科目和核算方式，使系统在处理事务的同时自动生成记账凭证，保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。用户可以根据资金状况追溯资金的来龙去脉，并进一步追溯所发生的相关业务活动，改变了资金信息滞后于物流信息的状况，便于企业实行事中控制并实时做出决策；另一方面，计划、事务处理、控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现。ERP系统遵循整体预算架构，传统整体预算根据销售预测来拟订生产计划，ERP系统更多地采用客户订单来启动生产计划和材料采购计划。3、ERP系统体现的成本管理思想。ERP系统的成本管理包括成本预测、计划决策、控制、分析和考核，强调成本预算（标准成本的确定）、成本控制与分析、责任成本管理等。典型的ERP系统成本管理涉及产品成本核算、成本中心会计、订单和项目会计、获利能力分析、利润中心会计以及辅助管理决策的执行信息系统。成本中心会计包括标准成本的确定、标准成本与实际成本之间的差异对比、成本报告与分析。订单和项目会计用于归集某一订单或项目的实际成本，并将其与计划成本进行比较，以实现对订单或项目的监控。获利能力分析可以回答哪一类产品或市场会产生最好的效益，一份特定订单的利润是怎样构成的等问题。ERP系统由于各不同模块之间的数据传递而将整个系统连成了一个统一的整体，供应链上各个环节的信息高度集成，实时反映企业的运营状况，为管理决策提供及时准确的信息。ERP系统不仅反映货币计量信息，而且反映非货币信息；不仅强调信息的可靠性，而且强调信息的相关性和及时性。ERP系统体现了先进的财务会计、管理会计和成本管理思想，能够满足信息使用者的多样化信息需求。因此，我们认为它是我国会计电算化的发展趋势。综上所述，会计电算化是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要，是时代发展的必然。日本早在1986年就有80以上的大型企业和50以上的中小企业实现了会计电算化。而我国的会计软件普及率还很低。21世纪是信息