新OA操作手册.doc

1 1 1引言引言 3 1 1 编写目的 3 1 2 前景 3 2 2安装与初始化安装与初始化 3 3 3运行说明运行说明 5 应用服务器端 6 应用数据库 6 4 4管理员手册管理员手册 6 4 1 管理员功能区 6 4 2 角色的配置 9 4 2 1 角色的修改 9 4 2 2 角色的添加 12 4 2 3 角色的删除 13 4 3 发文字号配置 13 4 3 1 发文字号的修改 14 4 3 2 发文字号的删除 14 4 3 2 发文字号的添加 14 4 4 公用意见管理 15 4 4 1 公用意见的修改 15 4 4 2 公用意见的删除 16 4 4 3 公用意见的添加 16 4 5 公文模板配置 16 4 5 1 公文模板的修改 17 4 5 2 公文模板的删除 17 4 5 3 公文模板的添加 17 4 6 印章管理 18 4 6 1 印章的修改 18 4 6 2 印章的删除 19 4 6 3 印章的授权 19 4 6 4 印章的授权部门列表 19 4 7 打印配置 20 4 7 1 打印模板的启用与禁用 20 4 7 2 打印模板的修改 20 4 7 3 打印模板的删除 21 4 7 4 打印模板的添加 21 4 8 工作流管理配置 21 4 8 1 流程设计 22 4 8 2 流程的删除 30 4 8 3 流程的添加 30 4 9 文件类型配置 31 4 9 1 文件类型配置的修改 31 4 9 2 文件类型配置的删除 32 2 4 9 3 文件类型配置的添加 32 4 10 应用系统管理 33 4 10 1 应用系统的启用与禁用 33 4 10 2 应用系统的修改 33 4 10 3 应用系统的删除 34 4 10 3 应用系统的添加 34 4 11 公文文件管理 35 4 11 1 发文管理 36 5 5 用户手册用户手册 36 5 1 通用功能区 36 5 2 撰写发文 37 5 2 1 送核稿 39 5 2 2 核稿 40 5 2 3 送会签 42 5 2 4 填写会签意见 43 5 2 5 送审核 45 5 2 6 送签发 46 5 2 7 填写签发意见 46 5 2 8 编号 47 5 2 9 排版 49 5 2 10 盖章 50 5 2 11 转 PDF 51 5 2 12 封发 52 5 2 13 封发处理意见 53 5 2 14 封发到单位 54 5 3 待处理公文 55 5 4 我起草的公文 55 5 5 己处理公文 56 5 6 公文查询 56 5 7 个人意见管理 57 5 7 1 个人意见的编辑 57 5 7 2 个人意见的删除 57 5 7 3 个人意见的添加 57 5 8 邮件系统 58 5 8 1 邮箱配置 58 5 8 2 撰写新邮件 60 5 8 3 收件箱操作 62 5 8 4 发件箱操作 63 5 8 5 草稿箱操作 64 5 8 6 添加联系人 64 3 OAOA 系统操作手册系统操作手册 1 1引言引言 1 11 1 编写目的编写目的 通过详细阅读本手册 按照手册要求进行操作 用户能正确对公文起草 发送 填写意见 审批 排版 编号 盖章 转 PDF 等 OA 文件进行操作 管理 员对流程 文件类型 模板 角色等进行配置 为公文的提供基本数据 本手册面向适合能应用此 OA 的普通用户和管理员 手册分为面向管理员和 面向用户手册 1 21 2 前景前景 为满足市场 用户的需求 公司对 oa 系统进行升级改造 要求的原则是 不改变原有系统的结构 能简单的实现老系统的过渡升级 升级后系统特点 一 满足不同工作的流程 扩张性大 能满足 发文 收文 会议 公告 签报 外出管理等具有审批过程的文件类型 二 操作简单 所有的操作按钮集中显示 用户在同一区域进行不同 的操作 有什么样的按钮出现 用户点击什么样的按钮操作 而各种按钮是通 过状态与角色限制的 三 自定义流程 统一管理 每种发文的流程为自定义 控制管理是 由管理员来统一配置管理 四 模板扩张性强 支持面广 各种公文模板不在是由实施人员制定 好 可以由各个公司的管理员统一制定 在系统后台提供配置管理 五 个人意见独立 六 页面信息广 打开文件信息表 此页面集成文件基本信 息文件 内容 处理意见 当前批阅人即状态 文件流程过程 文件操作按钮等 2 2安装与初始化安装与初始化 该系统 B S 结构 不需要用户安装其他软件 只需提供 IE6 0 以上浏览器 建议用世界之窗浏览器 下载地址 把 OA 系统的地址加入到本地浏览器 4 图 2 1 1 图 2 1 2 对本地 Internet 设置权限 5 图 2 1 3 对下载未签名的 ActiveX 控件设置为启用 让 WORD 控件加载 图 2 3 4 3 3运行说明运行说明 用户在通过浏览器登陆到该系统 需提供同用户名 及密码 防止恶意登陆 6 提供验证码 当用户输入正确的登录信息成功登陆进 OA 系统 操作完毕点退出 或者直 接关闭浏览器即可退出系统 手册中除管理员操作外 仅以功能操作说明 应用服务器端应用服务器端 操作系统 Microsoft Windows 2003 Server Advanced Server 应用数据库应用数据库 ORACLE9 2 4 4管理员手册管理员手册 该手册主要针对 OA 管理员 普通用户可以直接跳过 4 14 1 管理员功能区管理员功能区 当管理员成功登陆 OA 后 能看到如下图 图 4 1 1 他们的隶属关系如下 7 OA 系统管理配置结构图 文件类型配置 图 4 1 2 属于大类 发文 收文 会议管理 应用系统配置 图 4 1 3 属于小类 公司发文 公司收 文 使 用 部 门 排 版 模 板 公 章 流 程 绑 定 意见栏目即名称 8 图 4 1 2 文件类型配置界面 图 4 1 3 应用系统配置界面 其中 流程 公章 排版模板属于子系统 应单独配置 流程配置是业务与 流程结合流转的核心此配置是最烦琐 管理员应多加强此方面联系 从 OA 系统管理结构图中看出 文件类型配置是主单位结构 而流程 公章 排版模板子单位结构系统 在新系统开始应优先配置子结构系统 而子结构系 统无优先顺序 注意 在配置流程过程时 流程过程中有角色选择的配置 故在配置流程时 应优先配置角色 下面按照新系统无初始数据的配置进行说明 9 4 24 2 角色的配置角色的配置 在 OA 系统管理中点击角色管理 图 4 2 1 打开角色配置管理界面 图 4 2 2 图 4 2 1 图 4 2 2 角色管理是在流程配置中为自动发送 选人发送 提供人员选择的条件 同 是为各种操作提供限制条件 是流程引擎正确工作的辅助条件 角色配置的好 坏对业务审批过程起极大的作用 4 2 14 2 1 角色的修改角色的修改 在角色配置管理界面 图 4 2 2 点击修改按钮 打开角色修改页面 图 10 4 2 3 图 4 2 3 点击 选择人员 如上图所示 打开人员选择页面 图 4 2 4 图 4 2 4 在该页面中如果想直接选择人员 则可以在页面左侧选中须要保存的人名 如上图所示 然后点击中间 选择 按钮 如上图所示 最后点击右下角 的 保存 如上图所示 即可完成人员选择 此外 如果在人员选择页面想根 据单位 部门进行选择 只须选择上图中 点击选择部门 即可打开按部门分 类的人员列表 图 4 2 5 11 图 4 2 5 以上操作完成后 页面左侧即为所选择单位 以及部门的人员名单列表 接下 来的操作与图 4 2 4 类似 操作过程如图 4 2 6 所示 12 图 4 2 6 上述所有操作完成后 即返回到人员保存页面 图 4 2 7 点击 提交 完 成角色的修改 图 4 2 7 4 2 24 2 2 角色的添加角色的添加 在角色管理页面中 图 4 2 2 点击 添加 即可打开角色添加页面 图 4 2 8 13 图 4 2 8 在角色添加页面 输入角色编码 一般用拼音头字母 角色名称 选择人员 操作方式同 4 2 1 角色的修改 后 点击图中 提交 即可完成角色的添加 4 2 34 2 3 角色的删除角色的删除 在角色管理页面中 图 4 2 2 点击 删除 图 4 2 9 即可完成角色 的删除 提醒 除非必要请不要随便删除角色 图 4 2 9 4 34 3 发文字号配置发文字号配置 在 OA 系统管理中点击 发文字号配置 图 4 3 1 打开发文字号配置界面 图 4 3 2 14 图 4 3 1 图 4 3 2 4 3 14 3 1 发文字号的修改发文字号的修改 发文字号配置界面 图 4 3 2 点击 编辑 即可进入发文字号修改界面 图 4 3 3 图 4 3 3 在发文字号修改界面 输入要修改的发文名称 上图红色标记 发文简称 上 图红色标记 点击 更新 或 取消 就可以完成发文字号的修改或取消 4 3 24 3 2 发文字号的删除发文字号的删除 发文字号配置界面 图 4 3 2 点击 删除 即删除所选择的文字号 4 3 24 3 2 发文字号的添加发文字号的添加 发文字号配置界面 图 4 3 2 点击 添加发文字号 即可进入发文 字号添加界面 图 4 3 4 图 4 3 4 在发文字号添加界面 图 4 3 4 输入发文字号 发文字号简称 序号 只能输入数字 并选择年度 确认无误后点击 提交 完成对发文字号的添 加 15 4 44 4 公用意见管理公用意见管理 在 OA 系统管理中点击 公用意见管理 图 4 4 1 打开公用意见管理界 面 图 4 4 1 图 4 4 1 图 4 4 2 4 4 14 4 1 公用意见的修改公用意见的修改 公用意见管理界面 图 4 4 2 点击 编辑 即可进入公用意见修改界面 图 4 4 3 图 4 4 3 在公用意见修改界面 图 4 4 3 点击 选择人员列表 方法同 4 2 1 角 色的修改 输入意见分类 确认无误后 点击 更新 或 取消 即可完成公 用意见的修改或取消修改 16 4 4 24 4 2 公用意见的删除公用意见的删除 公用意见管理界面 图 4 4 2 点击 删除 即删除所选择的公用意见 4 4 34 4 3 公用意见的添加公用意见的添加 公用意见管理界面 图 4 4 2 点击 意见添加 即可进入公用意见添加 界面 图 4 4 4 图 4 4 4 在公用意见添加界面 图 4 4 4 输入排序号 只能输入数字 意见内容 其中人员列表部分操作方式与 4 2 1 角色的修改相同 意见分类 确认无误 后 点击 提交 完成对公用意见的添加 4 54 5 公文模板配置公文模板配置 在 OA 系统管理中点击 公文模板配置 图 4 5 1 打开公文模板配置界 面 图 4 5 2 图 4 5 1 17 图 4 5 2 4 5 14 5 1 公文模板的修改公文模板的修改 公文模板配置界面 图 4 5 2 点击 修改 进入公文模板修改界面 图 4 5 3 图 4 5 3 在公文模板修改界面 图 4 5 3 输入模板名称 模板类型 选择上传模 板 确认无误后 点击 提交 或 取消 即可完成模板的修改或取消对模板 的修改 4 5 24 5 2 公文模板的删除公文模板的删除 公文模板配置界面 图 4 5 2 点击 删除 即可完成对所选模板的删除 4 5 34 5 3 公文模板的添加公文模板的添加 公文模板配置界面 图 4 5 2 点击 添加模板 进入公文模板添加界面 图 4 5 4 18 图 4 5 4 在公文模板添加界面 图 4 5 4 输入模板 ID 模板名称 上传模板 确 认无误后点击 提交 或 取消 即可完成模板的添加或取消对模板的添加 4 64 6 印章管理印章管理 在 OA 系统管理中点击 印章管理 图 4 6 1 打开印章管理界面 图 4 6 2 图 4 6 1 图 4 6 2 19 4 6 14 6 1 印章的修改印章的修改 印章管理界面 图 4 6 2 点击 编辑 进入印章修改界面 图 4 6 3 图 4 6 3 在印章修改界面 图 4 6 3 输入公章说明 上传公章 确认无误后点击 确认提交 即可完成公章的修改 4 6 24 6 2 印章的删除印章的删除 印章管理界面 图 4 6 2 点击 删除 即可完成公章的删除 4 6 34 6 3 印章的授权印章的授权 印章管理界面 图 4 6 2 点击 授权 进入印章授权界面 图 4 6 4 图 4 6 4 在印章授权界面 图 4 6 4 选择被授权者 操作方式与 4 2 1 角色的修 改相同 确认无误后点击 授权 即可完成公章的授权 同时 点击 删除 也可完成对己授权人员使用权的注消 4 6 44 6 4 印章的授权部门列表印章的授权部门列表 印章管理界面 图 4 6 2 点击 查看授权部门 进入授权部门列表界面 图 4 6 5 20 在印章授权部门列表界面 图 4 6 5 点击 删除 完成对己授权人员使 用权的注消 4 74 7 打印配置打印配置 在 OA 系统管理中点击 打印配置 图 4 7 1 打开打印模板列表界面 图 4 7 2 图 4 7 1 图 4 7 2 4 7 14 7 1 打印模板的启用与禁用打印模板的启用与禁用 在打印模板列表界面 图 4 7 2 点击 启用 即可完成对所选模板的启 用 点击 不启用 即可完成对所选模板的禁用 4 7 24 7 2 打印模板的修改打印模板的修改 在打印模板列表界面 图 4 7 2 点击 修改 进入打印模板修改界面 图 4 7 3 21 图 4 7 3 在打印模板修改界面 图 4 7 3 输入打印名称 选择源打印数据 是否 启用 上传打印模板 确定无误后 点击 提交 或 取消 完成对打印模板 的修改或取消对打印模板的修改 4 7 34 7 3 打印模板的删除打印模板的删除 在打印模板列表界面 图 4 7 2 点击 删除 即可完成对打印模板的删 除 4 7 44 7 4 打印模板的添加打印模板的添加 在打印模板列表界面 图 4 7 2 点击 添加打印模板 进入打印模板添 加界面 图 4 7 4 图 4 7 4 在打印模板添加界面 图 4 7 4 输入打印编码 打印名称 选择启用标 记 源打印数据 上传打印模板 确定无误后 点击 提交 或 取消 完成 对打印模板的添加或取消对打印模板的添加 4 84 8 工作流管理配置工作流管理配置 在 OA 系统管理中 点击 工作流管理配置 图 4 8 1 打开工作流管理 配置平台界面 图 4 8 2 22 图 4 8 1 图 4 8 2 4 8 14 8 1 流程设计流程设计 工作流管理配置平台界面 图 4 8 2 点击 流程设计 进入所选择的流 程界面 图 4 8 3 本配置中以公司发文为例 图 4 8 3 23 4 8 1 14 8 1 1 流程浏览 以发文为例 流程浏览 以发文为例 在所选择的流程界面 图 4 8 3 本配置中以公司发文为例 点击 浏览 即可进入所选流程状态下的流程配置的查看界面 图 4 8 4 图 4 8 4 该界面只供浏览 不能执任何编辑 删除或其它操作 4 8 1 24 8 1 2 流程的修改 以发文为例 流程的修改 以发文为例 在所选择的流程界面 图 4 8 3 本配置中以公司发文为例 点击 修改 即可进入所选流程状态下的流程配置的修改界面 图 4 8 5 24 图 4 8 5 在所选流程状态下的流程配置的修改界面 图 4 8 5 输入适当的流程顺 序号 操作名称 选择当前流程状态 本例为己拟稿 选择触发状态 此处根 据需要选择所要触发的状态 即公文将要跳转到的流程状态 如果为空就表明不 触发状态 即公文流程不跳转 本例为己拟稿 输入提示用户状态 提示用 户的文字说明 选择是否等待 多人操作时 其中一人操作后 是否代表所有 人均己操作 选择是否收回 用户将公文发送后 是否可以撤消 选择是否 为当前批阅人 是否具有重复发送的方式 输入代办事项设置 提示流程状态 的文字说明 选择自定义接收人 根据实际需求进行配置 本例为本部门的部 门文书 选择是否短信通知 上述各项确认无误后 点击 提交 或 取消 即可完成对流程配置的修改或取消对该流程配置的修改 4 8 1 34 8 1 3 流程的删除 以发文为例 流程的删除 以发文为例 在所选择的流程界面 图 4 8 3 本配置中以公司发文为例 点击 删除 25 即可完成对所选流程状态下的流程配置的删除 4 8 1 44 8 1 4 流程的添加 以选人发送为例 流程的添加 以选人发送为例 在所选择的流程界面 图 4 8 3 本配置中以公司发文为例 点击 添加 流程操作 即可进入所选流程状态下的流程配置的添加界面 图 4 8 6 图 4 8 6 在该界面 应先对操作类型进行选择 即图中标 1 部分 本例以选人发送 为例 然后进行流程的配置 具体配置如图 4 8 7 26 图 4 8 7 此界面下操作与 4 8 1 2 流程的修改一致 具体配置及操作请自行参考 同时其它所有操作 自动发送 填写意见 代录意见 其它 打印 与选人发 送配置及操作也一致 也请自行参考 4 8 1 2 流程的修改 以下仅对不同之处 进行标注与说明 27 图 4 8 8 在该界面操作与选人发送唯一区别就是要选择相应的意见栏目 以供填写 人员进行填写 28 图 4 8 9 在该界面操作与选人发送的区别就是要选择相应的意见栏目及代录意见人 的名字 以区分是否为本人亲自批阅 29 图 4 8 10 在该界面操作与选人发送的区别就是要选择相应的操作类型 以执行相应 的操作 举例来说 如果此处选择了改稿 那么在己拟稿状态下就可以进行改 稿操作了 其它各项类同 在此不做一一解释 30 图 4 8 11 在该界面操作与选人发送的区别就是要选择相应的模板 以便执行打印操 作时 能找根据相应的模板进行打印 4 8 24 8 2 流程的删除流程的删除 工作流管理配置平台界面 图 4 8 2 点击 删除 即可完成对所选流程 的整体删除 提醒 请特别注意 执行该删除操作后 所有该流程下的配置将 完全删除 除非绝对必要 请不要删除 4 8 34 8 3 流程的添加流程的添加 工作流管理配置平台界面 图 4 8 2 点击 添加流程类型 进入流程类 型的添加界面 图 4 8 12 图 4 8 12 该界面中 确认无误后 点击 提交 或 取消 即可完成对流程的添加 或取消对流程的添加 添加完成后 即转入工作流管理平台界面 图 4 8 13 31 图 4 8 13 对该流程的操作 流程设计 删除 请分别参考 4 8 1 流程设计 4 8 2 流 程的删除 4 94 9 文件类型配置文件类型配置 在 OA 系统管理中 点击 文件类型配置 图 4 9 1 打开文件类型配置 界面 图 4 9 2 图 4 9 1 图 4 9 2 4 9 14 9 1 文件类型配置的修改文件类型配置的修改 在文件类型配置界面 图 4 9 2 点击 修改 进入文件类型配置修改界 面 图 4 9 3 32 图 4 9 3 在该界面中 输入文件名称 文件简写 选择所属系统 选择完毕后 点 击 确定 确认无误后 点击 提交 或 取消 即可完成对文件类型的修 改或取消对文件类型的修改 4 9 24 9 2 文件类型配置的删除文件类型配置的删除 在文件类型配置界面 图 4 9 2 点击 删除 即可完成对文件类型配置 的删除操作 4 9 34 9 3 文件类型配置的添加文件类型配置的添加 在文件类型配置界面 图 4 9 2 点击 添加文件类型 进入文件类型添 加界面 图 4 9 3 图 4 9 3 在该界面中 输入文件序号 只能为数字 文件名称 文件简写 选择所 属系统 确认无误后 点击 提交 或 取消 即可完成对文件类型配置的添 33 加或取消对文件类型配置的添加 4 104 10 应用系统管理应用系统管理 在 OA 系统管理中 点击 应用系统管理平台 图 4 10 1 打开应用系统 管理平台界面 图 4 10 2 图 4 10 1 图 4 10 2 4 10 14 10 1 应用系统的启用与禁用应用系统的启用与禁用 在应用系统管理平台界面 图 4 10 2 点击 启用 或 不启用 即可 完成所选择对应项的启用或禁用 4 10 24 10 2 应用系统的修改应用系统的修改 在应用系统管理平台界面 图 4 10 2 点击 修改 进入应用系统的修 改界面 图 4 10 3 34 图 4 10 3 该界面中 输入序号 名称 简写 编号流水号 选择流程类型 是否应 用 使用部门 操作与 4 2 1 角色的修改类似 请自行参考 使用公章 使用 排版格式 并根据需要添加或减少意见栏目数 填写意见栏目名称 确定无误 后 点击 提交 或 取消 即可完成对应用系统的修改或取消对应用系统的 修改 4 10 34 10 3 应用系统的删除应用系统的删除 在应用系统管理平台界面 图 4 10 2 点击 删除 即可完成对应用系 统的删除 4 10 34 10 3 应用系统的添加应用系统的添加 在应用系统管理平台界面 图 4 10 2 点击 添加应用系统 进入应用 系统的添加界面 图 4 10 4 35 图 4 10 4 该界面中的操作与 4 10 2 应用系统的修改一致 请自行参考 4 114 11 公文文件管理公文文件管理 在系统界面左侧功能区 选择公文文件管理中的发文管理 图 4 11 1 进 入发文管理界面 图 4 11 2 图 4 11 1 图 4 11 2 该界面主要供管理员对公文进行查询 然后对查询所得公文记录进行批量 删除等 36 4 11 14 11 1 发文管理发文管理 在发文管理界面 图 4 11 2 对各项查询参数进行配置后 图 4 11 3 点击 查询 即可得满足条件的发文记录查询结果界面 图 4 11 4 图 4 11 3 图 4 11 4 在发文记录查询结果界面 图 4 11 4 可以根据需要 执行各项操作 如 果只要删除单个记录 点击该记录右侧所对应的 删除 即可 或者选中该记 录左侧选择框 然后选择下方删除也可 如果想对多条记录进行删除 请分别 选中记录左侧选择框 然后点击下方 删除 即可 如果想删除该页所有记录 请选中左上方 全 不选 然后点击下方 删除 即可 提醒 该删除操作会 将所选择公文记录的相关记录完全删除 比如该发文记录所对应的待办 己办 流转记录等 因此 除非必要请不要随便删除 5 5 用户手册用户手册 该手册针对所有 OA 系统使用者 5 15 1 通用功能区通用功能区 当用户成功登陆 OA 后 转入初始界面即可看到通用功能区 图 5 1 1 37 图 5 1 1 5 25 2 撰写发文撰写发文 在通用功能区 图 5 1 1 点击 撰写发文 即可转入撰写发文界面 图 5 2 1 图 5 2 1 在撰写发文界面 图 5 1 2 首先选择发文类型以确定所要发文类型 选 择完成后 系统会根据所选发文类型所对应的流程配置 此处以公司发文为例 进行说明 算出相应的操作按钮 效果如图 图 5 2 2 38 图 5 2 2 在该界面中 选择拟稿日期 缓急程度 密级程度 主送和抄送 二者操 作方式与 4 2 1 角色的修改一致 请自行参考 输入联系电话 只能为数字组 成的合法号码 印发份数 只能数字且大于 0 标题 主题词 备注 如果 需要上传附件 请点击 浏览 然后在本地机器中选择要上传的附件即可 如 果需要上传多份文件 请点击 增加 来添加附件上传个数 上述各项完成确 认无误后 请先点击 保存 然后点击右上方自动生成的按钮 此处名称为 拟搞 此时就会弹出一个正文编辑窗口 图 5 2 3 在该窗口输入正文后 点击 保存 这样一份发文就起草完毕了 实际效果如 图 5 2 4 图 5 2 3 39 图 5 2 4 在此界面中 如果想查看刚才起草的文件 请点击 查看 即可查看刚才 起草公文内容 如果想修改刚才起草的公文 请点击上方相应的按钮 该处按钮 的生成 与后台流程配置有关 一般用户可以不必理会 管理员请参考 4 8 1 流程设计 例如此处为改稿 因为后台配置按钮名称为改稿 另外 在用户没 有将公文发送出去时 该用户可以对公文内的所有项进行编辑 也与后台流程 配置有关 一般用户不必理会 管理员请参考 4 8 1 4 流程的添加中其它操作 配置 修改完成后 点击 保存 即可完成对公文的修改 至此 一份公文 就拟搞完成了 接下来就可以点击上方相应按钮 将公文发送出去 公文将按 配置好的流程进行流转 具体流转步骤如下 以发文为例 收文类似 5 2 15 2 1 送核稿送核稿 在界面中 图 5 2 4 点击 送核稿 弹出对话框 其中人员与后台设置 有关 点击 确定 如图 5 2 5 图 5 2 5 操作完成后 界面中将不会不出操作按钮 如图 5 2 6 当用户只有查看 权限 此时发件也将发送至所发送到人的手中 此处是办公室 刘石 40 图 5 2 6 5 2 25 2 2 核稿核稿 以办公室 刘石 ID 登陆系统 用户名 060001 密码 123 转入其待处 理 公文 具体见 5 3 待处理文 界面如图 5 2 7 图 5 2 7 在该界面下 当前用户可以进行改稿或填写意见两种操作 见上图右上侧按 钮 以下分别对两种操作进行说明 改稿 点击 改稿 此时会弹出与撰写发文拟稿时的窗口 图 5 2 4 在弹出窗口内输入内容 保存 退出 即可完成改稿 填写意见 点击 填写意见 在弹出的对话框 图 5 2 8 中输入意 见内容或直接从上面下拉框中选择 确定 退出 即可完成意见的填写 41 图 5 2 8 上述完成后 界面如下 图 5 2 9 在此界面下 当前用户可以对文件进行修改意见 同意 不同意三种操作 与后台配置有关 普通用户可不必理会 管理员请参考 4 8 1 流程设计 以下分别对三种操作进行说明 修改意见 点击 填写意见 在弹出的对话框 图 5 2 8 中输入新的意 见内容或直接从上面下拉框中选择 确定 退出 即可完成新的意见内容的填 写 只修改意见内容 不同意 点击 不同意 该公文将自动发送到公文起草人手中 当前用户对该 份公文将不再有任何操作权限 查看除外 同意 点击 同意 弹出对话框 图 5 2 10 其中人员与后台设置有关 点击 确定 此时公文将发送至所设置的接收人 如图 5 2 10 与后台配置 有关 此处为办公室 超级管理员 图 5 2 10 上述所有操作完成后 界面如图 5 2 11 当前用户对该文件将只有查看权 限 42 图 5 2 11 5 2 35 2 3 送会签送会签 以办公室 超级管理员 ID 登陆系统 用户名 admin 密码 123 转入其 待处理公文公文 具体见 5 3 待处理文 界面如图 5 2 12 图 5 2 12 在此界面下 当前用户可以对文件进行改稿 送会签 送审核三种操作 与后台配置有关 普通用户可不必理会 管理员请参考 4 8 1 流程设计 以下分别对三种操作进行说明 改稿 具体见 5 2 2 核稿部分中的改稿 送会签 点击 送会签 在弹出的对话框 图 5 2 13 中选择所要发送到 的人员名单 此处以 人事部门 张国刚 为例 确定 上述操作完成后 当前 用户对该公文将只有查看权限 界面如图 5 2 14 43 图 5 2 13 图 5 2 14 送审核 请参见 5 2 5 送审核 5 2 45 2 4 填写会签意见填写会签意见 以人事部门 张国刚 ID 登陆系统 用户名 060017 密码 123 转入其 待处理公文 具体见 5 3 待处理文 界面如图 5 2 15 44 图 5 2 14 点击 填写意见 弹出对话框中 如图 5 2 16 输入会签意见或从下拉 框中直接选择意见内容 确定 界面如图 5 2 17 图 5 2 16 图 5 2 17 在该界面中 可以进行修改意见 会签完毕两种操作 修改意见 点击 修改意见 弹出对话框中 如图 5 2 16 输入新 的会签意见或从下拉框中直接选择新的会签意见内容 确定 即可完成对会签 意见的修改 会签完毕 点击 会签完毕 弹出对话框 如图 5 2 18 人员与后台 设置有关 此处人员为办公室 超级管理员 确定 界面如图 5 2 19 该界 面下 当前用户对该公文只有查看权限 如图 5 2 18 45 如图 5 2 19 5 2 55 2 5 送审核送审核 以办公室 超级管理员 ID 登陆系统 用户名 admin 密码 123 转入其 待处理公文 具体见 5 3 待处理文 界面如图 5 2 20 如图 5 2 20 在此界面下 当前用户可以对文件进行改稿 送会签 送审核三种操作 与后台配置有关 普通用户可不必理会 管理员请参考 4 8 1 流程设计 以下分别对三种操作进行说明 改稿 具体见 5 2 2 核稿部分中的改稿 送会签 具体见 5 2 3 送会签 送审核 点击 送审核 弹出对话框 如图 5 2 21 人员与后台设置有关 此处为 行政 张玲霞 确定 操作完成后 当前用户对该份公文只有查看 权限 如图 5 2 19 如图 5 2 21 46 5 2 65 2 6 送签发送签发 以行政 张玲霞 ID 登陆系统 用户名 060011 密码 123 转入其待处理 公文 具体见 5 3 待处理文 界面如图 5 2 22 如图 5 2 22 送签发 点击 送签发 弹出对话框 如图 5 2 23 选择人员名单 此 处以 综合部 王小宁为例 操作完成后 当前用户以该公文只有查看权限 界面如图 5 2 19 如图 5 2 23 5 2 75 2 7 填写签发意见填写签发意见 以综合部 王小宁 ID 登陆系统 用户名 060022 密码 123 转入其待 处理公文 具体见 5 3 待处理文 界面如图 5 2 24 47 如图 5 2 24 在该界面下 当前用户可以对该公文进行改稿 填写意见操作 改稿 具体见 5 2 2 核稿部分中的改稿 填写意见 与 5 2 4 填写会签意见相似 请参考之 当填写意见后 界面如 图 5 2 25 如图 5 2 25 在该界面下 当前用户可以对该公文进行修改意见 同意 不同意操作 修改意见 具体见 5 2 4 填写会签意见部分中修改意见部分 不同意 选择不同意后 该公文将退回到当前人的发送人 同意 点击 同意 弹出对话框 图 5 2 26 此处以行政 张玲霞 为例 确定 完成上述操作后 当前用户对该公文只有查看权限 界面如图 5 2 19 如图 5 2 26 5 2 85 2 8 编号编号 以行政 张玲霞 ID 登陆系统 用户名 060011 密码 123 转入其待 处理公文 具体见 5 3 待处理文 界面如图 5 2 27 48 如图 5 2 27 在该界面下 点击 编号 弹出对话框 如图 5 2 28 首先选择发文字 号 如果需要输入部门简称 选择发文年度 接着根据需要选择须要格式化的 项以及格式化的字符 此处以年度为例 并加上英文小括号 请自行选择 最 后点击 编号 完成后 界面如图 5 2 29 如图 5 2 28 如图 5 2 29 在该界面下 可以对公文进行重编号 排版操作 重编号 与编号一致 请参考之 排版 见下 49 5 2 95 2 9 排版排版 在界面 如图 5 2 29 下 点击 排版 在弹出对话框 如图 5 2 30 选择模板 确定后 界面如图 5 2 31 如图 5 2 30 如图 5 2 31 在该界面下 可以点击 显示痕迹 来查看公文的任何改动 包括时间 改稿人等 确认后 点击 保存 退出 界面如图 5 2 32 如图 5 2 32 在该界面下 可以对公文进行重排版 盖章操作 重排版 与排版一致 请参考之 50 盖章 见下 5 2 105 2 10 盖章盖章 在界面 如图 5 2 32 下 点击 盖章 弹出对话框 如图 5 2 33 选 择公章 点击 盖章 后 移动公章至合适位置 界面如图 5 2 34 确认后 点击 保存 退出 界面 如图 5 2 35 如图 5 2 33 如图 5 2 34 51 如图 5 2 35 在该界面下 可以对公文进行重盖章 转 PDF 不转 PDF 操作 重盖章 与盖章一致 请参考之 转 PDF 见下 不转 PDF 与转 PDF 操作一致 只是不将当前公文转成 PDF 格式 5 2 115 2 11 转转 PDFPDF 在界面 如图 5 2 35 下 点击 转 PDF 弹出对话框 如图 5 2 36 确定后 点击 转 PDF 退出 界面如图 5 2 37 如图 5 2 36 52 如图 5 2 37 在该界面下 可以对公文进行封发 封发到单位操作 封发 见下 5 2 12 封发 封发到单位 见下 5 2 125 2 12 封发封发 在界面 如图 5 2 37 下 点击 封发 弹出对话框 如图 5 2 38 选 择人员 此处以 超级管理员为例 确定 操作完成后 当前用户对该公文只 有查看权限 界面如图 5 2 39 如图 5 2 38 如图 5 2 39 53 5 2 135 2 13 封发处理意见封发处理意见 以办公室 超级管理员 ID 登陆系统 用户名 admin 密码 123 转入其 待处理公文公文 具体见 5 3 待处理文 界面如图 5 2 40 如图 5 2 40 在该界面下 点击 处理意见 弹出对话框 如图 5 2 41 输入意见或 选择公用意见 确定后 界面如图 5 2 42 如图 5 2 41 如图 5 2 42 在该界面下 当前用户对该公文只有查看和办理完毕两种操作权限 点击 办理完毕 后 界面如图 5 2 43 54 如图 5 2 43 至此一份公文流转完毕 5 2 145 2 14 封发到单位封发到单位 在界面 如图 5 2 37 下 点击 封发到单位 弹出对话框 如图 5 2 44 选择单位级别 此处以 所有 巧家教育局 为例 确定 操作完成 后 界面如图 5 2 45 如图 5 2 44 如图 5 2 45 在该界面下 用户仍然可以将公文封发到个人 封发 或者封发到单位 至此 封发到单位流程流转完毕 至于接受单位的操作 请参看 收文转 发文 55 5 35 3 待处理公文待处理公文 在通用功能区 图 5 1 1 点击 待处理公文 即可转入待处理公文界面 图 5 3 1 图 5 3 1 该界面在中 直接点击行或者 办理 即可进入相应公文办理页 图 5 3 2 同时点击左上方公文类型按钮 根据实际所存在的类型动态生成 此处为 发文 收文 可以切换到相应的类型进行公文办理 图 5 3 2 在相应的公文办理页 根据当前公文流程状态 生成的操作按钮会不同 请选择相应按钮进行操作 如果想查看该公文的处理意见 当前状态 流转记 录 请分别点击左上方相应项进行查看 5 45 4 我起草的公文我起草的公文 在通用功能区 图 5 1 1 点击 我起草的公文 即可转入我起草的公文 界面 图 5 4 1 56 图 5 4 1 该界面列出了当前用户起草的所有公文 用户可以点击行或点击 查看 进入相应公文以查看公文当前状态以及公文的流转记录等 同时用户也可以点击 删除 来对自己起草的公文进行删除操作 不过该删除操作仅限于公文还没 有发送给其它人的情况 当公文己发送给其它人后 用户就对该公文没有删除 权限了 5 55 5 己处理公文己处理公文 在通用功能区 图 5 1 1 点击 己处理公文 即可转入己处理公文界面 图 5 5 1 图 5 5 1 该界面列出了当前用户己处理的所有公文 用户可以点击行或点击 查看 进入相应公文以查看公文当前状态以及公文的流转记录等 5 65 6 公文查询公文查询 在通用功能区 图 5 1 1 点击 公文查询 即可转入公文查询界面 图 5 6 1 图 5 6 1 在该界面下的操作与 4 11 公文文件管理一致 请自行参考 57 5 75 7 个人意见管理个人意见管理 在通用功能区 图 5 1 1 点击 个人意见管理 即可转入个人意见管理 界面 图 5 7 1 图 5 7 1 5 7 15 7 1 个人意见的编辑个人意见的编辑 在意见管理界面 图 5 7 1 点击 编辑 转入所选记录的编辑界面 图 5 7 2 图 5 7 2 该界面中 选择人员列表 操作方式请参考 4 2 1 角色的修改 输入意见 分类 确定无误后 选择 更新 或 取消 来完成对意见的修改或取消对意 见的修改 5 7 25 7 2 个人意见的删除个人意见的删除 在意见管理界面 图 5 7 1 点击 删除 即可完成对所选择意见的删除 5 7 35 7 3 个人意见的添加个人意见的添加 在意见管理界面 图 5 7 1 点击 意见添加 转入意见添加界面 图 5 7 3 图 5 7 3 该界面中 输入排序号 意见内容 涉及到人员列表操作请参考 4 2 1 角 色的修改 意见分类 确定无误后 点击 提交 完成意见的添加 58 5 85 8 邮件系统邮件系统 当用户成功登陆 OA 后 转入初始界面即可看到邮件系统 图 5 8 1 图 5 8 1 如果您只需要发送内部邮件 可直接点击 写邮件 行撰写新的内部邮件 或者点击 收件箱 进行查看所到的所有邮件 然后对邮件进行回复或转发等 操作 此处 您还可以点击 发件箱 来查看您所发出的所有邮件 如果您还需要发送网外邮件 请按照以下步骤进行配置 5 8 15 8 1 邮箱配置邮箱配置 在图 5 8 1 中点击 邮箱设置 即可进入网外邮箱的设置界面 图 5 8 2 图 5 8 2 在该界面中 首先选择 邮箱类型 由于部分免费邮箱不支持 SMTP POP3 协议 经测试此处只提供 QQ Sina Sohu 等邮箱 请尽量使用上述邮箱 同时 上述邮箱的 SMTP POP3 协议也不是默认开启的 需要手动开启 以下是 各邮箱 SMTP POP3 协议的开启方式 请根据自己所选择的邮箱类型进行设置 5 8 1 15 8 1 1 QQQQ 邮箱配置邮箱配置 登陆 QQ 邮箱或直接从 QQ 进入 此处直接转入