质量监测系统使用手册.doc

使 用 手 册一、概述 本系统是黔东南州中小学教学质量监测工作的一个重要组成部分，用以完成学生信息采集、考试考务安排、成绩管理、数据统计及各种信息数据的汇总传递等工作，必须用好本系统才能完成教学质量监测工作。系统已经集成了工作中大量的工作规则，减轻了工作中手工操作的负担，也使得工作更加严密，减少工作失误。 系统的硬件要求：凡是能运行WIN98操作系统以上的电脑均可运行，能打印A4纸的所有打印机，所有报表打印均用A4纸张。传递的数据文件是加密压缩文件，体积很小，可以方便安全地通过网络进行传递，也可以拷盘进行传递。本系统产生的所有数据文件均为“rar”格式的加密压缩文件，不能也不需要进行人为解压，在导入系统时系统会自动解密导入。 系统的软件要求：WINDOWS系列操作系统，Microsoft Office 2000以上版本的办公软件，打印机驱动程序。现在一般的电脑都应该满足这些要求。系统要求电脑的屏幕分辨率设置在800X600以上。 本系统操作很简便，一般会操作电脑的人员在很短的时间内便可以熟悉操作。二、系统安装 系统安装非常简单，运行安装程序后，出现安装程序界面，采用默认设置，一直点“下一步”即可安装成功。安装程序会自动在桌面上建立快捷方式图标。如果想改变系统的安装路径，可以在安装程序中改变“目标文件夹”中的设置即可。系统安装成功后，系统内的数据全部是空的，并不能立即进入工作状态，还需要进行一些准备工作。三、准备工作 （一）县教育局用户 在系统安装后，运行程序进入用户登录界面（图1），按照图中所示进行设置和输入，密码是“123”。登录后进入系统界面，利用“系统管理”菜单下的“导入用户授权文件”功能将州教育局下发的“XX年中小学教学质量监测系统县局用户授权文件.rar”文件导入系统中，然后退出系统。重新用县市教育局用户登录系统（图2），进入系统后，应立即用“系统管理”菜单下的“用户修改密码”功能立即修改自己的密码。 利用“系统管理”菜单下的“编辑学校”功能查看本县市的学校是否与实际相符，如果发现有遗漏的学校在这里可以增加进系统。 利用“系统管理”菜单下的“对下级用户授权”功能对各学校用户进行授权（图3），选中学校后点“授权”按钮，然后输入密码。或直接双击学校名称也可以。 利用“系统管理”菜单下的“导出用户授权文件”功能将系统内的授权信息导出成一个学校用户授权文件，下发给学校用户，学校用户要将该文件导入系统，才能够进行报名工件。图1图2图3 （二）学校用户 在系统安装后，运行程序进入用户登录界面（图1），按照图中所示进行设置和输入，密码是“123”。登录后进入系统界面，利用“系统管理”菜单下的“导入用户授权文件”功能将县市教育局下发的“XX年中小学教学质量监测系统报名点用户授权文件.rar”文件导入系统中，然后退出系统。重新用学校用户登录系统（初始密码向县市招生办索取）（图4），进入系统后，应立即用“系统管理”菜单下的“用户修改密码”功能立即修改自己的密码。四、报名工作 准备工作结束后，学校用户即可进行报名工作，利用“报名管理”菜单下的“考生报名信息录入”功能进入报名界面（图5），根据学生实际情况录入对应的信息并保存即可，这里需要注意的是“年级”和“班级”不能选错。如果学生的信息录错了，可以利用修改功能进行修改。但年级和班级错了，则必须利用删除功能将其删除（删除功能在修改状态下才可用），更改年级或班级后重新录入其信息。 报名采集的各项信息是进行教学质量监测分析的重要依据，一定要认真对待，要与学生进行核对，录入真实的信息。不允许录入虚假信息。 为了加快信息的录入速度，可以进行按班级进行分机录入，然后再在一台电脑上进行合并，但特别要注意，同一个班级的学生绝对不能在多台电脑上录入，否则会造成信息丢失和混乱。 录入结束后，可以按班级打印出学生报名册进行核对。有漏报的要立即补报。不允许有意漏报和瞒报。图4图5五、数据审查与上报 报名结束后，利用“报名管理”菜单下的“打印报名表册”功能进入报表打印界面（图6）。在这里可以按班级打印出学生报名册和学校各班级的报名人数统计表，用于核对及审查。其中统计表经过核实后，各班主任和校长分别签字并加盖学校公章后上报县市教育局。 利用“报名管理”菜单下的“产生报名数据上报文件”功能可以产生一个加密压缩的“2009年教学质量监测考试XX县XX校报名数据.rar”文件，这个文件即是向上级部门上报的报名数据文件。可以通过网络或拷盘进行上报。 另外，如果学校是采用分机分班级进行报名信息录入，也是用这个办法将各台电脑的信息分别导出，然后在一台电脑上进行合并，得到全校的全部报名数据后再导出进行上报。 如果本机系统的信息由于某种原因丢失，也可以用这个数据文件进行恢复。图6六、报名数据汇总 利用“报名管理”菜单下的“合并报名上报数据”功能，可以将下级用户上报的报名数据进行合并。 同一个学校的多台电脑按班级录入的报名数据也是用这个功能进行合并。系统数据的恢复也是用这个功能进行。 县级用户将全县各学校的报名数据全部合并汇总后，利用报表打印功能打印出全县市汇总统计表，由教育股和招生办核对审查后分别签字，然后报教育局负责人签字并加盖教育局公章后上报州教育局。州教育局将会对各项数据进行审核。七、考点设置 县市教育局在全部汇总完全县市的报名信息后，教育局应立即根据统计报表制订出全县市的考点设置方案，交由县市招生办将考点设置录入系统。州教育局将按各县市的考点设置方案进行考场编排和试卷分配，后面的所有考务工作均按方案执行。所以考点设置方案一定要充分考虑好，方案一旦录入系统并上报后将不能更改。 县市招生办一定要在考生设置录入正确后才能上报所有的数据。考点设置信息是随报名数据一定上报州教育局的。图7八、其他事项 本系统可以在同一台电脑上进行多个学校用户的报名信息录入，分别以不同的用户进行登录，就可以进行各自的信息管理，系统内的信息不会互相影响。如果某些学校的确没有电脑，可以到附近有电脑的学校取得帮助。报名信息的审查如果要增加某些环节，由各县市教育局自行决定，但学校和县市教育局审查环节一定不能少。本系统的一些附加功能是为了方便各用户的管理，可以根据自己的实际需要进行使用。“系统初始化”功能一定要小心使用，只能在正式使用前使用，目的是在用户正式使用前清空用户在系统中录入的一些练习数据，系统一旦正式使用后再使用本功能，会不可恢复地丢失数据。初始化口令即是用户的登录密码。由于本系统的功能还要不断完善，在用户的使用过程中，会发现某些问题需要解决。所以本系统会不断进行升级，会发布一些升级补丁。我通过县市招生办途径进行给各用户进行升级。学校用户从县市招生办取得升级补丁，各县市招生办一定要为各用户作好技术支持服务及培训，把工作圆满完成。我在系统中已经公布了我的联系方式，遇到问题要及时与我联系，我会及时帮大家解决问题。我已经在QQ上建立了一个黔东南招生考试群（93357820），欢迎大家加入该群，大家可以在QQ群中进行讨论交流。（以下是系统升级后的补充说明）九、考务管理 1、考务数据的准备 （1）县级用户 县级用户收到州级下发的“XX年XX县教学质量监测考场编排文件.rar”后，利用系统“考务管理”菜单下的“导入考场编排数据”功能将考场编排文件导入系统中，然后再利用系统“考务管理”菜单下的“导出考场编排数据”功能导出各考点的考场编排数据文件下发给各考点。 （2）考点用户 考点用户是指设立考点的学校用户，必须是在系统中已经授权的报名点用户，在系统登录时仍然用报名点用户登录。如果某考点同时安排了小学和中学在一起考试，系统仍然作为两个考点，须用不同的用户登录。 考点用户在收到县级用户下发的“XX年XX考点教学质量监测考场编排文件.rar”后，利用系统“考务管理”菜单下的“导入考场编排数据”功能将考场编排文件导入系统中。 2、考生准考证的打印 从系统“考务管理”菜单下的“打印准考证”进入准考证功能界面（图8），在这里可以按学校分班级打印出学生的“准考证”和“报名号准考证号对照表”，准考证下发给学生参加考试用，对照表发给报名学校。 县级用户可以打印本县任何学校的准考证和对照表，考点用户只能打印在本考点参加考试的学校的准考证和对照表。没有设考点的学校的准考证和对照表只能由县级用户或者所属考点用户打印。 准考证用A4纸打印，鉴于便于学生保管，最好用好一点的纸张打印。图8 3、考务报表打印 从系统“考务管理”菜单下