01员工关系管理制度(1).doc

浙江埃菲生能源科技有限公司员工关系管理制度标题号4.0版本号4管理文件Eifesun/HR 0725-2010修订次数0共 4页 第 1 页1 劳动合同管理为依法规范劳动关系管理，保障公司与员工双方的合法权益，维护正常的经营秩序，公司实施全员劳动合同制管理，公司与员工签订劳动合同。员工签订劳动合同时，使用由公司结合法律规定预先制定的规范文本。2 合同签订、续订、变更和解除2.1 所有正式员工必须与公司签订劳动合同。2.2 按照劳动法规定，订立劳动合同的期限试用期为一至三个月。试用期间公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核，试用期表现优秀者，公司将提前转正以示表扬。新员工在试用期内未通过考核者结束劳动关系并办理相关手续。2.3 合同期满前30天，公司根据工作需要与员工协商决定是否续订劳动合同，任何一方无意续签，原合同期满视为劳动合同终止；续签必须重新签订劳动合同，原劳动合同不自动顺延；合同期满未即时续约，如员工仍在公司工作，视为双方形成不定期劳动合同，一方提出解除劳动关系的，应当提前30天书面通知对方。2.4 竞业限制对负有保守公司商业秘密义务的员工，公司可要求在劳动合同或者保密协议中约定竞业限制条款和违约金，约定员工在离开公司一定期限内不得自营或者为他人经营与原公司有竞争的业务，竞业限制的期限由公司和员工约定，最短不少于六个月，最长不超过三年。3 奖惩3.1考勤3.1.1上班时间外出办私事者，一经发现，扣除当月奖金。3.1.2员工一个月内迟到不得超过3次，超过3次的每迟到1次按事假半天处理。早退一次按事假半天处理。每月迟到、早退达五次以上者扣发当月奖金。3.1.3员工无故旷工1天者，扣发当月奖金，每月累计三天旷工者扣除当月工资，全年累计旷工达10天以上者，给予辞退处理。浙江埃菲生能源科技有限公司员工关系管理制度标题号4.0版本号4管理文件Eifesun/HR 0725-2010修订次数0共 4页 第 2 页3.1.4员工因公出差，应填写考勤申请单并及时到人力资源部备案，否则按旷工处理。3.2 考核晋升3.2.1各部门应加强对所属员工的考核，包括工作态度、积极主动精神、技术业务水平、奉献精神、任务完成情况等，特别要把客户和其他部门对员工的投诉作为考核的重点内容。3.2.2一个月内投诉超过三次或连续被投诉的，经核实作降级或劝退处理。3.3.3岗位绩效奖金是考核部门及员工完成任务情况的体现，按员工岗位系数发放。其具体考核办法见公司绩效管理制度。3.4 其他奖励员工有下列情形之一的，公司将给予通报表扬、奖金、加薪、晋升等不同程度奖励。3.4.1保护公司财产物资安全方面有突出贡献者。3.4.2为公司创造显著经济效益或挽回重大经济损失者。3.4.3在某一方面表现突出，足为公司楷模者；为公司获得重大社会荣誉者。3.4.4对公司发展规划或业务管理规范提出合理化建议，并给公司带来明显效率或效益者。4 其他处罚（合并、调序）员工有下列情形行为之一的，公司将视情节轻重、后果大小，认识态度等不同，给予以警告、经济处罚、降级、降职、辞退等不同程度处罚。若其行为给公司造成重大损失或触犯国家法律法规的，公司有权依法起诉，追究当事人法律责任。4.1 虚报个人资料或故意填报不真实个人资料。4.2 拒不服从合理的工作分配，影响公司总体工作进程。4.3 工作中发生意外而不及时通知公司，造成经济损失。4.4 弄虚作假、欺上瞒下、在本职工作上出现原则性过失错误，玩忽职守、责任丧失、行动迟缓，给公司业务或效益造成损害。4.5 利用职务之便谋取私利、窃取公司财务、私拿回扣、经手钱财不清、拖欠钱财不偿、违反公司财务制度。浙江埃菲生能源科技有限公司员工关系管理制度标题号4.0版本号4管理文件Eifesun/HR 0725-2010修订次数0共 4页 第 3 页4.6 员工在公司外的行为足以妨碍其本职工作，对公司的声誉或利益造成严重影响。4.7 恣意制造内部矛盾，破坏公司团结，影响工作配合。怠慢、欺辱、谩骂、殴打顾客和同事，给公司形象造成损害。4.8 故意窃取、泄露、盗卖公司经营、财务、人事、技术等机密。4.9 故意损坏公物，扰乱公司正常秩序 。4.10 公司遭遇任何重大灾难或发生紧急事件时，责任人或在场职员未能及时全力加以挽救。4.11 严重违反公司劳动纪律及各项规章制度、违反社会治安管理法规等国家相关法律规定。4.12 其它违反公司利益的行为。5 员工投诉5.1 员工认为公司内某人有违反公司各项规章制度或损害公司、员工正当合法权益的行为，均可依据规定的途径提出投诉，投诉范围涵盖任何业务操作行为。5.2 公司提倡实事求是的投诉原则；提倡员工通过内部途径解决投诉问题；提倡员工署名投诉，但对匿名投诉也同样对待。5.3 员工可通过当面投诉、电话投诉、电子邮件投诉等内部途径直接向公司行政办公室、总经理提出投诉。6 离职（整合了一下）6.1正式员工辞职应提前30天向其部门主管提交书面员工辞职申请表;试用期员工辞职应提前5天向部门经理提交书面员工辞职申请表。6.2 正式员工辞职需要至少提前30天提出，离职时间公司可根据具体情况与员工协商确定。6.3 员工离职请于每月20日前提出，以便及时办理相关手续。6.5 离职作业程序：填写员工辞职申请表;-离职面谈 -离职资料/物品移交-监督交接-财务清算-核准离职申请、离职生效资料存档等。6.5.1所有员工离职时，均应填写员工辞职申请表，交由人力资源部。6.5.2人力资源部协同离职者所在部门的负责人与辞职人进行离职面谈。并填写离职面谈表。谈话应分别完成下列内容：审查文件、资料的所有权； 审查其了解公司秘密的程度； 审查其掌管工作、进度和角色;审查其劳动合同；了解辞职原因与动机。征求对公司的评价及建议；回答员工可能有的问题。6.5.3员工离职申请获准后，部门经理应安排办理离职工作移交手续，对相关工作进行交接与清理，并详细填写离职资料/物品移交单。离职资料包括：电子版资料、书面版资料、磁盘、合同、方案、业务联系部门的联系方式与工作进展状况及待办事项等，移交物品主要包括：公司价值在20元以上的办公用品、工作工具、公司工作证、名片、钥匙、其他所有属于公司的财物。6.5.4员工离职前工作交接必须由员工的上级主管或上级主管指定人员监交，交接记录要求书面化，由于交接不清楚而给公司造成的一切损失或为工作带来的不便，均由监交人和相应接收人共同负责。6.5.5资料及物品交接完毕后，离职人员应到财务部进行在职期间的借款、还款等财务帐目清算，主要项目包括：员工拖欠未报销或未还的公司借款或业务预付款；员工应承担的赔偿金、抵押金或罚金；其他未尽款项。6.5.6上述工作交接完毕后，请各部门经理在离职审核表上签字确认，人力资源部根据以上部