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第五章 演示文稿软件PowerPoint2003 内容提要 5 1PowerPoint2003基础5 2制作演示文稿5 3控制演示文稿的外观5 4演示文稿的动画和动作设置5 5播放演示文稿5 6演示文稿的打包与运行 简而言之 制作演讲稿 具体来说 利用PowerPoint可制作演示文稿 俗称幻灯片 用于各种会议 学术交流 课件制作 产品演示 工作汇报等一系列活动 通过嵌入对象 包括 文本框 表格 公式 艺术字 图形 图片 音频 视频等多媒体信息 设置动画 使演示文稿具有生动的画面 悦耳的声音和强烈的感染力 演示文稿可以以联机播放 投影胶片 打印讲义 网页发布等形式输出 PowerPoint功能是什么 5 1PowerPoint2003基础 5 1 1PowerPoint2003的启动和主窗口5 1 2PowerPoint2003的退出 5 1 1PowerPoint2003的启动和主窗口 PowerPoint2003的启动1 利用 开始 菜单启动步骤 单击任务栏左端 开始 菜单按钮 将光标指向其中的 程序 子菜单 在出现的MicrosoftOffice子菜单中选择MicrosoftOfficePowerPoint2003 2 利用快捷方式双击任何一个文件夹中的PowerPoint文档的图标 PowerPoint2003的退出 1 用鼠标单击窗口右上角按钮 2 选择 文件 退出 命令 3 双击标题栏左边的按钮 5 1PowerPoint2003基础 PowerPoint2003的窗口组成标题栏 包含了一个系统控制菜单和窗口控制按钮 最小化 按钮 还原 最大化 按钮和 关闭 按钮 菜单栏 包括了PowerPoint2003中进行常规工作的全部命令 包括文件 编辑 视图 插入 格式 工具 幻灯片放映 窗口 帮助共9项 工具栏 包含了PowerPoint2003中的大部分命令工作区 文本大纲编辑区 幻灯片编辑区 注释编辑区 PowerPoint2003主窗口 5 2制作演示文稿 5 2 1创建PowerPoint2003演示文稿5 2 2演示文稿的5种视图5 2 3文字的输入和编辑5 2 4插入对象5 2 5使用表格5 2 6保存 打开和编辑演示文稿 5 2 1创建PowerPoint2003演示文稿 建立演示文稿的四种方式 建立空演示文稿利用 模板 建立演示文稿使用 内容提示向导 创建演示文稿 根据现有演示文稿 创建演示文稿 5 2 2演示文稿的5种视图 1 普通视图主要用于对单张幻灯片进行处理 包括三个窗格 大纲窗格 幻灯片窗格和备注窗格 在幻灯片窗格中可以对幻灯片进行简单的操作 例如选择 移动 复制 删除幻灯片 设置幻灯片切换效果等 还可以对对象进行编辑 例如插入 编辑 格式化对象 设置对象动画等 大纲窗格中显示了每张幻灯片的标题和文本占位符的内容 注意 插入的文本框内容不显示 在这里可以编辑文本 更改文本的级别等 备注窗格中可以添加与观众共享的演说者备注 视图 2 大纲视图该视图在大纲窗格中仅显示幻灯片的标题占位符和文本占位符中的内容 通过大纲工具栏可以方便地编排文稿的层次结构 如调整文字级别和内容 调整幻灯片的次序等 3 幻灯片视图幻灯片区占据整个屏幕的绝大部分空间 能够显示整张幻灯片的外观 可以对幻灯片进行全方面的编辑 例如添加和编辑各种对象 设置对象的动作 动画等 和组织 例如选择 移动 复制 删除幻灯片等 视图 4 幻灯片浏览视图所有幻灯片都以缩略图方式并排放在屏幕上 可重新排列幻灯片的显示顺序 可调整缩略图的显示比例 能够方便地对幻灯片进行组织 包括选定 插入 删除 移动 复制 隐藏等操作 以及设置幻灯片的切换效果 但不能对幻灯片中的内容进行编辑 思考 以上四种视图各有什么特点呢 在什么情况下用哪种视图比较好呢 5 2 3文字的输入和编辑 添加到幻灯片中的文本有4种类型占位符文本幻灯片上的一些虚线方框 可以认为是幻灯片中的对象 代表某种对象的插入位置占位符可以通过单击鼠标的右键 通过快捷菜单中的 设置占位符格式 命令进行设置自选图形中的文本在自选图形中输入文本后 文本被附加到图形 并随图形移动或旋转文本框中的文本使用文本框可以将文本放置在幻灯片的任何位置艺术字文本 5 2 4插入对象 1 插入图片 1 选择 插入 图片 来自文件 命令 就会弹出图示的对话框 5 2 4插入对象 2 在 插入图片 对话框中选择一个有效的图片文件 单击 插入 按钮 幻灯片上就会出现选中的图片 如图所示 5 2 4插入对象 2 插入声音单击 插入 影片和声音 剪辑库中的声音或文件中的声音 3 插入视频单击 插入 影片和声音 剪辑库中的影片或文件中的影片 5 2 4插入对象 4 插入Flash动画 1 选择 视图 工具栏 控件工具箱 命令 展开 控件工具箱 工具栏 2 单击工具栏上的 其他控件 按钮 在弹出的下拉列表框中 选择ShockwaveFlashObject选项 3 右击上述矩形框 在随后弹出的快捷菜单中 选择 属性 命令 打开 属性 对话框 在Movie选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径 然后关闭 属性 对话框 4 单击 幻灯片放映 视图按钮 观看Flash动画的演示效果 5 2 5使用表格 在PowerPoint2003中使用表格的两种方法选择 插入 表格 选择 插入 对象 选择一个表格类型的文件 5 2 6保存 打开和编辑演示文稿 演示文稿的打开和保存可使用 文件 菜单中的相应选项完成保存和打开演示文稿演示文稿的后缀名为 ppt 编辑演示文稿可在幻灯片中添加各种文本框 图形 艺术字 图表 Word表格等 另外 对选定的对象可以进行移动 复制 删除等操作 思考 通过以上学习 我们可以对各个幻灯片分别进行编辑 但是演示文稿应具有统一的风格 怎样能在最短的时间内制作出风格统一 画面精美的幻灯片来呢 母版 模版 5 3控制演示文稿的外观 使用母版配色方案应用设计模板 5 3 1使用幻灯片母版 什么是母版 它有什么作用 用于设置文稿中每张幻灯片的预设格式 这些格式包括每张幻灯片标题及正文文字的位置和大小 项目符号的样式 背景图案等 5 3 1使用幻灯片母版 PowerPoint母版可以分成4类 幻灯片母版标题幻灯片母版讲义母版备注母版 这四类母版各有什么作用 5 3 1使用幻灯片母版 1 幻灯片母版概念 幻灯片母版是指一张具有特殊用途的幻灯片 它可以控制当前演示文稿中除标题幻灯片以外的幻灯片 使它们具有相同的外观格式功能 更改文本格式设置页眉 页脚和幻灯片编号向母版中插入对象 5 3 1使用幻灯片母版 2 标题母版选择 插入 新标题母版 命令在 幻灯片母版 状态下 找到PowerPoint的右侧滚动条向下滚动 标题母版 仅影响使用了 标题 版式的幻灯片 5 3 1使用幻灯片母版 3 讲义母版用于控制幻灯片以讲义形式打印的格式 可增加页码 并非幻灯片编号 页眉 页脚等 4 备注母版主要供演讲者设置备注幻灯片的格式 5 3 2配色方案 配色方案用于控制幻灯片中各种元素 如文本 背景 填充 强调文字等 的颜色设置 应用了某个配色方案之后 方案中的每种颜色都会自动用于幻灯片上的不同元素 单击 格式 幻灯片配色方案 命令如果只是对当前幻灯片应用此配色方案 则单击 应用 如果对所有幻灯片都应用此配色方案 则单击 全部应用 5 3 3应用设计模板 设计模板应用设计模板 单击 格式 应用设计模板 命令创建设计模板 单击 文件 另存为 在 保存类型 中选择 演示文稿设计模板 5 4演示文稿的动画和动作设置 动画效果用户可以为幻灯片上的文本 插入的图片 表格 图表等对象设置动画效果 这样就可以突出重点 控制信息的流程 提高演示的趣味性 在设计动画时 有两种不同的动画设计 幻灯片内幻灯片间 1 幻灯片内动画设计1 用 动画方案 对话框设置动画效果选择 幻灯片放映 动画方案 命令选择 格式 幻灯片设计 命令 然后在打开的任务窗格中单击 动画方案 选项 2 使用 自定义动画 菜单项设置动画效果单击 幻灯片放映 自定义动画 命令 幻灯片设计 任务窗格 自定义动画 任务窗格 2 设置幻灯片间切换效果单击 幻灯片放映 幻灯片切换 命令若要将切换效果应用到选定的幻灯片上 单击 应用 否则单击 全部应用 超级链接和动作按钮建立超级链接选择 插入 超链接 命令 可以链接到原有文件或网页 本文档中的位置 新建文档和电子邮件地址四种形式 使用动作按钮选择 放映幻灯片 动作按钮 命令 在其级联菜单中选择某一动作按钮 弹出 动作设置 对话框中进行设置 5 5播放演示文稿 设置幻灯片放映方式设置放映方式 单击 幻灯片放映 设置放映方式 命令包括演讲者放映 全屏幕 观众自行浏览 窗口 和展台浏览 全屏幕 系统默认的是 演讲者放映 方式 排练计时 单击 幻灯片放映 排练计时 自定义放映 单击 幻灯片放映 自定义放映 命令 设置放映方式 对话框 放映演示文稿在PowerPoint2003中打开演示文稿 选择 幻灯片放映 观看放映 命令在PowerPoint2003中单击 视图 工具栏的 幻灯片放映 按钮 则可以从当前幻灯片开始向下放映 将演示文稿保存时 保存为PowerPoint放映类型 即在保存时选择 保存类型 为 PowerPoint放映 这时保存的文件扩展名为 pps放映过程中的快捷菜单 5 6演示文稿的打包与运行 打包