某私立中学小型信息管理系统可行性研究报告.doc

某私立中学小型信息管理系统可行性研究报告1.项目简介1.1项目背景随着学校规模的逐渐扩大，学校的学生越来越多，新来的教师也越来越多。学校的教学管理比较混乱，存在教学调度信息与学生档案信息等更新不及时、不完整等现象。学校的管理者需要对学生负责，在保证高质量教学工作的同时还要确保各类信息完整、及时、准确和真实。作为一个发展良好的私立学校，信息化管理是非常必要的。如果能保证学校的信息完整、及时、安全、真实，那么学校的教学质量和教学管理都能相应地提高。人工化的信息管理，不仅浪费大量的人力和物力，信息的及时性、完整性也得不到良好的保证。建立一个安全的、真实的、可靠的学校信息管理系统已经成为一种必然。1.2项目目标本系统一方面对日常的教学工作进行计算机化管理，解决现存的问题；另一方面对师生提供有效的共享服务和信息即时交流平台，使其更好地为学生，以方便学生、教职员工、家长随时更新数据，查看数据。2.需求分析报告基本要求：本系统包括2个子系统，即教学管理系统和教学服务系统。针对教学管理系统：管理员可以管理（增加、更新、删除、存档等）所有信息，管理员要区分不同管理权限（比如对应的学生班主任可以管理本班学生的所有信息，系统管理员可以安排教学日历，管理教学调度，更新信息公告等）。系统要提供搜索和统计功能。针对教学服务管理系统：共享资源平台，讨论区的功能。同时也要提供搜索和下载的功能。外观要求：简单、简洁、美观、完整的站点布局，完整的有效的链接。3.总体设计方案3.1系统功能结构图图2-3 学校信息管理系统功能结构图3.2数据流图图2-4 教学管理系统主要数据流图2-5 教学服务系统主要数据流4.系统可行性分析4.1技术可行性分析当前开发小组成员以前做过类似的系统开发，对其软硬件键操作环境、编译环境及网络布局比较熟悉。暂定开发工具用Ruby on Rails,这是一个结构化的Web应用程序开发技术；操作系统用Windows；数据库用SQL Server。开发小组成员曾经也有过合作经验，在沟通上不是问题，所以当这个系统从技术上来说是可行的。4.2经济可行性分析此系统要求增加新的硬件（如服务器、新的计算机、新的网络设施等），这是一次性的投入成本。在系统上线之后，其软硬件的维护成本也是必不可少的。对软件带来的收益和耗用的成本进行计算，可判断经济可行性。表2-1 私立中学信息管理系统有形收益平均每年（第1年第5年）有形收益A成本降低和取消￥5600B错误减少￥3500C灵活性增加￥3500D活动速度更快￥5000E对规划和控制有所改善￥16000总计￥33600表2-2 私立中学信息管理系统成本支出第0年一次性投入成本平均每年维护成本（第1年第5年）成本A开发成本￥20000应用软件维护￥3000B新硬件￥15000软件新功能开发￥5000C购买应用软件包￥10000耗材供用￥1500D用户培训￥10000E准备场地￥2000 一次性成本总计￥57000每年维护成本总计￥9500用VPN进行分析，由前面数据可以得出，初始投入成本是￥57000，第1年到第5年的收入是￥33600-￥9500=￥24100。假定每年的贴现率是5%，每年的通货膨胀率是2%，那么经过计算NPV=￥41762.由此可以看出开发此系统在未来的5年里是收益大于支出的，而且随着系统的不断稳定其维护费用也会越来越低。4.3项目主要风险分析（1）虽然开发小组做过一些类似的项目，但每个客户的需求都是不尽相同的。所以在进行项目细节设计的时候需要更多的思考和讨论，以预防项目后期再修改设计的风险。（2）对人员变动、大范围的需求变更做好足够的预防和减少的措施。因为这是个小型小木，历史本来就不长，如果有人员的变动或者大范围的需求变更就