鑫瑞大厦开盘典礼方案

*鑫瑞大厦开盘典礼方案活动宗旨：1、 再创新的销售高峰2、 吸引潜在顾客关注本项目3、 巩固并增强老业主投资信心4、 再次彰显开发商的实力一、活动安排1、 时间：2006-09-282、 地点：售楼中心现场3、 主办单位：东山县鑫瑞缘房产开发有限公司 4、 承办单位：厦门京鸿房地产策划有限公司 5、 人员：工作人员、客户、贵宾、礼仪、演员6、 拟邀贵宾：市房管局有关领导、市旅游局长、东山县长、时代雅居速8酒店总经理、业主代表7、 拟邀媒体：海峡导报房产专栏记者、厦门日报记者、厦门房地产联合网记者、漳州电视台及电台记者、东山电视台记者 8、 最低保证人数： 为保证开幕式当天场面的气氛，应对客户的人数做出要求，建议客户人数不少于80人。建议采用当天摇大奖方式吸引订房客户前来。并由业务部门事先进行邀请和统计人数，务必大于最低保证人数.二、会场部置1、展示区：在售楼处摆放模型（建筑模型、区域沙盘模型）。2、仪式区：设在售楼中心门口,由工程部搭建平台,采用立式麦克风，台面铺有红色地毯，台前及左右侧有绿化花盆，并设置隔离带。3、嘉宾区：位于仪式区域两侧。4、记者区：位于仪式区域前侧4、签定合同及礼品发放区：将办公区域划为签定合同及礼品发放区，签完合同完即发放礼品。（贵宾及记者礼品由礼仪小姐在活动结束后送上）5、贵宾休息区：可放在售楼中心，设置饮料、水果、湿毛巾，摆放精美插花作为点缀，并安排人员禁止非贵宾进入。6、来宾休息区：可放在售楼中心现场。三、室内外表现：1、 指示牌在路及和路交叉处采用指示牌，引导客户前往售楼中心2、 道旗（T形旗）在售楼处大门外道路两旁悬挂，最好挂在沿街灯柱上。3、盆景花卉在售楼处大厅的各个角落，分别摆设。4、其它入口: 氢气球4只，彩旗(80面，置广场两侧)四、开盘活动预备1、9月28日上午11点之前需由工程搭建舞台、舞美背景架设、舞美背景、宣传海报、道旗、彩旗的完成（由主办方完成）2、9月29日7：00之前，工作人员，演出设备到场3、8：00之前舞台地毯铺设完成，灯光、音响设备安装调试完成，演员、主持人到位。4、8：008：20 播放热场音乐，增加现场人气，主持人在舞台下进行活动告知，聚集人群（每5分钟一次）五、仪式流程：08：2008：25 所有工作人员进场。包括公司主要负责人、各类工作人员以及表演人员。08：2508：30 来宾陆续进场。贵宾引入贵宾休息区；播放迎宾音乐。08：3008：35 贵宾由礼仪小姐引入会场。08：3508：40 仪式开始主持人开场白介绍贵宾。08：4009：00 政府领导致词。（市旅游局长东山县长）09：0009：10 公司领导致欢迎词及介绍项目基本概括09：1009：20 时代雅居老总谈谈速8酒店优势及未来的发展前景09：2009：35 主持人邀请贵宾和总经理一起打大锣，于9点27分50秒主持人开始倒计时，于9点28分整准时打锣。09：3509：40 嘉宾与总经理一起喝庆典红酒（两位嘉宾需由2个服务小姐斟酒）09：4009：45 吉庆礼花、升空小气球、礼花、礼炮同时升放，仪式达到高潮。09：4509：55 由到场的领导及开发商老总摇出三个号码。（奖品另定，在200元以上的）09：5510：05 主持人宣布贵宾退场，由公司领导陪同前往贵宾休息室。10：0510：10 摇出剩余5个号码（奖品另定，在150元以上的）10：1010：20 主持人宣布典礼结束，嘉宾开始签正式合同六、前期筹备工作1、 拟定与会人员。于开盘前十五天向与会领导贵宾发出请柬。2、 销售部于7天前向客户发放摇号通知书，通知客户于开盘当天前来参加摇号抽奖，并统计来的人数。3、 预定主持人选：设立女主持人一名。4、 礼仪小姐（4名）及演员的预约，提前一周完成。5、 做好活动现场的礼品、礼品袋，提前8天办理升空气球所需的消防审批。6、 授带授带内容：正面：热烈庆祝反面：鑫瑞大厦隆重开盘 7、 其他准备工作：a、提前印刷好请柬，非漳州市来宾请柬要在典礼前8天寄出，漳州需提前5天寄出，并确认来否统计。请柬内附有：行车路线图、VIP停车证等。b、提前5天向漳州市气象局获取当日的天气情况资料。c、落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序。d、提前5天落实指挥和负责秩序工作。七、活动执行要点说明：1、 来宾身分识别：来宾到场后，贵宾由礼仪小姐指引或公司领导陪同前往贵宾休息区，嘉宾由售楼人员进行接待和讲解。2、 停车位及司机安排：3、应急措施准备：音响系统：在绝对保证质量的同时，多备用混合音响调音台一套，以确保音响的万无一失。麦克风立式2只，座式2只，无绳应话筒2只，确保现场应急需求。礼仪服务中的来客胸花要多准备，以确保礼仪活动成功，防止短缺的尴尬。4、人员安排：礼仪小姐4名：设在售楼处门门口，（礼仪小姐可向广告公司租用，要求统一着礼服并佩授带）其它销售部女员工分为贵宾室一名，前台两名，签到处两名，其他人机动。5、工作人员：具体操作执行进根据人员名单进行不同的分工安排。另考虑到公司及项目的整体形象，工作人员应统一服装并佩带工作牌，显示公司的企业形象的同时也方便客户的识别。八、用品清单及预算1、 礼仪小姐四名及佩戴的绶带四条 4202、 音箱设备一套（含麦克风立式两只，无绳式两只） 5003、 地毯 10元/4、 大锣 605、 高级庆典酒及杯子 300 6、 胸花 2007、 邀请卡 300元 8、 吉庆礼花、升空小气球、礼花、礼炮 9、 盆景花卉若干 10、 饮料、水果、纸巾 8011、 礼品（漆线雕） 1000012、 拱形门一个，放于售楼中心门口，并附标语（热烈庆祝鑫瑞大厦顺利开盘） 13、 其它单位或团体所赠的条幅分