重庆电子标书制作说明(投标人版)V3-5-1

重庆电子标书生成器 投标人版 操作说明 北京金润方舟科技股份有限公司 0 目 录 一 软件安装与启动一 软件安装与启动 1 1 11 1 运行环境和基本配置运行环境和基本配置 1 1 1 1 硬件环境 1 1 1 2 软件环境 1 1 21 2 系统安装系统安装 1 1 31 3 启动电子标书系统启动电子标书系统 1 1 41 4 退出程序退出程序 2 1 51 5 程序的卸载程序的卸载 2 二 标书制作二 标书制作 3 2 12 1 新建标书新建标书 3 2 22 2 设置项目信息设置项目信息 5 2 32 3 填写投标函信息填写投标函信息 6 2 42 4 目录设置目录设置 7 2 52 5 导入文件导入文件 7 2 62 6 清单数据清单数据 11 2 72 7 加盖印章加盖印章 11 2 82 8 标书固化标书固化 13 三 将标书保存到标盾三 将标书保存到标盾 16 四 常见问题四 常见问题 17 重庆电子标书生成器 投标人版 操作说明 北京金润方舟科技股份有限公司 1 一 软件安装一 软件安装与启动与启动 1 11 1 运行环境和基本配置运行环境和基本配置 1 1 1 硬件环境硬件环境 1 CPU 奔腾 III 以上机型 CPU733 以上会让您工作中更为流畅 2 内存 256M 以上 3 硬盘 安装程序需要 17M 硬盘空间保证 运行时系统盘临时目录需要至少 30M 的硬 盘空间 4 显示系统 与 Windows 兼容的图形显示器 建议采用 1024 768 256 色以上显示模 式 1 1 2 软件环境软件环境 Windows 环境 Microsoft WindowsXP 2000 NT4 0 并配有中文环境的版本 建议安装中文 Windows2000 XP 版本 本手册所讲均依据中文 WindowsXP 2000 目前本软件不支持 Vista 和 Win7 操作系统 1 21 2 系统安装系统安装 1 打开计算机电源 进入 Windows2000 XP 等操作系统环境 2 安装之前请关闭所有防火墙和杀毒软件 如果无法关闭 在安装过程提示要更改 注册信息时 请选择忽略 否则将会导致无法盖章 3 将安装光盘放入光盘驱动器 稍等片刻 打开光盘找到 并双击进入 软件安装界面 根据安装向导进行安装 安装软件时候不要插入加密锁 1 31 3 启动电子标书系统启动电子标书系统 金润电子标书生成器安装完成并插好软件狗之后 软件即可运行 下面以 Windows2000 XP 下运行为例说明其启动方式 鼠标指针移到金润电子标书生成器 上 双击鼠标左键 或者点击 开始 菜单中的 程序 中找到 金润电子招投标系统 单击 即可 1 1 4 4 退出程序退出程序 当使用电子标书软件做完标书后 需退出软件 按下列步骤进行 重庆电子标书生成器 投标人版 操作说明 北京金润方舟科技股份有限公司 2 在软件中用鼠标单击 文件 菜单 在弹出的下拉菜单 中 选择最后一项 退出 菜单项 或者单击应用程序窗口右上角 按钮 或者点击工具栏中的 按钮 便可退出电子标书软件 软件将询问是否把打开的 电子标书文件进行保存 当单击 是 时 可以保存未存储的文件 若单击 否 任何从上一次保存后到此次退出前 所做的工作将会丢失 单击 取消 按钮将取消退出命令 并返回软件的工作窗口 建 议应先对当前打开的工程文件进行保存再退出 1 1 5 5 程序的卸载程序的卸载 当您不需要电子标书软件时 可对装入您计算机内的软件进行卸载 鼠标单击 开始 设置 菜单 找到 控制面板 打开 双击 控制面板 中的 添加 删除程序 系 统弹出添加 删除程序对话框 在其中找到 金润电子标书生成器 软件 点击 删除 即 可 或者在 开始 菜单中的 程序 中找到 金润电子标书系统金润电子标书系统 单击 即可 重庆电子标书生成器 投标人版 操作说明 北京金润方舟科技股份有限公司 3 二 标书制作二 标书制作 2 12 1 新建标书新建标书 新建一份投标文件 点击菜单栏 文件 下拉菜单项中的 新建 选项 或者从工具 栏点击 新建 按钮 如图 2 1 1 系统弹出新建对话框 选择 根据招标文件创建文 档 查找到已下载的招标文件 点击打开 生成器会自动获取招标文件中项目名称 项目 编码以及清单数据页签中数据 如图 2 1 2 图 2 1 1 图 2 1 2 重庆电子标书生成器 投标人版 操作说明 北京金润方舟科技股份有限公司 4 组织结构编码可直接根据软件锁读出 不必再手动填写 计价类型有三类 清单 定额 其他 点击 下一步 如图 2 1 3 图 2 1 3 系统将提示导入数据成功 进入电子标书制作界面 重庆电子标书生成器 投标人版 操作说明 北京金润方舟科技股份有限公司 5 在系统窗体左下方选择需要编辑的页签 例如 投标函 资格标 商务标 技 术明标 技术暗标 等页签 选择相对应的页签进行编辑 投标文件由 投标函 资 格标 技术明标 技术暗标 和 清单数据 六部分组成 如图 2 1 4 图 2 1 4 或者点击菜单栏的 视图 在弹出的下拉菜单中点击标书 制作向导 按右侧的提 示制作标书 如图 2 1 5 图 2 1 5 2 22 2 设置项目信息设置项目信息 项目信息的设置如下 在 文件 菜单中选择 项目信息 菜单项 系统将弹出如下 窗口 灰色部分项目名称 项目编码等不可修改 其他部分内容为非必填项 如图 2 3 1 重庆电子标书生成器 投标人版 操作说明 北京金润方舟科技股份有限公司 6 图 2 2 1 对话框左侧是信息的类别 右侧是信息项 选择不同信息类别 项目 单位 招标代理机 构和经办人 填写相应的信息项 然后按 确定 按钮即可 2 32 3 填写投标函信息填写投标函信息 右击 投标函 目录 在弹出的菜单中选择 编辑文件 点击确定弹出投标函对话框 填写投标函内的相应信息 如图 2 3 1 图 2 3 1 注 系统已内置投标函模板 投标人须按实际情况填写 系统将自动生成投标函文件 注 系统已内置投标函模板 投标人须按实际情况填写 系统将自动生成投标函文件 不需要再自行导入投标函文件不需要再自行导入投标函文件 重庆电子标书生成器 投标人版 操作说明 北京金润方舟科技股份有限公司 7 2 42 4 目录设置目录设置 鼠标点击 资格标 页签 在左侧空白窗体内单击鼠标右健 选择 添加同级目录 根据需要建立各目录以及子目录 如图 2 4 1 和图 2 4 2 图 2 4 1 图 2 4 2 目录可建多级 但为了阅读方便 建议如果是标准项目 建立两至三级目录即可 如 果是非常简单的文件 建立一级目录即可 同时可以对选中目录进行删除和重命名操作 2 52 5 导入文件导入文件 在 商务标 页签 目录设置完成后 选中对应的目录 单击鼠标右键选择 导入文件 或者 导入文件夹 如图 2 5 1 注意注意 1 在进行 添加同级目录 操作前 如果用户在目录树中选择了一个已经存在的 目录 则 添加同级目录 意味着系统将添加一个与该目录同级别的目录 2 在进行 添加同级目录 操作前 如果用户在目录树中选择了一个文件 则 添加同级目录 是指系统将添加一个与该文件同级别的目录 3 在进行 添加同级目录 操作前 如果用户没有选择任何目录 则系统将添加 顶级目录 4 只有用户选择了一个已经存在的目录 添加子目录 功能才能被激活 在目 录树中选择文件结点或是不选择任何结点 添加子目录 功能都将处于非激活状态 5 当您选择删除目录时 那么在此目录下的所有内容将一同被删除 重庆电子标书生成器 投标人版 操作说明 北京金润方舟科技股份有限公司 8 图 2 5 1 在弹出的路径选择界面里选择需要导入的文件 点击 打开 或者双击要导入的文件 如图 2 5 2 图 2 5 2 导入文件时 系统将弹出如下对话框 显示正在导入的文件的进度 如图 2 5 3 图 2 5 3 注注意意 须须在在商商务务标标页页签签中中导导入入工工程程量量清清单单部部分分全全部部表表格格 其其他他页页签签目目录录设设置置和和导导入入标标书书文文件件同同 商商务务标标 制制作作方方法法一一致致 重庆电子标书生成器 投标人版 操作说明 北京金润方舟科技股份有限公司 9 下面介绍一下如何使用 GDF 生成器将其他工具软件文件格式生成 GDF 的方法 在开始之前必须确认两个条件 1 确认在打印机驱动里已经安装好 金润电子标书生成器 2 确认已经将 金润电子标书生成器 设置为默认打印机 我们先以 AutoCAD 为例 下图是我们需要打印的平面图 在菜单栏 文件 中选择 打印 注意注意 系统目前支持直接导入的文件格式包括 DOC XLS PPT BMP JPG TXT 等 对于其他工具软件制作的文件可以用 GDF 标书生成器生成统一的 GDF 格式文件 然后进行导入操作 GDF 为金润公司拥有专利的通用格式 导入文件后可以对选中文件进行删除 重命名和导出文件操作 这里详细说一下 文件导出的操作 选择一个已经存在的文件 用户可以在 编辑 菜单中 选择 导 出文件 菜单项 或者在左边的目录树中点击鼠标右键 在弹出的菜单中选择 导出 文件 菜单项 系统弹出 保存对话框 用户给定一个导出文件的名称 点击 确定 按钮即可 导出后的文件格式为图片格式或者是 GDF 格式的文件 重庆电子标书生成器 投标人版 操作说明 北京金润方舟科技股份有限公司 10 在弹出的打印选项打印机名称的下拉菜单中选择 金润电子标书生成器 根据需要设置好其他选项后点击 确定 按钮 打印完成后会弹出生成器打印选项的窗体 勾选输出到文件 选择保存的路径和文件名 然后 点击 确定 按钮就会将我们想要打印的平面图直 接生成一个 GDF 文件 我们就可以直接在电子标书里导入了 重庆电子标书生成器 投标人版 操作说明 北京金润方舟科技股份有限公司 11 2 62 6 清单数据清单数据 2 6 1 QTF 清单文件导入清单文件导入 单击 清单数据 页签 系统弹出清单数据编辑界面 其中清单编码 清单名称 计 量单位 工程数量是从招标文件中自动提取的 这些信息不可修改 如图 2 6 2 图 2 6 1 注 注 如果招标补遗或答疑文件中涉及到了清单数据的变动 需要点击 选择招标文 件导入清单 选择最新的招标文件或者补遗答疑文件重新导入此部分数据 清单数据页签增加 QTF 文件导入功能 点击按钮 QTF 导入数据 选择预算 软件公司生成的 QTF 文件 投标 直接将清单数据导入 如图 2 6 2 2 6 2 导出导出 QTF 源文件源文件 为方便制作投标清单 增加 导出源 QTF 功能 此功能可将 招标 QTF 源文件 或 者 投标 QTF 源文件 导出 注 注 一份电子投标文件只能包含一个一份电子投标文件只能包含一个 QTF QTF 清单数据文件 多个专业分别编制时应汇总合清单数据文件 多个专业分别编制时应汇总合 并 若并 若 QTFQTF 文件无法导入请及时联系各文件无法导入请及时联系各 QTFQTF 预算软件公司 预算软件公司 2 72 7 加盖印章加盖印章 首先 插入带有 CA 认证证书和印章的智能锁 在 编辑 菜单中 选择 加盖印章 菜单项 或者在工具栏中点击 加盖印章 按钮 系统将弹出如下对话框 如图 2 7 1 重庆电子标书生成器 投标人版 操作说明 北京金润方舟科技股份有限公司 12 图 2 7 1 系统要求输入智能锁密码 输入正确的密码 注意 当密码连续输入错误达到上限 注意 当密码连续输入错误达到上限 智能锁将被锁死 无法执行盖章操作 默认密码为智能锁将被锁死 无法执行盖章操作 默认密码为 1234 1234 若更改密码请牢记密码 以免 若更改密码请牢记密码 以免 造成不必要的损失 造成不必要的损失 后点击 确定 按钮 系统将弹出如下对话框 如图 2 7 2 图 2 7 2 在该对话框的 范围 部分 列出了加盖印章的范围 当前页面 当前文件 所有文件 当前目录 当前页面 当前页面 只对用户选择的页面进行盖章操作 点击确定后 进入盖章状态 用户只需 要在需要盖章的位置点击鼠标左键 即可完成盖章操作 当前文件 当前文件 在当前文件范围内加盖印章 所有文件 所有文件 对标书中的所有文件进行盖章 当前目录 当前目录 当前目录是指用户当前在目录树中所处的位置 系统将对当前目录下的所有 文件进行盖章操作 如果勾选 包含子目录 则系统将盖章范围拓展至当前目录下的所有子 目录以及下级目录中 在 盖章页面 中 系统还提供了进一步的选择 可以缩小盖章操作的范围 如图 2 7 3 重庆电子标书生成器 投标人版 操作说明 北京金润方舟科技股份有限公司 13 图 2 7 3 在所有页面盖章 在所有页面盖章 在所选文件的每一页中的相同位置都盖章 在第一页盖章 在第一页盖章 只在所选文件的第一页的相同位置盖章 在最末页盖章 在最末页盖章 只在所选文件的最后一页的相同位置盖章 自定义盖章页 自定义盖章页 用户可以使用逗号格开的页码 或者连接符指定的页码范围来确定要盖 章的页面 2 7 4 为加盖完电子印章后的效果图为加盖完电子印章后的效果图 图 2 7 4 2 82 8 标书固化标书固化 在 文档 菜单中 选择 固化 菜单项 系统弹出将标书另存为的对话框 如图 2 8 1 重庆电子标书生成器 投标人版 操作说明 北京金润方舟科技股份有限公司 14 图 2 8 1 选择保存路径后 点击 保存 按钮 将标书保存为一份 GEF 格式的文件 保存完成 后 系统弹出标书检查对话框 检查标书有无密码保护 是否隐藏了数字 有无印章 有 无 QTF 清单数据 如图 2 8 2 2 8 2 点击 下一步 系统会弹出对话框 如图 2 8 3 点击确定输入电子印章密码后 点击 确定 图 2 8 3 重庆电子标书生成器 投标人版 操作说明 北京金润方舟科技股份有限公司 15 选择保存路径后 点击 确定 标书开始固化 如图 2 8 4 2 8 5 图 2 8 4 图 2 8 5 点击 确定 后标书固化完成 注 注 如果需要解除固化 请使用固化时使用的软件狗以及电子印章 重庆电子标书生成器 投标人版 操作说明 北京金润方舟科技股份有限公司 16 三 将标书保存到标盾三 将标书保存到标盾 将标盾插入到计算机 在已固化的标书文件上点击右键 选择 保存到标盾 选项即可 将标书文件存储到标盾 如图 3 1 图 3 1 注 注 标盾中只能存储已经固化的标书文件 而且只能存储一个 GEF 格式的文件 标盾不能像 U 盘一样双击打开 只能通过右键查看存储在标盾里的标书文件的属性 打开 我的电脑 右击可移动磁盘 选择 标盾属性 即可查看标盾中标书文件的属性 如图 3 2 图 3 3 可以显示出当前标盾中标书文件的项目名称 项目编码 单位名 称 单位编码 标书类型 标书检查码等信息 图 3 2 图 3 3 重庆电子标书生成器 投标人版 操作说明 北京金润方舟科技股