万商国际塔楼封顶方案.doc

万商国际塔楼封顶仪式活动方案一、 活动时间 2009年12 月31日二、 活动主题万商国际 塔楼封顶仪式三、 活动目的1. 推出万商国际西北品牌鞋业商贸中心的项目形象。2. 借本次封顶活动，全面建立品牌影响力。3. 树立瑞鑫商业管理有限公司形象，建立企业本身的知名度。4. 向外界传达项目工程进度，增强客户信心，感召目标群体。四、活动地点地点一：万商国际塔楼楼顶地点二：万商国际售楼部门前五、活动形式（一）封顶仪式由瑞鑫公司安排主持封顶仪式。邀请政府相关领导、文化厅、工程方、监理方、部分签约客户等嘉宾，10:38到项目现场参加封顶仪式。（二）礼花仪式封顶仪式开始后，由塔楼楼顶现场燃放鞭炮和礼花，同时，手放纸礼花。由售楼部门前摆放鞭炮阵，于11点28分与塔楼同时燃放，并燃放礼花。（三）答谢酒会现场活动全部结束后，安排嘉宾就餐，地点未定。六、 拟邀嘉宾1. 政府相关领导名单： 2.建筑、监理单位的领导 名单：3签约的客户名单：七、 封顶前准备工作（一）广告准备1.媒体预告本次封顶活动，将活动信息进行一定范围的发布，引起人们的关注。（2）电视广告13家频道2.户外在售楼部和项目周边，使用空飘、条幅，在塔楼顶部侧面悬挂大型喷绘进行小范围的宣传，营造活动氛围。（1）活动背景板（暂定5米长，2.5米宽，根据实际情况确定） 安放于塔楼楼顶，红底白字（2）楼体巨型条幅 （暂定66m长，15m宽，根据实际情况确定） 悬挂于南北楼体圆弧处，观光电梯一侧，红底镏金字（3）空飘（20条左右） 安放于售楼部门前及工地外场周围 空飘文字：热烈祝贺甘肃飞天产业文化大厦成功封顶 热烈祝贺万商国际封顶大吉 热烈祝贺甘肃瑞鑫商业管理有限公司封顶大吉等（二）针对活动现场的准备工作1.主席台布置背景板、条幅、花篮、讲台、礼台等2.售楼部门前礼炮、鞭炮、纸礼花等3活动现场（1）工作人员着公司制服参加仪式；（2）售楼部留2名置业顾问负责现场的咨询；（3）提前在活动现场放置空飘、条幅标语及大型喷绘；（4）活动现场派专人维持现场秩序；（5）检查安全帽是否到位，数量是否合适（6）检查嘉宾人数及各部门到会人数（7）准备充足的防火设备。八、项目现场活动流程安排（具体时间待定，流程时间现场主持人调控）时 间内 容备 注09：0009：55检查落实各项工作，布置到位情况； 礼炮、气球、广告条幅，全部安置到位；检查音响、电源、麦克风到位；工作人员到场，各尽其责09：5610：15 公司各部门检查人数；售楼部外摆放礼炮阵；售楼部内播放音乐，工作人员注意及时接待来宾；10：1510：35工作人员进行最后的检查10：3610：38司仪开始串词，宣布封顶仪式开始，10：3910：45逐一介绍到场的领导嘉宾并请领导嘉宾上台10：4510：50林总致辞（音响配合）10：5110：55政府有关部门领导讲话领导和嘉宾讲话可根据现场情况进行删减。10：5611：00政府相关部门领导讲话11：0111：05施工单位代表讲话11：0611：10监理单位代表讲话11：1111：15签约客户代表讲话11：1811：28塔楼封顶仪式开始（浇注最后一方水泥，洒金，完毕后鸣放鞭炮）11：29-11：30主持人宣布封顶仪式结束11：3111：50由瑞鑫招商部员工带领相关领导及嘉宾，介绍项目情况，参观售楼中心此环节如删减可直接将嘉宾送往酒会处12：00答谢酒会九、项目现场布置（一）舞台搭设搭小型主席台（二）各项准备1. 条幅 条，悬挂于活动现场及其周边2. 祝贺花篮若干，摆放于营销中心（待定）3. 空飘气球： 个4. 鲜花、音响、无线话筒5、大型喷绘6、礼炮、鞭炮及纸礼花7、防火设备8、安全帽十、其他宣传形式五里铺桥头以及沿路条幅广告等十一、活动物料准备及分工责任部门工作内容完成时间备注行政部1.嘉宾、司仪的确定2.城管及相关部门的协调工作3.提前获取活动当天的天气情况4.现场播放曲目确定5.音响设备租赁、布置、调试、及维护6. 采购工作（氢气球、胸花、请柬、鲜花、鞭炮等）7.摄像、摄影工作8.整个活动过程的串联策划部9.条幅文字的确定及制作10.拱门、彩球、大气球、礼炮的租赁联系11.封顶活动及宣传推广整体方案的策划、调整与实施12.主持人串词，林总讲话稿，政府领导、建筑方、监理方、签约客户等讲话稿13.媒体宣传软文、硬广招商部14.活动现场的布置15.活动当天嘉宾车辆停放地点的协商与车辆的看管，协调借调数名保安负责停车及现场治安16. 嘉宾请柬派发17. 嘉宾礼品到位，专人负责发放工程部18.安全帽发放19.现场保安的确定20.小型主席台的搭建十二、注意事项（一）领导发言稿提前撰写审定（内容、时间）。（二）嘉宾接待人员的确定、部署。（三）主持人串联稿内容提前撰写，主持人对项目要有一定的了解，参与撰稿过程。（四）停车位的确定与看护责任。（五）招商部场地装饰、清洁。（六）就餐地点的确定及横幅的悬挂。横幅内容:热烈祝贺万商国际 塔楼封顶盛典圆满成功