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精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创1/7滨淮二小语言文字规范化使用要求滨淮二小语言文字规范化使用要求一、数字与结构层次序号有些论著、或文件结构层次比较多,为了使层次结构明晰,常常标记分级序号。在使用结构层次序号时,应注意1层次的划分要通篇划一,一般不宜超过四层,一般情况下,第一层为“一、二、三”,第二层为“”,第三层为“”,第四层为“”。如果层次还多,可根据的分量,或者在上述层次序号之前适当选用“第一编”“第一章”“第一节”之类,或者在上述层次序号之后适当增设“A”“A”“”。2与序号配合的标点要准确。“第一编”“第一章”“第一节”“第一课”等的后面不用标点,与后面的文字之间空一个汉字位置即可。“第一、”“第二、”或“首先、”“其次、”等用顿号不规范,应该用逗号,即“第一,”“第二,”“首先,”“其次,”等。“一,”“二,”“三,”等用逗号不规范,而应该用顿号,即“一、”“二、”“三、”。“1、”“2、”“3、”和“A、”“B、”“C、”等用顿号不规精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创2/7范,而应该使用齐线墨点(实心小圆点),即“1”“2”“3”或“A”“B”“C”。序号如加括号,如(一)(1)(A)等不再加标点符号。二、关于标点符号的使用1题目和带语文数字的标题后面不能加标点。正确第一课时错误第一课时二、新授二、新授。(一)初读课文(一)初读课文。2并列使用两个以上的书名号或引号时,中间不能加其它标点。正确我学过自相矛盾画蛇添足亡羊补牢等寓言。工程师测量时不能用“大概”“差不多”的说法。错误我学过自相矛盾、画蛇添足、亡羊补牢等寓言。工程师测量时不能用“大概”、“差不多”的说法。3句子的末尾如果有括号补充内容,标点应放在括号后面。正确朗读课文第一部分(13自然段),思考下列问题错误朗读课文第一部分,(13自然段)思考下列问精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创3/7题4如果某些词语之间需要实心圆点间隔,应在“插入”栏“特殊符号”中选大一点的实心圆点,不选齐线墨点。正确回顾拓展二错误回顾拓展二5破折号与连接号的使用。凡中使用连接号的应该使用“”,而不使用“”或“”。如2005年9月11月(连接号在电脑“插入”栏“特殊符号”的“标点符号”中查找)。凡中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“”而不用“”或只占一个空格的短线“”或两个短线“”表示(破折号在电脑“插入”栏“特殊符号”的“标点符号”中查找)。三、关于数字“”与“零”1汉字小写数码与阿拉伯数字“0”对应的有“”和“零”两个。用汉字小写数码标记的一个数字,如果这个数字采用的是读位法,要写作“零”,如“六万零七十三”“一千零一夜”;如果这个数字采用的是读字法,要写作“”,如“三八医院”。2年份中“零”的正确使用。年份如用中文形式表示,如“二五年十月一日”,则中间的“”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”,而应该用圆“”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”的“单位符号”精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创4/7中选择);年份如用阿拉伯数字形式表示,则中间应该用长“0”表示,如“2005年10月1日”。3规范的日期标注方式。二七年一月五日(常用于)2007年1月5日(通俗用法)20070105(一般用于科技文献)4不规范的日期标注方式。二00七年一月五日二零零七年一月五日07年1月5日七年一月五日各类文件、通知等应用文体中,表示日期不能省略。依据2000年1月1日起实施的国家行政机关格式中明确规定“年份概用全数,不得省略。”四、汉语拼音注音字母的正确使用1大小写句子的首字母大写;诗行的首字母大写;专有名词每个词首字母大写;标题、标语可以全部大写。2分连写词内连写,词间分写。例“公共场所请勿吸烟”GONGGONGCHANGSUOQINGWUXIYAN以上未按汉语拼音正词法基本规则标注,属不规范。以下标注规范“公共场所请勿吸烟”精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创5/7GONGGONGCHANGSUOQINGWUXIYAN五、电子文档排版格式规范(一)规范格式(除特殊要求外)1所有文档一律使用A4纸。2页边距上下左右均为。3文字(1)大标题使用宋体小二号字加粗,副标题使用楷体体三号字。如果大标题字数过少,可以在每个字之间空一个格。(2)正文标题使用黑体四号字。(3)正文内容使用仿宋四号字。4段落、标题及署名(1)大标题、署名均为倍行距。(2)正文行距固定值20,段前段后均为0。(3)正文每个大标题内容之间空一行格。(二)关于文档抬头和署名的写法1抬头学校学年上或下学期具体内容(居中)例如滨淮镇第二中心小学20132014学年(上)德育工作计划2署名学校全称作者姓名署名位于大标题下,使用楷体小四号字,结尾不必再署名。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创6/7(三)关于电子文档文件名的使用规范以本学期德育工作计划为例1如果仅在校内交流使用,文件名为1314(上)学校德育工作计划。2如果是校内使用,班级或个人上交,文件名为1314(上)班级德育工作计划(周爱华)3如果是上交到县教育局的文档,文件名应为滨淮镇第二中心小学1314(上)德育工作计划(130901)4如果是师生,文件名应为我的妈妈(杨园园)或快乐学习之我见(英语组薛金莲)(四)页码格式为页面底端,居中。六、试卷排版要求1页面设置16K纸纵向排版,上下页边距为2厘米,左右页边距为2厘米,无须设置上下页眉。2标题如滨海县滨淮镇第二中心小学20132014学年(上)年级语文质量调研试卷命题人考试时间分钟内容居中,把行间距调整为单倍行距,大标题为宋体二号字加粗,命题人一行用楷体四号字。左侧填写校名、精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创7/7班级、姓名、学号等,用宋体五号字。3缩进所有题号均顶格,试题内容换行后缩进2个字符(即1个中文字符),选择题选项内容缩进4个字符(即2个中文字符)。4行间距根据内容多少自己选定。每两大题之间留空一行,选择题每两小题之间不留空行。为节省用纸,每行可排多个选项,但每题选项要尽量对整齐。5字体、字号中文选宋体,数字和字母可选TIMESNEWROMAN。试卷大题目选四号字,正文用五号字,上下标用TIMESNEWROMAN字体小四号字。

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