Word投标书中的文字编辑与排版PPT课件VIP

1 计算机基础教程 2 情境二 投标书的制作 项目一投标书的制作任务1 投标书中文字的编辑与排版修饰实例 投标书中公司简介的制作 3 任务1投标书中文字的编辑与排版修饰 学习要求 掌握文本中文字的录入及排版方法 能为文本添加特殊符号 项目符号等 2 1 1Word2003概述2 1 2Word基本操作2 1 3编辑文本2 1 4让文档更整齐2 1 5文档排版 4 2 1 1Word2003概述 历史 1981年至1989年 WordforDOS1990年至1995年 Windows版本的WordWord97 98 2000Word2003 2007特点 Word2003字处理软件集编辑 排版 打印于一身 可同时处理文本 图形表格 邮件等 且又兼有图文混排和剪贴功能 它是目前为止世界上最畅销的字处理程序 利用它可以创建令人耳目一新的文档 它还能帮助您更好地与他人协作 5 Office2003组件 Word2003Excel2003Powerpoint2003FrontPage2003Access2003Office2003组件InfoPath2003OneNote2003Outlook2003Project2003Publisher2003 6 安装WORD2003中文版的基本配置环境 1 硬件环境计算机和处理器 使用IntelPentium233 MHz或更快处理器 建议使用PentiumIII 的个人计算机内存 推荐128MB内存或更多内存硬盘 260MB可用硬盘空间 如果选择缓存安装文件 推荐 则需要另外250MB的可用硬盘空间驱动器 CD ROM或DVD光驱显示器 SuperVGA 800 600 或更高分辨率的显示器鼠标 微软鼠标或兼容鼠标 键盘 普通键盘 微软键盘 2 软件环境操作系统 已安装ServicePack3 SP3 或更高版本服务包的MicrosoftWindows 2003 WindowsXP或更新的操作系统 7 WORD2003的启动和退出 1 启动 开始 程序 单击 MicrosoftWord 2 退出 文件 退出 注意 关闭 指关闭当前文档 退出 指退出Word程序 8 窗口控制按钮 标题栏 菜单栏 常用 工具栏 状态栏 垂直滚动条 格式 工具栏 文本编辑区 水平滚动条 视图按钮 WORD2003界面 其他 任务窗格 按钮右方任务窗格 9 工具栏 WORD2003默认打开 常用 和 格式 工具栏 我们可以根据使用频率或习惯来定制工具栏 1 工具 自定义 来定制工具栏 2 在任意工具栏中单击鼠标右键常用工具栏 常用操作命令格式工具栏 修改文本外观 10 使用Word的联机帮助 打开Word2003帮助系统 1 通过 帮助 菜单或按F1 2 查看office助手提供的帮助 Office助手可为用户提供信息帮助 11 2 1 2Word基本操作 1 新建文档2 保存文档3 打开和关闭文档4 操作文本5 文档的显示方式 12 1 新建文档 新建空白文档新建模板文档模板文档是指某种特定格式的文档 如报告 信函等 使用模板文档可以提高工作效率 13 2 保存文档 直接保存文档另存为文档 可另存为其它名字的文档 也可改变文件的类型进行保存自动保存工具 选项 保存 保存选项可以设置自动保存时间间隔加密文档工具 选项 安全性 打开文件时的密码 14 3 打开和关闭文档 打开文档要知道文档的保存路径 在打开时也可使用 以只读方式打开 或是 以副本方式打开 关闭文档之前要注意保存关闭单一文件 单击窗口右上角的关闭按钮关闭所有文件 按住Shift的同时单击 文件 菜单 全部关闭 文档窗口切换 Word文档窗口与应用程序间的切换 Alt Tab多个Word文档间的切换 还可以选择 窗口 菜单 文档名字 或是使用组合键Ctrl F6循环切换 15 4 操作文本 1 输入普通文本 2 输入特殊符号 3 输入日期和时间 4 插入 改写和删除文字 5 应用特殊文本排版方式 16 1 输入普通文本 1 即点即输功能 单击鼠标左键2 光标的移动使用鼠标 快速定位使用键盘简单 快速 Home 移动到行首End 移动到行尾Ctrl home 移动到文件首Ctrl end 移动到文件尾 17 光标移动 Ctrl 键 方向键 Ctrl 光标左移动一个词 Ctrl 光标右移一个词 Ctrl 光标到段落的开始位置 Ctrl 光标移到下一个段落的首行首字位置 Ctrl 键 翻页键按 Ctrl PageUp 键 光标移到当前页面的首行首字位置 再按一下 光标就到了前一页的首行首字位置 按 Ctrl PageDown 键 光标移到下一页的首行首字位置 18 2 输入特殊符号 普通符号可以通过键盘输入 如 等特殊字符可以通过插入符号来解决方法一 插入 符号 或是 插入 特殊符号 方法二 调出 符号栏 工具栏 19 3 输入日期和时间 插入 日期和时间 选中 自动更新 插入的时间和日期会随着系统的时间和日期而变化 20 4 插入 改写和删除文字 系统默认以插入文本的状态在文档中输入文本 用户可在状态栏中看相应的状态 当 改写 处于灰色时为插入状态 可双击它切换输入方式 或是按键盘上的Insert 输入有错时 按Del删除插入点右边的错字 按BackSpace删除插入点左边的错字删除一段文字 编辑 清除 编辑 剪切 注意 清除 与 剪切 的区别 21 4 插入 改写和删除文字 另外在当前编辑文档中可以插入其它已有Word文档 方法是 插入 文件 选择欲插入的Word文档 实现文件的合并 22 5 应用特殊排版方式 在 格式 菜单中可应用的排版方式 1 首字下沉 2 竖排文档 3 分栏排版 23 5 文档的显示方式 视图菜单 1 普通 快速输入文本 图形及表格 不能看到页眉 页脚 分栏等 不能对图文进编排 因不对图形等进行处理 所以较快 2 页面 与打印效果相同 显示整个页面的分布状况 并能调整布局 能看到页眉 页脚 分栏 对图文进行编排等 3 大纲 显示文档的结构 如章 节等 也可方便地进行章 节调整 主要用于长文档 还可以看到各段采用的样式 24 5 文档的显示方式 4 联机版式 Web版式 左边大纲形式 右边对应的页面形式 5 打印预览 与页面显示区别 缩小显示整个文档 以观全貌 也可放大显示 6 全屏显示 在整个屏幕显示 无菜单和工具栏 25 2 1 3编辑文本 1 选择文本2 复制和移动文本3 撤销和恢复操作4 查找和替换文本 26 1 选择文本 选择任意连续文本选择一行文本选择一段文本选择所有文本 27 1 选择文本 鼠标 任意选定 拖拽鼠标左键单字 鼠标指针移到该字前 双击单词 鼠标指针移到该词前 中 双击行 文本 选取区 单击段 文本 选取区 双击 段中任一位置 三击 句 Ctrl 句中任一位置 单击 28 1 选择文本 矩形块选取 Alt 鼠标左键选取全文档 Ctrl A或Ctrl 文本选取区 左键或 文本选取区 三击或 编辑 全选 扩展选取 按下 F8 键 可进入扩展的选取状态 再按下 F8 键 有不同选择效果 29 1 选择文本 将光标移到文本选定区 用Shift 或Shift 可以选定上一行或下一行 用Shift 或Shift 可以选定一个区域 用Shift Pgup或Shift Pgdn可以选定上一屏或下一屏 30 2 复制和移动文本 1 文本的移动 使用鼠标拖拽利用剪贴板移动注意 复制文本与移动文本的区别2 使用鼠标复制方法1 Ctrl 鼠标左键拖拽复制方法2 使用鼠标右键复制利用剪贴板复制 允许用户从过去复制的项目中选择 选择性粘贴 编辑 Office剪贴板 31 3 撤销和恢复操作 撤消操作撤消前一次操作 编辑 撤消 或Ctrl Z键 单击 常用 工具栏的 撤消 按钮撤消前面的多次操作 多次单击常用工具栏上的 撤消 按钮单击 撤消 按钮右边的下拉箭头 32 3 撤销和恢复操作 恢复操作恢复前一次操作 编辑 恢复 或Ctrl Y单击 常用 工具栏的 恢复 按钮恢复前面的多次操作 连续单击常用工具栏上的 恢复 按钮单击 恢复 按钮右边的下拉箭头 33 4 查找和替换文本 编辑 查找 或 Ctrl F 编辑 替换 不但可以替换内容 还可替换大小写字母 字符格式 特殊字符等或 Ctrl H 34 2 1 4让文档更整齐 1 设置字体格式2 设置段落格式3 添加项目符号和编号4 设置文档的边框和底纹5 分栏 尾注和脚注 35 1 设置字体格式 选择要设置格式的字方法1 格式 字体方法2 格式工具栏方法3 点右键 选择 字体 字体 对话框 36 2 设置段落格式 先选择要设置的段落 再单击 格式 段落 或是在选定区单击右键 在快捷菜单中选择 段落 段落 对话框 37 2 设置段落格式 1 段落标记即一个回车符 以段落为单位设置格式硬回车 按Enter 回车 键产生的回车 软回车 输入行满自动产生的回车 无符号 用软回车有利于排版段落 两次硬回车间的所有字符2 段落对齐格式工具栏 两端对齐 右对齐 居中 分散对齐菜单 格式 段落 选择 左齐 居中 右齐 两端对齐 分散对齐 38 2 设置段落格式 3 段落缩排 标尺的使用 拖拽标尺上的缩进标记缩进 左缩进 所选段落各行的左边全部向右缩进指定的距离 右缩进 所选段落各行的右边全部向左缩进指定的距离 首行缩进 所选段落的第一行缩进指定距离 其它各行保持左对齐 常缩进两个字符 即两个文字的宽度 悬挂缩进 所选段落除第一行外 以后各行均缩进指定距离 注 按住 Alt 键可以精确定位 且最好不要用按Tab键缩进 39 2 设置段落格式 4 段落间距段间距是指段落与段落之间的距离 有段前和段后两种 距离的单位可以是行或磅值打开 格式 段落 命令 打开 段落 对话框设置注意 若本段的段前为1行 前一段的段后为2行 这两段的间距是2行 而不是3行5 行间距 段落内行与行之间的距离 格式 菜单 段落 最小值固定值多倍行距单倍行距 1 5倍行距 2倍行距 40 能复制格式的格式刷 在编排文档的过程中 常常有一些文字或段落的格式完全一样 如果分别设置 不但麻烦且易出错 使用Word2003提供的 格式刷 能快速地完成这一重复的操作 其操作方法如下 选定已设置好字符格式的源文本 单击常用工具栏中的和 格式刷 按钮 鼠标指针变成刷子形状 在目标文本上拖动鼠标 释放鼠标 完成格式复制 提示 如果复制的格式需要用到多个地方 则可以双击 格式刷 按钮 再用格式刷刷过第一目标文本 第二目标文本 完成复制 最后再单击 格式刷 按钮或按 ESC 键 鼠标恢复原状 41 3 添加项目符号和编号 编号 选定列表项 格式 项目符号和编号 编号 选择所需编号形式项目符号 选定列表项 格式 项目符号和编号 项目符号 选择所需项目符号形式多级列表 选定列表项 格式 项目符号和编号 多级符号 选择多级列表形式 增加缩进 减少缩进 输入列表 42 4 设置文档的边框和底纹 1 为文本添加边框和底纹 2 为段落添加边框和底纹 3 为页面添加边框和背景 43 1 为文本添加边框和底纹 定位光标到要设置的段落中 选择 格式 边框和底纹 命令 选择 边框 选项卡 在 线型 列表框中选择一种线型 接着设置 颜色 并在 应用范围 下拉列表框中选择 文本 这样就为一个段落添加带有颜色的边框了 在 底纹 选项卡中 可设置填充的底纹效果 44 2 为段落添加边框和底纹 与设置文档的边框和底纹相同 只是在 应用范围 下拉列表框中选择 段落 则给段落加上了边框 45 3 为页面添加边框和背景 如果要给这个文档设置一个艺术型的页面边框 则可以打开 边框和底纹 对话框 单击 页面边框 选项卡 单击 艺术型 的下拉列表框 选择一种艺术型 同时将 应用范围 设置为 整篇文档 页面背景 格式 背景 46 5 插入批注 尾注和脚注 书签 批注 插入 批注 点右键删除批注尾注和脚注 插入 引用 尾注和脚注 设置各选项 点 插入 是否显示标记 视图 标记书签 插入 书签是否显示书签 工具 选项 显示 书签 47 2 1 5文档排版 1 分页如果想要把标题放在页首处或是将表格完整地放在一页上 那么就只需在分页的地方插入一个分页符即可 自动分页 人工强制分页方法一 Ctrl Enter 方法二 插入 分隔符 分页符 48 2 1 5文档排版 2 创建页码 插入 页码 选择 位置对齐方式页码格式 49 2 1 5文档排版 3 创建页眉 页脚页眉和页脚是打印在一页顶部和底部的注释性文字或图形 它不是随文本输入的 而是通过命令设置的 通常用于显示文档的附加信息 如作者名称 单位名称 日期 页数以及章节名称等 页码就是最简单的页眉或页脚 可以选择 视图 页眉和页脚 命令 视图 页眉和页脚 编辑页眉 页脚区 手工输入内容页眉 页脚区切换 单击切换按钮 50 2 1 5文档排版 提示 页眉和页脚的内容不仅是文字也包括图片 在退出页眉和页脚编辑状态返回到文档编辑状态时 都会呈现出浅灰色的所谓 水印 效果 要重新编辑页眉和页脚 只需在页眉和页脚文字处双击即可进入其编辑状态 同时出现 页眉和页脚 工具栏 如果要删除页眉下部的横线 可以选中横线上页眉的内容 进入 边框和底纹 对话框 将段落边框设置为 无 即可 或是选中页眉内容 将样式选为 正文 即可 一篇文档无论分节与否 均可创建奇数页 偶数页不同的页眉和页脚 首页上创建不同的页眉和页脚 为部分文档创建不同的页眉和页脚操作 51 2 1