Word投标书中的表格与图形课堂练习PPT课件

1 计算机基础 徐州工业职业技术学院 2 任务2 投标书中表格的制作与修饰任务3 投标书中图形的制作与修饰 3 学习目标 掌握文本中表格的制作与设置方法 能对文本中的表格进行各种设置及简单计算 能从表格生成图表 掌握文本中图形 艺术字的制作及图文混排方法 能在文本中插入或绘制各种图形 字术字 并能修饰 排版 4 任务2 投标书中表格的制作与修饰 2 2 1在Word中插入表格2 2 2表格的编辑2 2 3文本和表格的转换2 2 4表格的简单计算2 2 5表格和图表 5 2 2 1在Word中插入表格 方法1 插入空表菜单 表格 插入表格 6 2 2 1在Word中插入表格 方法2 工具栏 单击 插入表格 按钮 然后拖动 7 2 2 1在Word中插入表格 方法3 绘制表格 表格和边框 工具栏 绘制表格 按钮 擦除 按钮 8 2 2 2表格的编辑 1 表格中对象的选取 单元格 鼠标指向单元格的选取区行 指向行选取区列 指向列选取区整个表格 表格左上角的拖曳框垂直或水平拖拽 表格 中相应菜单命令 9 2 2 2表格的编辑 2 插入行或列选定行或列插入行或列3 删除行或列选定欲删除的行或列剪切4 移动 复制 行或列选定行或列剪切 复制 插入点定位粘贴选定行或列 Ctrl 拖曳 10 2 2 2表格的编辑 5 行高和列宽的调整方法一 鼠标拖拽方法二 菜单 表格 表格属性 行 列 11 2 2 2表格的编辑 6 合并单元格和表格选定要合并的单元格 表格 合并单元格 选定要合并的表格拖动到要合并的表格处7 拆分单元格和表格选定要拆分的单元格 表格 拆分单元格 输入拆分的行 列数 12 2 2 2表格的编辑 拆分单元格时也可在在单元格中单击鼠标右键 在打开的快捷菜单中选择 拆分单元格 注 选择多个单元格时 右键菜单中没有此命令表格的拆分 定位在要拆分为另一表格处 表格 拆分表格 13 2 2 2表格的编辑 8 斜线表头的绘制9 重复标题行设置 14 2 2 2表格的编辑 10 表格的排版1 表格排列方式2 表格内容排列方式3 表格加边框和底纹4 表格自动套用格式功能 15 2 2 3文本和表格的转换 将文本转换成表格选择文本 表格 转换 将文本转换成表格 注 文本间隔使用制表符将表格转换成文本选择表格 表格 转换 将表格转换成文本 16 2 2 4表格的简单计算 1 引用表格中的单元格表格行列号表示 列号A B C 行号1 2 3 单元格地址 列行号 如B4表格区域 左上角列行号 右下列行号如A4 C9在公式中引用单元格时 用逗号分隔 而选定区域的首尾单元之间用冒号分隔 例 求第二列的平均值 Average B B Average B1 B4 假设表格有4行数据 求A1和B3单元格的平均值 用Average A1 B3 17 2 2 4表格的简单计算 2 菜单法 18 2 2 4表格的简单计算 3 排序 对表格中的某列数据进行操作 递增 递减注意 排序可按数字 笔画 拼音等方式以递增或递减排列 19 2 2 5表格和图表 选中要生成图表的数据源 执行菜单命令 插入 图片 图表 20 任务3 投标书中图形的制作与修饰 2 3 1插入艺术字2 3 2插入剪贴画2 3 3插入图片2 3 4插入自选图形2 3 5插入文本框2 3 6插入公式2 3 7图文混排 21 作品欣赏 利用图文混排制作的生日贺卡 22 2 3 1插入艺术字 插入 图片 艺术字 艺术字的修饰 字体 字号 字形 文字环绕 颜色填充 阴影 三维效果等 这是艺术字 23 2 3 2插入剪贴画 插入 图片 剪贴画 24 2 3 3插入图片 插入 图片 来自文件 选择文件 可设置插入方式或是链接方式 25 图片编辑 对图片操作时 必须首先选中图形 使其边框四周出现八个尺寸柄 这时表示图片已被选中 可以对其进行编辑操作 将鼠标停在尺寸柄上 鼠标变成双向箭头 拖曳其中任一个尺寸柄即可改变图形大小 将鼠标停在图片上 鼠标变成双十字箭头 拖曳双十字箭头 则可移动图片 26 2 3 4插入自选图形 单击 常用 工具栏中的 绘图 按钮或是 插入 图片 自选图形 自选图形 是 绘图 工具栏上的一个部分 图形格式设置 添加文字 旋转或翻转 大娘水饺欢迎您 27 2 3 4插入自选图形 对于直线 包括箭头直线 如按住 Shift 键可以分别画出水平 150 300 450 600 750和垂直的直线 按住 Shift 键拖动矩形和椭圆可画出正方形和园 对于自选图形 当按住 Shift 键拖动时 可保持图形的纵横比 通过尺寸控点可直接改变自选图形的大小 拖动黄色小菱形控点 有的自选图形无该近控点 可改变图形局部的形状和大小 28 2 3 5插入文本框 文本框如同容器 文字 表格 图形或者组合对象都可放入其中 方法 1 插入 文本框 调整文本框大小输入文字 插入图形 2 选定对象 给文字加文本框 插入 文本框 若要去掉文本框的边框则先应选中文本框 单击 绘图 工具栏中 线条颜色 按钮的下拉箭头 选择 无线条颜色 然后单击文本框外的地方 就看不出文本框的边框了 29 2 3 5插入文本框 编辑文本框 文本框具有图形的属性 所以对其进行格式设置与图形相似颜色 线条 大小 环绕方式等的设置 横排与竖排文本框的相互转换转换方法 选定文本框或将光标定位于文本框中 单击 常用 工具栏上的 更改文字方向 按钮 或选择 格式 文字方向 命令 文本框转换为自选图形选定文本框或将光标定位于文本框中 在 绘图 工具栏中选择 绘图 改变自选图形 命令 展开某种自选图形中的图形按钮 30 2 3 6插入公式 公式编辑器 不是Office默认安装的组件 如果要使用它 就需要重新把Office2003的光盘插入到光驱 运行安装程序 先在运行安装程序窗口中选择 添加或删除功能 然后打开 Office工具 的组件列表 选择 公式编辑器 从选项中选择 从本机运行 最后单击 开始更新 按钮将 公式编辑器 成功安装好 31 2 3 6插入公式 插入 对象 选择Microsoft公式3 0编辑屏幕有两种工具栏 符号用于输入数学符号 样板用于输入公式符号 32 2 3 6插入公式 利用公式编辑器制作的公式 33 2 3 7图文混排 a 对象 图片 文本框 公式及自制图形均称为对象 b 图文混排 将对象与文字一起排版 c 方法选定图片 格式 图片 设置图片格式 d 设置图片环绕方式 五种 34 2 3 7图文混排 e 图片的组合与取消组合目的 对多个小图形进行整体操作方法 先选中图片 绘图 组合 取消组合 f 图片的层叠若看不见层叠的某个图形 可用shift tab调出图形方法 绘图 叠放次序 使用 网格坐标 定位对象 绘图 绘图网格 g 给图片添加阴影和三维效果