(定稿实施版)风电项目文件分类与编号管理规定.doc

AF1144-01-GZZD-ZH-001AF1143-01-GZZD-ZH-001AF1179-01-GZZD-ZH-001中国电力工程顾问集团华北电力设计院工程有限公司 中国电力工程顾问集团华北电力设计院工程有限公司 宁夏风电项目部（EPCM）项目管理文件分类与编号管理规定编号：AF1144-01-GZZD-ZH-001AF1143-01-GZZD-ZH-001AF1179-01-GZZD-ZH-0011 目的项目建设过程中产生大量文件、图纸、资料，这些文档是项目沟通的主要方式，是项目执行的依据和重要凭证。为保证EPCM项目文件管理与档案管理的标准化、制度化、规范化，满足各方对文档管理的需求，特制定本标准。2 范围本标准规定了中国电力工程顾问集团华北电力设计院工程有限公司宁夏风电项目部（EPCM）项目管理文件的分类和编号规则和方法。施工技术资料的分类和编号规则和方法按国家、电力行业相关规定执行。3 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而构成本标准的条款，凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。引用标准如下：电力工程建设项目监理典型表式（2001版）工程总承包项目文件分类与编号管理规定 Q/HB 2-M142-20094 术语和定义4. 1 项目管理文件指建设项目在立项、审批、招投标、勘测、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等文件。4. 2 项目管理文件分类将EPCM项目生产过程中所形成的各类文件，结合文件内容所记述和反应实物属性关系对文件进行分组的过程。4. 3 项目管理文件编号以代字或代号形式赋予文件实体的用以固定和反映文件排列顺序的一组代码。5 项目管理文件的分类项目管理文件按内容分为二十二类，分类及每个类目所含内容见附录AEPCM项目管理文件内容及分类表。6 项目管理文件的编号项目管理文件的编号有两类，一类为登记编号，一类为原文编号。6. 1 登记编号接收或分发项目管理文件时按项目管理文件分类对文件进行的编号。登记编号一般由文控资料人员编写，记录在文件接收登记表和文件首页右上角（一般为铅笔标注）。6. 2 原文编号对项目管理文件本身的编号。一般由文件编制人编写，记录在文件编号位置上。2010-04-15 发布 2010-04-15 实施 编号模式：工程编号单位及部门代号（见附录B单位及部门代号表）表单文种缩写（见附录C表单文种缩写对应表）专业代字（见附录D施工专业代字表）流水号AFXXXX- XX XXXX XX - XXX 流水号，3位阿拉伯数字 专业代字 表单文种缩写，4位英文字母 单位及部门代号 工程编号 示例：麻黄山马斯特一期工程，中国石化集团第四建设公司土建专业第5次提出工程/工作联系单，其编号为：AF1144-11-GCLX-TJ-005。6. 3 电子文件编号所有电子文件都应以该文件的标识编号为文件名，并在编号后加-和简要主题以便日后查找方便。6. 4 制造商图纸、资料等外来文件编号原则上采用提供方的文件编号作为该文件的编号。7 文件的分类与保存要求7. 1 项目文控人员收到内外文件后均应立即进行文件分类和登记编号。7. 2 文件的保存所有文件除有关人员保留使用件外，均应交一份原件到文档管理工程师处分类存档。并应将相应的电子文件放到项目部计算机服务器指定文件夹中。文档管理工程师应及时检查，督促文件编制人提交电子文件。对没有电子版的文件，由文档管理工程师对文件作扫描处理，并存档。7. 3 外来文件的保存所有外来文件、资料均应先交文档管理工程师登记存档后，方可发给相关部门和人员，除制造商提供的图纸、资料外，文档管理工程师应及时对其进行扫描，并保存其电子文件，电子文件的编号方法参见第6. 3条。 附录A（规范性附录）EPCM项目管理文件内容及分类表序号文件分类号名称备注101规章制度2项目部体系文件3项目部管理制度4现场作业文件5其他参考制度602规程规范7图书规范总目录803前期文件9前期文件1004合同文件11总承包合同12建筑、安装合同文件13设备、材料合同文件14其他合同文件1505招标投标16建安招、投标文件17设备招、投标文件18其他招标投标1906工程/工作联系单20综合部工程/工作联系单21工程部工程/工作联系单22控制部工程/工作联系单23安健环工程/工作联系单24设计部工程/工作联系单25采购部工程/工作联系单26监理工程/工作联系单27业主工程/工作联系单28承包商工程/工作联系单2907来往文件30公文31综合部公文32工程部公文33控制部公文34安健环公文35设计部公文36采购部公文37监理公文38业主公文39承包商公文40信函序号文件分类号名称备注41综合部信函42工程部信函43控制部信函44安健环信函45设计部信函46采购部信函47监理信函48业主信函49承包商信函50传真51综合部传真52工程部传真53控制部传真54安健环传真55设计部传真56采购部传真57监理传真58业主传真59承包商传真60通知、通报61综合部通知、通报62工程部通知、通报63控制部通知、通报64安健环通知、通报65设计部通知、通报66采购部通知、通报67监理通知、通报68业主通知、通报69承包商通知、通报70其他来往文件71综合部其他来往文件72工程部其他来往文件73控制部其他来往文件74安健环其他来往文件75设计部其他来往文件76采购部其他来往文件77监理其他来往文件78业主其他来往文件79承包商其他来往文件8008会议纪要81业主会议纪要82监理会议纪要序号文件分类号名称备注83施工单位会议纪要84EPCM会议纪要85项目部会议纪要86工程部会议纪要87控制部会议纪要88采购部会议纪要89安健环会议纪要90综合部会议纪要91设计部会议纪要92启动验收会议纪要93其他会议纪要9409监理文件95监理通知单96监理工作联系单97监理其他审查文件98停工令及复工申请表99监理月报100图纸会检纪要101其他监理文件10210质量监督103土建监督检查文件104安装监督检查文件105调试监督检查文件10611综合管理107声像档案108项目概况109重大活动110合同签字仪式111开工仪式112领导视察113会议记录114主办部门115安全质量116安全检查117设备质量118施工质量119施工情况120工程前期准备121土建施工122电气安装施工123焊接施工124机组启动验收序号文件分类号名称备注125竣工后的风电场126其他记录127工程信息128工程简报（含周报、月报）129工程月报130工程周报131业主信息132监理信息133承包商信息134供货商信息135现场气象136台账管理137规章制度登记台账138规程规范登记台账139前期文件登记台账140合同文件登记台账141招标投标登记台账142工作联系登记台账143来往文件登记台账144会议纪要登记台账145监理文件登记台账146质量监督登记台账147综合管理登记台账148计划控制登记台账149安全文件登记台账150设计文件登记台账151采购文件登记台账152施工文件登记台账153竣工文件登记台账154其他文件登记台账155施工图纸登记台账156竣工图纸登记台账157设备图纸登记台账158其他图纸登记台账159标准表格（范本）160综合管理标准表格161计划控制标准表格162安全管理标准表格163设计管理标准表格164采购管理标准表格165工程管理标准表格166监理标准表格序号文件分类号名称备注167其他文件范本16812计划控制169施工进度计划申报表170施工进度计划调整报审表171工程进度报告172工程款支付报表173月度结算调整表174月工程进度款结算报表175月投资计划统计（汇总）表176零星工程委托申请单177合同变更申请表178合同承办申请单179合同评审会签单180工程变更费用报审表181承包单位上报的计划进度文件182承包单位上报的费用控制文件183其他计划控制文件18413安全文件185安全管理制度186承包商资质报审材料187焊接及试验人员统计报表188大型机械进场报审材料189安全自查资料190承包商上报的安全资料191安全整改通知192事故及事件月报193应急演练记录194安全违章罚款19514设计文件196工程项目设计技术组织措施197施工图交付进度计划198设计变更（含变更设计）通知单199电气一次设计变更/变更设计200电气二次设计变更/变更设计201土建结构设计变更/变更设计202土建建筑设计变更/变更设计203总图设计变更/变更设计204暖通设计变更/变更设计205水工工艺设计变更/变更设计206水工结构设计变更/变更设计207其他专业设计变更/变更设计208材料代用申请序号文件分类号名称备注209设计交底21015采购文件211采购212采购申请213催交214监造文件215大件运输216出入库217到货检查单218开箱检验记录219领料申请单220入库（验收）单221出库单222后勤服务223设备缺陷处理224设备常见现场服务225设备到货与付款计划226采购部设备资料交接记录22716施工文件228施工管理文件229施工组织设计230施工技术措施(方案)231作业指导书232开工报告233质量计划234工程量签证单235单位工程总结236调试工程质量验收237设备及系统代保管文件23817竣工文件239竣工报告240验收报告241工程竣工报验242工程竣工验收签证单243工程总结244工程竣工文件整体性情况245专项竣工考核文件246安全管理专项竣工考核文件247质量工艺专项竣工考核文件248调整试验专项竣工考核文件249技术指标专项竣工考核文件250工程档案专项竣工考核文件序号文件分类号名称备注251综合管理专项竣工考核文件25218其他文件253其他文件25419施工图纸255施工图纸总目录256电气一次257电气二次258土建结构259土建建筑260总图261暖通262水工工艺263水工结构264环保265远动266通信267继电保护268其他26920竣工图纸270竣工图纸总目录271电气一次272电气二次273土建结构274土建建筑275总图276暖通277水工工艺278水工结构279环保280远动281通信282继电保护283其他28421设备图纸285设备资料总目录286电气287水工288其他28922其他图纸290其他图纸附录B（规范性附录） 单位及部门代号表单位及部门代号备注业主00EPCM项目部01工程部02控制部03采购部04安健环（HSE）部05设计部06综合管理部07宁夏兴电工程监理公司08北京国电德胜工程监理有限公司09宁夏伊斯兰地质工程公司10中国石化集团第四建设公司11北京电力建设公司12中国有色金属西安岩土工程公司13宁夏回族自治区第一建筑公司四分公司1415若有新进参建单位，可新增单位代码。16附录C（规范性附录）表单文种缩写对应表序号表单名称缩写备注1工程开工报审表KGBS2单位工程开工报审表DWGC3工程复工申请表FGSQ4施工组织设计报审表（项目管理实施规划）SGZS5管理体系报审表GLTX6方案报审表FABS7工程施工创优实施细则报审表CYBS8分包单位资格报审表FBZG9试验（检测）单位资质报审表SYZZ10人员资质报审表（主要管理人员/特殊工种/特殊作业人员）RYZZ11工程控制网测量/线路复测报审表CLBS12应急预案报审表YJYA13施工方案（施工作业指导书）审批表（二类）SGFA14专业施工组织设计/重大施工技术方案报审表（一类）ZDFA15主要施工机械/工器具/安全用具报审表JXBS16主要测量计量器具/试验设备检验报审表QJBS17质量验收及评定项目划分报审表XMHF18工程质量中间验收申请表（验收申请单）YSSQ19分项工程质量报验申请单FXBY20分布（子分部）工程质量报验申请单FBBY21单位（子单位）工程质量报审表DWBS22主要设备开箱申请单KXSQ23中间交付交接验收表ZJJF24调试报告报审表TSBG25试品/试件试验报告报验表SPBY26大中型施工机械进场/出场申报表JXJC27施工进度计划/调整计划报审表JDBS28监理工程师通知回复单JLHF29费用索赔申请表SPSQ30工期变更报审表GQBG31工程进度款审批表JDKX32设备/材料/构件缺陷通知单QXTZ33设备/材料/构件缺陷处理报验表QXCL34主要材料、构配件及设备供货商资质报审表CJZZ35工程材料/构配件/设备进场报审表JCBS36工程变更申请单BGSQ37工程变更通知单BGTZ38工程安全/质量事故报告单SGBG39工程安全/质量事故处理方案报审表SGBS40工程安全/质量事故处理结果报验表SGBY序号表单名称缩写备注41工程/工作联系单GCLX42工程洽商单GCQS43工程量签证单GCQZ44工程质量报验单ZLBY45设备开箱检验记录KXJL46领料申请单LLSQ47设备出库单SBCK48工程委托单GCWT49安全事故隐患违章罚款通知单FKTZ50