公文及其格式PPT课件

1 第二章行政公文写作 制作人 张江艳时间 2007年9月 2 第一节行政公文概述 3 案例 1 人物 1 王新 县财政局新分来的大学生 2 孙某 县财政局办公室副主任 案由 王新起草了一份公文 1 4 思考题 阅读本章节导读的相关内容 思考并回答下列问题 1 王新和孙副主任在这项工作中分别属于哪种作者 2 王新和孙副主任的做法有些什么不妥之处 5 案例 2 人物 1 王新 县财政局新分来的大学生 2 屈某 县财政局打字员 案由 王新没有认真校对打印好的公文就盖章了 6 思考题 阅读本章节导读的相关内容 思考并回答下列问题 1 你认为这个通知有效吗 为什么 2 在这次事故中 你认为小屈 王新和孙副主任谁的责任最大 为什么 7 案例 3 人物 1 张某 县财政局局长 2 小柳 县财政局办公室秘书 3 东方新 县财政局办公室主任 案由 小柳起草了一份公文 交主任审阅 主任说眉首不规范 8 NO 000023急件机密 5年 县财政局文件 财字 03 第011号东方新签发 9 思考题 阅读本章节导读的相关内容 回答下列问题 1 根据公文格式的要求 小柳起草的公文眉首部分存在什么问题 2 为什么小柳只知道 版头 不知道 眉首 10 案例 4 人物 小柳 县财政局办公室秘书 案由 小柳学习新文件 对照自己起草的公文 发现在主体部分存在不少不规范之处 阅读本章节导读的相关内容 回答下列问题 1 公文主体部分一般都有哪些规范要求 2 小柳起草的公文主体部分存在哪些不规范之处 11 县财政局关于印发 县财政局专项资金管理暂行办法 的通知各有关单位 附件 县财政局专项资金管理暂行办法 县财政局20 年 月 日 12 案例 5 人物 小柳 县财政局办公室秘书 案由 小柳学习新文件 对照自己起草的公文 发现在版记部分更是不规范 阅读本章节相关内容 回答下列问题 1 公文版记部分一般都有哪些规范要求 2 小柳起草的公文版记部分存在哪些不规范之处 13 印章 二 三年四月五日抄报 县政府 市财政局 14 训练题1 请指出下列公文眉首部分的错误 份号 023平急秘密 5年 市财政局 市人事局联合文件 人发 2002 15号签发人 王 15 2 请指出下列公文主体部分格式的错误 关于比照因工负伤 亡 待遇支付有关问题的请示 市劳动和社会保障局 联系人 刘 联系电话 传真 邮编 铁路局劳保处二OO二年六月十二日 16 市劳动和社会保障局 市财政局关于贯彻 市城市特困人员医疗救助暂行办法 有关问题的实施细则各区县劳动和社会保障局 区县财政局 各委 办 局 总公司 各计划单列企业 附表 一 市医疗保险参保人员医疗救助申请表 二 市医疗救助人员情况变更表 三 特困人员收入证明 市劳动和社会保障局 市财政局二零 年四月九日二零 年四月九日 17 3 请指出下列公文版记部分的错误 主题词 行政 公文 通知抄送 各县市人民政府 自治区党委办公厅 人大常委会办公厅 政协办公厅 兵团办公厅 军区 自治区高级法院 检察院 自治区人民政府办公厅二OO三年七月十三日共印 汉文六OO份 文三八O份 18 案例 6 人物 小柳 县财政局办公室秘书 案由 小柳开始系统学习文件 她首先了解到关于公文用纸的有关规定 处置要求 根据图示1 说明公文用纸的要求 19 案例 7 人物 小柳 县财政局办公室秘书 案由 小柳了解到关于公文格式的有关规定 处置要求 1 根据图示2 说明下行文 平行文公文首页的要求 2 根据图示3 说明上行文公文首页的要求 3 根据图示4 说明公文末页的要求 20 案例 8 人物 小柳 县财政局办公室秘书