资料保密管理规定

资料保密管理规定一、目的为保证项目实施过程中产生的各种规范性资料文件，而这些文件中包含着与项目相关的秘密等内容,需要对其进行一定的保密措施。制定本规定。二、适用范围1.人员适用范围本制度适用与该项目实施有关的一切人员，所有人员包括但不限于：项目实施负责人、APP或微信平台开发人员、线上线下销售人员、运营部门、后勤服务人员等一切参与到该项目的人员。2.适用范围适用于项目实施有关的所有内外流通的管理制度文件、规范性文档的起草、审核、审批、保密、发布、修订、归档等一系列规范性活动。如：市场推广管理制度、客户服务管理制度、线下项目管理制度、综合运营管理制度等。三、保密定义项目实施的保密文件是指不为大众所了解的项目自身所拥有的其独特的一些信息，能为项目实施带来便利，直接影响着项目实施的各个环节的正常运行，对项目运行具有很强的实用性的文件。包括纸质文件和电子版文件等一切有关文件。 四、密级分类分为绝密、机密、秘密三个保密层级。1.绝密： 是指包含项目实施的最重要的机密，关系项目实施的正常运行，对项目实施有着决定性影响的保密文件。如： 2.机密：是指包含项目实施的重要的秘密，其泄露会使项目的正常运行受到阻碍等其他方面的影响的保密文件。如： 3.秘密：是指包含项目有关的一般性秘密，其泄露会给项目实施造成一定困难的保密文件。如： 五、保密措施1.保密工作贯彻以“预防为主”的方针，实行项目保密工作责任制，各项目负责人为项目实施保密人工作负责人，应在保密工作中以身作则，同时应做好下属员工的保密教育和监督工作。员工泄密直接负责人应承担连带责任，对新进员工必须事先进行保密教育学习保密条例增强保密观念。2.对于项目实施相关的密级文本文件、资料由各部门经理指定专人保管；3.对于项目实施相关的电子版密级文件资料由各部门经理或部门经理指定人员保管，同时需要对电子版文件采取加密措施，以防止泄露。4.在对外交往与合作中需要提供与项目实施秘密事项的，应当事先经项目总负责人批准。不准在私人交往和通信中泄露项目秘密，不准在公共场所谈论项目秘密。5.项目参与人员发现有关项目实施的秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告上级，上级接到相应报告，应立即处理。6.当执行并采用相应的保密措施具有属于公司秘密内容的会议和其他活动时，主办部门应采取下列保密措施：1）选择具备保密条件的会议场所2）根据工作需要限定参加会议人员的范围，对参加设计密级事项会议的人员予以指定3）依照保密规定使用会议设备和管理会议文件4）确定会议内容是否传达及传达范围六、保密环节1.文件起草：文件起草时要注意文件的保密工作，对有关项目实施的秘密进行编写时，不能对和项目无关人员提起，做好保密措施，起草完毕后要对文件的保存保密措施做到最好。2.文件传输：文件传输过程中要注意网络传输的安全性，不能进行私人传输的一些不符合规定的操作。3.文件印发：保密文件进行印发时需要项目负责人的同意方可进行印发，对负责人批准的人员进行分发，不能随便发给与项目实施无关人员。4.文件阅读：经负责人同意后，对保密文件进行阅读时，要注意保密，不能随便借阅、传抄等，不能带回阅读，如需要，经负责人同意方可带出。5.文件销毁：保密文件到期后，但仍然对项目实施有一定影响，不能随便对其扔掉或者不符合规范的操作，要按照正规的流程对其进行销毁。七、违纪处理当出现项目