“艺海之夜”文艺晚会策划.doc

“艺海之夜”文艺晚会策划 华理总攻略-1-艺海之夜华理大型文艺晚会策划活动名称“艺海之夜”华理大型文艺晚会（可由贵公司冠名，独家赞助）活动主题“艺海之夜”庆华理艺海艺术团成立5周年活动目的1,本着“我与华理共奋进，我与社团共成长”的宗旨，丰富学生在校课余文化生活，活跃校园气氛。 2,以晚会的形式推广并宣传贵公司所推出的产品，让华理校园所有学生充分了解贵公司的产品理念。 为贵公司在华理校园树立一个优秀的先进企业形象，真诚做到贵公司主打产品的良好宣传。 3,提高学生艺术修养和鉴赏水平，将艺术与生活、学习结合在一起。 4,华理艺海艺术团是华理校园内规模最庞大的一个艺术社团，从建立至今，已举办过4次“艺海之夜”大型文艺晚会。 每一次晚会都取得了绝对的成功，深受广大华理师生的喜爱。 如今艺海艺术团即将迎来艺海5周年的生日，这一次的艺海之夜，必定是艺海艺术团乃至整个校园，规模最庞大，形式最隆重的一次晚会。 活动时间初定xx年10月10日（这个时候正好是国庆假期结束学生返校时期，同学们积极参与程度也会有所提高。 ）活动地点华东理工大学奉贤校区，新建小礼堂（是华理奉贤校区6月份刚建成的小礼堂，截至这个学期结束，小礼堂还未经使用。 这也必将吸引许多好奇新生的目光。 ）华理总攻略-2-主办单位华东理工大学商学院分团委南洋书院承办单位华理总攻略委员会协办单位由贵公司冠名独家赞助活动内容“艺海之夜”大型文艺晚会-由艺海社团部员及骨干诚邀各学院院长等学校领导参加，汇集全校各院系的专业文艺特长生，呈献具专业水准的综合性艺术盛宴。 晚会的节目都是由艺海艺术团（全校最具权威的文艺人才汇聚的大型社团）商学院外联部协办（华理最具专业宣传能力和影响力的部门）及我们邀请到上海师范大学文艺社团，从各个学院各系推出的众多优秀文艺节目中精挑细选出来的，规模宏大，场面盛况空前，晚会一定会精彩纷呈。 宣传方式1由贵公司对活动的全过程进行冠名。 2喷绘宣传于学校食堂前长15米高6米的篮球场围栏网上铺设带有贵公司宣传内容的活动巨幅彩色喷绘。 （彩喷可以由贵公司提供，也可由我们制作并铺设；校内食堂前篮球场是我校人流量最大的路段,彩喷大小为53米,25元/平方米）(彩喷于活动前一周,开始悬挂,在活动结束后三天,撤下)3海报宣传 (1)于校内食堂前宣传栏张贴本次活动的A0大小的海报。 (2)于校内各寝室楼楼下张贴本次活动的A3大小的海报。 （宣传海报可以由贵公司提供，也可由我们代为制作并张贴）(海报于活动前一周,开始张贴于宣传栏中以及寝室楼下,在活动结束后三天,撤下)特别推荐华理特色宣传建议提案 （3）印有公司宣传logo的自行车广告宣传队，将在以食堂为中心校园的主干道，大规模进行循环宣传。 华理奉贤新校区，地理环境比较空旷，许多学生都以自行车代步。 相信这个特色建议提华理总攻略-3-案会有很好宣传效果。 4宣传单宣传 （1）活动前一周将活动的传单派发至每幢宿舍楼的各个寝室学生手中。 并由专门组成的学生小组到每个寝室向每个学生停留宣传本次活动及贵公司产品，大范围地认真做到充分宣传的效果。 （2）在我校及上师大食堂前发放印有贵公司LOGO的活动宣传材料（门票）。 (宣传单于活动前2天开始发放,发放时间为中午11:30至13:00以及下午17:00至17:30的黄金时间,每时间段发放500份,共2000份.)5横幅宣传在学校主干道（食堂门口篮球场旁）及活动现场悬挂活动宣传横幅，横幅标语及样式由合作双方共同拟定。 （横幅可由贵公司提供，也可由我们代为制作并悬挂）(横幅于活动前一周,开始悬挂,在活动结束后三天,撤下)6广播宣传在校园广播台中对活动进行宣传。 在内容不违反中华人民共和国法律及我校校规情况下可广播贵公司提供的广播宣传稿。 (广播宣传于活动前2天,配合校园传单宣传同时间段于全校范围内广播,每日广播2次,分中午及傍晚两次，每次3到5分钟.)7活动现场宣传 （1）活动当天，晚会舞台现场上方可悬挂贵公司标志和横幅。 （2）活动现场，贵公司可以发放XXX份公司主打系列的小礼品给参与活动的同学，活跃气氛，提高同学们参与活动的积极性，同时让所有参与人员加深对贵公司主打产品的了解。 （3）活动的传单，可加印公司LOGO及相应宣传资料，并印有公司以及产品的相关资料。 8其它宣传途径 (1)我校校刊华东理工青年、华东理工大学周报，院刊商之潮等在活动结束后会刊登有关晚会活动的跟踪报道。 其中，在院报商之潮的主要版面会对活动情况进行详细报道。 报道文稿中会体现贵公司良好形象及和广大学生的友好关系。 （报纸发行3000份发放至各个学生寝室） (2)如贵公司有要求，我们可以长期的在我校的报纸商之潮登出每一季推出的新产品的广告（不同版面的价位不同） （3）如公司有兴趣，我校的网络信息部可在华东理工大学的校园网页上，制作长期的贵公司网站的链接，让同学们更加方便快捷的了解到公司最新产品动态。 华理总攻略-4- （4）在贵公司愿意提供经费的前提下，在黄金时间于学校主干道为公司进行专项产品的宣传。 活动流程前期统筹安排1.xx年9月初向校团委发出活动时间，场地及宣传等有关申请。 2.xx年9月1日至9月15日确定及排练各候选节目，准备各项服装，道具，音效电器及乐器。 3.xx年9月16到9月21日进行各项节目的最后准备工作，并向各嘉宾发出邀请4.xx年9月25日由校领导审批各项表演节目。 5.xx年9月26日到10月9日活动前最后集中宣传，发传单海报到各个寝室楼,悬挂活动横幅,在橱窗张贴海报（9月26日并保持至活动当天）,于学校食堂门口及学校主干道摆摊宣传并发放门票10月6日至10月9日）。 活动当天安排1.当天中午摆摊安排(10月9日，10月10日)1.1中午11点工作人员到位，并开始进行摊位布置1.2中午11点20分开始进行集中力度的宣传并发放入场券（这个时间段恰是我校食堂门口人流量最密集的时候，定能获得良好的宣传。 ）1.3中午1点20分结束场地并清理场地2.晚会现场要点2.1设计出色的礼堂布置、舞台布置2.2工作人员负责、到位，能有效维持活动秩序，并能及时处理突发事故2.3合适的活动标语及特色奖品2.4邀请校内的领导及公司负责人前来观摩作为嘉宾2.5晚会现场游戏幸运观众将获得小礼品3.晚会时间安排?14001600幕后工作人员到场，开始晚会现场布置、舞台布置（包括舞台背景，音响，灯光等）华理总攻略-5-?15001730，所有表演者到场签到，并进行最后的化妆，换演出服，彩排及过场17301830，做最后的修饰及确定工作1830，观众开始有序入场，工作人员分块维持现场秩序,19:00表演正式开始（节目单以及现场人员分工细则正在制作，9月15号前确定下来，晚会活动中将特别穿插与公司相关的游戏互动环节）2130，晚会结束?4.晚会节目安排（详细节目单待定）4.1放一段视屏材料，可以是艺海一路历史（曾经的活动图片集），也可是贵公司系列最新产品广告宣传视屏。 节目安排（初定，开学后会有改动）4.2开场歌曲wake meup whenSeptember ends,倔强演出人员Vicky乐队（华理最受欢迎校园乐队）4.3民族舞表演西域风情演出人员吴丽，徐宇初等。 4.3拉丁舞表演演出人员冯文超等华理拉丁舞社同学4.4.歌曲one nightin beijing演出人员新生卡拉OK冠军吕晓4.5萨克斯演奏泰坦尼克号，北国之春演出人员田嘉豪王兴广4.6小品大话西游演出人员汤青,杨均杰，向彦铭等4.7.民族吉他弹唱两首一见钟情,茶花姑娘演出人员穆合塔尔，叶尔卡提，米尔扎提，阿拉法特，帕孜力江等人组成的民族乐队4.8诗朗诵乡愁,沁园春雪演出人员张宁等4.9古筝演奏十面埋伏演出人员杨雪4.10双人民族舞演出人员阿布，米日阿依411歌曲串烧三首:手牵手,同一片天空,一起走过演出人员赵雷等，王令婕，崔昱翔，沈闻琴等校园十大歌手。 4.12现场与贵公司的互动游戏穿插表演中（获胜者有小礼品）4.13艺海的品牌节目音乐轻松短剧（汇聚多方才艺人才）（此外，我们邀请到了上海师范大学的文艺部和有关社团前来我校表演）注双方签订合同，活动经费由贵公司承担，在本次“艺海之夜”活动中，我们将对贵公司的品牌进行着重宣传。 华理总攻略-6-期待与您的合作愉快顺利！谢谢。 分工明细表项目内容时间备注及要求负责人联系方式活动相关申请活动申请向挂靠单位（商学院），社团联，校团委，商业办等相关单位做书面申请，请求批复。 场地借用与后勤部门，食堂等单位提出书面形式的场地借用申请以及用电申请与宣传有关的申请向商业办申请挂横幅，摆摊以及活动现场的宣传品摆放；向社团联，学代申请张贴海报事前筹备及宣传宣传材料制作及购买置办活动有关的宣传材料喷绘，海报（，），宣传单（），横幅，手绘海报（学院宣传部代工）文字宣传材料（包括前期宣传以及后期总结）负责联系广播台，院报记者团，学校记者团，提供他们需要的文字（如广播稿）与图片材料；活动过后要写活动总结宣传品悬挂及张贴悬挂横幅，贴海报（经申请由学代与社团的工作人员一起贴）现场工作现场布置个常备工作人员，负责搬运座椅；场地布置；工作人员签到；维持现场秩序；紧急情况处理；活动清场，汇报活动结束。 （机动人员为人）后台话筒2人前后台2人催场1人游戏环节主持人向现场的观众及参加者解说游戏的玩法并烘托气氛，一个工作人员维持秩序，向参加游戏的获奖者发放奖品拉电及音响器材负责活动场地所需的电源以及音响器材（现场音乐）的管理，所需器材如拖线板等经核实后记入物资清单。 拍摄于活动前一周借好DV及数码相机，负责好活动当日的拍照、DV拍摄工作（人）最后归还器材。 并把拍摄的材料交付负责文字宣传材料的人员。 调度及收尾安排当日机动工作人员调配、秩序维持，尤其做好收尾工作。 具体收尾工作清场保洁，座椅归还，物资清点。 附页一宣传亮点带给公司的回报自行车队宣传我们进行的自行车队宣传活动，这项宣传在校园中十分抢眼，一方面使得宣传力度与华理总攻略-7-规模扩大，可为晚会的活动造势;另一方面形式新颖极易成为学生谈论的焦点，吸引更多的目光及关注，使他们能主动地去了解贵公司系列产品的特点与内在的底蕴和优势。 不仅如此，在大学生中树立一个健康地形象，可以增强对贵公司产品品质的信赖感和认同感。 晚会活动地点食堂前空地我校占地1600亩，位于奉贤区海湾旅游度假区北侧，左临上海旅游学院及上海师范大学。 有华东理工大一大二的学生20000人左右。 仅设立一幢食堂（三层，并连接教工食堂）。 食堂位于体育运动场，教学楼与宿舍楼之间。 学校周边没有饭店，故食堂是每个学生每天必经地，人流量达到每天15000人以上。 食堂前有大片空地，平时供学校各社团及部门宣传活动使用。 时常可以呈现出人潮沸腾的景象。 届时在这里举办“艺海之夜”的晚会及宣传活动，可以更大规模的容纳观众。 不仅是华东理工，还有毗邻的上海师范大学大批学生将参与进来，晚会场面定将十分火爆！可以充分的调动学生们的热情和参与度。 定能为公司的产品和形象，在校园里营造出强大的亲和力和说服力！影响力之大，使贵公司成为华东理工及上海师范大学等奉贤区大学校园里最具宣传力度的品牌！周边的购物环境主要分布南桥镇超市名称乐购易买得易初莲花大润发联华超市农工商超市金叶大卖场地址环城东路1468号环城东路891号南奉公路8891号南亭公路环城西路601号江海花园20号解放路18号环城南路号。 677人民中路18号南中路80号乘车时间20分钟30分钟20分钟20分钟20分钟30分钟20分钟其他分布学校及海湾镇超市名称联华超市教育超市自助超市联华超市华联超市世纪华联等等备注地址校园商业街校园商业街宿舍楼下奉炮公路6号海湾加油站对面环城东路619号。 步行可到备注周末时间华理学生都会去南桥各大超市购物，且人数不低于2000人，其余时间在学校超市购物。 公司可在学校超市里设立产品展示台。 二晚会活动带给公司的回报以晚会的形式组织活动推广贵公司系列产品，与贵公司时尚健康的产品形象相吻华理总攻略-8-合，使得大学生们被贵公司文化的品位和内涵所深深打动。 不仅如此，晚会更加的贴合现代大学生们的潮流，时尚，追求高品质的时代特点。 大学生是一群易于接受新事物，对新事物充满高度的好奇和热情的消费群体，把握大学生的目光，正确的抓住机遇，适时地在大学生心目中定位，不仅能影响和促进大学生们大量的购买推广的系列产品，使得贵公司产品的销量大大提升，而且可促进公司其他系列产品,特别是一些新的富于时尚元素的产品的销售额。 大学生是最具社会影响力的庞大群体，是社会的预备军，特别是华东理工等一流大学的学生走出校园进入社会岗位成为白领，医生，教授，娱乐界人士等职业，所以带动他们的热情，也会感染到其现在及未来身边消费者群众的购买欲。 我们的艺海之夜，有全校最具影响力及专业水准的社团-艺海社团主办，商学院外联部协办。 由活动启动以来几乎牵动了全校所有的社团与部门参与和组织准备晚会节目。 本次艺海之夜晚会将在全校规模征集和汇总文艺特长生进行表演。 可谓是阵容强大，史无前例。 艺海之夜是华东理工大学奉贤校区大学生活动中心启用后的第一个大型的晚会活动，届时华东理工大学校长，各院系的院长，及其各位领导老师都会到场观看，是本校区启用以来最为正式规模宏大的活动。 这次活动不仅仅吸引着全华东理工大学的师生的目光，我们还邀请到上师大的各社团部长和社员前来表演，定会吸引大量上师大同学前来关注和参与，使得贵公司此次宣传的影响力范围扩大。 “艺海之夜”不仅会是大学校园里的特大新闻，更会是上海奉贤区的重大新闻。 贵公司可以通过在华东理工大学树立一个时尚的健康的完美企业形象，可能带动周边的例如南桥镇（华理学生每星期必去的主要购买生活用品地，如易初莲花，乐购，联华等大型超市），海湾镇（距学校），碧海金沙旅游度假村（距学校）等地的各大小型超市对贵公司产品的进货项目和数量，促进贵公司产品的销售，还能够对贵公司在奉贤区的市场开拓具有十分积极的推动作用。 不仅仅是眼前的营业额的提升有极大的帮助，更重要的是对贵公司在上海市场占有率，未来企业健康的发展壮大，起到不可估量的巨大作用。 三预算明细价目项目价格备注负责人联系电话横幅100（成本费）+100（悬挂费）=200横幅可由贵公司自行制作，也可由我校专业网络信息部同学代为制作大幅喷绘400（成本费）+100（悬挂费）=500彩印喷绘大小5m*3m=15平方米。 彩喷每平方米26元。 彩喷可由贵公司自行制作，也可由我校专业网络信息部同学代为制作传单【0.1（成本费）+0.1（人我校学生人数约10000人，共有3000个宿舍。 活动前一周我们会组织专门同学前往每个宿华理总攻略-9-工费）】*3000（份）=600舍停留宣传此次活动，至少每个寝室推广宣传1分钟。 海报彩喷海报100元*3（张）=300海报可由贵公司自行制作，也可由我校专业网络信息部同学代为制作，我们会采用photoshop,crawldraw等绘图软件，制作出精美的海报。 手绘海报120元*1（张）=120手绘海报可由我校宣传部专业美术同学代为制作。 独家冠名赞助5000我们会在本次活动每一份宣传品上面影印贵公司名称及贵公司相关产品资料。 活动道具2000由我校负责准备活动当天演出道具，音响设备，1.5元*40（瓶）=60于嘉宾席上为每位嘉宾提供一瓶饮料。 场