备品备件管理培训课件

备品备件管理培训 备品备件管理培训 备品备件管理培训 1 科学合理地确定备件的储备品种 储备形式和储备定额 做好备件的保管供应工作 2 及时有效地向维修人员提供合格的备件 确保设备维修对备件的需要 保证设备的正常运行 尽量减少停机损失 3 做好备件使用情况收集工作 不断收集备件使用质量 性能等现场信息 保证采购的备件性能优越 质量可靠 价格合理 4 在保证备件供应的前提下 尽可能减少备件的资金占用量 提高备件资金的周转率 一 备品备件管理的任务 备品备件管理培训 备件的定义 在企业维修工作中 为了缩短修理停歇时间 按照储备原则事先准备的各种零部件 统称为备件 我公司的特点是连续化作业 机器设备种类多 规格型号复杂 这些机器设备 都由许多零部件组装而成 这就要求管理人员 不仅要熟悉设备以及备品备件的使用部位 使用性能 消耗情况 更换频次 还要了解备品备件的加工制作工艺和相关专业知识 同时要编制计划 做好备件储存 管好占用流动资金 备品备件管理工作是一项有关技术 物资 财务管理的综合性业务 二 备品备件管理的范围 备品备件管理培训 1 按照备品备件来源分类 将备品备件划分为国内采购备品备件 进口备品备件 企业自制备品备件 2 按照备品备件使用特点分类 划分为消耗件 事故件 周转型备件 大修备件 消耗件 是指寿命较短 在设备运行过程中需定期更换的备件 如 易磨损的叶轮 机封 易磨损蜗壳等 事故件 是指在正常操作和维护情况下 不易损坏 检修中一般不需更换 而一旦损坏后 将造成设备不能正常运行 或直接影响主要设备的正常运行和安全 必须更换者 生产线关键设备的主要零部件 制造周期长 价值高的零部件 以及零部件一旦损坏后 短时间内不易修复 购买 制造 又属生产必需者 三 备品备件的分类 备品备件管理培训 周转性备件 是指针对关键生产流程无备用设备的情况 为了缩短设备的在线检修时间 而储备的整台设备或部件 如 备用的泵头 电机 减速机 等 大修备件 是指为设备大修而储备的备件 3 按照备品备件专业分 分为通用机械 通用电气 非标机械 备品备件的分类 备品备件管理培训 备品备件的计划管理是备品备件的一项全面 综合性的管理工作 它是根据检修计划 技术措施 设备改造 维修需求等情况对备品备件计划进行计划申报 审核 采购计划编制 采购 备品备件消耗情况的信息跟踪 统计分析改进的过程 在保证及时供应设备维修需要备件的前提下 尽量减少备件库存 使用单位依据备件消耗定额 储备定额 并结合点检发现的缺陷 生产现状 实际消耗情况 现有储备情况 编制 申报需求计划 同时应结合费用标准 防止费用超支和库存超标 四 备品备件计划管理 备品备件管理培训 1 备件申报计划编制 1 需求计划的填制的格式 按照公司统一申购单格式填报 2 计划项目填写的基本内容要求 全面反映备件的基本信息能采购或制作 3 备品备件名称是标准件按照标准名称填写 非标准件按图纸名称填写 4 通用产品标注产品规格型号 标准号 等级等信息 有材质 工艺 技术要求的要标注清楚 有安装尺寸和外观形状要求的要标注清楚 5 非标产品提供图纸 图号 正在使用的产品制造商等 有图纸设计图号的按照原设计图纸图号在 规格 栏填写 若无图号按制图规范编制图号后填写 四 备品备件计划管理 备品备件管理培训 6 计划单位自绘图纸要求符合机械制图相应规范 并按照统一的编制标准对备件图纸进行图号编制 要求按照鑫旺加车间的拼音字母加六位阿拉伯数字的标准编制 例如 XWRC000001 7 外部单位测绘的备件在送货时 由计划申报单位按送货附图进行验收 验收合格后将图纸编号后归档保存 8 备件需求日期 应符合备件合理的采购周期 避免因此造成备件计划无法按时兑现 给正常的生产造成影响 9 备件编码按照公司统一的物料分类与代码和物资代码有关规定填写 四 备品备件计划管理 备品备件管理培训 10 大中修或技改项目备件材料专项计划应提前统筹 注明项目名称 随同月度计划一同进行申报 四 备品备件计划管理 备品备件管理培训 2 需求计划申报的流程管理 1 备件计划实行月度计划制 每月20日前各单位经部门经理审核后向综合科上报下月备件需求计划 经综合科汇总审核后 发A8专用流程报送供应部 2 大中修及技改项目备件材料计划申报 各单位按照公司审批的年度计划确定的计划实施时间 提前6 8个月集中申报一次备件 材料专项计划 允许在计划实施三个月前补报一次较短制作周期的增补计划 3 紧急备件计划的申报按照供应部的紧急采购报告流程办理 4 需求计划的修改须经综合科 供应部 使用单位三方沟能共同确认 并在计划流程中进行补充和说明 任何单位不得私自修改计划 提出修改的时限在采购计划实施前 四 备品备件计划管理 备品备件管理培训 3 备件验收管理 1 供应部全面负责备件到货后的验收工作 在需求计划审批之后 计划申报单位应根据所提计划制定相应的验收标准并参与备件的质量验收工作 必要时供应部可安排人员到生产厂家进行监造 根据设备特点计划申报单位应在签订技术协议中明确相关验收的细节 使备件质量可控 2 备件到货后 供应部要及时组织相关单位进行验收 必要时通知综合科共同参与验收 3 不合格备件由计划单位确认后不予验收签字 4 备品备件需要进行防锈 防尘 防潮的须与仓储单位共同做好维护 四 备品备件计划管理 备品备件管理培训 4 备件验收管理 计数物资逐个检查 批量太大的物资可以抽样检验 对于无法检验内在质量及不适宜拆箱检验的物资可先进行合格证 检验报告等验证 入库备件必须提供证明材料 合格证 原生产单位证明等 标准产品原则上进行合格证 检验报告等验证 必要时进行测检 特殊备件还需到制造厂家进行监造 关键工序现场检验 出厂前检验等 四 备品备件计划管理 备品备件管理培训 5 备件使用管理 1 备件使用单位支领后由使用单位对备件使用消耗进行管理 出现使用中的质量问题按A8 物资质量问题反馈信息 流程进行办理 2 使用单位对更换备件在维修记录中进行准确登记 建立相应的备件消耗台帐 维修记录由维修单位进行保管 由设备部管理和控制 每次月 定 修 大中修后检修实施单位均应在设备维修记录中明确准确详细的更换备件 包括修复件 明细清单 并进行各项统计 作出相应的备件供应及检修更换备件情况的总结分析 3 综合科不定期对备件支领及库存进行检查 如出现不合理压库 对其进行分析及考核 4 大中修备件消耗控制以大中修计划为准 未经审批为大中修备件计划不得作为大中修备件材料进行支领 领取大修备件需经综合科确认方可领取 四 备品备件计划管理 备品备件管理培训 6 公司各部门职责 1 综合科的职责贯彻执行上级有关备件管理方面的政策 规定 负责建立完善公司备品备件管理制度并确保相关制度落实考核 负责全公司机物料消耗及备件库存的整体控制并采取控制措施优化备件库存结构 负责各类备件材料计划的审批 负责重要备件 设备采购招标的技术条件核准 负责备件使用情况跟踪统计 对备件质量问题进行调查处理 负责跟踪备件消耗情况 定期统计分析并采取控制措施优化备件供应 参与对重要备件质量验收工作 四 备品备件计划管理 备品备件管理培训 2 使用单位的职责贯彻执行公司备件管理的各项规章制度 负责备件需求计划的编制与申报工作 负责制定备件相关技术协议 绘制非标制作件图纸 制定相应的备件验收标准 参与对领用的备件质量进行验收 对质量不合格的备件及设备有权拒收 负责本单位备件使用质量的跟踪和对质量问题及时向装备能源部及供应部反馈 配合质量问题的调查处理 负责使用备件储备与消耗定额的编制 负责设备维修记录 特别是备件更换记录 的规范管理 建立备件消耗台帐 并实行动态管理 四 备品备件计划管理 备品备件管理培训 3 供应部职责负责备件的采购及验收工作 负责备件的仓储管理工作 确保库存安全 账物卡相符 备件维护 保养到位 库房整洁有序 负责备件的发放工作 确保生产检修需要 四 备品备件计划管理 备品备件管理培训 1 备品备件统计分析备品备件统计分析是备品备件计划管理中的一个重要组成部分 通过对统计数字的积累与综合分析 对于修订储备与消耗定额 改进备品备件的计划管理都能起到指导作用 2 备品备件消耗定额备品备件消耗定额 是根据企业的工艺设备条件 生产规模和经营水平 为保证完成生产计划和设备维修计划 需制定的一种备品备件标准消耗量 是企业物资消耗定额的一部分 一般以年为单位 称备品备件消耗定额 它是指一年内企业所必须消耗的备品备件数 要使定额成为符合客观实际的先进定额 在管理上起到推动作用 比较复杂 在实际生产过程中 影响因素比较复杂 五 备品备件定额的管理 备品备件管理培训 3 备品备件的储备定额是指为保证生产及设备的正常运行 按照经济 合理原则 所制定的备件储备数量 储备时间等标准限额 1 储备定额原则 确保安全生产备品备件储备的根本目的 是为保证生产检修的需要 为生产服务 所以备品备件需用量的多少是影响其库存量的决定因素 在供需关系上 需求是经常的 不断的及不可确定性的 而采购是有计划性和周期性的 因此当库存水平下降到预定点时 就要安排采购 否则就不能确保生产需要 也就是库存量由需求量所决定 备品备件消耗定额是编制备品备件储备定额的重要依据 五 备品备件定额的管理 备品备件管理培训 2 库存结构合理备品备件的库存 不仅要在数量上 而且还应在结构上 包括其规格型号 质量等要满足生产的需要 由于科学技术的发展和市场竞争的加剧 使得很多备件有更新换代的可能 因此在库存品种结构上既要考虑一般需要 又要适应可能出现的变化和发展 必须做到库存结构合理 3 加强备品备件的计划及库存管理备品备件的需求预测及计划是备件库存管理最重要的挑战之一 生产单位希望足够多的备件存放在仓库内 在这种情况下 库存的投资将会过度膨胀 因而这一希望是行不通的 任何在备件上增加的花费意味着成本的增加及库存管理的难度 因此物资管理部门要实时掌握备品备件库存情况 必须积极贯彻先平库后采购的原则 但该过程需考虑到采购周期 采购部2018年3月1日 五 备品备件定额的管理 备品备件管理培训 备品备件管理培训 备品备件的储备定额的制定是一个长期而复杂的过程 包括基础资料的收集和整理 储备定额制定方法的选择和评定等 但是一旦制定了科学有效的备品备件储备定额 可以为公司的计划管理 采购管理及仓储管理提供重要依据 也是使备品备件储备保持在合理水品的重要工具 五 备品备件定额的管理 备品备件管理培训 1 备品备件成本的构成备品备件成本在设备维修费用中所占的比例较大 而备品备件成本受装配水平和制造工艺的影响 受生产工艺 操作行为和环境的影响 其消耗和费用的发生是变动的 因此 备品备件成本是一种变动成本 是可以通过加强管理 采取措施进行控制的 2 控制备品备件成本的途径备品备件费用的构成可分为三部分 一是备品备件购置成本 二是备品备件机会成本 三是维修成本 备品备件的购置成本是一种显性的有形成本 可以通过采购过程控制 商务谈判和技术谈判 来降低这部分成本 机会成本指的是企业为了应对突发故障和设备备品备件周期保养 保持生产的连续性 而提前购置后入库备用的成本 这部分成本是一种隐性的成本 主要是因为购置后入库的备品备件 有可能即时用上 有可能多少年用不上 如果多少年用不上就造成资金积压 从而导致整个设备维护费用上升 维护成本是指对更换下来的备品备件 进行维护而投入的成本 因此 有效地控制好这三个部分 备件费用就会降低 六 备品备件成本的控制 备品备件管理培训 1 由于设备外调 改造 报废或其他客观原因造成不需要的备品备件 要及时