圣诞晚会策划书-(2).doc

圣诞倒计时活动策划书一、 活动目的通过气氛热烈的圣诞晚会，增进大家对创业园更深一步的了解，带动创业园的人气，在欢快、热烈的气氛中，增进创委会成员间的了解，增强团队凝聚力。二、 活动主题欢庆圣诞 狂欢之夜三、 活动时间2011年12月18日 2011年12月22日四、 主办单位浙江建设职业技术学院大学生创业工作委员会五、 活动参与者大学生创业工作委员会成员六、 活动地点大学生创业园七、 活动内容活动流程1、12月18日进行亮灯仪式和圣诞节倒计时活动中进行游园活动活动简介：由创委会各部门配合游园会的展开，场地划分和奖品由创委会组织部和办公室统一负责和管理，由同学们参与游园活动，游戏通过者可获得优惠券，可在创业园区内进行优惠消费。前期准备：宣传海报设计、横幅、优惠券、抽奖券的准备（宣传部负责） 商业街等醒目的地方张贴相关的海报和悬挂横幅对本次活动进行宣传活动时间12月18日 20:0022:00（1）在活动的开展之前，组织各部门的人员进行前期的准备。（凳子，桌子的摆放，音响等等）（2）在创业园区内进行：背店名，猜灯谜，夹弹珠，你做我来猜，测眼力（在一定的距离，拿筷子插进啤酒瓶里），小型投篮机，吹气球等小游戏。（3）参加游园活动的同学在进行小游戏中获胜时可以活动小礼品（主要是创业园各家店的优惠劵，为其在店铺进行消费，在消费期间可获得22日的抽奖券，为确保活动的顺利展开。）前期宣传工作 负责部门：办公室 组织部 活动场地的布置负责部门：外联部 组织部 活动秩序维护负责部门：工管部 活动礼品准备负责部门：财务部 活动通讯报道。拍照负责部门：编辑部2、12月18日到22日在创业园消费的同学可以获得22号圣诞晚会的抽奖卷。3、12月22日进行圣诞晚会活动时间：12月22日 20:0022:00【晚会地点和时间】地点：创业园区时间：12月22日板块制作 11月30日12月10日前期宣传 12月11日左右道具准备 截至12月17日会场布置 12月22日下午14:0019:30【晚会筹备组】办公室，组织部（其他部门协助）【晚会筹备详情】1、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。（20号完成节目策划）2、晚会分前期、当日、后期三个阶段。（一）晚会前期：（项目组及其任务）（1）第一项目组：节目组，办公室负责。任务：a、负责联系店家及准备好承诺给予商家的服务工作。b、18号前完成节目收集，筛选 c、20号确定主持人及其形象设计、服装和台词。 d、20号前准备好晚会所需的一切服装及道具。（2）第二项目组：宣传部负责。任务：a、15日利用海报，横幅等方式开展晚会宣传（十号前确立海报及横幅设计） b、制作相关板报进行前期宣传（提前一周进行，于18日放置于商业街）（3）第三项目组：外联部。 a、帮助节目组筹措所需道具。b、20号筹办好晚会所需的会场装扮品如圣诞树、气球、彩线等和工作证的制作、晚会小礼品。 c、费用收集（务必收集正规发票） d、造型的确定以及商洽（二）晚会当日（工作分工）（1）演出组：办公室负责 a、负责整场晚会节目的顺利进行，并确保节目的流畅性。（2）、外联组：外联部负责职责：a、负责晚会当日促销。 b、管理好会场一切物品。（3）内场组：组织部负责职责：a、负责整场晚会的布置工作b、会场布置：摆好圣诞树，挂好气球，拉好彩带等和化装室，换衣间的，入场门的确立（2点5点）c、舞台搭建及灯光（4）外场组：工管部负责职责：a、组织全体学生入场，晚会的纪律维护和保卫工作。 b、处理紧急情况。 c、与其他各系的纪律维护人员的协调合作（5）编辑组：编辑部负责职责：a、现场照相及摄影。 （6）督导组：办公室负责职责：a、各部门情况及学生考勤。b、督导各组做好指定任务。（7）财务组：财务部负责。职责：a、物资调配和物品保管，清查，回收（写一份物品清单）b、演出时道具的摆放，话筒传递、追光。（8）机动组： 各部门协调职责：主要负责现场的紧急情况处理以及人员紧张时予以配合【晚会流程】 （1）视频暖场：播放圣诞歌曲 （2）主持人将开场白，并报幕（3）开展圣诞节目（由创业园各家店所出的节目，参加活动的店家可在月考核中给予一定加分）（4）互动 在上个节目结束时进行抽奖环节（领取奖品的地点放在展览厅） （5）两人引唱全体演员出场合唱圣诞歌（6）主持人出场致结束语（7）观众退场（工作人员留下清理场地） 2、具体节目详见节目策划【晚会后期工作】1、 费用处理2、 书面总结3、 网络宣传【晚会工作要求】 1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。2、协助单位、参与者和参加活动店家必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。 3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。 4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。 5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。【晚会应急预案】1、天气应急方案：（1）若晚会前下雨，晚会将另换时间举行2、节目应急方案：（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。【附则】1 抽奖工具准备工作 22日17：00完毕2引领观众进场22日19：40完毕3搬运学院器材 22日12：00完毕4 借用所需工具工作 20日15：00完毕5 舞台搭建工作 22日16：00完毕6 灯光安装调试工作 22日18：00完毕7 音箱设备调试工作 22日15：00完毕8 服装道具准备工作 22日16：30完毕9 搬运桌椅22日17：30完毕 刘10 背景布置工作22日17：00完毕11 维持秩序工作人员到位 22日19：00完毕12 舞台道具服务人员到位 22日18：50完毕13 照相工作人员到位22日19：20完毕14 电线及器材看管人员到位 22日19：20完毕注：1、各部长负责人代表自己所在的部； 2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。 晚会会后工作细则一览表：1 会场服务器具整收 晚会结束立即开始2 舞台拆卸工作 晚会