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文档简介
培训资料编号:VICT-PXZL-001,员工规章制度培训手册(简易版),培训资料编号:VICT-PXZL-001,制度目录,人员入职管理员工工衣、工鞋帽管理工作证与门禁的管理员工住宿管理员工伙食管理考勤管理假期管理人员评级转正、晋升及调动员工行为规范管理奖惩管理离职管理,培训资料编号:VICT-PXZL-001,一、人员入职管理,人员在入职时,统一按公司的规定填写员工履历表- 家庭背景、工作经历、教育及培训经历、与相关工作经验等 ,再由相关用人部门的管理人员进行面试录用;员工在录用后,用人部门的管理人员将员工履历表统一交于综合管理部人事,由人事给应聘人员依此开员工入职通知单;员工按入职通知单上的要求办理相关入职资料,并于规定的时间返公司办理入职手续;入职手续的流程: 带相关的入职资料办理工作证,同时领取简易版员工规章制度手册; 拿工作证到宿舍管理员处领工鞋和工帽; 带个人行李办理住宿手续; 于次日8:00在公司人事处,待部门人员带领工作; 在进入公司生产车间楼层时,必须更换公司所发放的防尘鞋,其鞋子的存放,统一由 部门发放鞋柜;人员在办理工作证后,进出厂必须在门禁刷卡机上刷卡后,再进出。,培训资料编号:VICT-PXZL-001,二、员工工衣、工鞋帽管理,员工在入职上班考勤满3天后,统一到公司宿舍管理员处领取季度工衣; 工衣分大、中、小、加大和特大五种规格分别以S、M、L、LL和2L表示 ; 工衣穿用时间:夏装为每年5月1日至10月30日;冬装为每年11月1日至次年4月30日; 工衣的区分: 工衣的配发标准:夏装2件、冬装2件;配用期限冬装两年、夏装一年,自配发之日算起;工鞋、帽人员在入职时,统一自行购买,待后续正式上班后,若还有需要时,则再到宿舍管理员处领取,其此费用将在员工离职时,在工资中扣除,若工期满1年者,则不扣除此费用;工衣、工鞋帽的更换、补发管理: 若工衣因工作原因造成损坏,可向部门领导申请,分管领导批后,到综合部以旧换新; 如工衣在规定使用年限内遗失或非正常损坏,可向综合部申请补发,但将扣除成本费;,培训资料编号:VICT-PXZL-001,三、工作证与门禁的管理,工作是为员工出入厂区和进入生产或办公区域的身份识别及考勤之用,不得作为其他身份之证明;生产一线人员的工作证使用横式皮套、用不锈钢夹配戴在左胸前口袋位置,非生产一线人员,工作证使用竖式皮套、带式配戴在工衣的第三颗钮扣或中间位置;员工出入生产区域及大门口应按规定配戴厂证和级别牌并按规定刷卡,否则禁止出入;外宾来访时间: 8:00 - 12:00 & 13:30 - 17:30,其它时间拒绝访客;员工门禁管理时间为:晚上23:30 次日6:00,在此时间内员工禁止出入;员工工作证的更换和补办规定: 当员工级别晋升或部门/工序调动时,在相关晋升和调动手续完后,直接到综合部免费更换工作证; 若工作证如有损坏,可到综合部人事组补办,其费用则按成本费50%进行扣除;如有遗失,在补办 时,按成本价申请补发,其工作证的成本费用为20元/张;,培训资料编号:VICT-PXZL-001,四、员工住宿管理,所有人员住宿只能由宿舍管理员为其安排宿舍,其他任何人员均无权私自安排宿舍;在宿舍住宿的员工,若连续七天不在该宿舍内住宿,视为自动放弃宿舍住宿的权利,宿舍管理员则有权取消该员工在厂住宿的床位;各宿舍人员每天必须严格遵守作息时间,晚上关灯最迟不超过23:30;所有人员的宿舍内必须保持整洁美观,严禁在宿舍墙壁上乱写乱画,被褥必须折叠整齐,衣服必须整齐叠放,不得在床上乱堆积,日常用品需摆放整齐,同时要勤洗衣、被、鞋等,保持宿舍内空气清新;所有人员应爱护公司财产,洁身自爱,未经他人允许,不得随意乱翻、乱用他人东西,或者拿取他人财物;另男女员工不允许有串房的现象;宿舍内不允许有乱拉电线或私设用电设施的现象,且室内无人时,必须关掉电灯、风扇等用电设施,以做到节约用电;在冲洗时,不允许有水一直长流的现象,须做到节约用水;人员住宿规定: 日薪制普通员工夫妻两人均在本公司供职的,提供婚姻证明可申请外宿每人按35元进行补助;其他 员工原则上一律住厂内宿舍,如特殊情况需外宿者,需经综合部批准但不享受外宿补助。 日薪制组长级以上含组长和月薪制员工可申请外宿,公司按规定给予补助。 申请厂内或外宿的员工以三个月为单位申请。,培训资料编号:VICT-PXZL-001,五、员工伙食管理,公司实行两种伙食管理办法和方式,一是月薪制员工可选择就餐或在外就餐补助,二是日薪制员工电工除外规定在公司食堂就餐;月薪制员工如果下一个月改变就餐方式,须在当月25日前书面报综合部,否则,按以往方式执行;公司就餐时间安排:超过规定时间仍未至饭堂用餐,无饭菜可进食者,请自行处理;用餐时须依规定排队刷卡打饭、菜和汤,严禁插队或争先恐后,违者须重新到队伍最后一名排起;员工就餐规定: 员工打饭取汤时要依自己的食量酌情取用,并避免掉落地面造成浪费; 员工一律于餐桌就位用餐,严禁边走边吃,用餐后需将桌面菜渣清理干净,并将其倒于指定地点; 清洗餐具和洗手时,统一在公司规定的地方清洗,严禁在饭堂洗菜池旁洗。,培训资料编号:VICT-PXZL-001,六、考勤管理,实行两种作业时间:标准工作时间和不固定工作时间。标准时间主要针对月薪制员工,其不固定时间则针对日薪制员工日薪制员工每周基本工作天数为5天,每天工作时间为8小时,每月基本工时则为176小时:其超出部份算加班时间,采用相对灵活的工时制度:白班:8:00-20:00 夜班:20:00-8:00月薪制员工每周基本工作时间为48小时,即8小时/天,208小时/月,正常工作时间为星期一至星期六:白班: 8:0012:00 13:3017:30 午休时间 12:00-13:30;夜班: 20:00次日5:30 夜宵时间 1:002:00员工考勤管理规定: 所有员工上下班须亲自打卡,禁止有代打卡的现象,且不允许有迟到早退的现象; 若员工因特殊情况或出差不能打卡时,必须填写考勤异常单,由部门经理签字许可后,及时交 到综合管理部办理补考勤的手续,否则按迟到或旷工处理;,培训资料编号:VICT-PXZL-001,七、假期管理,生产部门依据生产的状况安排员工每月进行休假,休假期间不除相关岗位津贴费用;若员工因私人有事必须办理时,直接向部门领导请假,以便部门对员工生产作业的调整,请假审批: 员工请假一天(含)以内,部门主管批准方可;员工请假一天(不含)以上,三天(不含)以下,部 门主管审核,经理批准方可;请假三天(含)以上者,经部门主管、经理审核,分管领导批准方可; 因特殊情况不能事先办理请假手续,须于当日打电话或委托本公司员工代其告知部门主管或经理, 待上班后须补办请假手续,由部门主管和经理签字,副主管级以上人员由分管领导签字后方可; 各类请假若未办理相关请假手续,也无相关证明者,则按旷工处理。旷工处理办法:旷工半天扣除 一天半基本工时;旷工1天扣除三天基本工时;连续旷工2天扣除六天基本工时;连续旷工3天(含) 以上或一年累计旷工6天(含)以上者,按自离处理。员工因身体不适无法上班时,可向部门领导请病假。凡获准病假的员工,当月连续病假在7天以内(含7天),标准工资和福利待遇不变;但须提供正规医院病假证明,否则按事假处理;但全年累计病假不允许 超过12天,否则按事假办理;凡因公负伤的员工,病休期间公司将按员工的标准工资发放;公司法定假期:元旦(1月1日放假1天)、春节(农历除夕、正月初一、初二放假3天)、劳动节(5月1日放假1天)、国庆节(10月1日、2日、3日放假3天)、清明节(放假1天)、端午节(放假1天)、中秋节(放假1天),妇女节(3月8日妇女放假半天)(主要参考中华人民共和国劳动法),培训资料编号:VICT-PXZL-001,八、人员评级转正、晋升及调动,员工试用期一般为三个月,有特殊情况,如熟手进厂或能力突出可缩短试用期的,最短须在一个月后提出申请,并通过考核后,由部门主管报部门经理及公司分管领导申请,批准后交综合部安排转正和评级;凡当月15号(含)前入厂,当月按入厂一个月计算,15号以后入厂的,从次月1号开始计算入厂时间;综合部每月须在25号前将下月待转正的人员名单用员工转正名单统计表统计好并分部门提供给各相关部门经理,以防遗漏。若员工因私人有事必须办理时,直接向部门领导请假,以便部门对员工生产作业的调整,请假审批: 员工请假一天(含)以内,部门主管批准方可;员工请假一天(不含)以上,三天(不含)以下,部 门主管审核,经理批准方可;请假三天(含)以上者,经部门主管、经理审核,分管领导批准方可; 因特殊情况不能事先办理请假手续,须于当日打电话或委托本公司员工代其告知部门主管或经理, 待上班后须补办请假手续,由部门主管和经理签字,副主管级以上人员由分管领导签字后方可; 各类请假若未办理相关请假手续,也无相关证明者,则按旷工处理。旷工处理办法:旷工半天扣除 一天半基本工时;旷工1天扣除三天基本工时;连续旷工2天扣除六天基本工时;连续旷工3天(含) 以上或一年累计旷工6天(含)以上者,按自离处理。,培训资料编号:VICT-PXZL-001,九、员工行为规范管理,员工仪容仪表头发:头发要保持干净整齐、无异味,且不允许的染怪异颜色,如红、绿、蓝等色;男员工头发不宜过长,且不准留怪异的发型;指甲:指甲应经常修剪,保持清洁;妆容:女员工上班,化妆须淡雅洁净,切忌浓妆艳抹;男员工不允许留胡须。且所有人员上班不允许用香味浓烈的香水;着装:所有人员上班必须穿公司所发放的工衣,进入车间须戴工帽,戴工作证,更换防尘鞋,以确保着装的统一性;所有在车间一线上班的女员工,不允许穿短裤及短裙;另在办公室上班的女员工不得穿超短裙和超短裤,其短裙/裤长以膝盖以上5公分为限;同时员工上班必须穿长裤,不允许穿短裤;新进人员在无工衣的情况下,进入车间不允许穿吊带、露背露肩服装、连衣裙等一些奇特衣服;男员工在车间和办公室内不允许有光背作业的现象;所有人员进入无尘室车间必须按要求穿无尘衣,且衣服要保持干净、整洁,头发不允许有外露的现象,同时员工不允许穿无尘衣在其它非无尘车间内行走,避免再次进入时将粉尘带入无尘室;,培训资料编号:VICT-PXZL-001,九、员工行为规范管理,2. 员工礼仪行为出入他人房间的礼貌:无论房门是否关闭,要先轻轻敲门,听到应答再进入房间。进入后,需要回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静侯,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要把握机会。而且要说:“对不起,打扰一下”。 公司内与同事相遇应相互问候礼或点头行礼表示致意,与公司领导相遇应停止行走进行问候或点头行礼。接电话:有电话来时,在铃响三声前拿起话筒接听,首先以“您好,万基隆电子/万骏电子,请问您找哪位?”“您好,生产部,请问您找哪位?”来问候。电话结束时礼貌道别。讲话简明扼要,不得在电话中聊天。对不知名的电话,自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。工作时间原则上不能接打私人电话,必要时接打私人电话时间以不超过5分钟为限。通话时声音以保证对方听清楚而不影响周围人办公为宜。参加会议应将电话置于振动模式或关闭,如有来电确实需要接听时,应小声接听,但不得影响其他人员开会,或者走出会议室接听。办公区域应避免走动中接打电话,需要接听时应就近在不影响他人行走或办公的地方接听。待客:在约定的时间内接待客人,避免迟到,有事不能按时赴约时应提前通知对方。不得在前台、过道等非接待区域与客户长时间交谈。应引导客人进入接待区域,并在落座后开始谈话。客人来访而需接待的人不在时,应礼貌的接待对方,能解决的问题应主动为其解决。无论是接待公司内部同事还是接待客户都应主动、热情、大方、微笑服务。根据具体情况决定恰当的送行方式。一般客人以送至前台为宜,重要客人应送至大门以外,送行时应在客人离去后返回。,培训资料编号:VICT-PXZL-001,九、员工行为规范管理,3. 员工日常行为管理人员所有进入公司上班,其着装必须要求穿戴、整理,且不允许带食物进入车间,否则按10元/次处罚;在车间内,不允许有吃东西、大声喧哗、奔跑、吹口哨、聚众聊天,否则按10元/次处罚。上班时间,不允许做与工作无关的事(如:玩手机、看小说、听音乐、睡觉、打瞌睡、谈笑闲聊、电脑玩游戏),不允许擅离工作岗位、串岗,否则按10元/次处罚。所有人员不得酒后上班,更不得酒后闹事,影响其它工作人员,否则按100元/次处罚。所有员工须爱护公共财产,不允许有故意破坏现象(如:踢扔胶筐、猪笼架、用车撞门、模具、机器),否则按20元/次处罚。工序人员须端正有礼,不得语言粗俗,带有攻击或侮辱性质,否则按50/次处罚。并保持个人素养(随地吐痰、乱扔杂物、随地泼水、乱写乱画),否则按100/次处罚。所有人员在工作车间楼层内抽烟,必须在规定的抽烟区抽烟,否则按100元/次处罚。车间人员必须妥善保养自己的鞋柜和衣柜,严禁不关锁、撬锁等破坏柜子的行为,其处罚按无尘车间管理规范以其进行处罚。上下楼梯遵循右侧通行的原则,不得跑步上下楼梯,人多时不得拥挤。在走道、走廊行走时要放轻脚步,走右侧的中间位置。,培训资料编号:VICT-PXZL-001,九、员工行为规范管理,4. 设备设施使用行为管理机器在运作时,人员不能跨越、坐在任何机械部位,或依靠在机器设备上,以免发生意外事故。同时严禁随意拆除、挪动设备,及擅自毁坏和动用公司消防器材和防火设施,否则按50元/次处罚;车间所有设备现场均有设备作业指导书,且有定出设备的管理操作员,其操作员必须了解设备的作业要求,非设备操作人员不得操作其设备;员工在操作设备时须集中精神,不得说笑或在疲倦、不清醒状态下工作,不得在现场嬉戏、逗闹;员工必须掌握本岗位安全操作规范,熟悉设备性能特点,在作业时,必须按作业指导书的要求进行操作。保养、维修设备时,必须挂警示牌,作业时禁止其他人员触动设备开关。在机器异常维修,或须设备下操作时,须先按保护开关或关闭电源开关再进行操作,否则停止作业;员工应定期对设备进行保养与维护,减少事故隐患,发现设备异常应立即上报维修。人员在添加药水时,必须戴防护用具、以免药水溅到身上;工作区域现场地面清洁无杂物,工具柜、设备及电器柜表面清洁干净。相关对位、检菲林、曝光人员,不允许留长指甲、戴金属物品在手上(如:戒指、手表、手链),以免擦花菲林,影响品质。所有办公室及车间的空调不得私自更改空调设定温度,且有空调的车间和办公室,其门窗不允许敞开,否则按规定处罚相关部门的管理人员50元/次。所有人员不允许空手乘坐货梯,否则按100元/次处罚。,培训资料编号:VICT-PXZL-001,九、员工行为规范管理,5. 工具、仪器使用行为管理人员在使用装板的猪笼架、排骨架、胶筐等产品装置器时要轻拿轻放,不允许在地上拖或扔的现象,运输时超过公司的运输高度1.5m,以确保工具的使用寿命和产品的品质。其相关的装置器具在存放时,必须按规定的区域摆放整齐。隔板的胶片及牛皮纸不允许放在地上,必须整齐存放于规定的物料架上。人员不允许站、坐在踏板上。在使用运输车、叉车等运输类的车子时,不允许有人员站、坐在车上,且运输物料时必须双手推车,不允许有跑或者速跑的现象;车子使用完后必须按规定区域存放。所有人员使用仪器时,必须轻拿轻放,使用完后关闭电源放回原位,并不得有恶意损坏或乱放的现象。 注:人员在使用完针规后,必须按顺序妥善存放; 孔铜测试仪使用完要盖好探针的盖子; 油墨粘度测试仪使用完必须清洗干净。各种工具量具刃具应按规定使用,严禁违章使用或挪作他用。作业时,不得使用不合格的或已损坏的工具、量具、刃具。精密、贵重工具、量具应专人按规定保管和使用。不得违规操作仪器,须按作业指导书正确的操作方法。,培训资料编号:VICT-PXZL-001,十、奖惩管理,1. 奖励 通报表扬(10-20元奖励/次); 嘉奖(30-50元奖励/次); 记功(50-100元奖励/次); 记大功(100-500元奖励/次); 晋级、晋职; 特别贡献奖(根据贡献程度奖励)对于有下列表现之一的员工,应当给予通报表扬或嘉奖: 品行端正,工作努力,能适时完成重大或特殊任务者;拾金不昧者;热心服务,有具体事实者;一贯忠于职守,积极负责,廉洁奉公,舍己为人者;维护公司纪律、抵制歪风邪气者;其它应当予以的奖励。对于有下列表现之一的员工,应当给予记功: 对生产技术或者管理制度建议改进,经采纳施行,卓有成效者;节约物料或对废料利用,卓有成效者;提高产品质量或服务质量,卓有成效者;遇受灾难,勇于负责,处置得宜者;检举违规或损害公司利益者;发现非职责内之问题,予以报告或减少经济损失者。对于有下列表现之一的员工,应当给予记大功: 遇有意外事件或灾害,奋不顾身,不避危难,因而减少损害者;维护员工安全,冒险执行任务,确有功绩者;维护公司或工厂重大利益,避免重大损失者;有其它得大功绩者。对于有一列表现之一的员工,应当给予晋级或特殊贡献奖: 研究发明,对公司确有贡献,并使成本降低,利润增加者;对公司有特殊贡献,为全公司雇员表率者;一年内记大功2次者;服务每满5年,考绩优良,未曾旷工或受处分者 。,培训资料编号:VICT-PXZL-001,十、奖惩管理,2. 处罚 通报批评(10-20元罚款/次); 书面警告(20-50元罚款/次); 记过(50-100元罚款/次) 记大过(100-500元罚款/次); 降职、降级、降薪(根据情节降薪); 辞退、开除对于有下列行为之一的员工,给予通报批评或书面警告处罚 : 上班时间从事工作以外的事情者。上班时间坐姿不端正、影响公司形象者。上班时间,擅离岗位,消极怠工者。未经请假私自不来加班者。乱扔垃圾、不讲究卫生者。不能按时完成生产任务或工作任务者。不按工作程序执行工作任务,情节轻微者。妨碍生产或工作秩序,情节轻微者。未经许可进入他人工作区域,情节轻微者。不服从主管人员合理指导,情节轻微者。不按规定穿厂服、佩带厂牌者。奇装异服者。男性员工佩带耳环。不能适时完成重大或特殊工作任务者。违反其它规定,情节轻微者。对于有下列行为之一的员工,给予记过处罚 : 对上级指示或有期限命令,无故未能如期完成,致影响公司权益者。在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹,妨碍他人工作而不听劝告者。随地吐痰、在禁烟区内吸烟者。对其它员工恶意攻击或诬害、伪证,制造事端者。工作中酗酒影响自己或他人工作者。私自翻阅他人资料者。弄虚作假包庇下属者。未经允许不等接替离开岗位工作者。因疏忽导致机器设备或物品材料遭受损害或伤及他人者。,培训资料编号:VICT-PXZL-001,十、奖惩管理,2. 处罚对于有下列行为之一的员工,给予记大过处罚 : 工作不负责,经常产生废品,损坏设备工具,浪费原材料、能源,造成经济损失者。有贪污盗窃、行贿受贿、敲诈勒索者。擅离职守,导致公司蒙受重大损失者。损毁涂改重要文件或公物者。消极怠工或擅自变更工作方法,使公司蒙受得大损失者。不服从主管人员合理指导,屡劝不听者。在上班时间睡觉或玩游戏者。在工作场所或工作中酗酒滋事,影响生产、业务、事务等团体秩序者。轮班制员工拒不接受轮班者。机器、车辆、仪器及具有技术性工具,非经常使用人经单位主管同意擅自操作者(如因而损害并负赔偿责任)。其它重大违规行为者。对于有下列行为之一的员工,给予降薪、降职、降级、辞退、开除处罚 : 对员工暴力威胁、恐吓、妨害团体秩序者。殴打员工,或相互殴打者。在公司厂区、宿舍内赌博者。故意损坏、偷窃或侵占员工或公司财物经查证属实者。未经许可,担任其它职务或经营与本公司同类业务者。在公司在职期间,受治安或刑事处罚者。一年中记大过2次者。煽动怠工或罢工者。吸食鸦片或其它毒品者。散播不利于公司的谣言或挑拨劳资双方关系者。伪造、变造或盗用公司印信者。携带刀枪或其它违禁品者。故意泄漏公司技术
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