县级卫生局如何对卫生院实施目标管理考核PPT课件

1 县级卫生局如何对卫生院实施目标管理考核 省卫生厅农村卫生管理处陈鸿君2007 8 2 湖南省乡镇卫生院管理办法 第五十条提出 县级卫生行政部门要加强对乡镇卫生院的管理 指导与考核 对乡镇卫生院实行年度目标管理与考核 督促其依法履行农村预防保健 基本医疗服务和公共卫生管理职责 3 主要内容 什么是目标管理县卫生局对卫生院的目标管理考核现状及存在的问题如何实施目标管理 4 什么是目标管理 1954年管理大师彼得 德鲁克首倡目标管理 ManagementByObjectives 简称为MBO 是德鲁克所发明的最重要 最有影响的概念 这一管理模式就逐渐成为当代企业管理体系的最为重要组成部分之一 甚至被人称为 管理中的管理 5 他在1954年出版的 管理的实践 一书中 首先提出了 目标管理和自我控制的主张 认为 企业的目的和任务必须转化为目标 企业如果无总目标及与总目标相一致的分目标 来指导职工的生产和管理活动 则企业规模越大 人员越多 发生内耗和浪费的可能性越大 概括来说也即是让企业的管理人员和工人亲自参加工作目标的制订 在工作中实行 自我控制 并努力完成工作目标的一种管理制度 6 目标管理的定义 目标管理不是计划管理 目标管理不是对目标的管理 目标管理是通过目标实现管理 目标管理是管理者通过激励机制的作用 把组织或管理者的目标 转化成被管理者的目标 以实现由自我控制达成整体协调控制的一种管理技术 7 目标管理的特点 目标设置的方法 上下级共同制定目标目标间的关系 完成组织目标就是完成个人目标管理方式 自己确定工作方法成果评价方法 共同评价 自我改进 8 德鲁克 目标管理改变了经理人过去监督部属工作的传统方式 取而代之的是主管与部属共同协商具体的工作目标 事先设立绩效衡量标准 并且放手让部属努力去达成既定目标 此种双方协商一个彼此认可的绩效衡量标准的模式 自然会形成目标管理与自我控制 9 目标管理八要素 1 目标是什么 实现目标的中心问题 项目名称2 达到什么程度 达到的质 量 状态3 谁来完成目标 负责人与参与人4 何时完成目标 期限 预定计划表 日程表 10 目标管理八要素 5 怎么办 应采取的措施 手段 方法6 如何保证 应给予的资源配备和授权7 是否达成了既定目标 对成果的检查 评价8 如何对待完成情况 与奖惩安排的挂钩 进入下一轮目标管理循环 11 目标管理的工作流程 制定目标及目标分解目标实施目标考核信息反馈及面谈 12 目标实施 反馈与面谈 制定目标 目标考核 13 县卫生局对卫生院的目标管理考核现状及存在的问题 目标设置的问题目标实施的问题目标考核的问题考核结果利用的问题 14 目标设置的问题 目标系统性不强卫生局 卫生院 职工的目标脱节目标挑战性不够目标导向性不强定性指标多 定量指标少目标沟通不充分 15 目标实施的问题 缺乏行动计划缺乏针对性的培训和辅导缺乏实施过程的监控 16 目标考核的问题 没有明确考核周期考评主体设置不能保证考评的科学性和公正性考评随意性强以扣分为主要方法不能拉开差距考核结果不进行反馈 17 考核结果利用的问题 考核结果与卫生院职工无关联奖惩激励效果较弱 18 如何实施目标管理 第一步 建立目标管理组织部门第二步 制定目标第三步 对目标进行宣传辅导第四步 跟踪检查目标的执行过程第五步 目标考核第六步 反馈及面谈第七步 目标考核结果使用 19 第一步 建立目标管理组织部门 组成人员 由卫生局领导 有关职能股室和县直医疗卫生机构 疾控中心 妇保院 卫监所 合管办 人民医院 中医院 有关人员等组成 20 主要职责 制定卫生院目标管理方案 与卫生院共同明确目标内容及考核标准 帮助卫生院细分目标 制定卫生院内部绩效管理方案 对卫生院实施目标的过程进行跟踪检查 并提供支持 与卫生院一同考核评价目标的完成情况 并进行反馈面谈 21 第二步 制定目标 目标制定要点 采取双向沟通和讨论的方式 上下级共同制定目标 目标要力求数量化和具体化 目标要有适度挑战性 要搞好长期目标和短期目标的平衡 22 好目标的判断标准 SMART原则 S代表具体的 Specific M代表可度量的 Measurable A代表可实现的 Attainable R代表现实性的 Realistic T代表有时限的 Time bound 举例 2007年 有时限的 完成业务总收入 具体的 200万元 可度量的 同比增长15 可实现的 年底考核结果210万元 现实性的 23 制定目标的方法 关键业绩指标 KeyPerformanceIndicator KPI 二八原理 业绩指标以 事 为主 它不记录过程 只是明确最终结果 目标的数量要浓缩在5 8项 并按重要次序降序排列 岗位中主要的 重大的目标 设定考核指标时 一般不应小于 权重 具体某项工作目标可通过月度将目标细化 24 25 第三步 对目标进行宣传辅导 目标管理宣导目的 让卫生院全体职工了解目标管理的内容及与其利益的关联 探讨达到目标的途径与手段 协助卫生院将目标分解至科室和个人 用以达成共同的目标 26 目标管理宣导方法 召开卫生院职工大会 印发目标管理方案 协助卫生院制定绩效管理方案 落实目标任务 听取职工意见 帮助解决卫生院完成目标过程中可能遇到的困难和问题 27 第四步 跟踪目标的执行过程 跟踪检查主要目的 一是为了发现目标执行过程中的偏差 以便及时 适时地修正 二是为上下沟通和上级实行例外管理提供机会和内容 卫生局要知道什么时候该管 什么时候不管 三是为卫生院执行目标提供支撑 28 跟踪检查的方法 可以使用目标卡或者目标跟踪单 29 7月份目标跟踪单 30 第五步 目标考核 考核原则 公开的原则客观的原则沟通的原则时效性原则 31 考核关系和考核周期 32 考核关系和考核周期 33 考核关系和考核周期 34 考核关系和考核周期 35 制定考核标准和表格 36 第六步 反馈及面谈 将考核结果与卫生院院委班子进行反馈面谈的目的 卫生局与卫生院双方就卫生院的目标完成情况 达成一致的看法 指出卫生院工作的优点 不足及努力的方向 共同为卫生院制定相应的改进计划 37 第七步 目标考核结果使用 事先奖惩规定 对目标达到什么程度 怎样奖惩 都要实现形成文字材料 使广大群众心里有数 在制定奖惩规定时要考虑控制能力问题 既要在本级组织和职权范围内明确奖惩 事中奖惩资料 在目