协会换届选举活动策划书.doc

协会换届选举活动策划书三、活动背景 一年的时间过去了，协会面临换届。一年下来，干事在工作中不断得到锻炼，积累了不少的经验，以此同时，协会外的很多人通过参与协会活动，也对协会有了一定的了解。在协会换届时候，我们需要补充新的能源，注入新的活力。四、活动目的与意义 为了更好地落实协会换届工作，挑选出优秀的接班人出任协会理事会及各职能部门的位置，不断为协会补充新生力量，使协会继续向前大步前进。现制订此换届策划书，以求换届工作能够依规顺利完成。五、参与对象 华中农业大学全体学生六、活动时间 2011年5月8日 2011年5月29日七、活动地点 八、前期准备 （一）前期宣传 、时间： 2011年5月9日至5月16日 、责任部门： 宣传部 、内容： 1、在5月7号之前做好宣传需要的海报，以及报名表格。 2、在网络平台上发布换届消息。 3、安排好摆点宣传报名事宜。 （二）活动准备 、时间： 2011年5月8日前准备完毕。 、内容 1、面试官的选出，由原部长级以上人员担任 2、场地申请准备：由活动部负责申请教室、活动室 3、人员通知：由秘书处负责通知所有的面试报名人员 4、根据交报名表顺序给参加面试人员编号（倪丽兰负责） 、注意事项 1、确保地点可以准时正常使用 2、面试时间的现场控制九、活动流程 （一）现场面试环节 、时间 5月18日8：0022：00 、地点 社联活动室一、二 、注意事项： 1、时间控制，每个面试者不超过10分钟 2、我们提的问题最起码自己要有答案，而且是好的答案 3、不要抢问 4、提问最好循序渐进，不要零散地想到什么问什么 5、人手一份评分表，每一个面试者到位后，记下他的名字，经过第一轮问答后用简短的语句写下对他的评价（如文静、活泼等等） 6、面试时间通知拉开梯度，避免等太久 （二）无领导小组环节 、时间 5月21日8：0017：00 、地点 社联活动室一、二 、面试流程 1、 分组方式：46名一组，男女组合（根据第一轮面试后对面试者的观察来分组，每组由各种性格的人组成） 2、 共4组，每组分别由23个委员观察，委员之间可以轮流换组 3、 5分钟审题思考+2*n分钟立场陈述+15分钟讨论+5分钟小组观点陈诉（可根据人数微调时间） 4、 观察可以从以下几个方面进行： 每个人提出了哪些观点？ 当别人的观点与自己的观点不符时是怎样处理的？ 被评价者是怎样说服别人接受自己的观点的？ 被评价者是怎样处理与他人的关系的？是否善于赢得他人的支持？ 是否善于倾听别人的意见，是否一味只顾自己讲或常常打断别人的讲话？ 每个人在陈述自己的观点时语言组织得如何？语调、语速及手势是否得体？ 综合分析20分： 思路清晰；善于抓住问题的关键；分析问题深入全面；能有效、准确地把握和综合别人的观点。 组织协调20分： 在讨论中能够求同存异；能够引导小组讨论方向、把握小组讨论进程、恰当的引导小组做好任务之间衔接以及各个程序之间的转换；能够设法平息成员间的争议，推动小组形成一致的意见。 人际沟通20分： 能够耐心倾听；理解他人的情绪和观点；有策略地与他人沟通；态度和方式得体。 情绪稳定性20分： 面对压力和冲突时，能够沉着冷静、自我控制、积极应对。 言语表达15分： 能够清晰地表达自己的观点和思想；语言生动流畅，能够有效影响他人。 举止仪表5分： 穿着自然得体，言谈举止表现出良好的素养。 （三）情景面试 、时间 5月28日8：0017：00 、地点 三教某教室 、流程 1、5月15日向晋级人员分派题目，一周时间准备，面试人员于5月27日晚10点前向倪丽兰汇报题目完成情况，倪丽兰向其他部门反馈。 2、所有题目均为开放性的，面试人员可以通过各种途径学习，但面试官需注意辨别是否为抄袭。参加面试人员可以向现任部长索要相关协会资料，若部长处没有，请部长向其他部门索取并交给面试人员，请勿推卸。所有索