义务打扫图书馆和教室策划书.doc

义务打扫图书馆和教室策划书一、活动背景 图书馆作为大学的心脏，同学们的第二课堂，向同学们提供有益的精神粮食；它是广大师生经常出入的地方，是悻悻学子汲取精神养分的殿堂。而优雅的阅读环境，理所当然的成为同学们能更好更快地融入学习氛围中的前提保障；同时一个整洁舒适的学习环境能够舒缓师生的心情，并且对师生的身心健康十分有益。因此我临床学院青年志愿者协会新老会员特开展义务打扫图书馆和教室活动，谨以表达海医学子改善校园环境的热情和对学校的真挚热爱，以实际行动带动同学们爱护校园环境。二、活动目的和意义 通过组织志愿者打扫图书馆，提高团队合作精神，增强爱护公物、加强同学们的爱书、爱馆、爱教室以及不乱涂乱画意识，为全校师生创造干净、优雅的阅读和学习环境。三、举办单位 海南医学院临床学院青年志愿者协会四、活动时间 2012年11月17日 早上8：00-11:30；下午15:00-18:00五、活动地点 海南医学院图书馆、海南医学院第二教学楼六、活动内容 对图书馆进行打扫，如：擦桌椅、书架等；对教室进行打扫，清除桌椅上的文字等。七、需要资源 已有资源：会服、会旗、抹布、水桶、扫把、刷子 申请资源：矿泉水、教室、洗衣粉、经费八、活动流程 A、图书馆（一）、前期准备 1、同图书馆管理人员协商相关事宜。 2、制作公告，宣传此次活动，重点宣扬校园环境的重要性，激发更多同学的环保热情，扩大活动影响力。 3、在新老会员中发布消息，征集有时间参加此次活动的志愿者，经过组织者讨论选取50名志愿者作为最终参加活动的人员，并通知到位。 4、获取经费，购买活动需要使用的相关用品。 5、告知志愿者安全问题 6、由组织者于11月15号之前申请教室来对志愿者讲解活动内容和安排本次活动人员及注意事项。（二）、活动实施 1、安排人员并讲解活动和发放会服 时间：11月16日 17：30 负责人：袁启燕 2、志愿者自备抹布和水桶在图书馆门口点名集合 时间；11月17日 7：40 负责人：张艳君、涂为娟 3、开始活动（主要是擦桌子、椅子、以及书架） 时间：11月17日8：00 负责人：梁丹花 4、活动结束于图书馆门口集合并回收会服 时间：11月17日 12:00 负责人：段榴斯（三）、后期工作 1、使用物品由相关部门妥善处理，活动结束后，提交新闻稿等重要文案，参加活动的志愿者写出活动总结或心得，由办公室系统整理归档。 负责人：张艳君、涂为娟 2、出海报进行活动结果展示。 负责人：文倩 B、教室（一）、前期准备 1、同教室管理人员协商相关事宜。 2、制作公告，宣传此次活动，重点宣扬校园环境的重要性，激发更多同学的环保热情，扩大活动影响力。 3、在新老会员中发布消息，征集有时间参加此次活动的志愿者，经过组织者讨论选取30名志愿者作为最终参加活动的人员，通知到位。 4、获取经费，购买活动需要使用的相关用品。 5、告知志愿者安全问题 6、由组织者于11月15号之前申请一教室来对志愿者讲解和安排本次活动。（二）、活动实施 1、安排人员并讲解活动内容和发放会服 时间：11月16日 17：30 负责人：袁启燕 2、志愿者自备抹布和水桶及刷子在第二教学楼集合点名 时间：11月17日 14：40 负责人：张艳君、涂为娟 3、开始活动：对教室进行打扫、拖地、擦桌椅等，最主要的是清除桌椅上的字 时间：11月17日15：00 负责人：梁丹花 4、活动结束于图书馆门口集合并回收会服 时间：11月17日 18:00 负责人：段榴斯（三）、后期工作 1、使用物品由相关部门妥善处理，活动结束后，提交新闻稿等重要文案，参加活动的志愿者写出活动总结或心得，由办公室系统整理归档。 负责人：张艳君、涂为娟 2、出海报进行活动结果展示。 负责人：文倩九、具体安排 活动总负责人 杨远、梁丹花 人员安排以及和管理人员联系负责人 袁启燕、段榴斯 活动策划 杨单、陈珍荣 公告制作等宣传事项 胡梦霞、 文倩 发布消息征集并通知志愿者 袁启燕 物品购买及保存 赵月 新闻稿及文案归档 张艳君、涂为娟十、经费预算义务打扫图书馆及教室经费预算序号项目价格数量小计备注1水桶25个自备2抹布50条自备3刷子10个自备4矿泉水12元/扎7扎84元80人6洗衣粉10元/袋2袋20元7宣传海报15元/张3张45元8冲洗照片1元/张30张30元10总计179元十一、注意事项、 1、活动之前应先向学校图书馆负责人及教室负责人征求意见，并安排好相关事宜； 2、志愿者中新会员首次参加活动，应提醒其注意着装等，集合禁止喧哗，避免造成恶劣影响； 3、打扫图书馆期间应注意妥善处理与读书同学之间的关系，文明用语，切勿喧哗，负责人可分组带队，分配打扫任务； 4、不要弄湿图书，弄乱图书的排列顺序，在清洁