奠基典礼策划方案

香港天香集团黄山国际汉语交流中心奠基典礼策划方案一、宗旨1、奠基典礼是项目市场推广的第一步，尽其造势之力，在区域内形成话题；2、一场别开生面的奠基典礼，在受众心中树立项目与众不同的形象，短时间内实现项目的高知名度传播；3、通过媒体传播，短时间内树立项目品牌形象4、借势造势，短时间内扩大开发商的知名度。二、举办单位和举办时间、地点（一）举办机构主办单位：承办单位：协办单位：（二）举办时间2011年1月18日（周二）早上9:30（三）举办地点项目现场三、活动规模嘉宾100人左右四、邀请嘉宾1、2、五、邀请媒体1、六、仪式主持人七、奠基典礼议程1、主持人宣布奠基仪式开始2、致词与讲话3、政府与企业签订共建企业仪式4、政府授函仪式5、奠基典礼剪裁6、项目建设工程奠基7、奠基典礼结束8、活动结束（用餐）八、祝贺单位1、政府单位2、业务合作单位九、典礼流程表序号内容音乐备注1开场表演奏乐腰鼓队场内表演、铜管乐队入口处演奏2嘉宾签到奏乐接待处设2人、1人负责登记与收集名片，另1人发放礼券与记者红包，礼品与红包登记在册以便核实3主持人开场白，宣布典礼开始，诸领导发言暂停奏乐与主持人沟通，提前2分钟通知嘉宾休息处接待人员，发言嘉宾准备，礼仪小姐准备引领，上台4政府相关领导发言暂停奏乐政府领导准备致辞、礼仪小姐准备引领5开发商领导发言暂停奏乐开发商领导准备致辞、礼仪小姐准备引领6景区领导发言暂停奏乐景区准备致辞、礼仪小姐准备引领7施工单位代表发言暂停奏乐施工单位代表准备致辞、礼仪小姐准备引领8主持人宣布政府领导与开发商领导签订共建企业协议奏乐道具准备，礼仪小姐引领，放领烟花9政府领导主持授函仪式奏乐主持人宣布授函仪式开始，政府领导与开发商领导上台，礼包准备；奠基剪彩道具准备，礼仪小姐准备引领奠基嘉宾10开发商领导与政府领导主持奠基剪彩仪式奏乐主持人请所有的建材嘉宾上台，礼仪小姐捧道具上台，舞龙舞狮表演开始，礼仪小姐随后引领导下台11开发商领导与政府领导主持奠基仪式奏乐接彩立石，鞭炮燃放；礼仪小姐准备引领领导回到主席台12主持人宣布典礼结束，安排现场采访，人员遣散奏乐安排记者采访政府领导与开发商领导，保安人员负责现场遣散十、活动前期准备及注意事项（所有准备提前三天全部落实并完成）事项内容负责人注意事项备注活动人员安排政府总负责人活动负责人天香总负责人礼仪公司总负责人总负责人，负责整个活动细节的对接与安排领导邀请政府领导天香嘉宾人员一定要落实到位典礼前2天前，人员全部邀请完毕，并且于典礼前一天进行再次的核实与确认到场嘉宾机关事业单位负责人天香较大企业企业主天香景区领导天香媒体邀请天香典礼前2天早上，提供新闻通稿、发言稿、仪式流程稿、做好后期新闻的发布典礼前2天，邀请完毕，并与典礼前一天进行再次的确认其他人员主持人天香典礼前一天主持人要了解详细的仪式流程，典礼前1日一早，再次了解流程并做好彩排工作提前3天落实确定主持人主席台人员天香仪式开始前半小时，确认主席台人员全部到场主席台人员上台与结束，礼仪小姐做好引导典礼前1天，落实完毕，并提供人员名单，人员的排序奠基人员天香发言人员天香发言人的发言稿提前2天准备确认完成典礼前3日，确认发言人员内部到场人员（董事长、总经理等）天香典礼前2日，全部确认完毕，前1日，再次确认施工单位代表（ ）人施工单位人员需带安全帽典礼前2日，全部确认完毕，前1日，再次确认销售人员做好签到、礼品发放工作保安、治安人员统一服装，带红袖章做好治安维护、车辆引导工作礼仪小姐礼仪公司派专人负责，特别注意主席台人员上台与结束的引导工作门口来宾接待，贵宾胸花佩戴，来宾引导，剪彩，主席台上台与结束的引导，奠基石旁的引导铜管乐队、腰鼓队、舞龙舞狮队礼仪公司需专人负责，会议过程中的奏乐来宾前的奏乐，典礼过程中的奏乐，表演摄影、摄像礼仪公司物资准备邀请函天香邀请函内注明，凭邀请函结束领取礼品提前5天购买完毕礼品、矿泉水天香提天2日确认天气情况典礼前1天全部完成，典礼当天早上送到活动现场气球、拱门、气柱、签到册、签到笔、签到桌、签到桌台布、盆花、电子彩花炮、彩旗、胸花、音响设备、绸花（剪刀、托盘）、礼仪绶带、花卉、背景喷绘、红地毯、铁锹（丝带）、奠基石上的红布等道具礼仪公司典礼前1天下午5点前，去现场检查、发现问题，及时作出调整典礼前1天，会场基本布置完毕，奠基典礼进行前1小时，全部布置完毕鞭炮天香派专人负责，宣布奠基时放鞭炮当天到位工程车、挖土机（）辆天香工程部宣布奠基时，工程车、挖土车开始挖土当天到项目现场背景喷绘设计天香需给开发商定稿典礼前2天设计确认完成发言稿、新闻通稿拟稿天香当天，新闻通稿、仪式流程准备5份，发言稿各准备2份奠基典礼前2天全部完成，并交于各个发言人员拱门标语、气柱标语、横幅标语、气球标语天香需给开发商定稿奠基典礼前2天确认定稿主席台人员名单天香主席台人员顺序奠基典礼前2天确认定稿现场布置主席台位置、停车位位置、贵宾位置、奠基石位置的安排、签到台位置等天香、礼仪公司奠基典礼前1天前确认奠基石、主席台搭建、背景架搭建、现场电源奠基典礼前1天全部准备完毕场地平整、停车位安排、临时洗手间当天停车位需要有保安引导奠基典礼前1天全部完成会中控制铜管乐队、礼仪小姐门口接待工作保安、治安维护秩序，车辆引导签到人员做好签到、礼品、矿泉水发放、礼仪小姐佩带胸花、来宾引导开发商重要人员做好贵宾的接待主持人宣布会议开始，领导上台天香确保人员到齐，铜管乐队奏乐会议开始前2分钟，再次确认到场领导，并且做好上台的准备领导宣布奠基舞龙舞狮队表演，铜管乐队奏乐，放鞭炮，电子彩花炮，小气球放飞，工程车，挖土机动起来礼仪小姐两侧做好引导工作，统一在一边下，并且沿着红毯走向奠基石附近礼仪小姐在奠基石附近等候，并且把铁锹递给领导摄影师、摄像师做好图片、影像拍摄会后控制新闻的发布各个媒体天香监督典礼后发布人员的遣散保安、治安安排现场采访，人员遣散保安人员负责现场遣散十一、广告排期日期主题媒体备注典礼前5天预祝香港天香集团黄山国际汉语交流中心奠基典礼圆满举行横幅景区主要路段典礼前5天预祝香港天香集团黄山国际汉语交流中心奠基典礼圆满举行电视台滚顶信息（ ）电视台典礼后1天热烈祝贺香港天香集团黄山国际汉语交流中心奠基仪式隆重举行报广整版广告典礼2天香港天香集团黄山国际汉语交流中心概况、奠基仪式盛况DM单页（）份委托发放十二、现场布置序号物品名称数量布置内容1拱门1座2飘空氢气球3四色彩旗4主席台1处5主席台背景1处6气球花绕拱门1处7红色地毯8礼炮8门9音响设备1套10奠基石1块11剪彩道具12贵宾接待处1处13礼品处1处14贵宾休息处1处15停车处1处16鞭炮燃放处1处17矮盆花卉18高盆花卉十三、物品清单及费用预算序号物品名称单位（元）数量合计（元）1拱门2拱门条幅3纸彩炮4彩旗5剪彩绸花6揭牌绸花7绶带8地毯9嘉宾胸花10主持