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文档简介
2002年9月,上海交通大学工业工程系,项目管理,主讲人:胡宗武电话:62932128(系办公室) 62933226(杂志编辑部) E-mail: ,上海交通大学 工业工程系,“项目管理”需了解的内容,(1)项目组织:职能型、项目型、矩阵型和混合型, 选择和组建; (2)项目经理:责任和权力,素质要求,挑选和培养; (3)项目的目标和范围:由目标文件或项目建议书 规定:组织形式、成员责任、初步预算、实施计划和进度; (4)项目计划: 工作分解; 实施计划; 设备及其他物资采购计划; 进度计划; 变更控制计划; 财务计划; 文件控制计划; 应急计划; 支持计划。,“项目管理”需了解的内容(续),( 5)项目估算和预算:时间和成本两方面; (6)项目进度计划: 关键线路法(CPM)、计划评审技术(PERT) (7)项目的资源管理:资源分配和平衡; (8)项目的跟踪与控制:信息系统;质量、进度、 成本间平衡; (9)项目风险管理:控制、分散、补偿、转嫁、防止、回避、抵消; (10)项目审查:将TQC方法引入,初始、中间进度、完成 事先发现问题;绩效、时间、成本调节;质量;进度;向客户提供信息。 (11)项目的沟通和冲突管理; (12)项目的采购和分包;(12)项目终止。,本章主要内容,1 项目和项目管理的概念 2 项目生命周期四个阶段及任务 3 项目组织结构 4 项目计划的制定 5 计划的网络图示例 6 关键路线(CPM) 7 活动时间估计法 8 预估工期完成任务的概率,1 项目和项目管理的概念,一. 项目定义 不可能重复的一次性系列相关工作: 如:建造一座大桥、开发一种新产品、组织一次大型演出等,二. 项目管理定义 计划、组织和控制相关资源(人员、设备和材料),使其满足项目的技术、成本和时间等方面的要求,1 项目和项目管理的概念,三. 项目特点(1)项目有一个明确界定的目标;(2)项目包含的活动相互联系且要运用一定资源;(3)项目具有明确的期限;(4)项目具有顾客,且其结果由顾客作出评价;(5)项目具有独特性及一定的不确定性 。,1 项目和项目管理的概念,四. 制约项目成功的因素(1)由项目的期望结果决定的目标是否明确;(2)为完成项目制定的计划是否切实可行;(3)成本是否能让顾客接受; 最终顾客是否满意。,2 项目生命周期四个阶段,识别需求,提出解决方案,执行项目,结束项目,3 项目组织结构,项目型组织 优点(1)项目经理容易掌握进度计划(2)扁平化的组织 (3)整个团队只有一个目标 缺点(1)资源不能跨部门共享(2)项目与项目之间缺少交流 职能型组织 优点(1)可以共享资(2)能够发挥整个职能部门的作用 (3)工作人员无后顾之忧 缺点(1)难以控制计划进度及调配各职能资源(2)工作人员多头领导,精 力不易集中(3)信息沟通不畅,决策迟缓 矩阵型组织,职能组织结构,总经理,研发部,工程部,生产部,项目A,项目B,项目C,项目A,项目B,项目C,项目A,项目B,项目C,项目型组织结构,总经理,生产,财务,人事,营销,项目大经理,A项目经理,B项目经理,C项目经理,研究与开发,生产,营销,财务,人事,矩阵型组织结构,总经理,研发部,工程部,生产部,项目经理 项目A,计划部,项目经理 项目A,项目经理 项目A,矩阵型的优缺点,优点(1)集中项目型组织和职能型组织优点 (2)易发挥各职能部门业务精通优势 (3)实现公司资源的最优配置,缺点(1)员工多重领导 (2)对项目经理要求高,上海交通大学 工业工程系,案例(1),上海交通大学 工业工程系,案例(2),上海交通大学 工业工程系,案例(3),项目经理,职责:计划、组织、控制 技能:领导:通过别人完成工作;人员开发:让别人学会工作; 沟通:了解别人怎么想怎么做;处理压力;解决问题; 管理能力而不是技术能力。 授权:选择合适的队员完成任务。 障碍:亲自做;不相信别人能力;害怕失去控制。 授权程度:从向我报告到:我告诉您怎么做 您怎么做不必报告 应变能力 :引起原因:客户、团队、无法预测的事件。 重要在于:勇于承担责任,不责怪别人。,团 队,团队是今后生产组织的基本单位。团队形成的4个阶段:(1)形成:大家都有积极各种的愿望, 但还没有真正形成结果。(2)震荡:成员间还没有磨合, 对项目经理的指导还不习惯。 这是考验经理的时候。(3)正规:经过震荡和磨合,团队进入正常的发展轨道。队员之间 及队员与经理之间的良好合作关系已经建立。工作绩效快速增长。(4)表现:团队已建立荣誉感和成就感,大家都急完成项目任务。,形成,震荡,正规,表现,愿望,结果,5 计划的网络图的实例,例,先后顺序,(1) A、B、C三个活动同时开始(2) 在A活动结束后,D、E两活动开始(3) B活动结束后,F活动开始(4) F 、E结束后,I开始(5) C结束,G开始(6) D结束,H开始(7) H、I、G结束,整个项目结束,简单的网络图,事件,任务,5 计划的网络图示实例,1,A,6 关键路线法(CPM),关键路线法图法的有关约定,i,j,ES,EF,k,t,正向线路:可以发生的最早的时间,j,i,LF,LS,k,t,反向线路:允许发生的最迟的时间,k 活动名称t 活动事件过程长短ES 活动最早开始时间EF 活动最早结束时间LS 活动最迟开始时间LF 活动最迟结束时间,6 活动时间估计方法,(1)三种时间的估计乐观时间(optimistic time,to)最可能时间(most likely time,tm)悲观时间(pessimistic time,tp),6 活动时间估计方法,(2). 综合时间估计,假定上述三种时间估计服从 分布每一活动工时的期望值(平均值)为:工时的方差为,7 预估工期完成任务的概率,按概率论原理,将服从 分布的若干活动串联起来构成关键路线,总工期却是按正态分布,而且:总的期望值,总的方差为,7 预估工期完成任务的概率,例 设有一项目,它的关键路线由A、B、C、D四个活 动组成,它们的to,tm,tp及工期期望和方差见下表,7 预估工期完成任务的概率,期望工期 tc=10+15+12+20=57天方差标准差计划工期(假设完工概率为95% 则z=1.65):,上海交通大学 工业工程系,概率的图示(正态分布),8 网络计划的修改和优化,一. 资源配置 1. 资源的约束 2. 资源的利用 3. 资源的平衡,8 网络计划的修改和优化,封面及装帧20人
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