-第六章-会计凭证PPT课件

第六章会计凭证 第六章会计凭证 第一节会计凭证概述 第二节原始凭证 第四节会计凭证的传递和保管 第三节记账凭证 一 会计凭证的作用 第一节会计凭证概述 经济业务 会计凭证 会计账簿 会计报表 编审凭证 分录 过账 试算 调整 结账 原始凭证 记账凭证 日记账 分类账 资产负债表 现金流量表 利润表 会计循环 经济业务发生后 会计首先要取得 填制原始凭证 并对其进行合法性 合理性等审核 经济业务 会计凭证 会计账簿 会计报表 编审凭证 分录 过账 试算 调整 结账 原始凭证 记账凭证 日记账 分类账 资产负债表 现金流量表 利润表 会计循环 填制和审核会计凭证是会计核算工作的起点 是会计核算的基础工作也是对经济业务活动进行核算和监督和基本环节 是会计核算的基本方法之一 一 会计凭证的意义 第一节会计凭证概述 一 提供经济业务 提供记账依据 二 明确经济责任 强化内部控制 三 监督经济活动 控制经济运行 一 会计凭证的意义 第一节会计凭证概述 二 会计凭证的种类 会计凭证的种类 记账凭证 原始凭证 会计凭证的种类 记账凭证 按取得的来源 原始凭证 外来原始凭证 是经济业务发生或完成时 从其他单位或个人直接取得的原始凭证 13 00 沈阳中钞证券印制公司2000年印刷 中国工商银行现金支票存根 吉 02106866 科目 对方科目 出票日期年月日 收款人 金额 用途 单位主管 会计 本支票付款期限十天 人民币 大写 分 角 元 十 百 千 万 十 百 千 亿 用途 上列款项请从我帐户内支付 出票人签章 02106866 收款人 出票日期 大写 年月日 付款行名称 出票人帐号 53309200000837 工 中国工商银行 现金支票 吉 科目 借 对方科目 贷 付讫日期年月日 出纳 复核 记帐 贴对号单处 02106866 密 码 14 付款券别登记 00 沈阳中钞证券印制公司2000年印刷 会计凭证的种类 记账凭证 按取得的来源 原始凭证 外来原始凭证 自制原始凭证 是指本单位内部具体经办业务部门和人员 在执行或完成某项经济业务时所填制的原始凭证 入库单 单位 年月日 第号 负责人 经手人 一存根 领料单领料单位 凭证编号 用途 年月日发料仓库 会计凭证的种类 记账凭证 按取得的来源 原始凭证 外来原始凭证 自制原始凭证 一次凭证 按填制手续 是指填制手续一次完成 只记录一笔经济业务的原始凭证 会计凭证的种类 记账凭证 按取得的来源 原始凭证 外来原始凭证 自制原始凭证 一次凭证 累计凭证 按填制手续 是指一定时期内记载同类重复发生的经济业务并在一张凭证中多次填制才能完成的原始凭证 会计凭证的种类 记账凭证 按取得的来源 原始凭证 按填制手续 外来原始凭证 自制原始凭证 一次性原始凭证 累计原始凭证 汇总原始凭证 也称原始凭证汇总表 是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证 按一定标准综合填制的原始凭证 会计凭证的种类 记账凭证 按取得的来源 原始凭证 按填制手续 外来原始凭证 自制原始凭证 一次性原始凭证 累计原始凭证 按格式不同 汇总原始凭证 是指由有关部门统一印制 在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证 通用凭证 23 银行承兑汇票样式 中国人民解放军通用收费票据 1499251 付款单位 年月日 收费单位 盖章 收款人 交款人 一 存根联 通用收费票据第一联 存根联 2000 沈字 中国人民解放军通用收费票据 1499251 付款单位 年月日 收费单位 盖章 收款人 交款人 二 付款方收执 发票联 支票号 2000 沈字 会计凭证的种类 记账凭证 按取得的来源 原始凭证 按填制手续 外来原始凭证 自制原始凭证 一次性原始凭证 累计原始凭证 按格式不同 汇总原始凭证 通用凭证 专用凭证 是指由单位自行印制 仅在本单位内部使用的原始凭证 如领料单 折旧计算表 借款单 工资费用分配表等 会计凭证的种类 记账凭证 按取得的来源 原始凭证 按填制手续 外来原始凭证 自制原始凭证 一次性原始凭证 累计原始凭证 汇总原始凭证 按格式不同 通用凭证 专用凭证 会计凭证的种类 记账凭证 原始凭证 又称记账凭单 是会计人员根据审核无误原始凭证 按照经济业务的内容加以分类 并根据确定会计分录后所填制的会计凭证 它是登记账簿的直接依据 会计凭证的种类 记账凭证 原始凭证 收款凭证 按反映的经济内容 用于记录现金和银行存款收款业务的记账凭证 会计凭证的种类 记账凭证 原始凭证 收款凭证 按反映的经济内容 付款凭证 用于记录现金和银行存款付款业务的记账凭证 会计凭证的种类 记账凭证 原始凭证 收款凭证 转账凭证 按反映的经济内容 付款凭证 用于记录不涉及现金和银行存款业务的记账凭证 会计主管记账审核出纳制单 转账凭证 附件张 年月日编号 会计凭证的种类 记账凭证 原始凭证 收款凭证 转账凭证 按反映的经济内容 付款凭证 按编制方式不同 单式凭证 在每张凭证上只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证 借项记账凭证 年月日 编号 会计主管 记账 审核 出纳 对应科目 附件张 制单 贷项记账凭证 年月日 编号 会计主管 记账 审核 出纳 对应科目 附件张 制单 会计凭证的种类 记账凭证 原始凭证 收款凭证 转账凭证 按反映的经济内容 付款凭证 按编制方式不同 单式凭证 复式凭证 指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证 记账凭证 年月日 编号 会计主管 记账 审核 出纳 附件张 制单 会计凭证的种类 记账凭证 原始凭证 收款凭证 转账凭证 按反映的经济内容 付款凭证 按编制方式不同 单式凭证 复式凭证 一 原始凭证基本内容 第二节原始凭证的填制和审核 原始凭证基本内容 名称 编号 填制日期 填制单位的名称 印章 填制人签章 经济业务内容 接受单位名称 经济业务的数量 单价和金额 原始凭证的名称 填制凭证的日期 填制凭证单位的签章 经办人员的签名或盖章 经济业务的内容 数量 单价和金额 接受凭证单位的名称 原始凭证的附件 一 原始凭证基本内容 第二节原始凭证的填制和审核 二 原始凭证的填制 真实可靠 手续完备 内容完整 书写清楚 不得涂改 刮擦 挖补 连续编号 及时填制 1 从外单位取得的原始凭证 必须有填制单位的签章 2 凭证上的日期必须真实可靠 经济业务内容 所有数据都必须完整系统 3 自制原始凭证 必须加盖本单位的公章或有关部门的专业章 4 各种凭证都必须系统编号 5 作废的凭证可以撕毁 6 原始凭证上的金额如何书写 7 单页凭证必须用钢笔或圆珠笔填写 8 凭证填写发生错误 可用涂改液进行规范更正 9 现金和银行存款等收付凭证填写错误 应如何处理 10 在经济业务实际发生或完成时 必须及时填制原始凭证 做到不拖延 不积压 11 一些事先印好编号的重要凭证作废时 应如何处理 一 原始凭证基本内容 第二节原始凭证的填制和审核 二 原始凭证的填制 三 原始凭证的审核 一 合法 合理性审核 二 真实 完整性审核 三 正确 及时性审核 第二节原始凭证的填制和审核 四 原始凭证的错误更正 一 对不真实 不合法的原始凭证 二 对内容不完整 不正确的原始凭证 一 记账凭证基本内容 第三节记账凭证的填制和审核 会计主管记账审核出纳制单 记账凭证 附件张 年月日编号 记账凭证的名称 填制凭证的日期和凭证的编号 会计科目 借贷方向和金额 经济业务的内容摘要 所附原始凭证的张数 填制凭证人员 稽核人员 记账人员 机构负责人 会计主管人员签名或盖章 此外 收款和付款凭证还需有出纳人员的签章 7记账标记 一 记账凭证基本内容 第三节记账凭证的填制和审核 二 记账凭证填制的要求 真实可靠 内容完整 填写及时 书写清楚 1 记账凭证的使用格式可根据实际情况更换 2 以记账凭证的摘要可以不写 即使写 也应尽量简化 3 记账凭证上必须有填制人员 审核人员 记账人员和会计主管人员签章 4 记对已办妥收款或付款的凭证和所附的原始凭证 出纳人员要当即加盖什么戳记 5 所有的记账凭证都必须附有原始凭证 6 如两张或两张以上的记账凭证依据同一原始凭证 应如何处理 7 某笔经济业务需要填制四张凭证 凭证顺序号为20号 则这四张凭证编号依次为 8 对于收款凭证和付款凭证 必须先办理收付款业务 9 填制记账凭证时 会计科目可以简化书写 一 记账凭证基本内容 第三节记账凭证的填制和审核 二 记账凭证填制的要求 三 记账凭证的填制 一 单式记账凭证的填制 单式记账凭证 就是在一张凭证上只填列一个会计科目 一项经济业务的会计分录涉及几个会计科目 就填列几张记账凭证 一 记账凭证基本内容 第三节记账凭证的填制和审核 二 记账凭证填制的要求 三 记账凭证的填制 一 单式记账凭证的填制 复式记账凭证就是在一张记账凭证上记载一笔完整的经济业务所涉及的全部会计科目 二 复式记账凭证的填制 一 记账凭证基本内容 第三节记账凭证的填制和审核 二 记账凭证填制的要求 三 记账凭证的填制复式记账凭证 收款凭证 付款凭证 转账凭证 见课本P121 例1 企业2008年5月20日销售产品一批 价款40000元 增值税6800元 收到购买单位支票一张 收讫46800元存入银行 借 银行存款46800贷 主营业务收入40000应交税费 应交增值税 销项税额 6800 例2企业2008年6月20日购入材料一批 买价30000元 开出支票一张支付购料款 借 原材料30000贷 银行存款30000 例3 2008年7月25日将当日多余的现金35000元存入银行 借 银行存款35000贷 库存现金35000 例4 2008年8月25日计提当月折旧20000元 其中生产车间计提折旧15000元 厂部管理部门5000元 借 制造费用15000管理费用5000贷 累计折旧20000 例5 2008年10月25日 购买生产设备一台 价值600000元 用银行存款支付400000元 余款签发三个月商业汇票一张 借 固定资产600000贷 银行存款400000应付票据200000 一 记账凭证基本内容 第三节记账凭证的填制和审核 二 记账凭证填制的要求 三 记账凭证的填制 四 记账凭证的审核 内容