资料软件说明书(B5新)

EPRO项目资料管理系统前言广州建软软件技术有限公司成立于2004年,是专注从事建设领域软件研制开发的高科技企业之一，通过了广东省信息产业厅的“双软企业”认证。公司一直专注于建设行业的信息化建设，涉及建筑、电力、通信、港口、水利、公路、国土、冶金等多个领域。公司旗下有“超人软件”,“小超软件”两大品牌，用户超过12000家；公司产品包括项目管理、成本管理、材料管理、资料管理、工程计价、安全计算、网络计划等近100多种产品。EPRO项目资料管理系统是EPRO工程项目管理系统的组成部分之一，专为中小型施工企业打造的项目资料管理整体解决方案。围绕施工企业核心业务，通过工地的数字化、网络化,从而实现施工企业在资料管理的信息化，实现企业及项目经理对项目资料人员的信息化管理。广泛应用于建设、施工、监督、备案等单位使用。本系统特点如下：智能化程度高:所有表格通用信息自动填写;检验批自动评定,自动生成100%合格的评定数据,不合格数据自动标记;自动汇总检验评表格,自动生成评定意见,自动汇总分部及子分部表格规范权威:严格按照当地质量监督站及档案馆相关资料表格为依据,表格100%与统表书籍一致,无需担心表格问题可以网络协同:全国领先的资料网络化协同管理,可以多人联网协同编制资料,可以让工地实现联网，相关岗位员工可以进入系统按权限进行操作。助手辅助填表:专业提供表格填写范例、填表说明、条目说明；让资料编制更轻松专业模块:个人办公平台、自动计算砼及砂浆强度评定、自动生成沉降图良好的兼容性：可以任意绘制表格,添加表格,复制表格,建立目录,导入Excel,导入Word,导出ExcelPdf,编排表格顺序丰富的资源:提供全国各省的资料库下载，提供专业的技术及安全交底素材施工组织设计方案;矢量绘图:选择相关单元格可以自动进行矢量绘图及生成图形提高工作效率:本软件操作简便，功能实用，领先功能将助你高效完成资料编制技术支持：广州建软软件技术有限公司地 址：广州市天河区广园东路2193号天河软件园时代新世界园区北塔1307-1308官方网址：销售服务：400-6161-628技术电话：020-传真电话：020- 目录前言1目录3第一章 系统简介6第二章 服务支持8第一节 学习软件教程8第二节 阅读软件帮助或说明书8第三节 网络技术支持8第四节 电话技术支持10第五节 发电子邮件10第六节 访问超人官方网站10第三章 服务约定11第四章 系统安装与卸载12一.系统运行环境12二.系统安装121.软件组成122.软件安装123.安装问题16第五章 资料管理的网络化实施19一.局域（互联）网运用19二.单机版运用20第六章 操作流程及操作方法21一.系统主界面21二.用户登录及修改密码21三.资料管理231.新建工程242.备份工程253.工程信息25四.资料编制窗口介绍271.标准资料目录区282.目录模式313.全部表格324.工程部位目录区335.菜单栏33五.工程资料编制341.选用表格342.填写表格353.生成卷内目录42第七章 打印及输出43一.预览43二.打印输出431.打印单张表格432.套打当前页443.批量打印表格444.页面设置45三.表格输出成Excel45四.表格输出成PDF46第八章 表格汇总47一.汇总检验批表格47二.汇总分项47三.汇总分部48第九章 常用操作与技巧49一.工具栏介绍49二.常用功能键介绍49三.操作功能键介绍52第十章 系统特色功能62一.单元格行间距设置62二.调整图片位置62三.插入图片63四.生成条形码65五.系统设置66第十一章 特殊表格处理67一.建筑物沉降观测记录表67二.砂浆抗压强度计算表68三.混凝土试块试验结果汇总表69四.混凝土抗压强度计算69五.施工图设计文件会审记录70第十二章 矢量绘图71一.基本功能:71二.样式功能:72第十三章 Office文档72一.使用office72二.导入office73第十四章 数据库备份及还原73第一章 系统简介EPRO项目资料管理系统包含省建筑工程竣工验收技术资料统一用表、省建筑工程施工安全资料统一用表、市政基础设施工程施工质量技术资料统一用表、园林绿化工程技术资料、公路工程竣工验收技术资料统一用表管理系统、电力工程资料用表、水利工程资料用表、铁路工程资料用表等多个资料模块。其中广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表（2010版）是广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表（2010版）的配套软件，根据广东省住房和城乡建设厅和广东省建设工程质量安全监督检测总站的文件（“粤建质函2010245号”、“粤建监站函201065号”）的要求编制，包含了建筑工程竣工验收全过程所需的技术资料，如：工程建设前期法程序资料、施工过程质量控制资料、竣工验收备案资料及相关的国家统一标准和质量验收规范等。该系统可以对输入的数据进行智能判断处理，如：自动检查输入数据的有效性和合法性、按要求进行求平均值计算、警示超标的数值、判断是否合格等。系统还将新版本系列规范作为帮助融入系统中，用户随时都可以查看规范内容，大大提高了填表效率和检查评定验收的效果。EPRO工程项目资料管理系统主要包括两个功能模块：一.资料管理【资料管理】菜单:可以资料编制、图形绘制、技术交底编制、在线资源下载等操作。二.系统帮助【帮助】菜单:提供系统信息查看、系统帮助、演示教程、常见问题查看、技术咨询、智能升级以及软件继续使用授权验证等功能。 本系统另外还有几大功能模块，如：【工程信息】、【系统设置】、【资料输出】、【表格编制】等，是为了方便用户的各种操作（如：填表、单元格扩展、打印等）而设置的主要功能模块。这些功能的主要操作将在后续章节中结合详细功能来进行介绍。第二章 服务支持广州建软软件技术有限公司拥有一支经验丰富、响应及时的专业售后服务团队，有规范化的服务流程体系，随时为您的应用系统保驾护航。购买超人软件产品将享受超人软件专业的服务。当用户在使用超人软件产品时可按下列方式获取软件服务。第一节 学习软件教程 可在软件工具栏中直接选择视频教程进行学习,VCD教程是基本操作教程，它会让你清楚软件的基本操作过程。第二节 阅读软件帮助或说明书 阅读软件使用帮助，将让用户更加深入的了解软件的使用第三节 网络技术支持 1可在软件工具栏中直接选择在线技术支持,这是一个类似于QQ的客户系统，用户只需录入遇到的问题，就可以与超人软件客户服务代表进行互动交流，可让用户在第一时间解决问题，如下图: 2加入超人软件客服代表的QQ为好友，可以使用QQ的远程协助功能得到我们更加全面的支持，这个功能可以实现我们的专业工程师为你提供异地的现场演示教学。2.1 首先用户需要告知用户的QQ号码，我们会加用户为好友。2.2 加为好友后，用户发信息到我们客户QQ，要求进行远程协助。2.3 接下来的操作步骤如下:1) 发信息给客服:2) 选择QQ的应用,然后点击远程协助,如下图:当对方已同意你的远程协助时，用户点击接受我们的客服即可看到用户的电脑桌面3) 如需要客服操作你的电脑，用户还需要在QQ在右边中选择申请控制，如下图:这样我们的客服就可以操作到用户的电脑，并给用户讲解软件，同时如需结束远程控制，只需选择断开就行了第四节 电话技术支持 工作时间：你可以直接拔打我们的客户热线电话，通过电话得到我们的技术支持。020-第五节 发电子邮件 用户如有问题需要解决的，可将问题发邮件到163.com 我们会及时的回答用户的问题第六节 访问超人官方网站 可以访问了解相关发文、规定、法规以及下载软件、装材、信息价、资料等资讯。第三章 服务约定购买超人软件产品，除了可得到超人软件专业的服务外，对其他服务作如下约定一.加密锁1.本软件提供加密锁一年期的免责更换服务,你在一年内如加密锁发生非人为的损坏，将可享受免费更换，如超过一年的更换加密锁我们将收取加密锁工本费200元2.如加密锁发生丢失，将不可更换，但我们会提供优惠购买价,所以就保管好你的加密锁二.报表如软件没有用户需要的报表格式，可向客服提供模板表格，我们将免费为用户制作报表。三.软件升级服务超人软件功能升级是终身免费升级，用户可以在线升级或进入官网重新下载升级第四章 系统安装与卸载一.系统运行环境 1.硬件环境Pentium Iv 以上CPU，256M以上内存，500M以上硬盘空间，标准USB接口，各类显示器，Microsoft及其兼容硬件设备，各种打印机等。2.软件环境Windows98或以上版本操作系统。（说明：在vista和Windows 7操作系统安装运行时,如不能正常使用，需在桌面中右键-属性-兼容性-设置“以兼容模式运行该程序”的操作。)二.系统安装1.软件组成正式版产品组成包括以下部分：软件安装盘一张用户证书（售后协议）一份软件加密狗一个说明书2.软件安装软件安装过程中会把相关文件复制到系统中,因此用户电脑如安装了360软件，在安装过程中如360有提示，请选择允许就可以了1).安装软件：安装本系统分三个步骤，分别是安装数据库、安装软件、安装资料库；将光盘放入光驱，弹出系统安装界面窗口，如下图：第一步：单击“安装msde数据库”。进入EPRO工程项目管理系统-服务器安装向导，按照相应的提示逐步完成程序的安装。如上图重要注意：安装数据库，软件会自动把数据库自动安装在D:MSSQL中用户的工程数据则统一存在D:MSSQLdata中,为了防止数据被替换,此文件夹中的文件是不能删除及替换，也不能复制的。如重新安装时需要替换旧的数据，则需要按以下方式进行操作:在电脑中选择【开始】-【所有程序】-【开始】-【EPRO工程项目管理系统】-【停止SQLServer服务】这样系统才会自动把数据库服务停止,然后再把D:MSSQLdata的文件夹删除掉就行了。安装过程:本软件是一个工程项目管理系统,安装时需要选择相关组件,如只想使用【资料管理】则连续按下一步就行了。安装时如下提示信息,则按确定就行了:安装到最后软件，如提示安装数据库成功即可进行第二步的安装了。如下图如安装不成功可以查阅后面的常见问题进行解决。第二步：单击“安装EPRO项目管理系统”。进入EPRO工程项目管理系统程序安装向导，按照相应的提示逐步完成程序的安装。(注意：该程序路径应与第一步的路径一样，建议按默认) 如下图：第三步：单击“安装省统表资料库”。进入资料库安装向导，按照相应的提示逐步完成程序的安装。(注意：该程序路径应与第一步的路径一样，建议按默认)如下图：提示:本系统是一个统一平台，资料库安装由客户根据需要另外安装，如需要更多地区及行业的资料库可以直接在我们网站上下载安装试用就行了，安装方法与第三步一样，安装程序会自动安装到系统中。以上三步正常安装后，软件的安装过程就已完成。在桌面点击软件图标即可进入软件操作。2).安装加密锁驱动： 本系统采用先进的无驱加密锁，不需要安装任何加密锁驱动程序，用户安装完软件后将加密锁插入到电脑USB接口，待电脑提示该硬件已可以正常使用后即可登陆软件。3.安装问题1) 新版管理系统采用新版系统平台编制，故与旧版文件不能兼容，如用户已安装旧版程序，无需卸载旧版程序，原旧版文件继续用旧版程序打开操作。2) 第一步安装不成功,出现错误提示,如下图:问题:数据库安装不成功，原因:电脑之前安装过相关数据库后来没有全部卸载或系统原因导致数据库服务无法安装解决方法: 换台电脑试一下，如别的电脑可以安装,说明是本电脑问题 在软件光盘中,找到【解决无法安装SQL问题.reg】双击运行，再安装第一步 如按上面操作也无法使用本系统,说明是你电脑系统出了问题，请致电我公司相关技术人员，技术热线：020-3) 关于360的提示:因软件在安装中需要把相关信息写入到系统中，所以在安装时360会有相关风险提示信息，解决方法:请选择允许程序的所有操作就行了。4) 安装过程的提示:安装软件，我们建议你把相关程序退出后再安装，如部分程序没有退出或相关文件在使用，在安装时安装程序就无法替换此文件，因此会有如下的提示窗口出来，如下图解决方法:退出相关程序再点击重试或选择忽略，进行下一步安装第五章 资料管理的网络化实施 本系统的资料管理系统的资料数据采用两种方法进行存档,如用户按标准方法进行【第一步：“安装msde数据库】并安装成功，则资料数据统一存放在一个数据库中使用,这样这台电脑可以做为服务器使用,如用户使用了同一个局域网,其他电脑只需安装第二步就可以了，然后使用IP来访问同一个数据库，达到了网络化管理的要求。如用户不想统一管理则可以不用安装第一步，然后选择单机版使用一.局域（互联）网运用设置方法:1把一台电脑上安装msde数据库,请记住他的IP地址2其他电脑只需安装第二步 安装EPRO项目管理系统 ，安装后启动程序，启动后软件会提示，如下图:这时你只需在IP地址中窗口中录入服务器的IP就行了，这样就可以实现资料管理的网络化管理二.单机版运用单机版运用，则资料数据，每建一个工程则存在每个文件中,如第一步安装不成功或不想采用的统一数据库时，可采用本方式；安装方法直接安装第二步：“安装EPRO项目管理系统”及第三步：“安装省统表资料库”安装后打开软件，这时软件会有一个连接设置，请选择单机版就行了。如下图:第六章 操作流程及操作方法建筑工程技术资料是工程建设活动的真实记录，是对工程建设的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件。利用本系统可以方便快捷地填写及编制出规范的建筑工程技术资料。下面我们就以建筑工程竣工验收技术资料统一用表为例，按照常用的操作流程来介绍相关操作方法。一.系统主界面质量资料管理系统主要是用于建筑工程竣工验收施工过程及归档备案；本系统是建筑工程竣工验收技术资料统一用表的配套软件系统，其操作简单实用、功能强大、智能化处理程度高、下图就是资料管理系统的主界面，如下图所示:二.用户登录及修改密码1、用户登陆程序安装完成后，在电脑的USB接口插入加密锁，待电脑提示该硬件已可以正常使用后，用鼠标双击桌面上的快捷图标运行程序，即可启动本系统并弹出“用户登录”窗口，如右图所示：本系统采用了严格的用户权限设置，只有在“用户登录”窗口中输入了正确的用户名及密码后，才可登录本系统。初次使用本系统时的用户名：资料员；用户密码：1234。2、修改密码在安装完软件后，如想对用户名与密码进行更改，可以以管理员身份登录到系统中。用户名：管理员；密码：1234。登录系统后，可通过【工程管理】菜单【用户帐号管理】项修改用户名及密码，还可以对相应的使用权限进行设置。如下图所示： 以管理员身份登陆后，可以对整个工程项目进行权限、用户及功能设置，同时还可以查看整个EPRO工程项目管理系统的其他模块及功能窗口，如：人员管理、个人办公、材料管理、财务管理、合同管理、机械管理等。如购买时没有购买其他模块，在该窗口中只能以学习版形式运行，具体功能在此不作详细讲解。用户以资料员登录软件后，进入到“打开项目”窗口，系统会按管理员的授权显示出相关项目,系统默认中有一个“公司总部”的项目,用户需要选择相关项目，如下图所示:(如是单机版，则没有此窗口)请选择项目后按【确定】进入“资料编制”窗口，如下图所示：三.资料管理单机版：新建一个工程需要点击【新建资料文件】,如要打开一个做的工程，则点击【打开资料文件】1.新建工程建立文件后用户可以通过新建工程，创建单位工程资料文档,如下图:新建工程时所需要输入的工程名称，选择相应的资料库及组卷库目录，选择好后确定即可建立一个新的工程文件。如需要在该文件中再新建一个或是多个单位工程时，可以在该窗口点击“新建单位工程”，如想删除其中某个单位工程，可以点击“删除单位工程”功能键。说明：如已有建好的工程文件，可以直接点击“打开工程文件”。2.备份工程打开的资料文件中，如用户要备份文件,则可以选择【备份文件】,，软件会自动把当前文件进行备份，如下图所示:“备份工程”的主要功能是帮助用户在一段时期备份已做好的一些工程文件，防止丢失或损坏。提示：文件已备份成功到D:eprozlglmybackxx文件.xczl。这是告诉用户文件已备份到软件安装目录的myback文件夹中，到时可到该窗口查看。3.工程信息在“新建工程”窗口中，可以进行工程信息输入，包括：工程基本信息、相关单位信息、分部工程信息。如下图所示：在整个窗口中，分为代号、名称、内容三个列，从树形结构中可以查看到，代号是由软件已默认设置好的，用户一般不需要修改，名称是与代号相对应的，在工程中均是唯一的，不能重复，内容主要是根据名称来进行填写，该窗口的信息内容都是填写表格时所需的，且将由系统自动填充表格中的内容。因此，完整、规范地输入这些信息将会极大地提高填表效率。下面我们将简要介绍一些常用的工程相关变量信息的设置和操作1）工程基本信息工程基本信息将始终贯穿于整个工程竣工验收技术资料中，在窗口中可以呈现相关工程的基本信息，例如：工程地址、工程结构、工程类别、层数、建筑面积、工程造价、验收部位、执行标准、报监日期等。填写时直接在内容列规范填写，输入完后点击到其他变量行，即可保存上一行的内容，不需要点击任何保存按钮。如需要修改信息直接去掉重填即可。2）相关单位信息在上图中可以看到“相关单位信息”，将会呈现相关的单位信息。例如：施工单位、建设单位、设计单位、分包单位、总承包施工单位、监理单位、安装单位等。添加相应的相关单位信息、修改和删除相关单位信息等操作与“工程基本信息”的操作类似，这里我们就不再一一说明了，请您根据类似的操作完成相关单位信息的填写。3）分部工程信息在上图中同样可以看到“分部工程”，将会呈现相关的分包工程信息。例如：地基与基础工程、主体结构工程、建筑装饰装修工程、建筑屋面工程、建筑给水、排水与采暖工程、建筑电气安装工程、通风与空调工程、智能建筑工程、燃气管道工程和节能工程等。可以通过在内容列完成相关内容的输入。注意：在填写相关变量信息时，要做到资料的规范化，严格按关标准、规范以及建筑主管部门的要求填写。安全、市政、公路、电力资料软件的操作与此类似。四.资料编制窗口介绍完成了新建工程及其相关信息输入后，点击确定，系统自动进入【工程资料编辑】窗口，先介绍一下软件中几大主要的窗口，如下图所示：功能按钮键功能按钮键工程部位目录菜单栏标准资料目录表格编辑区该窗口分为标准资料目录区、工程部位目录区、表格编辑工作区、菜单栏、工具栏及功能按钮等几个区域，其中：1.标准资料目录区系统的标准资料严格按“统表规定目录”排序，用于显示系统中的标准资料表格。用户可以任意在该目录中增加、删除、导入、选择相应的资料表格新建工程部位资料中，供当前工程使用。下面重点讲一下用户如何自己新建目录。现有的目录都是标准的质量统表目录，如用户在做工程过程中想自己建立目录，可以通该窗口的右键功能完成。主要有如下功能键：1) 添加同级与添加下级 即在同级别或是下一层级别增加内容，可以任意建立多个层次的文件夹。如下图：2) 导入资料表格 增加完文件夹后，可以通过该功能进入到统表目录中选择需要的章节与表格，确定即可导入。选择时只需要在表格目录打上勾，按确定就可以把表格导入到自定义目录中。如下图:3) 打开目录文件与另存目录文件本功能可以把本工程的表格目录另存到一个文件，方便下次进行使用,另存时如有如下提示:如选择是则在保存目录时也保存相关已填好的表格4) 删除本系统允许将当前工程中多余表格从工程资料目录中删除。如果要删除当前工程中的表格，只需用鼠标选中该表格或节点，然后单击鼠标右击，点击“删除”按钮即可。被删除的节点或表格可通过鼠标右击中的“导入资料表格”进行添加恢复。说明：如果选中的是工程资料中的章节节点，则系统将删除该节点下的所有表格；系统标准资料（标准资料目录内）不允许删除删除功能主要是删除当前建立或是导入的表格，在弹出来的确认窗口，点击“是”即可删除。提示：删除的内容不能恢复，只能再次导入资料表格。5) 展开节点与收缩节点本系统中，标准资料都是以目录树图的形式组织的，如果要展开或折叠标准资料或工程资料，只需单击鼠标右击，点击展开节与收缩节点，同时也可以单击章节前面显示的“+ / -”符号即可。6) 属性属性功能主要是用在评定表格，可以设置相应的权值数量。2.目录模式为了方便用户管理表格目录，本软件提供【目录模式】及【专业模式】两种方式,如下图:【目录模式】:用于建立以表格目录为索引的资料,一般用于房建工程,如下图: 目录模式操作简便直观，用户只需选择相关表格然后双击新建部位就可以直接录入表格内容了【专业模式】:用于建立以工程、分部、分项来划分的资料，一般用于公路工程等 专业模式需要先建立分项划分，然后再根据相关分项添加相应表格，当然这样更加符合工程需要，同时表格分类归档更加有条理,如下图:3.全部表格 为了让用户更加直观的使用本产品，软件打开时默认为【全部表格】模式，这样可以查到本工程的所有表格。 当用户需要查阅修改过的表格时，只需点击一个就可以显示出只修改过的表格，如下图: 4.工程部位目录区 用于显示当前表格新建部位的表格，在该区域的表格同样可以进行修改、删除、统计，审核等处理操作。另外在该区域的下方有一个“部位”与“附件”，新建的表格将显示在“部位”窗口，如需要添加附件，将切换到“附件”窗口添加，后面作详细介绍。如下图:5.菜单栏包括资料管理及帮助。下面分别介绍一下各个菜单中的具体内容:1) 资料管理在资料管理菜单中主要有资料编辑、图形绘制、技术交底、在线资源下载，具体操作用途在后面章作会作详细介绍。2) 帮助在【帮助】菜单中，用户可以查看软件的帮助说明、软件演示教程、常见问题解答、在线技术咨询、软件在线智能升级以及关于小超软件。用户可以通过此菜单联系公司的在线客服人员，在线为用户解答操作中遇到的一些问题，也可以通过我们的在线智能升级功能对自己的软件进行功能升级。如想了解小超软件的一些简介，也可以通过访问公司网站及关于软件来获取信息。3)工具栏 用于集中显示与表格填写、编辑有关的工具按钮（下面章节作详细介绍）。4)功能按钮用于集中显示与标准资料、工程资料有关的功能按钮（下面章节作详细介绍）。介绍完软件的几大窗口后，我们正式进入工程资料编辑操作流程。五.工程资料编制1.选用表格在进行表格编辑前，先要到相应的章节的选用自己实际需要的表格，选用表格的操作主要是采用鼠标双击的方式来完成。也可以通过功能工程部位区上方的【新建】功能按钮来实现。如下图：其操作步骤是：先在左边的树形结构中选中所需的表格，然后单击【新建】按钮，弹出新建工程部位窗口，在该窗口中，需要输入新建部们部位的名称、如有分项名称的也需要将分项名称输入，还有新建数量，如在该表格中需要新建10个分部的资料，那么可以直接输入数量10，这样即可一次性新建10张相同的表格，大大节省了新建表格的时间。新建完后见下图：2.填写表格完成了当前表格目录的新建操作后，接下来就是如何填写表格。本系统提供了方便、快捷的多种表格填写功能，如：自动填写表头信息、智能填充、自动检测、自动计算、汇总、自动生成统计表等。下面我们就详细向大家介绍与填写表格有关的操作方法。1).表头信息栏目的填写 在当前表格目录中新建了具体的分部表格之后，系统会自动将当前工程的基本信息和相关单位信息填写在每一张表格的表头。用户如需要根据实际工程情况来填写表头信息，可以选中要修改信息的单元格，直接输入实际数据，然后移动光标，如下图:有关表头信息栏目的强调说明： 在“建筑质量软件”检验批表格中的“施工执行标准名称及编号”检验批表格中的“施工执行标准名称及编号”栏目中应该输入施工单位的企业标准名称及编号。如果施工企业没有自己的企业标准名称及编号，则可以在该栏中输入斜线“/”或划斜线。在“质量软件”的检验批表格中的“验收部位”检验批表格中的“验收部位”栏目应保证唯一性，一般应填写楼层轴线的组合信息。2).表格中间检测数据栏目的填写表格中间检测数据栏目一般分为两种：定量数据栏目和定性数据栏目。其中，定量数据栏目需要填写实际检测数据（如：检验批表格中常见的10个单元格）；定性数据栏目则需要将实际检测数据与规范或设计要求相比较来判定其结果“合格（）”还是“不合格（）”（如：检验批表格中常见的大单元格）。a) 定量数据栏目的填写处理表格中间的检测数据栏目需要根据工程实际检测数据来填写，并应保持真实性。对于表格所填写的检测数值，系统将会智能检测该数值是否超标（如果该数值超标，将用或表示。其中：表示超国家标准，表示超企业标准。）。另外，检验批表格中的定量检测栏目一般只设计了10个单元格，而如果实际工程规模较大，这10个单元格不够；如果实际工程规模较小，则这10个单元格又有多余。因此，应该根据实际需要来对这10个单元格进行相应的处理，具体操作方法可以从下一节的常用操作与技巧中学习。b) 定性数据栏目的填写处理定性数据栏目则需要将实际检测数据与规范或设计要求相比较来判定其结果“合格（）”还是“不合格（）”，通常在检验批表格中表现为一个大单元格。在实际工程中，定性数据栏目的填写通常有以下三种情况：（1）只需要进行检测就可以定性的情况（2）需要借助其它资料才能证明合格的情况（3）根据实际有可能不需要填写的情况前两种情况合格时“（）”表示，第三种不能空着不填，而应该输入“/”或划斜线来表示本工程不需要进行该项检验。3) 表尾评定结果栏目的填写 检验批表格的表尾部分包括“施工单位检查评定结果”、“专业承包安装单位检查评定结果”和“监理（建设）验收结论”等栏目。本系统对此类栏目的评语做了规范化处理，列出了常用评语，实际填写时一般只需从系统提供的评语中选择相应一条即可。也可以通过【工程信息】窗口修改常用信息。或根据工程实际情况直接输入自己的评语。4) 添加相关资料在进行表格整理时，有时候需要将一些其他资料（如：复印件、图片等）作为附件与表格一起收集整理。针对这种情况，本系统提供了“附件”功能来处理。具体操作步骤如下：（1）首先，要将这些作为附件的资料保存为电子文件（如：通过扫描等）。（2）在工程分部区域窗口的下方，切换到“附件”页面，然后单击工作区上方的【新建】按钮，则系统将会弹出“添加附件资料”窗口（如下图所示）。（3）要添加相关资料，请单击不同选项按钮，如要添加图象文件，则单击“图象资料”选项，然后从系统弹出的打开图象文件窗口中选择相应的电子文件。（4）要查看已经添加进去的相关资料，请选中该资料名称，编辑表格区域即会显示出相应的图象资料。注意：如添加进来的相关资料需要更换可直接按添加资料的操作进行再次选择，如要删除，则点击工作区上方的【删除】按钮删除即可。5) 部分特殊表格的填写有部分表格填进数据的时候,表格会根据参数进行自动计算，而不用用户自己填写，填的时候要注意位置，填错会造成软件不能自动计算或汇总上去.如安全软件里的安全检查,检查评分表,所有的扣分项都应该填写至应得分数的前面,而不是直接操作应得分数或扣减分数。特殊表格的处理是本系统的一大特点，其操作我们会在后面章节中详细介绍。6) 采用范例表格进行自动填写 我们结合表格实际情况，提供表格的通用填写范例，方便用户参考使用，用户只需在工具栏中选择【范例】，则表格就会自动按范例表格进行编辑，然后只需进行相关修改就可以用于工程了，如下图:7) 检验批质量表(分项工程质量表)自动评定及生成随机数据用户只需选择【评定】,软件就会自动对定量数据栏，自动生成100%合格的随机数据,如下图:选择是则自动生成相关数据，如下图:用户在定量数据栏中录入数据，如超过标准则软件会自动显示相关标记如下图:8) 查看填表说明和规范条文本系统允许用户在填写表格时方便快捷地查看该表格的填表说明及表格栏目中所涉及到的规范条文。a) 查看填表说明在填写表格时，如果要查看其该表格的填表说明，可用鼠标单击工具栏中的“说明”按钮，如下图所示：b) 查看规范条文表格中有些栏目是直接引用规范条文作为检测标准。因此本系统将规范与表格有机地融合在一起，只需用鼠标单击该规范条文编号处即可显示规范条文的具体内容（如下图所示）。3.生成卷内目录在标准表格区域点右键，点击“资料组卷”，即可对当前章节按各地市质检站标准组卷目录进行资料组卷。该功能主要对工程卷内目录进行汇总，操作结果将生成卷内目录表格，如下图所示：完成组卷目录后，可直接点击打印，输出卷内目录表。第七章 打印及输出完成表格的编辑后，就可以输出所有的资料表格了。在软件设置了几种输出方式：打印输出、导出EXCEL格式及导出PDF格式一.预览 选择相关表格后点击【预览】，则可以查阅表格打印前的状态，如下图:二.打印输出 在本系统中，提供了三种打印方式，具体操作如下：1.打印单张表格打印单张表格的操作为：只需在相应窗口中打开并选择需打印的表格，然后单击工具栏中的【打印】按钮【打印当前页】项，即可打印当前表格。2.套打当前页 这是本系统的一个物色功能，如有用户有标准的空白表格，需要通过软件来填写表格内容时，可以采用【套打当前页】功能来实现此操作，操作方式是点击【打印】选项下的套打当前页，在弹“打印”窗口的打印范围中，选择当前表页，“确定”即可，同时在该窗口中还有有其他多个打印选择供用户选择，可按实际需求操作，如下图所示：3.批量打印表格批量打印表格的操作步骤如下：（1）在工具栏中点击【打印】选项下的批量打印，系统即弹出打印输出窗口,在该窗口中可按修改日期、表格名称、表格编号、已修改、已审核以及资料员等选项查询与选择需要打印的表格，如下图所示:（2）再点【打印】按钮即可完成批量打印。4.页面设置在打印单张表格时，可先点击【预览】按钮预览该表格，在预览窗口中，单击窗口顶端的【页面设置】按钮，系统就会弹出“页面设置”对话框，如下图所示：页面设置窗口与办公软件打印设置窗口操作一致，用户可在该窗口中对打印的内容、打印机型号、表首表尾等的设置。注意：本系统中所有表格的页边距都是按照档案的备案要求来进行设置的，请慎重修改。三.表格输出成Excel本系统中的每一张表格都可以输出成Excel。其具体的操作方法是选择要输出成Excel文件的表格，然后单击【导出EXCEL表格】按钮，系统即打开导出后的EXCEL表格，直接点击保存按钮，表格即保存在软件安装目录下的“Eport”文件夹下面，用户也可通过“另存为”方式将表格保存到自己电脑的其他路径。所下图所示：四.表格输出成PDF 在导出表格前，用户需确认一下电脑中是否已安装“PDF”阅读器软件，如没有安装则需安装阅读器软件才可进行导出。导出“PDF”格式的操作方法是：选择要输出PDF格式的表格，然后单击【导出PDF格式】按钮，系统即打开导出后的PDF表格，点击菜单“文件”通过“另存为”方式将表格保存到自己电脑的其他路径。第八章 表格汇总对相关检验批及质量检查表，需要对他们进行相关汇总，如【分项分项工程质量验收记录】、【分部（子分部）工程验收记录】等一.汇总检验批表格选择检验批表格,然后点击【工具栏】中的【汇总】,则软件会自动把相关部位内容汇总到【分项分项工程质量验收记录】中，如下图:二.汇总分项在左边的目录中选择一个分项工程，然后点击【工具栏】中的【汇总】,软件会自动把已汇总的【分项分项工程质量验收记录】,按【子分部工程验收记录】要求进行汇总，如下图三.汇总分部在左边的目录中选择一个子分部工程，然后点击【工具栏】中的【汇总】,软件会自动把已汇总的【子分部工程验收记录】,按【分部工程验收记录】要求进行汇总，如下图:第九章 常用操作与技巧为了方便用户填写表格，本系统提供了许多十分实用的操作，如：单元格组合/拆分、划斜线/打、字体对齐格式、设置变量、消除公式等。这些操作的功能键全部集中在软件的工具栏中；一.工具栏介绍系统中功能键都集中在工具栏,下面就简要介绍一下主要的工具栏：格式工具栏和常用工具栏。格式工具栏系统的格式工具栏如下图所示：常用工具栏系统的常用工具栏如下图所示：二.常用功能键介绍:撤销与恢复 对表格作了修改后,如需要撤销或恢复修改可按些按钮。:单元格对齐对当前单元格的内容进行左、右、中对齐。可同时选择多行统一设置。：单元格折行显示当前单元格的内容如一行不能显示，可以按此按钮进行折行显示，同时，当用户在输入较多文字需要换行时还可采用本软件默认的换行方式：Ctrl+Enter(回车)。（注：用户不能采用按空格键换行，否则不能对齐）：表头对齐方式此对齐方式是针对整个表格的表头部分内容进行左、右、中对齐。与功能键是有区别的。：字体格式此功能键可以对表格的内容进行字体类型、大小及粗细体、斜体等设置。如需要对多行内容一次性设置，可用光标多行选中再统一设置。：表格显示比例此功能可对当前表格的预览比例进行调整。：显示行标与列标此功能键主要在表格区域内显示行标与列标，点击该按钮后，表格的上方与左方会显示与EXCEL软件中同样的坐标来。如下图所示：列标行标显示行标与列标后，如需对表格行高与列宽进行修改，可将鼠标放置在行标的下边界或列宽的右边界，然后向下或向右拖动鼠标以调整到合适的行高或列宽。：锁定单元格点击该按钮可以对单元格的内容进行锁定或解锁，锁定后表格颜色变为浅绿色，单元格内容不允许修改，再次点击后则为解锁，颜色改为白色，即可修改单元格内容。：单元格设置点击该按钮，进入到单元格设置窗口，在该窗口中，可对单元格的显示类型、对齐方式、字体大小、边框、输入状态以及其他背景颜色等的设置。：清除单元格内容 清除当前单元格的内容，可恢复的。：绘制表格线 点击该按钮，可对表格的边框线绘制或是清除，如需要对表格进行划线操作时，用该操作即可，有绘制框线、左线、右线、上线、下线、对角线等，只需要点击相应线的类别，再点画线即可，如要清除线条则点击抹线。如下图：单元格合并与拆分：单元格合并 进行单元格合并的操作很简单：首先，用鼠标选择要进行合并的连续单元格，直接单击“常用工具栏”中的【合并单元格】按钮，则系统就会将所选单元格组合为一个大的单元格。：单元格拆分其操作方法是：首先，用鼠标选择要进行拆分的单元格，然后直接单击“常用工具栏”中的【拆分单元格】按钮，则系统就会将所选单元格拆分为若干个小的单元格。：增加删除行与列 此操作是用户需要对表格的行或者列进行增加或删除时操作。操作方法是：首先将光标点在需要增加或删除的单元格，然后直接单击工具栏的增加或删除按列即可。如需要同时进行多行或是多列增加或删除，可以一次性选择多行或多列即可。：设置表格行高与列宽 此功能主要是对表格行高与列宽进行调整，具体操作方式是：首先选择需要调整的单元格，再点击相应的调整行高或是调整列宽按钮，输入需要的行高或列宽数值，确定即可。要调整行高与列宽也可以通过行标与列标进行，在前面章节也作介绍。三.操作功能键介绍 在软件除了以上介绍的一些针对表格编辑的一些功能键外，本系统还针对标准目录的编辑设置了十分快捷的功能键，下面就简要介绍一下各功能键的用途，功能键图标如下：A组：新建、删除（、）：用户在编辑表格前必须先“新建”一个表格才可以编辑，新建后的表格会自动显示在“工程部位”窗口，如用户需要对该窗口的部位进行删除，可以点击“删除”按钮。表页（）：此按钮是针对用户需要添加多个页面内容时，可按此按钮进行表页的增加，同时也可删除表页。如下图所示：操作方式是：首先点击新建的表格，再单击“表页”按钮，弹出以上窗口，在该窗口中选择是“添加表页”或“删除表页”，再选择相应的表页数量，以及“是否自动复制表页”，确定即可。表格的下方会自动增加相应数量的表页出来。点击表页，然后右键可以【插入表页】【删除表页】【追加表页】操作效果如下图：保存（）：系统中的表格内容一经修改后，只需要将光标移至其他单元格，即可保存刚才输入的内容，如需要对当前表格的所有内容进行保存，可点击该“保存”按钮。成功后会提示该表格保存成功。范例（）：此功能是为方便用户在编辑资料时，可以参照已做好的范例内容进行填写，如需要采用“范例”，可直接点击该按钮即可生成整页表格内容。在软件的右键菜单中，软件新增了一个“把该节点表格添加为表格范例”， 评定（）：本系统为了方便表格的填写，提供了智能评定功能，智能评定功能主要针对表格中，需要填写检测数据的单元格。具体操作如下：用鼠标选择要进行随机填充的单元格，然后在表格中选择需要评定的标准值，再单击【评定】按钮，则系统将弹出“是否自动生成数据并评定表格”对话框，如图所示： 点击“是”即可自动填写表格内容，如下图：汇总（）：此功能是本系统的一个特色功能，可以自动汇总当前检验批表格多个分部表格的评定数据内容。操作方式如下： 选择需要汇总的表格，单击“汇总”按钮即可。如下图：导入（）：此功能按可以针对用户需求，导入多种格式的表格，如：EXCEL、Word、CSV以及在本系统中保存的用户表格。如有此需求，直接点击该按钮即可。重填（）：如需清除当前表格填写的全部内容，可单击“重填”按钮，即可导入一张空白的模板表格。绘图（）：这是一个小型的绘图软件，也是本系统中一个特色功能，可供用户绘制施工过程中常用的施工图，操作也非常简单，单击“绘图”按钮或是点击菜单【资料管理】中的“图形绘制”，即进入图片绘制窗口，在该窗口根据需求选择不同的图型进行绘制，完成后点击保存即可，如下图说明（）：是表格的填表说明，用户如需了解当前天格的填写要求与验收内容，可点击该按钮。交底（）：专做施工技术交底及安全交底的软件，用户在做技术交底时，不需要在表格编辑区域操作，直接点击该按钮进入交底软件中（也可通过点击菜单【资料管理】中的“技术交底”），在交底软件中有施工组织设计、施工方案、技术交底、安全规程等素材，用户可以直接参考或是引用。批注（）：此功能与办公软件中的批注是一样的，如要对某个表格内容进行备注，可采用批注方式，增加备注内容即可。图表分析（）：此功能在后面的“建筑物沉降记录表”中会说到，用户也可以根据表格内容需要，插入图表图片。插入图片（）：此功能主要是根据用户需要，插入不同的施工图片。后面章节作详细说明。插入变量（）：系统中已自动将表头表尾信息设置了自动填写变量，如用户需要对其他一些表格进行变量设置，如点击该按钮插入相应的变量，也可以达到自动填写的效果。设置自动评定（）：该功能主要针对检验批表格，在检验批表格中，如需要查看或是设置某个单元格的评定数据，可以点击该按钮，在该窗口中可以设置评定的上限、下限，以及评定的单元格。插入特殊符号（）：该功能主要是为用户提供工程常用的特殊符号，操作方式如下：单击要插入特殊符号的单元格，然后单击该按钮，系统将弹出“插入特殊符号”对话框，如下图所示：该对话框由多个卡片组成，包括标点符号、单位符号、特殊符号、统表特殊字符等。只需在相应卡片中选中所需特殊符号，然后单击【插入】按钮即可将所选特殊符号插入单元格中。另存范例（）：此功能主要是供用户自己增加范例的功能。用户可以把做好的工程表格及需要的工程表格添加至工程范例，方便日后编辑使用。保存到资料库（）：此功能主要是将当前修改的表格保存到资料库中，如用户点击该按钮，即将当前这个表格的内容保存到资料库中，也就将资料库中原有的表格内容替换了，不能恢复。所以在操作前需考虑清楚再操作。保存当前表格到用户补充库（）：此功能是供用户将当前修改的表格作为用户补充表格保存到补充目录中，下次需引用时可直接采用。B组：复制与粘贴（）：可对单元格内容进行复制与粘贴，同时也可以对标准目录复制与粘贴，如用户想在标准目录中对某张表格进行复制与粘贴，可直接点击该按钮即可。审核（）：该操作方法比较简单：只需选择要进行审核的资料表格，然后单击工具栏上如下图所示的【审核】按钮即可；表格审核后，将不能进行修改。查询（）：如要在标准资料或工程资料中搜索某表格，可以单击工具栏上的【查询】按钮，则系统将会弹出“查询”窗口，在“查询”窗口可根据相应的条件：表格编号、表格名称、