第五章信息资源管理.ppt

第五章信息资源管理 5 1认识信息资源管理 一 信息资源信息资源 是指文献资源或数据资源或各种媒介信息的集合 包括文字 声像 印刷品 电子信息 数据库等 我们的课本 报刊 个人藏书 图书馆藏书 音像资料 计算机文件 因特网信息等都是非常丰富的信息资源 二 信息资源管理信息资源管理 IRM 是20世纪70年代末兴起的一个新学科 是人类对文献 知识和信息管理的延伸和拓展 是在信息成为人类社会的重要资源的背景下 从经济管理的角度出发 对信息及其运用过程实施综合管理 使得信息优化配置 从而实现最大使用效益 观察与思考 信息资源管理在生活中的应用 沃尔玛的购物导航图 你有没有为找东西而手忙脚乱 超市购物导航图 图书馆藏书管理 将文件进行分类文件侠管理 三 网上信息资源的组织方式 1 数据库方式 指将所有获得的信息资源按照固定的记录格式存储 用户通过关键词及其组配查询 就可以查找所需信息线索 2 主题树方式 指将所有获得的信息资源按照某种事先确定的体系结构 分门别类地加以组织 用户通过浏览的逐层进行选择 层层遍历 直至找到所需信息资源 3 文件方式 指以文件系统为单位对信息资源进行组织和检索 4 超媒体方式 指超链接与多媒体技术相结合以组枳利用网上信息资源的方式 数据库方式 超媒体方式 主题树方式 例题 1 以下关于信息资源管理的叙述 不正确的是 A 学生体质情况表是信息资源 需要管理B 音像资料是信息资源 需要管理C 个人藏书不是信息资源 不需要管理D 图书馆藏书是信息资源 需要管理2 下列不属于计算机网络数据库应用系统的是 A 电视电话会议B 网上图书馆C 网络售票系统D 网上银行 C A 四 常见信息资源管理的方式 常见信息资源管理分成两类 手工管理方式和计算机管理方式 常见信息资源管理分析表 信息资源管理的目的 不管是哪种信息资源管理方法 其目的都是为了提高信息资源的利用效率 帮助人们提高学习 工作和生产等效率 不同的单位和组织对信息资源管理的目标可能各不相同 个人管理信息资源的目标 提高自己工作和学习的效率 为了能更好的检索自己的信息 学校管理信息资源的目标 提高教学效率和教学质量 信息服务机构管理信息资源的目标 更好的满足公众对信息的需求 做好信息的共享工作 企业单位管理信息资源的目标 做到正确决策 提高生产效率 5 2使用数据库 一 信息资源管理的基本工作过程二 使用数据库应用系统的优势三 数据库应用 一 信息资源管理的基本工作过程 组织和存储信息 维护和备份信息 提供信息查询和统计功能 开发新的信息资源 二 使用数据库应用系统的优势 能够存储大量数据 且占用空间少 减少数据冗余 管理操作方便 快捷 检索统计准确 迅速 高效 数据应用共享性能好 例题 1 使用数据库管理信息资源的主要优势有 能够存储大量数据 占用大量的存储空问 检索统计准确 高效 实现数据共享A B C D 三 数据库应用 银行代理售票系统 代售汽车票 代售火车票 查询 打印售票清单 查询功能 售票功能 票据管理功能 代售飞机票 代售轮船票 登录中国国家数字图书馆 例题 下列不属于数据库应用范畴的是 A 网络搜索引擎B 网上售票系统C 超市收银系统D 家庭藏书柜 D 5 3剖析数据库 一 认识数据库二 建立数据库的基本过程三 具体事例 校本课程管理系统 mdb四 数据库管理信息的基本思想方法 一 认识数据库 1 数据库 Database 就是指一个长期存储在计算机内有组织的 可共享的 统一管理的数据集合 它是一个按一定的数据结构来存储和管理数据的计算机软件系统 2 常用的数据库软件 Access VFP visualfoxpro SQLServer Foxpro等 例题 1 下列属于数据库管理系统的是 A FlashB WinRARC AccessD CuteFTP C 二 建立数据库的基本过程 具体事物到计算机数据的转换现实世界 存在于人们头脑以外的客观世界信息世界 现实世界在人们头脑中的反映机器世界 信息世界的信息在机器世界中以数据形式存储 信息世界 计算机世界 现实生活 认识现象 转换 例题 从具体事物到计算机数据的转换过程是 A 现实世界 信息世界 计算机世界B 现实世界 计算机世界 信息世界C 信息世界 计算机世界 现实世界D 计算机世界 信息世界 现实世界 A 建立数据库的过程 收集相关信息 分析信息特征 确定特征之间的关系 定义数据库结构 编辑数据库 具体事例 一 打开 校本课程管理系统 mdb 双击文件 校本课程管理系统 mdb 在数据库表中的每一列是数据库中的一个属性 称为字段 每一行则是数据库的一个元组 称为记录 必须有一个关键字段 一个数据库中可以有多张表 两张表之间通过字段来关联 一张表中可以有多条记录一条记录当中可以有多个字段 例题 1 在关系型数据库中 数据表的每一行称为 A 字节B 字段C 目录D 记录2 下列关于数据库的叙述 不正确的是 A 一个数据库可以由多张数据表组成B 一个数据库只能对应一张数据表C 可以通过数据库管理系统建立数据表D 一张数据表可以有多条记录 B B 四 数据库管理信息的基本思想方法 数据库是采用表格的结构以及表与表之间的关系进行存储和管理信息的 数据库应用系统 数据库管理系统 数据库 关系图数据库系统 例题 下列属于数据库应用系统的是 A 纸质的中学生学籍卡B 纸质的中学生成长记录袋C 福