CCID-项目管理计划和控制PPT课件

项目管理计划和控制 赛迪顾问股份有限公司赵宏PMP2009年10月 目录 1 1 项目管理和项目管理者 2 项目管理计划和控制 目录 2 项目管理和项目管理者 1 成熟的项目管理和成功的项目管理 项目管理项目管理就是把各种知识 技能 手段和技术应用于项目活动之中 以达到项目的要求 成熟的项目管理成熟的项目管理就是用标准的 高成功率的方法进行工作成功的项目管理主要成功定义 时间 费用 质量 客户认可重要成功因素 满足客户期望的可交付产品所必需的因素关键绩效指标项目管理方法体系建立控制程序客户参与 3 造成项目失败的主要原因 4 不充分的计划不充分的进度安排不充分的费用估算不充分的费用管理项目目标飘忽不定 缺乏士气缺乏动机不良的人际关系生产效率低员工缺乏奉献精神没有赋予职责延迟解决问题太多为解决的政策问题 表面原因 内在原因 项目成败的关键 项目管理者 项目管理者项目经理是负责实现项目目标的个人组织 调动 协调各项资源 为实现项目目标努力项目经理的主要职责和隐含职责首要职责隐含职责交互面管理 项目组内部 客户 管理层资源管理 时间 人力 资金 设施 设备 材料 信息 技术计划和控制管理 执行效率 减小风险 解决问题 解决冲突 5 项目经理的主要能力 6 项目经理的通用胜任特征模型 团队组建技能领导技能冲突解决能力技术技能计划编制能力组织技能企业家才干行政管理技能管理支持构建技能资源配置技能 项目经理的主要工作 7 计划编制熟悉所有项目目标文件 合同 SOW 制定项目执行和控制的基本计划指导编制工作定期检查计划和程序 必要的话 作出变更组织编制组织结构图岗位职责说明指导激发项目团队工作精神帮助解决问题和冲突控制对计划 人员的控制保证控制和报告成本 进度计划和质量的计划有效实施 项目经理的主要工作 8 重要性 紧急性 目录 9 项目管理计划和控制 2 项目全生命周期 10 项目的执行过程是不可逆的计划是整个项目过程的预演 计划是项目经理职责的核心 项目经理最重要的职责就是做计划 整合计划和执行计划项目计划的四个基本原则避免或减小不确定性提高运行效率对目标的更好理解为检测和控制工作提供基础 11 计划编制的过程 步骤一 工作说明SOW项目范围范围说明工作说明步骤二 项目里程碑进度计划项目开始日期项目终止日期其他主要里程碑 12 计划编制过程 步骤三 工作分解结构WBS 项目管理中最重要的要素 WBS提供一个框架作为各项要素的总和能够描述整个项目可以执行计划可以建立成本和预算可以跟踪时间 成本和质量情况目标能通资源有逻辑地联系起来可以建立时间表和状态报告程序可以初始化网络进度计划和控制计划可以建立每一项所分派的责任 13 计划编制过程 步骤三 工作分解结构WBS 项目管理中最重要的要素 14 计划编制过程 步骤四 工作包进一步分解成活动活动是进度计划的基础活动是分配资源的开始活动是开展估算的单位步骤五 项目进度计划 初步进度计划 项目进度网络图关键路径项目进度计划项目基准步骤六 总和考虑成本 资源 质量 风险等 对进度计划进行调整步骤七 批准项目进度计划 15 项目控制和评审的基本概念 项目的控制遵循PDCA循环 要定期对项目进行检查状况 项目的绩效 成本 时间要求 范围是否都满足要求了 技术 技术方面的内容是否都可行 是否都可以实现 过程 到目前为止项目做的好吗 是不是还能够做得更好 项目报告那些内容 简洁明了 当前项目状况未来状况关键任务状况风险评估与其他项目有关的信息检查的局限 16 项目检查表 17 项目控制体系 活动计划执行情况实际的执行情况比较实际和计划执行情况进行必要的调整