[经济学]马成功word教学课件章节目录的认识

Word 2003 教学课件,讲师：马成功,讲师：马成功,办公自动化,讲师：马成功,play*,本课件是马成功早期word 2003版本的教学课件，限于水平有限加之是过去的旧版本的课件，并且在上传时并没有严格的审查，内容可能会有误的地方，所以望大家抱着批判的态度阅读。,Word 在制作目录领域中的使用,这节课主要讲述以下知识点：认识目录制作目录美化目录,我们在日常工作当中经常会碰到在书籍、杂志可以看成为长篇文档一般一篇长篇文档中经常包含以下部分：封面封底插图页眉页脚页码目录正文,长篇文档中，正文部分是主体部分，其它都是围绕正文服务的，如果我们把文档加以简化的话，可以把文档看成由：目录+正文构成的,目录跟正文的关系,目录的标题内容和正文的内容一一对应的,文档中目录的必要性探究,在一篇文档中目录不是必须的，尤其是短篇文档但是在一个长篇文档当中，添加、设置目录显得尤为重要,那目录的主要功能是什么呢？,提纲挈领、表明阅读物的大致内容，使读者一目了然看到文档的主要内容便于查阅、查询我们需要的信息通过目录中标注的页码很快的定位到我们需要的位置,评判目录优良的标准,评判一个目录的标准规范化智能化美观化,根据要求根据场合根据个人爱好,一般的目录构成,一般由四部分构成编号、符号标题前导符页码,制作目录的软件一览表,制作目录的软件,pagemakerindesign,优点：便于印刷缺点：操作部灵活,Word 制作目录,优点：操作灵活、功能强大缺点：报社一般不会采用，适合打印，不适合直接批量印刷，需要转化为pdf格式才能批量印刷,目录在文档中的位置、数量,位置并不是很确定有的在正文的前面有的在正文的后面（附录）一般在正文的前面居多文档中目录的数量有的有一个，有的两个，有的多个,制作目录的顺序,如果把一篇文档仅仅是看成由目录+正文构成的话，并没有严格的制作顺序先做目录后做正文先做正文后做目录目录和正文同时制作,根据实际情况不同的制作方法个人爱好而定,Word 和目录有关的操作是,制作目录美化目录维护目录,制作目录,制作目录的一般方法,Word中制作目录的方法纯手工制作法列表样式法标题样式法大纲级别法域法（目录项域）,纯手工制作法,手动输入编号、标题、前导符、标记页码前导符的制作方法拉直线然后转化为虚线键盘上的“shift”+“-”制表符制作缺点：页码对不齐后期维护不方便,列表样式法,采用一种列表样式编号制作比较方便缺点：前导符使用不便可以额外的设置制表位实现,如何使目录和正文对应起来,主要包括目录的标题、级别、页码、要和正文一一对应起来,标题样式法,可以很好的解决这个问题步骤：选中标题，设置样式插入引用-索引和目录目录添加编号,生成目录,单击”插入”菜单-引用-索引和目录目录,目录虽好，可惜缺少章节编号,项目符号和编号在目录中的使用,标题样式法生成的目录的原理,通过域（链接域）将文档中被样式或大纲格式化后的文本或段落提取出来而生成的一种特殊的索引。,大纲级别法,域法（目录项域）,Tc 第一章 我的大学,以上几种方法可以混合使用，不局限于一种方法，但以标题样式法居多,美化目录,美化谁？为什么要美化？如何美化？,美化谁？,为什么要美化？,如何美化？,分栏在目录中的使用,应该先分栏后插入目录如果出现目录不对称的时候可以插入分栏符,小技巧：制表符在目录中的使用,生成的目录不但会自动出现页码，也可以使目录中的页码右对齐，并且出现前导符。整体拖拉选中目录统一改变右对齐的位置定位到某个级别则只给该级别中所有的条目设置对齐位置删掉制表符会使目录全部左对齐，不在出现前导符你可以双击制表符改变制表符的对齐类型和前导符的有无和样式,小技巧：在页眉中引用标题,维护目录,将目录域变成静态的文本,选择性粘贴为无格式文本会丢失制表位Ctrl+shift+F9不会丢失制表位,此教案是，马成功2009年12-29日制作，在