医院信息管理系统 血库管理系统用户手册.doc

CHIS 5.0血库管理系统用 户 手 册北京众邦慧智计算机系统集成有限公司二零零一年十月目 录1血库管理子系统概述411系统特点412系统功能413系统结构及系统流程图414系统运行环境52血库管理子系统安装与初始化621安装622数据准备623系统启动83申请单处理931申请单录入9311概述9312操作说明932申请单划价11321概述11322操作说明1133申请单确认12331概述12332操作说明1234申请单撤消（退血）12341概述12342操作说明1235申请单撤消确认13351概述13352操作说明：134库存管理1341入库13411概述13412操作说明1442出库15421概述15412操作说明165调价1651调价16511概述16512操作说明176字典维护1861基本字典维护18611概述18612操作说明1862收费项目字典维护19621概述19622操作说明1963血制品名称规格维护20631概述20632操作说明207系统维护2171用户管理22711界面操作22712操作方法2272系统初始化25721概述25722操作说明251. 血库管理子系统概述本模块名称：血库管理子系统利用本模块，可处理住院病人、门诊病人的用血申请；库存管理；可调价；可维护字典。11系统特点1一体化l 发血窗口与库存管理一体化。l 整个血库物流和财务流管理一体化。l 血库与门诊收费处、住院医嘱和住院收费处之间实现信息一条龙连贯处理。2标准化l 本系统采用血制品分类国家标准编码体系。l 本系统是按卫生部新的财务制度的要求设计的。12系统功能本模块共有三个主要功能：l 申请单处理：包括门诊病人和住院病人，可进行申请单的录入、划价、确认出库、撤销已确认的申请单及确认撤销的功能。l 库存管理：可处理血库内部的入库、出库管理。l 调价管理：对血制品进行调价。l 字典维护：对与血库系统有关的字典进行维护。血库管理子系统系统结构申请单处理调价库存管理字典维护申请单录入申请单划价申请单录入申请单撤消申请单撤消确认调价入库出库基本字典维护收费项目字典维护血制品名称规格维护13系统结构及系统流程图血站字典出入库类型字典血制品收费项目和血制品对应基础字典入库调价批量出库申请单录入申请单划价申请单确认申请单撤消确认申请单撤消出库14系统运行环境工作站硬件：CPU Pentium 300以上，RAM 64M以上，VRAM 2M以上，HD 2G以上，显示器800X600。软件：Windows/98/2000中文版服务器硬件：（按需）软件：Windows NT 4.0 Server 中文版,SQL Server6.5/7.0, Microsoft Transaction Server 2.0说明：服务器硬件按Windows NT 4.0 Server和实际使用的要求设置。服务器按实际使用可将数据库服务器和中间层服务器合并或分开，若分开成两台服务器，则安装的软件SQL Server6.5/7.0和Microsoft Transaction Server 2.0将分装在两台服务器上。SQL Server6.5/7.0装于数据库服务器，Microsoft Transaction Server 2.0装于中间层服务器。2血库管理子系统安装与初始化 本小节内容由众邦的专业技术人员来进行，无需应用人员操作，因此此小节只需了解一下。21安装1用户工作站系统软件的安装.安装中文版Windows9x/WindowsNT/Windows2000 profesional系统软件；2应用程序的安装从网络上执行相应的setup.exe程序自动完成系统的安装工作。子系统的名称，必填，默认“xk”在c:programe files众邦慧智xk目录下的文件chis.ini上双击，按照如下所示进行相应的配置即可。子系统的中文名称chisSubSys=xk医院的中文名称SubSysName=血库管理系统Hospital=人民医院血库系统使用科室的代码Dept_code =1010000 中间层服务器名登录服务器名ServerAppserver= dbserver1 LoginServer=dbserver2menumenu=toolbar1= toolbar2=22数据准备数据均由医院先在纸面上做好准备，然后通过“字典维护”界面录入机器。1血液名称字典 xk_blood_name列名数据类型允许空中文注释blood_code（主键）Char (3)NOT NULL血液编码 (xk_configure.blood_code)blood_nameVarchar (30)NOT NULL血液项目名称py_codeVarchar (8)NOT NULL拼音码d_codeVarchar (8)NOT NULL自定义码 2血库项目字典 xk_blood_dict列名数据类型允许空中文注释blood_code（主键）Char (3)NOT NULL血液编码 (xk_configure.blood_code)Serial（主键）Char(2)NOT NULL序号Blood_type（主键）Char(1)NOT NULL血型字典 (zd_blood_type)SpecificationVarchar (32)NULL规格ConcentrationVarchar (10)NULL浓度Weight_unitVarchar(4)NULL重量单位WeightFloatNULL重量Volume_unitVarchar(4)NULL体积单位VolumeFloatNULL体积pack_sizeFloatNOT NULL包装量mini_unitVarchar (4)NOT NULL最小单位pack_unitVarchar (4)NOT NULL包装单位stock_amountfloatNOT NULL当前库存量statistic_classchar (1)NOT NULL1 按mini_unit统计2 按pack_unit统计3 按volume_unit统计4 按weight_unit统计 说明： blood_code+serial 决定费用 再+blood_type 决定血的类型。3出入库类型字典 Xk_in_out_type列名数据类型允许空中文注释code（主键）Char (2)NOT NULL编码NamevarChar(16)Not NULL名称Py_CodevarChar(8)NULL拼音码D_Codevarchar (8)NULL自定义码Deleted_flagChar(1)Not NullDefault=0In_out_flagChar(1)Not Null入出类型(0:入库，1:出库)4血库项目字典(xk_dict)与收费字典（zd_charge_item）对应关系表 xk_blood_charge 列名数据类型允许空中文注释blood_code（主键）Char (3)NOT NULL血液编码(xk_dict) Seria（主键）lChar(2)Not NULL序号Code（主键）char (6)NOT NULL收费项目编码(zd_charge_item) 说明：每种blood_code+serial 对应唯一的收费码5配血类型字典 xk_match_type (配血类型字典)列名数据类型允许空中文注释match_code（主键）char (3)NOT NULL编码reagentVerchar(32)NOT NULL配血试剂py_codeVerchar(8)NOT NULLd_codeVerchar(8)NULL6配血类型与项目字典对应 xk_match_charge 列名数据类型允许空中文注释match_code（主键）char (3)NOT NULL编码Charge_codeChar(6)NOT NULL项目编码 zd_charge_item7血站名称字典xk_supplyer 列名数据类型允许空中文注释code（主键）Char (2)NOT NULL编码NamevarChar(16)Not NULL名称Py_CodevarChar(8)NULL拼音码D_Codevarchar (8)NULL自定义码23系统启动1进入WINDOWS系统后，在桌面上选中药品西药库的图标后，用鼠标左键双击进入。2 系统进入登录界面。（图231）图2313输入用户名和口令，进入本系统。（图232）图2323申请单处理 “申请单处理”菜单项下面包括申请单录入、申请单划价、申请单确认、申请单撤消和申请单撤消确认五个内容，主要功能是处理住院病人和门诊病人的用血申请单，包括申请单内容的填写、对申请单的划价、对划价后的申请单进行确认、对确认后的符合退血规定的申请单的撤消以及对撤消后的申请单进行确认。31申请单录入311概述本窗口提供录入新的申请单、修改处于录入状态的申请单的功能。312操作说明1 布局介绍日期范围树查询部分 本窗口分为三大部分，窗口上面三分之一，是查询条件录入部分，以下简称查询部分，在这里可以选择门诊或住院病人、查询方法，录入查询条件进行查询，显示病人的基本信息；在窗口下面部分的左边是查询浏览部分，由两部分组成，上面是一棵树（以下简称树）和两个日期选择框，双击树的根节点（有二：门诊病人和住院病人），可根据两个日期选择框指定的日期范围查找已录入存盘但尚未划价的申请单，下面是浏览选择窗口，如果是门诊病人显示当前病人的、执行科室是本科室的此次看病已产生的费用，如果是住院病人显示病人的已经确认但未撤销的用血类医嘱；窗口下面部分的右边分为三块，左边的一块是录入显示申请单的信息，如医生姓名、献血证号等，右边分为上下两块，上面是录入修改申请单细目部分，在这里可录入血制品、剂量等，下面是申请单浏览窗口，列出了现在树上列出的所有的申请单，提供申请单的详细情况。申请单录入申请单细目录入浏览选择窗口图3112查询介绍 要查找已录入存盘的申请单，有两种方法：一是在查询部分选择是要查门诊还是住院病人，选择查询方法，录入查询条件后在编辑框里按回车键，即可执行查询，如果找到病人则会在查询部分显示病人的基本信息，如果病人有录入状态的申请单，在树的相应节点下会显示出申请单，如果是门诊病人而且有执行科室是本科室的收费项目，在浏览选择窗口中会显示出收费项目，如果是住院病人则会显示用血类医嘱，如果没有找到病人，会提示没有找到病人；二是通过双击树的根节点进行查找，调整树上的起止日期选择框，查找不同日期范围的申请单，如果找到申请单，将显示病人的基本信息和收费项目或医嘱3录入介绍 确定要增加申请单的病人后，按增加按钮旁的小箭头，选择增加申请单，光标自动到申请医生编辑框中，录入医生的拼音字头即可选取医生（按鼠标右键也可选择其他查找方式），按回车即可进入血制品录入框，录入方法同医生，但这里同时选择血型，选定后按回车则血制品和血型同时赋值；录入剂量按回车后，系统根据当前的剂量单位自动计算领量，可选择不同的剂量单位，会得到不同的领量，录入完一条申请单细目后，可按增加按钮旁的小箭头选择增加申请单细目录入这张申请单的另一条细目；可一次录入多张申请单、多条细目，最后一块存盘。4对应关系 对于门诊病人，如果在浏览选择窗口中有收费项目，可通过鼠标双击选择或取消选择他们之间的对应关系；如果是住院病人，如果在浏览选择窗口中有医嘱，可双击将一张申请单对应到一条医嘱（一张申请单只能对应一条医嘱）或者取消对应。32申请单划价321概述 申请单划价窗口是对已录入的申请单进行划价，也可对已划价但尚未确认的申请单重新划价，但是对已存盘的出库记录和收费项目不允许修改，对出库记录可采用删除后重新录入的方法进行修改，然后重新划价存盘即可产生新的收费项目，如果只想修改收费项目，可采用录入相同的收费项目然后录入负的数量的方法进行修改。322操作说明1布局介绍 划价窗口分为两页，第一页，也是进入窗口后呈现的页，布局基本和申请单录入窗口相同，不同之处在于本窗口的右下角是根据申请单细目录入血制品出库记录区域，而录入窗口中此处显示申请单的详细情况；第二页是划价页，显示费用信息，由前一页录入的出库记录划价产生，也可以按增加按钮录入新的收费项目。2 查询介绍 查询申请单的方法和录入窗口中相同，但本窗口不允许修改申请单。3 录入、修改出库记录 在调出申请单后，根据申请单上的血制品信息录入出库记录，注意：录入出库记录后，必须按配血按钮，给每一条出库记录录入配血信息，包括配血类型和配血人、配血日期，然后按划价按钮，如果录入的出库数量与申请单的血制品的数量相等，则根据出库记录产生收费项目，并自动切换到划价页，否则提示出库数量与申请单的数量不符，不能划价；划价完毕后，可继续增加收费项目，然后按存盘按钮可将录入的出库记录和收费项目存盘（划价完毕后并未存盘）；如果要修改出库记录，必须先将已有的出库记录删除，然后重新录入，再划价存盘。33申请单确认331概述 申请单确认窗口是对已划价的出库记录进行确认，同时修改入库表中的现库存量和字典表中的库存量，如果是住院病人，也修改收费项目的状态。332操作说明1 布局介绍 与申请单录入窗口基本相同，但本窗口的右下角显示出库记录。2查询介绍查询申请单的方法与申请单录入窗口相同，但这里取出的记录都是已划价但未确认的记录。3确认操作 查询出要确认的记录后，按确认按钮即可确认。34申请单撤消（退血）341概述 申请单撤销窗口用来撤销已划价或确认的申请单，如果是门诊病人，生成退收费项目的记录，如果是住院病人，根据收费状态（charge_status）修改收费项目状态或生成冲账记录，但不修改相应的入、出库记录，不修改字典表的记录。342操作说明1 查找申请单 有二种方法，一是通过窗口上部的按钮选择框，选择查找门诊或住院病人的申请单，然后在病人ID编辑框中输入病人ID，再通过起止日期选择框选择要查找的日期范围，最后按查询按钮即可执行查询；二是先选定日期范围（同方法一），然后双击窗口左边的树上的门诊病人或住院病人节点，即可进行查找日期范围内门诊（住院）病人的所有可撤销的申请单。2 撤销申请单 在找到申请单后，如果是住院病人，在窗口的右下方会显示申请单对应的医嘱（如果有），在树上选定要撤销的申请单，按撤销按钮，即可撤销该申请单。35申请单撤消确认351概述 申请单撤销确认窗口用来确认在申请单撤销窗口中撤销的申请单，撤销的申请单经过确认后，即修改了相应入库记录的库存（包括虚、实库存），生成出库记录的冲负记录，修改了血制品字典表中的库存量，如果在申请单划价后血制品调过价则生成相应的调价记录，对于住院病人，对撤销时在收费项目表中生成的冲账记录的相关字段进行修改。352操作说明： 方法同申请单撤销窗口。4库存管理 血库的库存管理主要包括血制品的入库和血制品大批量的出库（区别于病人用血申请的血制品出库）。41入库411概述 本窗口处理血制品的入库录入、修改和入库记录的确认；如果本系统装在血库办公室，则不需确认，即录入存盘后即可入库，也可确认已录入但未确认的入库记录，如果安装在只能录入不能确认的科室，则进入本窗口后确认页不可见。412操作说明1布局介绍入库窗口由二页组成，第一页是录入查询页（见图411），也是进入窗口的默认页，第二页是入库确认页（见图412）；录入查询页负责录入新的入库记录和修改已录入存盘但未确认的入库记录，入库确认页负责确认已录入存盘的记录，经过确认后即可出库。在录入查询页中，上部是查询区，可录入血液名称、入库单号、入库日期，查找已录入的记录，下面是入库记录浏览修改区，在此可录入新的入库记录，也可修改已录入的记录；入库确认页上部是查询区，可录入查询调价进行查询，下面是查询结果显示区，此处不能修改，可确认。图411图4122新增入库记录 录入一条新的入库记录，若没有入库单号或需要将新记录存入一新入库单中，可按新单按钮增加一个新的入库单，否则直接按增加按钮即可；3修改入库记录 通过在查询区录入查询条件找到录入的入库记录后，在入库记录浏览修改区可进行修改（如果是血库录入，即可看到入库确认页，则存盘后即确认，查询不到，不能修改）4入库确认 在入库确认页中，录入条件查找到要记录后，可通过双击记录来选择要确认的记录（确认栏中显示对勾），用同样的方法可取消，选定后，按确认按钮，即可对选择的入库记录进行确认。42出库421概述 本窗口处理血制品的出库录入、修改和出库记录的确认；如果本系统装在血库办公室，则不需确认，即录入存盘后即可出库，也可确认已录入但未确认的出库记录，如果安装在只能录入不能确认的科室，则进入本窗口后确认页不可见。412操作说明1布局介绍 出库窗口由二页组成，第一页是录入查询页（和入库窗口基本相同），也是进入窗口的默认页，第二页是出库确认页（和入库窗口基本相同）；录入查询页负责录入新的出库记录和修改已录入存盘但未确认的出库记录，出库确认页负责确认已录入存盘的记录，经过确认后即可出库。在录入查询页中，上部是查询区，可录入血液名称、 出库单号、 出库日期，查找已录入的记录，下面是出库记录浏览修改区，在此可录入新的出库记录，也可修改已录入的记录；出库确认页上部是查询区，可录入查询调价进行查询，下面是查询结果显示区，此处不能修改，可确认。2新增出库记录 录入一条新的出库记录，若没有出库单号或需要将新记录存入一新出库单中，可按新单按钮增加一个新的出库单，否则直接按增加按钮即可；3修改出库记录 通过在查询区录入查询条件找到录入的出库记录后，在出库记录浏览修改区可进行修改（如果是血库录入，即可看到出库确认页，则存盘后即确认，查询不到，不能修改）4出库确认 在入库确认页中，录入条件查找到要记录后，可通过双击记录来选择要确认的记录（确认栏中显示对勾），用同样的方法可取消，选定后，按确认按钮，即可对选择的入库记录进行确认。5 调价调价菜单只有调价一个窗口，处理入库调价和文件调价。51调价511概述 调价窗口录入文件调价记录，有两种调价方式，一是只调一种血制品，如新鲜血200ml，二是调一种血制品，如新鲜血，那么如果新鲜血有两种规格：200ml和400ml，这两种血制品同时都调，在系统初始化窗口中可以进行设置（入库调价也受影响）512操作说明1布局介绍窗口上部是查询区；窗口中部是录入修改区，下面是数据浏览区（见图511）。图5112新增记录 如果已有调价单，则可直接按增加按钮新增一条空记录进行录入，否则必须先按新单按钮申请一张调价单才可进行录入，一张调价单可包括多条调价记录；录入完毕后，按存盘按钮即可保存，如果录入的调价记录的执行日期小于等于当天日期，则这些调价将被马上执行，否则系统会在每天午夜判断如果有执行日期是当天的，将自动调价。3修改记录 通过在查询区录入查询条件找到要修改的记录，在录入修改区中修改，完毕后存盘即可。6字典维护 “字典维护” 可以对血制品的各项数据进行维护，包括基本字典维护、收费项目字典维护和血制品名称规格维护。61基本字典维护611概述本窗口维护血站字典和入出库类型字典612操作说明1布局介绍本窗口由两页组成（见图611），分别对应供应商字典和入出库类型字典，两页的布局相同，左边是数据浏览区，右边是数据修改区。2增加记录 按增加按钮即可增加当前页对应字典的记录。3删除记录按删除按钮即可增加当前页对应字典的当前记录。4刷新记录按刷新按钮可从库中取出当前页对应的字典的全部记录。图61162收费项目字典维护621概述 本窗口维护血制品对应的收费项目，一种血制品（blood_code+serial）对应一个收费项目。622操作说明1 布局介绍 窗口左边列出所有已对应上收费项目的血制品（见图621），右边上部，列出当前所有未对应收费项目的血制品，下面是血制品录入框和收费项目录入框。2 修改血制品对应的收费项目 在已对应收费项目的血制品列表中选择要修改的血制品，该血制品的名称会显示在窗口右下方的要对应收费项目的血制品框的血液名称栏中，此时不须修改，直接点击鼠标进入下方的收费项目录入栏，录入新的收费项目，按存盘按钮即可保存修改。3 给尚未对应的血制品分配一个收费项目 点击鼠标进入要对应收费项目的血制品框的血液名称栏中，录入血制品（注意：此处弹出字典中只有未对应收费项目的血制品），然后进入下方的收费项目录入栏，录入收费项目，按存盘按钮保存。图62163血制品名称规格维护631概述 本窗口可维护血制品的名称和规格；可以新增一种血制品，也可给血制品增加新的规格，但是不允许删除。632操作说明1 布局介绍 窗口左边是血制品名称维护区（见图631）；右边是血制品规格维护区；规格维护区的上部是规格浏览区，对应名称维护区的血制品，下面是规格细目区。2 查询血制品 在血制品名称检索编辑框中单击鼠标右键，弹出查询方法选择菜单，选定后，录入相应的查询条件即可进行查找。3 新增血制品 按增加按钮旁边的小黑箭头，选择增加血制品，可弹出血制品增加窗口，录