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文档简介

办公用品领用制度按照总公司要求、运营部指示，加强公司对办公用品的管理，倡导勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。一、办公用品的发放管理责任部门办公用品的发放管理统一归口为行政管理部。二、办公用品本制度所称办公用品为：办公耗材、易损配件、办公家具等。1、办公耗材包括：笔、刀、纸、墨水、笔记本、复写纸、胶水、订书机（针）、纸杯、纸篓等。2、易损配件包括:墨盒、硒鼓、光盘、鼠标等。3、办公家具包括:办公桌、椅、沙发、文件柜、饮水机等。三、办公用品的领用标准办公用品分为两部分：个人所需用品和部门所需用品。（一）个人所需用品1、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、橡皮、文具刀、尺子、墨水、笔记本、胶棒等。2、个人所需领用标准序号项目数量单位月/年备注1签字笔2支月员工在每月十号对已用完办公用品进行领取2铅笔1支月3橡皮1块月4胶棒1个月5牛皮笔记本1本年6软抄本1本月7胶带1个月8大号文件夹1个年9中号文件资料册1个年10剪刀把非易耗品原则上用坏后进行更换11计算器个12小刀个13鼠标个14直尺把（二）部门所需用品序号项目部门标准备注1传真纸/复印纸运营部2包（1000张）每月10号领取风控部2包（1000张）市场部1包（500张）财务部1包（500张）2档案袋运营部10个需要时即可领取风控部20个业务部20个3档案盒风控部40个4办公桌/椅由部门提出购买申请5文件柜6打印机（耗材）行政管理部由行政管理部进行维修、更换四、办公用品领用流程1、发放时间：行政管理部于每月10号进行办公用品发放，并填写办公用品领用登记表（见附件1）2、计划申报。对于发放标准外的办公用品，如在本月未能满足部门办公需要，由部门填写办公用品需求申请表（见附件2），经领导签字确认后，交至行政管理部，由行政管理部进行购买、发放。附件1：办公用品领用登记表附件2：办公用品需求申请表附件1办公用品领用登记表部门领用物品数量单位领用时间领用人签字附件2办公用品需求申请表申购
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