管家婆分销ERP+V3系统使用培训.ppt

2020 4 15 1 分销系统使用培训 任我行公司唐汉英 2020 4 15 2 主要内容 一 前期准备 1 操作系统2 SQL数据库3 防火墙4 软件的安装5 IP精灵注册二 系统使用培训 1 基本信息的建立2 建立期初数据3 权限管理4 功能介绍三 系统维护 2020 4 15 3 一 前期准备 1 操作系统的安装服务器 win2000server win2000advancedserverIE5 0以上客户端 win98及win98以上IE5 0以上 2020 4 15 4 2 数据库的安装 选型 SQL2000 企业版 标准版 如果操作系统装的是windowsXP SQL数据库只能安装个人版 注意点 1 典型安装2 混合模式3 最大访问许可数大于1 2020 4 15 5 安装防火墙 推荐使用诺顿杀毒软件 2002 防火墙要及时更新 每年都会出新的版本 要及时获取最新的防火墙信息并及时升级 2020 4 15 6 系统安装 1 系统一般默认安装在C盘下 安装時需注意该盘空白空间是否够容量安装本系统 2020 4 15 7 2 安装完成之后 请重新连接数据库路径 开始 程序 任我行网络化分销管理系统 数据库服务器配置 输入 登录账号 登录口令 选择数据库 weway jxc 测试链接 链接成功 加密 加密成功 退出 2020 4 15 8 3 请重新启动3w服务路径 我的电脑 或从开始菜单 设置 控制面板 管理工具 服务 选择 worldwidewebpublishingservice 并重新启动 2020 4 15 9 4 请清空IE浏览器里的临时文件打开IE浏览器 选择工具 Internet选项 删除文件 删除所有脱机文件 并确定 2020 4 15 10 IP精灵注册 1 先由任我行公司分配一个二级域名2 IP精灵注册 网上注册 IP精灵客户端软件支持自动注册 2020 4 15 11 注册方式 域名 密码 虚拟目录 jxc或安装系统時自己设置的虚拟目录 2020 4 15 12 注意事项 1 必须到拨号上网的服务器上进行IP精灵的注册2 密码不能拷贝上面的 必须重新输入3 填写虚拟目录时 必须加 2020 4 15 13 初次登录 1 本机登录 127 0 0 1 jxc 机器名 jxc2 局域网登录 服务器名 jxc 服务器IP地址 jxc3 广域网登录 二级域名注意 系统管理员以admin登录后 先修改超级用户密码 2020 4 15 14 二 系统使用培训 2020 4 15 15 建立基本信息 基本信息分类商品 5层仓库 5层客户 4层供货商 4层内部职员 4层银行帐户 3层费用类型 3层其他收入 3层 2020 4 15 16 注意 1 必须录入编号 且编号不能重复2 客户及供货商的名称可以相同 但编号不能重复3 编号编制要有规律 方便查询和使用4 基本信息尽可能记录完整5 必须录入预设进价和预设售价 尤其是预设售价1 在录入基本信息前 应对公司的基本信息结构做好统筹分析 将思路理清楚 2020 4 15 17 建立期初数据 1 如何设置期初数据2 期初数据建立要求及注意事项数据 数量 金额 要求准确 2020 4 15 18 权限管理 三层权限管理结构 1 功能菜单的管理权限2 权限范围的管理权限3 OA部分的管理权限 2020 4 15 19 系统配置 重点介绍 1 局部更新技术2 三种单据 开单 格式3 禁止修改系统自动产生的编号4 是否允许系统产生负库存5 是否统一客户和供货商6 单据是否进行审核7 三种成本核算方法 2020 4 15 20 菜单功能介绍 采购管理销售管理库存管理借欠管理往来管理财务管理单据管理基本信息系统管理 2020 4 15 21 采购管理 进货开单 操作对系统的影响 1 过账但不付款 库存商品总值增加应付账款合计增加 2 过账且付款 库存商品总值增加现金或银行存款合计减少 2020 4 15 22 操作技巧 单据录入方式 1 直接录入2 选择录入3 模糊检索录入 2020 4 15 23 销售管理 1 POS单2 销售开单 价格跟踪功能 3 销售报表 日报 月报 任意时间段报表 四个排行榜 4 查询 按商品 客户 职员 仓库查询 2020 4 15 24 库存管理 商品调拨单报损报溢单获赠 赠送单生产模板 商品拆装单库存上下限报警 库存盘点库存状况表进销存汇总表出入库汇总表 2020 4 15 25 借欠管理 账外库存 在 库存状况表 反映借欠情况 2020 4 15 26 往来管理 应收应付查询应收应付增加减少回款分析超期应收款查询 2020 4 15 27 财务管理 1 收入单2 费用单3 固定资产4 选择待摊费用5 损益表6 资产负债表 2020 4 15 28 单据管理 经营历程 以单据为主原素进行统计单据统计 以商品为主原素进行统计序列号跟踪价格跟踪 2020 4 15 29 其他管理 在线传讯操作员登录率操作日志 2020 4 15 30 系统维护 1 数据备份 建议定時备份且在两台机器上各备份一次2 建议以时期来建立备份目录 以方便查询3 定期杀毒 并及时升级杀毒软件 2020 4 15 31 数据恢复 1 选择正确的已备份数据2 使用分销系统附带的数据恢复工具进行数据恢复3 如果该工具不能恢复数据 则直接到SQL数据库中直接进行数据恢复 2020 4 15 32 数据库搬移 操作 路径 开始 程序 任我行网络化分销管理系统 数据搬