《四川省档案工作规范化管理办法解读讲稿

四川省档案工作规范化管理办法解读讲稿,遂宁市档案局谢宗锡,一、办法的结构,办法是以办法带标准的形式，前办法，后附四川省机关档案工作规范化管理标准、四川省企业、科技事业单位档案工作规范化管理标准、四川省各级档案馆工作规范化管理标准。,四川省档案工作规范化管理办法共二十三条，明确了规范的目的、重要意义、适用范围、规范标准的考评办法、申请和考评程序要求、考评的组织、授牌、表彰奖励及效力和复查的办法、解释权等。,适用范围：档案馆标准适用于市、州、区、县国家综合档案馆，省内其他档案馆可参照执行。国家有特殊规定的从其规定。 企业、科技事业单位标准适用于各级各类国有企业、科技事业单位。中央在遂企业、科技事业单位、非国有企业可参照执行。 机关标准适用于各级机关、团体、事业单位及社会基层组织（社区、村）；（中、小学和流通领域的经营性企业按机关标准进行考评。）,申请和考评程序： 申请一般从省三级开始。 申请内容包括本单位档案工作基本情况，准备过程中所做的工作，对照标准自查评分情况，存在的问题与改进措施。 填写申报表，一式三份。,考评的组织： 1.由档案局委派档案工作经验丰富的专家组成考评组。 2. 考评组一般不少于人。 考评程序： 1.考评组听取申请单位档案工作规范化管理及自查情况汇报； 2. 申请单位出示相关文件和依据材料； 3. 实地检查； 4. 形成考评意见并向申请单位通报。,按照我国档案工作实行统一领导、分级管理的原则 省级机关、团体、事业单位的考评，由省档案局负责组织考评 市、州级机关、团体事业单位的考评，由省档案局委托市、州档案局考评； 县级机关、团体、事业单位的二、三级考评，由省档案局委托区、县档案局组织考评，一级由市、州档案局考评； 省属国有企业、科技事业单位的考评，由省档案局会同主管部门进行考评； 市、州、区、县国有企业、科技事业单位的考评，由省档案局委托同级档案局考评； 跨地区的大型企业，由省档案局负责考评,市州综合档案馆的考评，由省档案局组织考评 县、区档案馆二、三级的考评，由省档案局委托市、州档案局进行考评；一级由省档案局组织考评。 申请单位三年内发生了档案人员违法乱纪、失泄密和档案遭受火灾、失窃、水毁、严重虫霉的取消考评资格。,颁证授牌： 考评通过后，由省档案局授予四川省档案工作规范化管理等级证书和同级别的牌匾、文件，证书有效期为年，期满后由负责考评的档案局进行复查，不合格的降级或取消等级。 考评形成的材料包括申报表、申请报告、自查报告、自查评分表和考核评分表、考评结论、考评组成员签字名单等，由负责考评的档案局整理归档，返回本单位材料也应归档。,二、四川省机关档案工作规范化管理标准（考评细则）,标准分为四个大部分，共62条。 第一部分是机构与组织管理，16条; 第二部分是基础设施，条; 第三部分是基础业务，30条; 第四部分是开发利用，条。,第一部分：机构与组织管理,1.1 档案工作管理体制建全,档案工作渠道畅通,适应本单位、本系统档案工作需要，配备了业务能力强、适应工作、相对稳定的专兼职档案工作人员。 强调两点： 一是适应单位和系统档案工作的机构。 并对本单位的档案工作进行管理，还必须对系统的档案工作能实施管理。 二是配备档案工作人员。 要求一定要配备适应工作、胜任工作、相对稳定的档案工作人员。,1.2 档案工作纳入本单位工作计划、目标管理和相关部门及人员的岗位职责，同本单位各项工作同步发展，对本机关文件材料的形成、归档工作进行了监督指导。 重点要求检查近3年的工作计划等。,1.3 本单位档案工作实行综合管理，做到统一领导、统一机构、统一制度，对全部档案实施有效管理。 在坚持了三个统一的前提下，实行对全部档案的综合管理。 实行集中统管的两种方式：一是全部实体档案的统一管理；二是部分实体档案分散保管，但所管档案目录应统一管理。,1.4 有机关负责人分管、综合部门负责人主管档案工作。 每个单位必须要有单位领导和办公室领导分管和主管档案工作，需要出示分工的相关文件。,1.5 档案工作列入领导议事日程，切实解决档案工作中的实际问题，并有明显成效。 主动做好服务工作，争取领导的重视和支持； 列入议事日程，过问和解决档案工作所需的工作环境、工作条件、工作设备及工作经费等。,1.6 档案工作经费能满足档案工作的发展需要。 一是看现场是否配备相应基础设施； 二是要出示近些年档案经费的开支依据。,1.7 档案人员具有大专以上文化程度。 具备适应工作的能力。既要懂得档案业务知识，也要掌握整理档案的业务技能，还要熟悉计算机操作，具备档案人员的政治素质和职业道德品质。,1.8 全部档案人员经过同级、上级档案部门或上级主管部门的档案业务培训。 档案人员必须参加档案业务和其他相关知识的培训，如计算机知识、现代设备操作技能等。,1.9 在机关工作中认真贯彻执行档案法律法规和相关规章。定期组织本机关和本系统档案人员进行档案法的学习。 要求检查相关的文字依据，如单位“五五、六五普法规划”、知识竞赛题单、领导宣传讲话稿等。,1.10 对本单位档案工作进行监督、检查和指导，组织档案基础业务知识培训，开展评比检查。 履行档案规章制度，采取相应的监督、检查手段，用评比奖励的办法激励大家的工作。,1.11 积极参加机关协作组活动；每年有本机关、本系统档案工作动态在本机关、本系统的工作简报、刊物或其它媒体上登载。 要做得有声有色，有位子；要提高档案工作人员善于工作、善于总结、善于参与的能力。,1.12 对所属单位、本系统档案工作进行监督指导，组织档案业务培训，开展评比检查，建立档案工作管理网络，促进所属单位和本系统档案业务建设的协调发展。 本系统主要对行业主管部门而言。,1.13 档案管理制度健全，建立了本机关档案的收集、整理、保管、鉴定（含销毁鉴定）、统计、利用、本单位重大活动档案登记、收集及资料收集等制度办法。,1.14 制订了符合本单位实际的各种门类和载体文件材料的归档范围、档案保管期限表、分类方案，并报同级档案部门备案。 分类方案文书档案按： 保管期限年度； 保管期限年度机构； 保管期限年度问题； 其它档案按照有关规定拟订分类方案。拟定的方案一定要符合国家档案局、省档案局或各主管部门与国家档案局联合发文的规定要求。,1.15 制定了本单位各种专门档案的管理制度、办法等。 业务工作中产生的专门档案，这些档案须按照国家和有关主管部门的规定和要求，结合本单位的具体情况制定管理办法。,1.16 制定了电子文档管理制度和办法。 要求各单位要加强对电子文件运行过程中各个环节的管理，按照国家档案局、省档案局制定的电子文档管理办法的要求，订出相关制度，采取积极措施，配置所需设备，确保电子文件能按规定进行归档，实施有效管理。,第二部分：基础设施,基础设施部分是对各单位保管档案的硬件条件要求。档案的特性要求我们要尽力维护其安全，延长其寿命。这是我们各单位的领导和档案工作人员不可推卸的责任。如果管理不善，造成损失，将来我们要负历史责任的。,2.1 机关在新建或改造档案专用库房时，应参照档案馆建筑设计规范的要求进行设计和布局，并征求同级档案部门的意见。 机关档案室所使用的档案库房，必须基本符合国家对档案库房的要求； 档案库房的荷载、门窗、灯具、防火、防盗、防高温、防有害气体及周边环境，都要尽可能满足存放档案的要求。,2.2 有档案专用库房，能容纳本单位全部档案资料（省、市级机关能容纳年的档案资料，州、县级以下机关能容纳年的档案资料）。 省、市级单位要能容纳本单位年； 州、县级单位要能容纳本单位年。,2.3 分设有档案阅览室和档案人员办公室。 单独阅览室，便于监控，避免档案丢失,阅览室存放档案检索工具和编研资料，提供利用者方便查阅。办公室便于整理档案。,2.4 档案库房坚固、安全，适宜保管档案。 2.5 档案库房有防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫、防有害气体等设施设备。 配备防盗门窗、消防器材、空调机、除湿机、吸尘器、温湿度计、避光窗帘、消毒杀虫设备或药物。,2.6 档案室配有计算机、服务器、摄像机、录放机、扫描仪、光盘刻录机、复印机、防磁柜、照相机（数码摄像机带有照相功能的，可不配照相机）等设备。 计算机、服务器用于贮存和利用； 摄像机用于存档的拍摄； 录放机用于保管过程中的技术处理； 扫描仪、光盘刻录机用于电子文档管理中的贮存； 复印机用于利用和复制不耐久字迹材料的处理 ； 防磁柜用于保存磁性载体档案 ； 照相机用于拍摄存档所需的照片 。,2.7 有数量充足、质量较好的档案专用柜架和整理档案所需的用具。 满足能容纳本单位全部档案资料的档案柜架，且档案柜架质量较好。整理档案所需的缝纫机、装订机等工具要齐备。 2.8 档案装具的式样、规格及质量符合国家标准。 文书档案、照片档案、基建档案、会计档案和其它专门档案，凡国家和省档案局有专门规定的，必须按规定执行标准，不允许自行添加内容和删除规定的内容。同时要符合规定要求的制作材料，保证质量。,第三部分：业务建设,3.1 按本机关归档范围和归档制度及时接收各种门类和载体的档案，交接手续完备。 文书、会计、声像、设备、基建、科研、磁盘、光盘、实物等，要做到齐全完整。,3.2 归档文件的质量符合有关规范要求，书写材料适宜档案的长期保存。 行文格式要符合国务院办公厅颁发的国家行政机关公文格式和中共中央办公厅颁发的中国共产党中央机关公文处理条例 存档底稿的拟稿签，在领导签批的位子，一定要盖上单位公章 ； 文件处理单，每位领导必须签上自己的全名和阅文时间，以示负责。文件处理单要与文件一并归档。,3.3 文书档案齐全完整。 重点检查单位历年的重要会议文件、会议记录，主要是党委、党组机关办公会的会议记录、单位在职能活动中形成的业务文件、内部形成的调研材料、统计数据、各种工程审批文件及附件。还有干部人事任免、奖惩的文件材料。,3.4 会计档案齐全完整。 会计档案按照国家档案局和财政部颁发的会计档案管理办法规定，按照谁做账谁立卷的原则，所有会计档案只能由会计人员按照规范要求立卷，档案人员只是对会计档案的归档进行监督，对会计档案的整理进行指导，按制度规定对会计档案进行保管和提供利用。文书档案人员无权整理会计档案。,3.5 声像档案齐全完整。 声像档案是各单位非常重要的档案资源，他比文字更直观的记录了单位的历史。结合单位大事记，抽查近年照片档案是否收齐。 照片档案缺不缺底片以及每张照片的文字说明。如果是数码像机的，须将内容刻录到光盘上，并加文字说明。,3.6 设备档案、基建档案、科研项目档案齐全完整 汽车、空调机、计算机及其它设备，这些设备的说明书、使用手册、线路图等是否收齐。 基建档案的设计说明、征用土地批件、红线图、竣工图纸、决算报告等是否齐全。 科研项目档案的审批文件及附件等是否齐全。,3.7 自动化办公过程中形成的各种归档的光盘、磁盘及背景信息等齐全完整。 归电子文档时，必须刻录成光盘保存，关键是与电子文档配套的相关背景信息，这个非常重要。保存的光盘还须注明盘内的具体内容，编上盘号保存。,3.8 归档的各种其它专门档案齐全完整。 除文书档案外，其它专门档案必须按有关专门档案的要求收集齐全完整。 如：诉讼档案、国土档案、审计档案、新闻宣传报道档案、教学档案等。,3.9 本机关发文按“两套制”保存。 “两套制”是指本单位的发文，到年终后按发文顺序号汇集在一起，方便日后的利用。“两套制”的形式可以是光盘，也可以是纸质的。 3.10 收集与本机关业务工作有关的资料。如年鉴、刊物、文件汇编等。 收集与主要职能相关的资料； 收集的资料还应分门别类进行有序整理。 3.11 保管期限划分准确。 检查近年档案，重点查划为永久和长期（定期）的文件,3.12 档案按全宗进行分类、排列，符合机关档案工作业务建设规范、归档文件整理规则的要求。其它门类的档案符合相关分类要求。 分类、排列要按国家及省档案局的相关规定执行； 其它门类的档案依照有关规定进行分类和排列； 一个单位的档案排列，原则上前后要保持一致，不得任意更换排列顺序。,3.13 档号编制科学、规范。 按卷整理的案卷档号编制按照国家档案局档号编制规则的要求编制。全宗号、目录号、案卷号、页号不能重。 按件整理的归档文件要求编制件号、盒号、年度、保管期限等，所编档号与分类、排列及划分的保管期限相符。,3.14 文书档案按卷整理的质量符合机关档案工作业务建设规范、文书立卷与案卷构成的一般要求；按件整理的文件质量符合归档文件整理规则。,3.15 照片档案、会计档案、基建档案的质量符合有关规定。 照片档案要按规范进行整理，每组照片要有总说明，每张照片要有分说明，标清楚每张照片的摄影者、拍摄时间、照片中的人物职位、姓名、位子或场景。卷内文件目录按每组照片一个条目标注，每张照片要有编号。 会计档案的凭证、账簿、年度决算报表要按省档案局、省财政厅文件要求装订成册，由经办会计和主办会计在相应位子上签字盖章，并装盒。 基建档案按规定一个工程竣工验收后的档案要归档，按工程进展程序（项目），将相关报告、文件、图纸整理好后，按图纸序号排列装盒。,3.16 磁性载体档案及光盘载体的档案质量符合有关规定。 磁性载体档案按规定要标明具体内容、播放时间、制式等。其保管的温湿度要求比纸质档案要求高，最好配置防磁柜进行保管，避免退磁。 光盘要编号对盘内的内容要标明，同时，对背景资料要一并保存。,3.17 其它专门档案的质量符合有关规定。 其它专门档案是指单位主要职能活动中产生的一些专门档案。如审计档案、诉讼档案、新闻宣传报道档案等，要符合国家颁发的相关标准。,3.18 全宗卷整理符合规范。 全宗卷是档案馆、室，在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。既是管理档案中形成的档案，它也是我们检查一个单位档案管理工作水平的最好材料。,全宗卷的主要内容（共九项）： 1、全宗指南；、大事记；、档案收集工作的材料；、档案整理工作的材料；、档案鉴定工作的材料；、档案保管工作的材料；、档案统计工作的材料；、档案利用工作的材料；、档案管理新技术运用工作的材料。,1.全宗指南的结构： 全宗指南由封页、正文、备注三部分组成。,封页部分： 1. 全宗指南名称。全宗指南名称即单位名称。 2. 时间。注明全宗指南所介绍的档案的起止年代，并采用公元纪年。 3. 全宗号。即档案馆给每个立档单位的代码。,正文部分： 1. 全宗构成者沿革简介。本部分由全宗构成者名称、时间、主要职能、隶属关系、单位主要负责人名录、内部机构设置及其各历史阶段演变情况等内容组成。 2. 全宗内档案情况简介。档案的数量及保管期限；档案的完整程度；档案的利用价值及鉴定情况；检索工具的配置情况；档案的整理情况。 3. 全宗内档案内容与成分介绍。档案内容与成分介绍的方式，以文章叙述的形式，按全宗内档案的实际分类体系结合问题介绍。以组织机构分类的档案全宗，按机构设类目分别介绍；以问题分类的档案全宗，按档案内容所反映的问题设类目进行介绍；以其它体系分类的档案全宗应根据该全宗分类的特点结合问题进行介绍。,备注部分： 本全宗指南的编制情况；有关全宗内档案的补充说明；全宗指南中需要加解释的名词、事件及问题；全宗指南编制后，全宗内档案增加、调整、遗失、销毁等说明。,2.大事记： 大事记一般由题名、前言、目录、正文、附录五部分内容构成，并按一定的顺序编排成文。 题名：包括大事记的总标题，记述事件的上下年限、编者。 前言：说明编写的目的，本大事记的性质和记述范围，材料来源等。 目录：凡划分几个阶段或若干专题编写的大事记，阶段和专题名称即为条目。将条目依次排列并注明页次即为目录。一般大事记也可不设目录。,正文：包括大事记记述和大事时间两部分，大事时间在前，大事记述在后。大事记述的方式可用文字叙述，也可列表反映。 附录：一些重要机关、重要专业、专题、重要人物的大事记，篇幅较大，年限较长，内容丰富，需正式出版或供专门人员研究用，应设置附录，一般机关或地区性大事记，可不加附录。,机关大事记的具体选材范围大体包括以下方面： 本单位、业务部门召开的重要会议；本单位党政领导的重要活动；本单位重要的决定、决议、规划、部署；本机关机构的建立、撤销、职能和隶属关系的变化；本单位党政主要领导人的任免、奖惩；本单位完成的重大任务或取得的重大科研成果；本单位及所辖范围内的重大灾情和事故；上级领导机关对本单位的重要指示和检查活动；报刊登载、电台、电视台播放本单位的重要新闻，发表的文章、作品；其它重要事件。,3.档案收集工作中的材料： 包括档案交接文据、移交目录、接收、征集记录，档案来源和价值说明等。 4.档案整理工作中的材料： 包括整理方案、分类方案、案卷目录说明、整理工作小节等。 5.档案鉴定工作中的材料： 包括鉴定小组成员名单、档案保管限期、鉴定档案分析报告、销毁档案的请示与批复、销毁档案的清册等。,6.档案保管工作中的材料： 包括档案安全检查记录、报告，重点档案采取的特殊保护措施，档案的抢救与修复情况报告等。 7.档案统计工作中的材料： 包括档案收进、移出登记，案卷基本情况统计和重要的利用统计表等。,8.档案利用工作中的材料： 包括全宗指南，开放利用和控制使用范围说明，档案汇编和公布出版情况及报批文件，档案产生社会或经济效益的典型事例等。 9.档案管理新技术应用的材料： 包括缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字说明材料。,全宗卷的整理： 注意积累材料； 做好鉴定工作； 按九大类系统排列； 按件装订存入卷盒。 全宗卷的管理：集中保管。,3.19 库内有档案资料存放示意图，档案柜架排放规范整齐，柜架上有明显的指引标记。 示意图标记要与档案柜架上的标记相一致，最好采用档号标示。 档案柜架的排列最好是与窗户垂直，柜号的编排是面对柜架从左到右，从上到下。,3.20 档案库房的温湿度符合国家规定。 国家标准的档案库房温湿度是: 温度14-24； 湿度45%-60%。 3.21 每季定期检查档案，并做好记录。档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。 定期对室藏档案进行检查，检查后做好检查记录。,3.22 建立了各类档案统计台账，数据准确，账实相符。 收进、移出的登记、处室移交的数量、累计总数、分类统计、提供利用、检索工具的统计、编研资料的统计等等。 3.23 及时准确填报统计报表。 按照国家统计法的要求，及时、准确的填报档案事业统计年报。,3.24 及时开展档案鉴定。 鉴定后不归档的文件要履行销毁手续。既编造销毁清册，拟写销毁报告，将销毁原因、销毁理由、销毁的主要内容、年度、什么类型的档案等情况，作一报告，由主管领导审查后方可销毁。 3.25 移交进馆档案质量符合进馆要求。 机关的档案在机关档案室保管年左右，必须向同级国家综合档案馆移交； 整理合格的档案才能移交进档案馆； 移交档案的同时，还须移交相关的检索工具和参考资料。,3.26 档案的现代化管理工作纳入本单位信息化建设规划，与办公自动化工作同步运行。 要真正列入规划具体内容，具有可操作性。,3.27 使用的档案管理软件系统符合国家档案行政管理部门有关规定。 要求省内的各个单位要统一使用四川省电子文档管理系统管理软件,今后移交进馆的档案便于接收光盘，或是进行在线移交,行业办公自动化管理系统中包含了档案管理模块，其管理系统所设计的数据格式及标准，必须符合国家档案局和省档案局的有关要求。凡有移交任务的单位，要在进馆前转换在四川省电子文档管理系统下运行。,3.28 本机关全部档案已建立数据库进行管理。 文书档案要求在建立文件级目录数据库的前提下，要逐步建立全文数据库，方便日后的网上利用。 3.29 本机关各种门类和载体的档案（如照片、声像、会计、基建档案等）均建立数据库。 除文书档案外，其它专门档案也要同步实现数字化管理，特别是照片和声像档案，要刻录成光盘进行管理。,3.30 本单位电子档案实施了有效管理。要求各单位要对电子文档实施管理，而且是全过程的管理。 电子文件是由背景信息、文本结构通过计算机设定的系统程序、指令在后台自动或手动形成的，三种要素共同构成一份完整的电子文件，缺少其中之一将无法再现文件信息的状态，也无法阅读和了解文件形成的过程 不仅要对电子文件进行归档，还必须对构成电子文件的背景信息和文本格式一并进行归档 电子文件先进行逻辑归档，贮存在机器或服务器内，到一定积累后，再进行物理归档，并使用一次写光盘作贮存载体。,第四部分：开发利用,4.1 编有本机关大事记。 4.2 编有本机关组织机构沿革。 4.3 编有本机关相关的基础数据汇集。 4.4 编有各种门类和载体档案的案卷目录、全引目录、专题目录等检索工具。 4.5 根据本机关业务工作需要编有相关的参考资料和专题概要等各种编研资料.,4.6 服务形式多样，积极主动做好利用工作，为机关各项工作服务。 我们的服务不仅要主动，还要尽责尽力的多动脑筋，采取多种利用形式，要走出档案室，了解对利用档案的需求，做好服务。 4.7 有借阅和利用效果登记，编有档案利用效果实例选编并有定期分析材料。 档案人员要做好借阅和利用效果登记。利用档案后，档案人员要督促利用者及时填写利用效果登记。这是为全方位了解和掌握档案利用价值、为编写利用效果实例选编和利用分析材料积累素材。,4.8 通过举办档案陈列、档案展览等形式开展档案宣传和档案信息资源的开发利用。 各单位档案室可向领导建议，做方案，利用室藏档案资料举办陈列室或档案展览，扩大档案的宣传，发挥档案的宣传教育功能。,档案移交进馆工作相关要求,一、档案接收工作流程 移交准备移交办理移交手续,移交准备：移交单位对应进馆档案对照本单位制定的文件材料归档范围和文书档案保管期限规定进行收集，做到应进馆各种门类、各种载体档案齐全完整。按照四川省文书立卷与案卷构成的一般要求、归档文件整理规则的要求进行规范整理，做到分类科学、合理并相对稳定，整理时要遵循文件材料的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值、不同载体，便于保管和利用。整理工作可采取两种方式进行，一是自行整理，二是委托具有资质的档案服务中介机构进行整理（推荐机构：重庆世纪科怡科技发展有限公司遂宁分公司）。 档案馆工作人员到移交单位审核验收，审核合格后出具档案质量检查认定书。,移交：审核合格后移交单位与档案馆联系，确定移交时间，自行将应移交档案及案卷级、文件级著录和电子档案备份数据光盘、案卷目录、归档文件目录、全宗卷及有关资料移交进档案馆。 办理移交手续：档案馆工作人员按案卷目录、归档文件目录清点移交的实体档案，审验备份数据后，填制接收文据，双方签字盖章办理移交手续。,注：1、移交方式 逐年滚动移交方式。从2011年开始，市直国有档案移交、接收工作采取逐年滚动移交的方式进行。2011年移交2003年形成的档案，2012年移交2004年形成的档案，以此类推。 “双移交”方式。档案移交时，纸质档案与该纸质档案的电子档案一并移交。 2、移交时间 每年10月底前全面完成对应交年度文书档案的移交接收工作，其它门类和载体的档案从其相关规定。,3、数字化处理 移交单位与纸质档案同版本的电子文件及机读目录要同时移交，没有形成或者原有电子文件及机读目录已经丢失要数字化处理后一并移交。数字化处理可采取两种方式进行，一是本单位自行处理，质量要求为：扫描类型为彩色；扫描的光学分辨率应达到200dpi； 扫描的图像应保存为JPG格式。二是委托具有资质的档案服务中介机构进行处理（推荐机构：重庆世纪科怡科技发展有限公司遂宁分公司，联系电话：2660696）。,4、移交地点：各移交单位在确保国家档案完整和安全的前提下，与市档案馆协商具体时间，自行把档案运送到遂宁市档案馆。（地点：河东新区东升路1号市档案馆） 5、联系方式： 联系地址：遂宁市河东新区东升路1号 联系部门：遂宁市档案局保管利用科 联系人： 王强 联系电话13980184665 网 址： / 电子信箱：,二、接收范围 （一）建国后档案接收的范围 1、中共遂宁市委、市人大常委会、市人民政府、市政协、市纪委等机关及其工作部门和直属临时性单位所形成的具有永久、长期（或30年）保存价值的档案； 2、市总工会、共青团遂宁市市委、市妇联、市科协、市文联、市侨联、市工商联等人民团体形成的档案； 3、市各民主党派机构形成的档案； 4、已经撤销的遂宁市委、市人民政府直属工作部门及其所属单位形成的档案；,5、市人民政府派出单位形成的属永久、长期（或30年）保存的档案； 6、涉及全市民生工程如：婚姻、招工、知青、土地第二轮承包、林权改革、社保、医保等形成的档案。 7、国有企业、事业单位形成的档案。 8、遂宁市人民政府直属工作部门所属的独立分管某一方面工作或从事某项事业的行政管理机关和企事业单位。如：市交运局下属的海事局、公路管理处、运管处、收费中心，市文化局下属的文化馆、图书馆、市教委下属的各专门学校，市卫生局下属的各专科医院形成的属永久、长期（或30年）保存的档案；,9、属于本市和上级主管部门双重领导的单位和在本市的中央、省属单位形成的反映地方某项事业或建设的可移交的档案； 10、经协商同意，收集或代存本行政区内社会组织、集体和民营企事业单位、基层群众自治组织、家庭和个人形成的对国家和社会有利用价值的档案； 11、本行政区内重大活动、重要事件形成的档案； 12、在本级人事管理权限内的被中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府授予英雄、模范称号的人物和社会各界知名人士在社会活动中形成的档案； 13、市委组织部管理的干部和知名人士死亡后的人事档案。,（二）专业档案收集的范围 1、属永久保存的市属各机关的会计档案、审计档案、财务报告档案（主要指各级财政部门的业务报表）、纪检案件档案、司法诉讼档案、公证档案、商标档案、工商登记档案（指具有典型意义的已关闭或破产企业的登记档案）、勘界档案、地名（图）档案、环保档案（如环保规划、设计、监测、查处等活动形成的档案）等等。,2、特殊载体档案，指反映本机关在职能活动中形成的具有保存价值的实物、照片、录音带、录像带、电子文件（光盘、硬磁盘）。 3、各类普查档案（如工业普