移动电子设备管理规定.doc

XXXXX公司文件类别：管理文件适用及发文范围：文件名称：编号：ND-FW-WI-22公司各部门移动电子设备管理规定页数：1/4生效日期：批准：1.目的为了更好的管理维护公司的移动电子设备，充分利用现有的IT资源，本着物尽其用的原则，优化设备资源。2.定义 移动电子设备：指U盘、移动硬盘、笔记本电脑、PDA等一切可移动的并与企业发生信息交换的设备。移动办公人员：需要经常出差且必须通过计算机办公的人员或电子设备调试维护人员。3.范围 本规定适用于公司员工和第三方外来人员在使用我司移动设备时所发生的管理活动。4.参考资料不适用。5.规定5.1移动电子设备的配备 5.1.1笔记本电脑：部长级以上、移动办公人员及工作需要岗位配备； 5.1.2 U盘、移动硬盘、数码相机：工作需要岗位配备； 5.1.3投影仪、服务器、网络办公相关硬件：全司公用。5.2使用管理规定 5.2.1移动电子设备由服务部行政科统管，所有设备需经服务部行政科编码登记；5.2.2配备移动电子设备的岗位应使用本岗位所配设备，不准随意使用其他部门设备，如确需借用，必须经被借与借用双方部长同意方可使用；5.2.3需要暂时、不定期使用公用电子设备者（不含网络、服务器等常用设备），需到服务部办理使用申请并登记后由行政科安排使用；版本：1编制部门：服务部编制：XXX审核： XXXXX公司文件类别：管理文件适用及发文范围：文件名称：编号：ND-FW-WI-22公司各部门移动电子设备管理规定页数：2/4生效日期：批准：5.2.4服务部行政科负责对移动设备进行登记管理，禁止将库存的移动设备转借给他人使用，如需转借，必须经申请批准并登记后借出使用。5.2.5领用、借出的设备在进行登记后，产生的损失由领用、借用人承担，如未进行登记，私自借给他人使用的，由此设备损坏及资料泄密由借出人承担。5.2.6移动电子设备借用由借用者负责，如非自然老化而损坏者按照损坏维修费用进行赔偿，损坏严重无法维修或遗失者依据设备折旧后费用赔偿；5.2.7配备移动电子设备的岗位，由领用者对移动设备负责，如若遗失，领用半年内遗失者按设备采购价赔偿，一年内遗失者按设备采购价70%赔偿，领用一年以上遗失者按设备采购价50%赔偿；如若人为损坏按照维修费用进行赔偿；5.2.8配备移动电子设备者需每半年听从服务部行政科安排，对所使用设备进行功能检验并造册登记；5.2.9原则上，移动电子设备使用年限为四年，如因电子设备陈旧或故障影响使用，经服务部行政科检查确认后决定是否调配或重新采购配置。5.3安全管理 5.3.1 使用者在使用移动设备时，必须始终遵守制造商有关保护设备的指南要求；5.3.2 使用者应做好笔记本电脑的安全防护工作，安装相应的防病毒、防黑客软件，并关闭笔记本电脑的自动播放功能，防止在使用U盘、移动硬盘等设备时感染病毒；版本：1编制部门：服务部编制：XXX审核： XXXXX公司文件类别：管理文件适用及发文范围：文件名称：编号：ND-FW-WI-22公司各部门移动电子设备管理规定页数：3/4生效日期：批准：5.3.3使用者在使用U盘、移动硬盘时，必须对其进行病毒扫描，防止被感染病毒或木马等恶意程序； 5.3.4使用者应通过加密、密码认证等方式对移动设备里的涉及公司的数据及文件资料进行加密处理，防止非授权的访问。6.程序6.1移动电子设备领用 6.1.1配备电子移动设备的岗位由岗位员工到服务部行政科领用，未配备而需长期使用者由各部门提出申请，说明详细理由，报公司服务部审核、总经理审批后领用； 6.1.2服务部行政科依据公司配备标准发放指定电子移动设备给领用人，经双方检验设备完好，办理登记后领取使用； 6.1.3使用者领取电子设备后只限个人使用，使用期间负责对设备的维护存管，损坏或遗失按规定处罚； 6.1.4使用者因岗位调动或离职需先到服务部行政科交还电子设备，经服务部行政科检验签字后方可办理调职或离职手续。 6.2移动电子设备借用6.2.1借用移动电子设备的员工需填写设备借用申请单，经服务部部长批准后到行政科办理借用手续；6.1.2服务部行政科依据公设备借用申请单发放指定电子移动设备给借用人，经双方检验设备完好，办理登记后借取使用； 6.1.3借用者在设备使用期间负责对设备的维护存管，损坏或遗失按规定处罚； 6.1.4使用完毕后借用者需将设备带到服务部行政科交还电子设备，经服务部行政科检验设备完好后给予办理归还手续；版本：1编制部门：服务部编制：XXX审核： XXXXX公司文件类别：管理文件适用及发文范围：文件名称：编号：ND-FW-WI-22公司各部门移动电子设备管理规定页数：4/4生效日期：批准：6.1.5超过借用期而还需使用者需到服务部行政科办理续借手续，不办理手续不按时归还者按每日50元对借用者予以罚款。7.各种图表7.1移动电子设备领用表 ND-FW-WI-22-FM1 7.2移动电子设备借用表 ND-FW-WI-22-FM2 7.3设备借用申请单 ND-FW-WI-22-FC1版本：1编制部门：服务部编制：XXX 审核： XXXXX公司移动电子设备领用表设备名称设备编号领用部门领用人数 量领用时间经手人ND-FW-WI-22-FM1广州市南都机电实业有限公司移动电子设备借用