公司员工手册.doc

员工手册XX有限公司二零一五年九月二十一日 目 录一、概 述 3二、总经理致辞4三、公司发展历程5四、公司组织机构图6五、公司理念7六、员工守则 8七、工时制度 9八、薪酬制度 10九、保险制度 11十、福利制度 11十一、假期制度 11十二、培训制度12十三、劳动防护 14一、概 述本手册的宗旨在于为XX有限公司的员工提供有关公司及人力资源管理的政策程序，让您了解到可以享受的权利以及应该遵守的规则。本手册主要涉及员工工作中常见之内容，如需要了解更多的内容，请与公司办公室联系。本手册中的内容如有变动，公司将在适当的时候将需要修订的内容公布给员工。本手册涉及之内容，仅供公司内部使用，手册中的任何内容不得提供给公司以外的人员。员工应妥善保存此手册，一旦离开公司，应主动将手册归还公司办公室。欢迎新员工致辞 ！ 三、公司发展历程衢州XX有限公司创建于XX有 限 公 司 组 织 架 构 图 五、公司理念公司宗旨：公司目标公司精神：经营理念： 六、员工守则本手册适用于本公司所有在职员工，公司致力于不分性别、民族，在合法的基础上尊重员工的个性、生活习惯及宗教文化，不管员工是否身体残疾，性别差异，都享有平等的政治归属上的雇佣、报酬、晋升等权利。第一条 员工应遵守本公司一切规章、通告及公告。第二条 员工应遵守下列事项：2.1 尽忠职守，服从领导管理。2.2不得经营与本公司类似及职务上有关的业务，或兼任其他厂商的职务。2.3全体员工必须时常锻炼自己的工作技能，以达到工作上精益求精，期能提高工作效率。2.4不得泄漏业务或职务上机密，或假借职权，贪污舞弊，接受招待或以公司名义在外招摇撞骗。2.5员工于工作时间内，未经核准不得接见亲友或与来宾参观者谈话，如确因重要事情必须会客时，应经主管人员核准在指定地点，时间不得超过15分钟，会客期间员工需确保来访亲友或来宾参观者不随意使用或翻看公司任何电脑或重要文件。2.6 不得携带违禁品、危险品或与生产无关物品进入工作场所。2.7 不得私自携带公物(包括生产资料及复印件)出厂。2.8 未经主管或部门负责人的允许，严禁进入配电房、样品室、仓库及其他禁入重地；工作时间中不准任意离开岗位，如须离开应向主管人员请准后方能离开。2.9 员工每日应注意保持作业地点及厂区、宿舍环境清洁。2.10 员工在作业开始时间不得怠慢拖延，作业时间中应全神贯注，严禁看杂志、报纸以及抽烟闲聊等行为，以便增进工作效率并预防危险发生。2.11 应通力合作，同舟共济，不得吵闹、斗殴、搭讪攀谈或互相聊天闲谈，搬弄是非，扰乱秩序。2.12 全体员工必须了解，惟有努力工作，提高质量，才能获得改善及增进福利，以达到互助合作，劳资两利的目的。2.13 各级主管单位负责人必须注意本身涵养，领导所属员工，加强与员工沟通，提高工作者情绪，使部属精神愉快，在职业上有安全感。2.14 在工作时间中，除主管及事务人员外，员工不得打接私人电话，如确为重要事项时，应避开公共办公区域方得使用，以免影响他人工作。2.15 按规定时间上、下班，不得无故迟到、早退。2.16 所有员工需着公司统一服装上班，并佩戴厂牌。七、工时制度第一条 公司的工作作息时间根据生产经营情况以及季节变化，以公司行政部公告为准。1.1 员工工作时间为夏季8:0017:30中午休息时间为11:3013:00，冬季8:0017:00中午休息时间为11:3012:30。1.2 由于公司的经营性质，周六为正常工作日；员工每周的休息日由部门主管根据本部门排班情况经总经理确认后确定；第二条 特殊工时符合国家规定的，公司还可实行综合计算工时制和不定时工时制。第三条 加班3.1 根据有关规定，在不损害员工利益的前提下,公司有权根据工作和经营需要安排员工适当加班。3.1.1 员工是否加班及加班时数须经由部门主管在“加班审核表”上签字后方可确认。3.1.2 申报加班的最小单位为半小时。3.2.3员工加班待遇实行综合计算方式。3.2.4 员工加班的，公司应合理安排进行调休。 3.3 实行不定时工时制的员工，不再执行加班制度。3.4 以下情况不视为加班：3.41公司在节假日组织的郊游及其他娱乐活动；3.42公司在非节假日组织的下班后的娱乐活动；3.43出差时路途所花费的时间；3.44在非工作时间组织的培训；3.45办公室管理人员，未经上司指派或同意的日工作时间的延长。八、薪酬制度第一条 工资构成1.1 员工的工资总额由基本工资、奖金、津贴构成。1.2 公司根据员工的职位性质、职责范围和个人表现确定员工的工资1.3 如果员工按时出勤，并能履行其工作职责，完成工作任务，遵守主管人员或其他上级的指示，则公司每年将根据公司当年效益情况，给予员工一定数额的奖金，具体数额将由公司根据经营状况经讨论后决定。第二条 工资支付2.1 公司以货币形式按月支付员工的劳动报酬。2.1.1 工资发放实行先做后付制度，即当月工资次月发放。2.1.2 公司发薪日为每月20日，如遇节假日顺延。2.2 公司按规定从员工当月工资收入中扣除个人所得税，并代员工向政府税务部门缴纳。2.3 本公司员工不得向他人泄漏自己月薪所得，亦不得询问本公司其他员工的月薪所得，违反此规定的员工应受到相应的警告，处分，情节严重者将导致解聘。九、保险制度第一条 社会保险公司依照国家和地方有关社会保险的规定为员工办理各项社会保险。十、福利制度第一条1.1 员工因工负伤或患职业病，患病或非因工负伤和在职期间因工、非因工死亡的待遇按国家和地方的有关规定执行。1.2 员工患病或非因工负伤，公司可视具体情况，按当地有关政策执行。1.3 员工享受国家规定的医疗期待遇。1.4女职工在孕期、产期、哺乳期的待遇，按国家和地方有关规定执行。1.5员工应享受的其他保险福利待遇按国家和地方有关规定执行。十一、假期制度第一条 假期类别1.1公司的假期分为法定节假、婚假、丧假、年休假、补休假、病假、产假和事假。1.2 除长病假外，其他假以“工作日”计。第二条 请假规则 2.1所有假别均应事先填写请假单，经直接上级主管批准后，交行政部批复。病假需提供县级以上医院建议休息证明。2.2 员工请假3天以内由部门主管批准，3天（含）以上由部门主管根据工作情况安排确认可行后，报至总经理批示。所有部门主管请假需报总经理批示。2.3 所有员工必须在休假完毕后立即至直接上级主管销假。2.4 事假期间不享受当日薪资待遇，同时取消当月全勤奖。事先未得到批准的缺席，按旷工处理，旷工1天按本人日工资的3倍扣除。2.5 如遇特殊情况可提前半小时以短信形式向部门主管请假，待批准回复后方可准假，回公司后及时补办请假手续。第三条 法定节假日3.1 员工每年享有共计十一个工作日的法定节假日。3.2公司可要求员工于法定节假日进行工作，并按照有关法律规定支付报酬。十二、培训制度第一条 培训目的1.1通过培训，使员工达到并保持在本职工作岗位上进行规范服务的要求。第二条 上岗培训2.1上岗培训是指员工到岗后至试用期满前的业务培训。2.2上岗培训内容主要包括：2.21部门职能与工作目标；2.22部门岗位结构和岗位职责；2.23岗位应知应会；2.24操作技能和工作程序；2.25本公司和本部门规章制度；2.3上岗培训由各业务部门组织实施。2.4上岗培训的考核结果与员工转正评定相结合。第三条 在岗培训3.1在岗员工业务培训由各部门按照年度培训计划实施。凡公司出资培训的，至培训日起三年内离开公司需按比例扣回培训费用。3.1.1在岗培训由各部门组织实施，行政部配合。必要时可委托有关单位来公司培训或组织有关员工参加公司外培训。3.1.2在岗培训可采取岗位交叉培训、业务提高培训、新规范新技术培训等多种方式。3.2公司每年根据具体情况由行政部对现有主管以上人员进行培训。3.2.1对管理人员的统一培训由行政部安排，组织实施。3.2.2管理人员统一培训的内容包括管理理论、管理能力、管理技巧、新知识、新技能等等。3.2.3对管理人员的专项培训，由本部门或办公室提出专项申请，报总经理批准执行。3.3培训考核的资料应归档保存，作为晋升和奖惩的依据。3.4公司工作年限满三年者可以免费享受由公司出资进行的培训，若未满三年中途离开，则培训费用需按比例进行扣除（不足一年按一年算）。十三、劳动防护第一条 公司努力贯彻安全第一、预防为主的方针，为员工提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品，对从事有职业危害作业的员工和未成年工定期进行检查。 第二条 公司对员工进行安全生产教育和培训，使员工具备必要的安全生产意识，熟悉安全生产制度和安全操作规程，掌握本岗位的安全操作技能。 第三条 公司实行安全生产责任制，部门主管对本部门的安全问题负责，法定代表人对全公司的安全问题负责。第四条 公司对女职工和未成年工实行特殊劳动保护，不安排女职工和未成年工从事法律、法规禁止的劳动。法律、法规、规章对女职工和未成年工有其他特殊待遇的从其规定。第五条 员工必须遵守如下安全守则和操作规程： 5.1现场主管要做设备的保养、维修和用前检查工作，在确保各设备可安全使用后，方可投入使用；5.2操作各设备时，必须严格遵守技术操作规程，保证产品质量，维护设备安全及保障人身的安全；5.3设备使用过程中，如发现有异常情况，当班人员应及时告知主管和相关技术人员处理，不得擅自盲目动作； 5.4发现直接危及人身安全的紧急情况，要立即采取应急措施，并及时将情况向部门主管或总经理报告；5.5 工作场所和仓库的消防通道，必须经常保持畅通，不得放置任何物品；5.6对消防设备、卫生设备及其他危险防止设备，不得有随意移动、撤走及减损其效力的行为；5.7维修设备、电器、电线必须关闭电源或关机，并由相关技术人员或电工负责作业； 5.8 非设备的操作人员，不得随意操作设备； 5.9 危险物品必须按规定放置在安全的地方，不得随意乱放； 5.10车间和仓库严禁吸烟，吸烟要在指定场所，并充分注意烟火。 5.11严禁携带易燃易爆、有毒有害的危险物品进入公司； 5.12收工时要整理设备、器具、物料及文件等，确认火、电、气的安全，关好门窗、上好门锁。 十四、宿舍管理一、员工入住公司宿舍条件：新员工办理入职手续后方可办理入住手续。一般在辖区内无住房或交通不便者可申请办理入住。二、费用标准2.1 宿舍由公司免费提供，有意向入住者需向行政部提出申请，审批通过方可入住；2.2 宿舍电表实行一间一表，单身集体宿舍的电费按入住人员平摊，单间自付；2.3 电费每月从工资中扣除。三、宿舍区的管理3.1 养成天天清理好习惯。每个宿舍应自觉排出值日表，并选出宿舍长，便于宿舍管理及先进文明评比。 3.2 宿舍内每个角落必须保持无垃圾，积水，门窗无灰尘，物品整洁，摆放整齐。 3.3 鞋子摆放于书桌底下，分类整齐摆放“一”字形。 3.4 毛巾保持干净，整齐挂在柜门上，不得乱打乱放。 3.5 床上用品：被子折叠整齐放在床面，宿舍床位被子统一端正摆放在靠门方向，日用品盒放在桌子上面，皮箱、行李袋统一放置于柜子中，若柜子放不下去，统一放在进门处，摆放整齐。 3.6 上班时期间宿舍，一律断电锁门关窗。3.7 宿舍垃圾桶整齐摆放在桌子底下，垃圾定时清理，保持宿舍空气畅通清新。3.8 宿舍清洁工具存放在房门背后墙角处。3.9 保持室内清洁，床上一律不准放置物品。3.10 严禁在走廊，楼梯倒水，丢垃圾，随地吐痰3.11 严禁在走廊上存放物品，做任何洗涤之事。3.12 宿舍内一律不准晾挂衣服，必须晾挂在雨篷上或楼顶晾衣服处。3.13 不准乱收衣物，发现偷盗行为，一律开除，并送公安机关处理。3.14 养成随手关电，关水良好习惯严禁宿舍使用大功率电气3.15 宿舍走廊，护手，消防设备之清洁由清洁工负责。3.16 垃圾必须扔入垃圾桶内，不准扔在旁边。3.17 晚上按时熄灯。宿舍熄灯时间为23：00时（特殊如加班，顺延1小时）。3.18 宿舍人员一律不准把垃圾从阳台往下扔。3.19 严禁在宿舍内赌博，违者开除。3.20 严禁使用消防水，如有违反将处以相应的经济处罚。3.21 不准在公共区域例如：广场，走道，楼梯阶等。乱扔果皮纸屑。3.22 严禁在宿舍内以及非指定区域内抽烟。3.23 宿舍物品定位管理，损坏照价赔偿。3.24 21：00以后，宿舍拒绝会客。四、客房管理客房接待公司客人，由行政部进行统一管理4.1 客人入住前需填写宾客入住申请表，由行政部负责登记并保管。4.2 客人入住后需详细向客人介绍房间配备，以及一些电器开关的使用。4.3 客人住宿完毕需检查屋内物品有无损坏，若发现损坏需及时报修。十五、商业机密第一条 商业秘密的范围1.1凡在本公司就职而产生的，而获取的文件、资料、稿件、表格等等业务信息，如有关客户名单、合作目的、价格、营业额、营销、员工薪酬、员工档案等，无论是口头、书面的或是电脑文件形式的，无论是客户的或是本公司的均属商业秘密。第二条 保密规则2.1公司员工务必遵守以下规则，否则视具体情况予以违纪处理，情节严重者交送公安机关处理：2.1.1所有机密文件必须妥善保管2.1.2不得以任何理由向无关人员透露机密信息十六、奖惩制度第一条 为增强员工的责任感，鼓励员工的积极性和创造性，提高劳动生产率和工作效率，公司对表现优秀、成绩突出的员工实行奖励制度。 奖励分为表扬、记功、晋升、加薪、发奖金五种。 第二条 员工品行端正，工作努力，忠于职守、遵规守纪，关心公司，服从安排，足为其他员工楷模者，给予通令表扬。 第三条 对有下列事迹之一的员工，除给予通令表扬外，另给予记功、晋升、加薪、发奖金四种奖励的一种或一种以上的奖励： 3.1 对于生产技术或管理制度，提出具体方案，经执行确有成效，能提高公司经济效益，对公司贡献较大的； 3.2 节约物料，或对废料利用具有成效，能提高公司经济效益，对公司贡献较大的； 3.3 遇有灾变，勇于负责，奋不顾身，处置得当，极力抢救，使公司利益免受重大损失的； 3.4 敢于同坏人、坏事作斗争，举报损害公司利益的行为，使公司避免重大损失的； 3.5 对公司利益和发展作出其他显著贡献的； 3.6 其他应当给予奖励的。 第四条 为维护正常的生产秩序和工作秩序，严肃厂规厂纪，公司对违规违纪、表现较差的员工实行惩罚制度。 惩罚分为：警告、记过、负激励、降薪、降级、辞退六种。 第五条 员工有下列情形之一，经查证属实，批评教育无效的，给予负激励20至500元；一个月内被记过3次以上或一年内被记过7次以上的，予以辞退： 5.1 无正当理由经常迟到或早退（每次3分钟以上）的； 5.2 不戴厂证或不穿厂服进入厂区的； 5.3 擅离职守或串岗的 5.4 消极怠工，上班干私活的； 5.5 随地吐痰或乱丢垃圾，污染环境卫生的； 5.6 浪费公司财物或公物私用的； 5.7 未经批准，上班时间会客或打私人电话的； 5.8 非设备的操作者，随意操作设备的； 5.9 下班后不按规定关灯、关电、关水、关窗、锁门的； 5.10 未经许可擅带外人入厂参观的； 5.11 携带危险物品入厂的； 5.12 在禁烟区吸烟的； 5.13 随意移动消防设备或乱放物品，阻塞消防通道的； 5.14 违反公司规定携带物品进出厂区的； 5.15 工作时间，与别人闲聊、打闹嬉戏、大声喧哗的； 5.16 工作