办公室6s管理规定

第一章 何为6S管理11 6S管理之概念 6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。由于前五个词组日文的罗马拼写和第六个词组英文的字母拼写中，第一个字母均为“S”，故简称为“6S”。6S管理起源于日本，现已成为企业现场管理的经典之作。12 6S管理之内容 整理：首先，对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等； 整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱； 清扫：对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污； 清洁：维护清扫后的整洁状态； 修养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯； 安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。第二章 为何实行6S管理21 实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。22 将6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。23 办公室代表公司的窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。第三章 如何推动6S管理31 责任部门 行政部统一管理公司办公室6S的推动工作，负责组建一个由各部门指定人员参加的6S管理小组，该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。32 责任区 个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作； 公共责任区是指大堂、花草、电梯走廊、公共通道、楼梯口、安全口、茶水间、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由行政部制定标准，并指定专人管理。33 个人6S操作规范 员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留； 个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品； 文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新； 对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。34 张贴规定 公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经行政部许可，其张贴期限遵循下列规定：一般张贴品保留3-5天，重要张贴品保留7-10天； 每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间，到期应由贴出人负责收回。35 吸烟规定 公司提倡禁烟，任何人不得在办公室内吸烟。 发现员工在禁烟区吸烟，每人每次罚款100元； 遇有客人来访，接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟，则处罚该客户的接待人员，每次罚款100元。36 其它规定 员工应遵守公共责任区内的6S规定； 接听电话及接待来访客人时言行应大方得体； 工作时间提倡使用普通话； 注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。第四章 附则41 本规定未尽事宜以公司员工手册或其它有关规定为准。42 本规定的解释、修订及废止权归行政部。43 本规定自颁发之日起开始生效。1由行政部组织“6S管理检查小组”对公司内部定期检查，逢单周周五为检查日；2每次检查10个方面（检查前列明），全部合格者，得10分，每一处不合格扣1分；3评比等级： 获得910分为优； 88.9分为良； 77.9分为中； 6.56.9分为及格； 6.5分以下为差；4每次检查，将检查记录交给各部门负责人一份，督促当事人在期限内整改；5双周周一公布上周评比结果，并张贴于公告栏；6各部门的6S管理执行情况，将作为对部门负责人及员工的工作考核内容之一；7公司在年中及年末对成绩突出的部门予以奖励；8评比活动从2002年6月份开始。6S管理内容 一整理：对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；二整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使办公现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱；三清扫：对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污；四清洁：维护清扫后的整洁状态；五修养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯；六安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。七实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。八6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。九公室是个窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。十办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；十一员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；十二个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；十三文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新；十四对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。十五不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。十六对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理，并井然有序； 及时清扫、清洗办公设