人力资源系统需求分析说明书.doc

X3522人事管理系统需求分析说明书文档作者： 梁景智 项目组长： 梁景智 目 录1引言21.1编写目的21.2文档概述21.3参考资料22项目概述22.1项目名称22.2项目背景32.3项目目标32.4业务用例43系统功能性需求43.1功能模块表43.2系统基本功能图解83.2.1体系基本结构图83.2.2用例图解83.3功能详情103.3.1登录页面103.3.2查询员工资料103.3.3员工资料管理113.3.4考勤管理123.3.5业绩评定133.3.6薪资查询及管理153.3.7安全管理154数据库164.1数据库服务器体系结构164.2数据库日常维护165性能需求165.1用户数量166运行环境规定176.1设备176.2支持软件171 引言1.1 编写目的为了让管理者更好的管理自己的员工实现数字化管理1.2 文档概述本文档主要描述人事管理系统的功能定义，并对模块划分、业务流程进行了定义。所有设计人员、开发人员、测试人员以及其他团队成员都应该以该文档作为产品的功能定义，具体建设内容。1.3 界面 1.4 参考资料 C#入门经典web应用开发软件开发2 项目概述 2.1 项目名称X5322人事管理系统。2.2 项目背景X3522公司的主营业务是软件开发，公司目前规模为25人，其组织结构如图 2 1所示：公司的人员类型有以下几种：普通员工、部门经理、人事部成员和总经理。其中人事部有1个人事经理、3个人事助理。目前，公司尚无人事管理系统。薪资、考勤、业绩评定等业务流程都是由人事经理和3位人事助理手工完成。该系统的项目计划开始日期为2008年09月10日，项目开发周期为一学期。待开发的软件称：任务来源：X3522承建单位：梁景智工作组2.3 项目目标X3522的主营业务是软件开发，公司规模为25人左右，其部门包括人事部、财务部、研发部、销售部等。公司的人员类型有以下几种：普通员工、部门经理、人事部成员和总经理。其中人事部有一个人事经理，三个人事助理。该管理系统的主要功能是管理员工资料、管理员工考勤、计算员工薪资和业绩评定等。大部分涉及对敏感数据修改的工作都仅由人事部完成，如计算工资、修改考勤记录；并且有些只有人事经理才可以处理，如定制部门、指定员工的基本薪资等。人事经理默认拥有人事助理的所有权限，部门经理默认拥有普通员工的所有权限，总经理默认拥有部门经理的所有权限。2.4 业务用例公司的人员类型有以下几种：普通员工、部门经理、总经理、人事部经理和人事助理。权限定义如下表所示：人员类型权限描述普通员工查看员工资料、请假、加班、考勤、薪资等信息，填写业绩报告部门经理除普通员工的权限外，还可审批请假、加班和业绩报告的信息人事助理修改员工资料，登记考勤信息，核实加班请假信息并计算月工资人事经理除人事助理的权限外，还有指定员工起薪等权限总经理默认拥有部门经理的所有权限。3 系统功能性需求 3.1 功能模块表通过细致的调查研究和讨论交流，开发小组分析认为该南山公司人事管理系统主要功能模块及子功能模块应该包括：序号功能模块名称子功能模块名称1登录界面用户登录方式网站Logo 页面图片2员工资料管理创建左侧链接栏用户控件创建“显示员工资料”页面，并在该页面上显示除照片外的其他员工信息。在“显示员工资料”页面显示员工的照片在“显示员工资料”页面修改信息在“员工查询”页面按关键子搜索员工在“员工查询”页面，点击部门，则显示该部门所有员工。“修改登录密码”页面，验证控件旧密码，保存新密码创建左侧链接栏的用户控件创建“批准请假”页面，页面显示未审核的请假记录在“批准请假”页面实现“详细情况”、“批准”、“否决”等按钮功能“部门汇总”页面，详情等页面建设5考勤管理创建左侧链接栏的用户控件创建“查看考勤记录”页面，及该功能创建“部门当日考勤”页面，并实现各功能历史记录查询，搜索功能6业绩评定创建左侧链接栏用户控件。创建“填写业绩报告”页面，并实现该页面所有功能。创建“审核业绩报告”页面，并实现该页面所有功能。创建“部门年度汇总”页面，并实现该页面所有功能创建“详细情况”页面，并实现显示本季度业绩报告的总体信息等功能。7工资查询创建左侧链接栏用户控件建“查看工资记录”页面，并实现“搜索”按钮功能。实现选定，和导出工资单（可以采用打印方式）创建“部门记录汇总”页面，并实现各功能8员工管理创建左侧链接栏用户控件添加/修改/删除员工支持模糊查询，管理员工报道等功能9部门管理人事经理添加/删除部门更改员工的所属部门查看部门人数汇总及明细信息10考勤管理创建左侧链接栏用户控件管理员工考勤记录公司策略设定，上下班时间等当天的缺勤明细，历史记录的导入等功能11薪资管理创建左侧链接栏用户控件人事经理管理员工薪资展现员工薪资的明细，查询历史记录等。3.2 系统基本功能图解3.2.1 体系基本结构图3.2.2用例图解普通员工：部门经理及总经理：人事部：3.3 功能详情3.3.1 登录页面需要登陆的人员，对于不同的身份，他们的权限是不一样的。当用户输入ID 和密码时，查询数据库，若用户名和密码正确，则进入相应的员工信息页面，若不正确，则提示用户用户名或密码错误，仍显示当前页面3.3.2 查询员工资料该模块主要是查看自己/同事的资料，以更好促进公司员工之间的相互了解。同时也可以修改自己的部分信息。主要功能包括： 查询自己的详细信息：员工ID、员工姓名、电子邮件、所在部门名称（不是部门ID）、经理、分机和自我介绍等 修改自己的自我介绍 修改自己的登录密码 查询、搜索其他同事的相关信息3.3.3 员工资料管理人事部门负责维护员工的基本资料。当员工第一天来公司报到时，人事部门将员工的基本资料（姓名、性别、出生年月、电子邮件及所属部门等）录入到数据库中，并打印一份报到单给员工，上面列出了该员工的登录ID、公司邮件的地址、该员工的部门名称以及该员工的同部门同事列表。主要功能包括： 添加/修改/删除员工 按任意条件搜索员工（支持模糊查询） 打印员工报到单上传/修改员工的照片。3.3.4 考勤管理员工必须按规定时间上下班，即上午9点上班，下午6点下班，不能迟到或早退。有一名人事助理专门负责记录员工的上班和下班时间，如果一个员工在一个月内迟到多于3次，则要扣除薪资。考勤记录也影响该员工的绩效考核。本模块中员工可以查看自己的记录，经理可以查看下属的记录。主要功能包括： 员工查看自己某段时间内的考勤记录（迟到/缺勤） 经理查看某段时间内、当日所有/部分下属的考勤记录经理查看某段时间内迟到/缺勤次数最多的人员列表。人事部可以管理考勤记录，即根据员工请假记录，判定是否缺勤，以及打印一些汇总信息。由于公司在使用该软件之前把考勤信息记录在 Excel 表格中，本模块需要实现从该 Excel 表中导入数据的功能。主要功能包括： 输入/修改/删除/查询员工的考勤记录 显示当日迟到、缺勤明细 统计某段时间内迟到、缺勤人数汇总信息Excel 历史数据导入。考勤流程图：3.3.5 业绩评定公司员工三个月评定一次业绩，先由员工填写业绩报告表（部门经理不需要填写），该报表包括以下几项：工作总结、上阶段目标完成情况、自我评分和下阶段目标设定。部门经理根据该报告，评定其下属的业绩分数。人事部根据部门经理的评分作为基础，然后根据考勤记录来计算最终的绩效成绩（人事部的功能放在 Windows 子系统实现）。主要功能包括： 员工可填写工作总结，进行自我评分 显示员工上一阶段设定的工作目标，员工在此可填写完成度。如果员工未填写过，则不显示该部分 显示考核项，员工和经理各填写其中的相应部分 员工设定下一阶段的工作目标，最少三项，最多不限 经理查询下属的业绩报告。可填写考核项和业绩评分 员工查询最终的业绩评分 员工查询所有的历史业绩报告，单击显示其详细信息经理查看某次业绩评定的所有下属的汇总信息。业绩评定流程：3.3.6 薪资查询及管理员工薪资由基本薪资和加班薪资组成，并且有可能因为迟到和缺勤而扣除部分薪资。基本薪资由人事经理指定。员工可以查看自己的本月薪资明细，还可以查询历史薪资记录。主要功能包括： 显示员工当月的薪资信息，并列出影响薪资额的加班和考勤记录 打印本月薪资单查看某段时期内的薪资信息。基本薪资只能由人事经理指定和修改。人事部负责每月根据员工的加班记录和考勤记录，计算员工的本月薪资，并可打印公司员工薪资月汇总表。主要功能包括： 人事经理指定员工的基本薪资 计算员工的当月薪资 按部门打印员工月薪资的汇总表查看某个员工的历史记录。3.3.7 安全管理本模块的功能是验证登录者的身份，保证系统安全性。本模块除了验证功能还包括系统事件记录功能，可以将系统中发生的与安全相关的各类事件、对重要信息的操作记录下来。密码修改时注意密码不能为空，且至少包含6个字符。主要功能包括： 验证登录者的身份 人事经理可以添加/删除操作员（即人事助理） 密码修改 系统事件记录 系统事件查询。4 数据库4.1 数据库服务器体系结构数据库采用微软的最新数据库系统软件SQL Server 2005。为保障数据安全，对数据库所有账户启用强制密码，并将所有账户的访问权限降低到最低，每个账户只能处理其所应该的任务。4.2 服务器配置 一台装有SQL2005的主机四台装有windows98以上客户端4.3 数据库日常维护数据库服务器采用集群技术，因此可以保障该平台高可用性，大大降低中断服务的可能性。为了保障数据文件不丢失、损坏、缺失，定期进行数据库完整备份、差异备份及日志备份，一旦数据库出现故障，可以将数据恢复到发生故障的时间点，最大减少数据丢失的可能性。5 性能需