施工过程的资料管理讲义.ppt

437 施工过程的资料管理 437 学习目标 了解监理单位档案资料的管理职责学会施工过程中监理资料的归类处理方法学会使用监理表格体系处理监理文件 437 学习内容 1 建设工程监理文件档案资料管理2 建设工程监理表格体系及各表格的应用3 建设工程监理主要文件档案 437 建设工程监理文件档案资料管理 一 建设工程监理文件档案资料管理基本概念 一 监理文件档案资料管理的基本概念所谓建设工程监理文件档案资料的管理 是指监理工程师受建设单位委托 在进行建设工程监理的工作期间 对建设工程实施过程中形成的与监理相关的文件和档案进行收集积累 加工整理 立卷归档和检索利用等一系列工作 建设工程监理文件档案资料管理的对象是监理文件档案资料 它们是工程建设监理信息的主要载体之一 437 建设工程监理文件档案资料管理 二 监理文件档案资料管理的意义 1 对监理文件档案资料进行科学管理 可以为建设工程监理工作的顺利开展创造良好的前提条件 2 对监理文件档案资料进行科学管理 可以极大地提高监理工作效率 3 对监理文件档案资料进行科学管理 可以为建设工程档案的归档提供可靠保证 437 建设工程监理文件档案资料管理 四 监理文件和档案收文与登记所有收文应在收文登记表上进行登记 按监理信息分类别进行登记 应记录文件名称 文件摘要信息 文件的发放单位 部门 文件编号以及收文日期 必要时应注明接收文件的具体时间 最后由项目监理部负责收文人员签字 五 监理文件档案资料传阅与登记监理工程师确定文件 记录是否需传阅 如需传阅应确定传阅人员名单和范围 并注明在文件传阅纸上 随同文件和记录进行传阅 六 监理文件资料发文与登记发文由总监理工程师或其授权的监理工程师签名 并加盖项目监理部图章 对盖章工作应进行专项登记 437 建设工程监理表格体系及各表格的应用 二 监理工作的基本表格形式根据 建设工程监理规范 GB50319 2000 规范中基本表式有三类 A类表共10个表 A1 A10 为承包单位用表 是承包单位与监理单位之间的联系表 由承包单位填写 向监理单位提交申请或回复 B类表共6个表 B1 B6 为监理单位用表 是监理单位与承包单位之间的联系表 由监理单位填写 向承包单位发出的指令或批复 C类表共2个表 C1 C2 为各方通用表 是工程项目监理单位 承包单位 建设单位等名有关单位之间的联系表 437 建设工程监理表格体系及各表格的应用 一 承包单位用表 A类表 本类表共10个 A1 A10 主要用于施工阶段 使用时应注意以下内容 1 工程开工 复工报审表 A1 施工阶段承包单位向监理单位报请开工和工程暂停后报请复工时填写 437 建设工程监理表格体系及各表格的应用 2 施工组织设计 方案 报审表 A2 施工单位在开工前向项目监理部报送施工组织设计 施工方案 的同时 填写施工组织设计 方案 报审表 施工过程中 如经批准的施工组织设计 方案 发生改变 工程项目监理部要求将变更的方案报送时 也采用此表 3 分包单位资格报审表 A3 由承包单位报送监理单位 专业监理工程师和总监理工程师分别签署意见 审查批准后 分包单位完成相应的施工任务 437 建设工程监理表格体系及各表格的应用 4 报验申请表 A4 本表主要用于承包单位向监理单位的工程质量检查验收申报 用于隐蔽工程的检查和验收时 承包单位必须完成自检并附有相应工序 部位的工程质量检查记录 用于施工放样报检时应附有承包单位的施工放样成果 用于分项 分部 单位工程质量验收时应附有相关符合质量验收标准的资料及规范规定的表格 437 建设工程监理表格体系及各表格的应用 5 工程款支付申请表 A5 在分项 分部工程或按照施工合同付款的条款完成相应工程的质量已通过监理工程师认可后 承包单位要求建设单位支付合同内项目及合同外项目的工程款时 填写本表向工程项目监理部申报 437 建设工程监理表格体系及各表格的应用 6 监理工程师通知回复单 A6 本表用于承包单位接到项目监理部的 监理工程师通知单 B1 并已完成了监理工程师通知单上的工作后 报请项目监理部进行核查 437 建设工程监理表格体系及各表格的应用 7 工程临时延期申请表 A7 当发生工程延期事件 并有持续性影响时 承包单位填报本表 向工程项目监理部申请工程临时延期 工程延期事件结束 承包单位向工程项目监理部最终申请确定工程延期的日历天数及延迟后的竣工日期 8 费用索赔申请表 A8 本表用于费用索赔事件结束后 承包单位向项目监理部提出费用索赔时填报 437 建设工程监理表格体系及各表格的应用 9 工程材料 构配件设备报审表 A9 本表用于承包单位将进入施工现场的工程材料 构配件经自检合格后 由承包单位项目经理签章 向工程项目监理部申请验收 对运到施工现场的设备 经检查包装无破损后 向项目监理部申请验收 并移交给设备安装单位 437 建设工程监理表格体系及各表格的应用 10 工程竣工报验单 A10 在单位工程竣工 承包单位自检合格 各项竣工资料齐备后 承包单位填报本表向工程项目监理部申请竣工验收 437 建设工程监理表格体系及各表格的应用 二 监理单位用表 B类表 本类表共6个 B1 B6 主要用于施工阶段 使用时应注意以下内容 1 监理工程师通知单 B1 本表为重要的监理用表 是工程项目监理部按照委托监理合同所授予的权限 针对承包单位出现的各种问题而发出的要求承包单位进行整改的指令性文件 工程项目监理部使用时要注意尺度 既不能不发通知 也不能滥发 以维护监理通知的权威性 437 建设工程监理表格体系及各表格的应用 2 工程暂停令 B2 在建设单位要求且工程需要暂停施工 出现工程质量问题 必须停工处理 出现质量或安全隐患 为避免造成工程质量损失或危及人身安全而需要暂停施工 承包单位未经许可擅自施工或拒绝项目监理部管理 发生了必须暂停施工的紧急事件时 发生上述五种情况中任何一种 总监理工程师应根据停工原因 影响范围 确定工程停工范围 签发工程暂停令 向承包单位下达工程暂停的指令 437 建设工程监理表格体系及各表格的应用 3 工程款支付证书 B3 本表为项目监理部收到承包单位报送的 工程款支付申请表 A5 后用于批复用表4 工程临时延期审批表 B4 本表用于工程项目监理部接到承包单位报送的 工程临时延期申请表 A7 后 对申报情况进行调查 审核与评估后 初步做出是否同意延期申请的批复 437 建设工程监理表格体系及各表格的应用 5 工程最终延期审批表 B5 本表用于工程延期事件结束后 工程项目监理部根据承包单位报送的 程临时延期申请表 A7 及延期事件发展期间陆续报送的有关资料 对申报情况进行调查 审核与评估后 向承包单位下达的最终是否同意工程延期日数的批复 437 建设工程监理表格体系及各表格的应用 6 费用索赔审批表 B6 本表用于收到施工单位报送的 费用索赔申请表 A8 后 工程项目监理部针对此项索赔事件 进行全面的调查了解 审核与评估后 做出的批复 437 建设工程监理表格体系及各表格的应用 三 各方通用表 C类表 1 监理工作联系单 C1 本表适用于参与建设工程的建设 施工 监理 勘察设计和质监单位相互之间就有关事项的联系 发出单位有权签发的负责人应为 建设单位的现场代表 施工合同中规定的工程师 承包单位的项目经理 监理单位的项目总监理工程师 设计单位的本工程设计负责人 政府质量监督部门的负责监督该建设工程的监督师 不能任何人随便签发 2 工程变更单 C2 本表适用于参与建设工程的建设 施工 勘察设计 监理各方使用 在任一方提出工程变更时都要先填该表 437 建设工程监理主要文件档案 一 监理规划监理规划应在签订委托监理合同 收到施工合同 施工组织设计 技术方案 设计图纸文件后一个月内 由总监理工程师组织完成该工程项目的监理规划编制工作 经监理公司技术负责人审核批准后 在监理交底会前报送建设单位 437 建设工程监理主要文件档案 二 监理实施细则对于技术复杂 专业性强的工程项目应编制 监理实施细则 监理实施细则应符合监理规划的要求 并结合专业特点 做到详细 具体 具有可操作性 监理实施细则也要根据实际情况的变化进行修改 补充和完善 内容主要有 专业工作特点 监理工作流程 监理控制要点及目标值 监理工作方法及措施 437 建设工程监理主要文件档案 三 监理日记监理日记由专业监理工程师和监理员书写 监理日记和施工日记一样 都是反映工程施工过程的实录 一个同样的施工行为 往往两本日记可能记载有不同的结论 事后在工程发现问题时 日记就起了重要的作用 因此 认真 及时 真实 详细 全面地做好监理日记 对发现问题 解决问题 甚至仲裁 起诉都有作用 437 建设工程监理主要文件档案 监理日记有不同角度的记录 项目总监理工程师可以指定一名监理工程师对项目每天总的情况进行记录 通称为项目监理日志 专业工程监理工程师可以从专业的角度进行记录 监理员可以从负责的单位工程 分部工程 分项工程的具体部位施工情况进行记录 侧重点不同 记录的内容 范围也不同 437 建设工程监理主要文件档案 项目监理日志主要内容有 1 当日材料 构配件 设备 人员变化的情况 2 当日施工的相关部位 工序的质量 进度情况 材料使用情况 抽检 复检情况 3 施工程序执行情况 人员 设备安排情况 4 当日监理工程师发现的问题及处理情况 5 当日进度执行情况 索赔 工期 费用 情况 安全文明施工情况 6 有争议的问题 各方的相同和不同意见 协调情况 7 天气 温度的情况 天气 温度对某些工序质量的影响和采取措施与否 8 承包单位提出的问题 监理人员的答复等 437 建设工程监理主要文件档案 四 监理例会会议纪要监理例会是履约各方沟通情况 交流信息 协调处理 研究解决合同履行中存在的各方面问题的主要协调方式 会议纪要由项目监理部根据会议记录整理 主要内容包括 1 会议地点及时间 2 会议主持人 3 与会人员姓名 单位 职务 4 会议主要内容 议决事项及其负责落实单位 负责人和时限要求 5 其他事项 437 建设工程监理主要文件档案 例会上意见不一致的重大问题 应将各方的主要观点 特别是相互对立的意见记人 其他事项 中 会议纪要的内容应准确如实 简明扼要 经总监理工程师审阅 与会各方代表会签 发至合同有关各方 并应有签收手续 437 建设工程监理主要文件档案 五 监理月报监理月报由项目总监理工程师组织编写 由总监理工程师签认 报送建设单位和本监理单位 报送时间由监理单位和建设单位协商确定 一般在收到承包单位项目经理部报送来的工程进度 汇总了本月已完工程量和本月计划完成工程量的工程量表 工程款支付申请表等相关资料后 在最短的时间内提交 大约在5 7d 437 建设工程监理主要文件档案 监理月报的内容有七点 根据建设工程规模大小决定汇总内容的详细程度 具体为 1 工程概况 本月工程概况 本月施工基本情况 2 本月工程形象进度 3 工程进度 本月实际完成情况与计划进度比较 对进度完成情况及采取措施效果的分析 4 工程质量 本月工程质量分析 本月采取的工程质量措施及效果 437 建设工程监理主要文件档案 5 工程计量与工程款支付 工程量审核情况 工程款审批情况及支付情况 工程款支付情况分析 本月采取的措施及效果 6 合同其他事项的处理情况 工程变更 工程延期 费用索赔 7 本月监理工作小结 对本月进度 质量 工程款支付等方面情况的综合评价 本月监理工作情况 有关本工程的建议和意见 下月监理工作的重点 437 建设工程监理主要文件档案 监理工作总结 建设工程监理规范 GB50319 2000 7 3节对监理工作总结有所规定 监理总结有工程竣工总结 专题总结 月报总结三类 按照 建设工程文件归档整理规范 的要求 三类总结在建设单位都属于要长期保存的归档文件 专题总结和月报总结在监理单位是短期保存的归档文件 而工程竣工总结属于要报送城建档案管理部门的监理归档文件 437 建设工程监理主要文件档案 工程竣工的监理总结内容有六点 1 工程概况 2 监理组织机构 监理人员和投入的监理设施 3 监理合同履行情况 4 监理工作成效 5 施工过程中出现的问题及其处理情况和建议 该内容为总结的要点 主要内容有质量问题 质量事故 合同争议 违约 索赔等处理情况 6 工程照片 有必要时 437 建设工程监理主要文件档案 六 其他监理文件档案资料按照 建设工程监理规范 GB50319 2000 7 1节和8 3节的规定 监理文件档案资料有两种 一种是施工阶段的监理文件档案资料28条 另一种是设备采购监理和设备监造工作的监理文件档案资料22条 除上述主要监理文件外 其他监理文件档案资料详见 建设