重庆交通大学年鉴编纂出版工作暂行办法.doc

交大办200852号关于印发重庆交通大学年鉴编纂出版工作暂行办法的通知校属各单位：经学校研究同意，现将重庆交通大学年鉴编纂出版工作暂行办法印发你们，请遵照执行。二八年十一月五日重庆交通大学年鉴编纂出版工作暂行办法重庆交通大学年鉴（以下简称“年鉴”）是学校的重要办学资料，为规范学校年鉴的编纂出版工作，发挥年鉴存史、资治、育人、交流和宣传功能，进一步加强年鉴校史建设，特制订本办法。一、学校年鉴编纂出版工作的目的（一）收集、整理和反映学校年度重要的办学信息。（二）公布学校办学信息，使全校师生员工了解学校的办学情况。（三）校际学术交流或其他对外交流，介绍学校的办学情况，扩大学校的办学影响。（四）学校办学历史资料的一部分，反映办学发展历程与经验教训，具有办学决策参考与校史保存价值。二、年鉴编纂工作组织机构及职责（一）成立年鉴编委会，负责学校年鉴的编纂出版工作。编委会由学校党政主要领导任主任，主管宣传工作的校领导、各职能部门负责同志、校党政办公室相关同志任委员。学校年鉴由学校党政主要领导负责终审。（二）校党政办公室承担重要信息归口整理和文字编纂工作，抽调专人成立年鉴编纂小组，承担具体编辑任务。（三）校属各单位承担提供文字初稿和有关信息的职责，各单位主要领导要对本单位年鉴撰稿工作负领导责任，加强工作指导、监督、审核，各单位办公室主任要对年鉴撰稿工作负具体领导责任，加强工作组织指导、协调、督促，各单位要指定专人负责年鉴撰稿工作，与编纂小组具体联系、处理相关工作。（四）由学校党政办公室负责联系年鉴出版分发有关事宜。三、年鉴篇目体例学校年鉴编纂出版工作是学校年度常规工作之一，各单位要高度重视此项工作，指定专人负责，及时提供有关资料并确保资料的准确性，协助编委会高质量地做好年鉴编辑出版工作。当年出版的年鉴，所反映的是上年学校的工作和有关办学数据。年鉴编委会可根据上年学校实际情况适当调整篇目体例。（一）重庆交通大学概况（由校党政办公室提供文字，宣传统战部提供图片）（二）特载（该篇目因实际需要而设，由校党政办公室，有关单位提供）（三）重要文献、重要规章制度与重要讲话（重要文献与规章制度分党委、行政两个系列，仅列出目录，由校党政办公室提供）（四）机构设置及负责人1.学校机构及负责人（由组织部提供）2.上年学校部分组织机构成立或调整情况（由组织部提供）3.上年学校成立或调整的部分委员会与领导小组（由校党政办公室提供）（五）党建与思想政治教育1.纪检监察工作（由校纪委监察处提供）2.组织工作（由组织部提供）3.宣传思想工作（由宣传统战部提供）4.统一战线工作（由宣传统战部提供）5.学生思想教育与管理（由学生工作部提供）6.教代会、工会和共青团工作（1）教代会与工会工作（由校工会提供）（2）共青团工作（由校团委提供）7.机关党的工作（由机关党总支提供）（六）发展与综合管理1.校党政办公室工作（由校党政办公室提供）2.发展规划工作（由发展规划处提供）3.财务与审计工作（1）财务工作（由财务处提供）（2）审计工作（由审计处提供）4.安全稳定工作（由安全管理处提供）5.学生军训及军事理论教育（由武装部提供）6.校友和校友会工作（由校联办提供）（七）人事与队伍建设1.队伍建设与人事管理工作（由人事处提供）2.离退休工作（由离退休处提供）（八）学科与人才培养1.学科建设工作（由研究生部提供）2.实验室建设、实验教学及设备管理工作（由实验教学及设备管理处提供）3.教学工作（1）本专科生教育（由教务处提供）（2）学位与研究生教育（由研究生部提供）（3）继续教育（由继续教育学院提供）4.招生及毕业生就业工作(由招生就业处、研究生部提供)（九）科研与社会服务1.科研工作（由科技处提供）2.高等教育研究（由高教所提供）3.产学研工作（由科技处提供）4.学报与期刊出版工作（由高教所、科技处提供）5.校科协工作（由校科协提供）（十）国际合作与交流 （由国际合作与交流处提供）（十一）支撑与服务管理1.图书馆建设情况（由图书馆提供）2.信息化建设、网络建设与管理（由教育技术中心提供）3.国有资产管理（由国资处提供）4.校园基本建设（由基建处提供）5.后勤服务与保障（由后勤服务总公司提供）6.大学城建设（由大学城公司提供）（十二）学院、学生社区（部、所）工作简况（各有关单位提供）（十三）表彰与奖励1.上年获得校级以上表彰或奖励的单位和个人（由校党政办公室收集整理，各单位协助）2.上年获得学校各类表彰的单位和个人（其中学生表彰与奖励由研究生部、学生工作部提供，团内表彰与奖励由校团委提供）3.上年获得校级以上奖励的教学、科研成果（由教务处、高教所、研究生部、科技处等相关职能部门提供）4.上年参加国内外大学生科技创新竞赛获奖名单（由校团委提供）（十四）毕业生名单1.博士学位获得者（由研究生部提供）2.同等学力申请博士学位获得者（由研究生部提供）3.硕士学位获得者，含全日制硕士、工程硕士、高师硕士、同等学力申请硕士学位获得者（由研究生部提供）4.本专科毕业生，含普通本科、应用技术本科、高职专科（由教务处提供）5.成人高等教育本专科毕业生（由继续教育学院）（十五）重庆交通大学大事记（由校党政办公室提供）（十六）新闻交大（由宣传统战部提供）四、年鉴编纂的工作程序与方法（一）工作程序1.文字初稿收集。每年12月30日前，结合学校年度工作总结会的安排，由校党政办公室负责分工安排，收集各单位当年的工作总结、年鉴所需材料的文字稿（含电子版）。2.资料补充提供。次年（下同）l至2月，由校党政办公室负责初步整理所有稿件，如资料不齐全、不详细者，通知相关单位补充提供。3.启动文字编辑工作。2月底3月初，成立编纂小组，主编主持召开启动会议，由主编或副主编进行文字编辑工作的分工安排。4.初稿一审。3月初至3月底，编纂小组成员根据分工，对文字初稿进行初步审核和修改，收集整理和补齐相关资料。5.统稿。4月初至4月底，校党政办公室对各编纂人员的稿件进行汇总和二次审核修改，形成比较完整的稿件。期间，对“表彰与奖励”、“毕业生名单”等需要校对的资料，必须通过校园网等方式发布通知，要求各单位认真校核和补充。6.主编、副主编二审。5月初至5月底，主编、副主编对稿件进行再次审核修改。7.校领导三审。6月初至6月底，送学校党委书记、校长审核，正式定稿。8.正式出版。6月初，将三审稿同时送出版社责任编辑，按出版规程进行，在910月份出版。期间，二校工作由主编、副主编组织编纂人员完成。9.发送。1011月，由校党政办公室负责发送。（二）发送范围校内：校级领导、校属各单位、各地校友会、编委会成员、各单位供稿人员。校外：教育部主管领导及相关司局、重庆市委市政府、市教委、南岸区教委、兄弟高校、市重要图书馆和档案馆。另外，酌留少部分，以备对外交流所需。五、编撰规范及要求（一）选题时间界定1.年鉴采用一年卷形式编辑出版，所记述的资料按自然年度记载，编撰内容及各类数据统计起止时间为当年1月1日12月31日。若有特殊情况，必须注明统计截止时间。2.机构负责人以年鉴所反映年份的12月31日在任时为准。3.表彰奖励的收录起始时间按自然年度统计，以文件落款时间为准。（二）信息收录的有关原则1.年鉴选题要坚持“全”（内容全面、重点突出、覆盖面宽，做到重大活动、重大事件不遗漏）、“精”（选材精当、内容精炼，入选的条目应具有年度特色、时代特色、学校特色以及资料查寻价值）、“新”（题材开拓有一定深度、内容有一定新意，能突出反映年度工作的新情况、新发展、新变化和取得的新成就）的原则；年鉴编撰要坚持一事一条目、实事求是、述而不论的原则，注重资料信息的真实性和高质量。结合撰写条目的内容，附送有价值的照片供选用。2.年鉴作为校史资料，所反映的必须是当年所开展的工作和所取得的成绩，未开展的工作或明年计划开展的工作，原则上不收录。3.年鉴内容以正面、积极的为主，负面的信息原则上不收录。4.学校重要文件、重要规章制度、成立或调整的部分机构及委员会与领导小组等资料，必须以学校正式发文为准。5.归口管理原则。学校工作的有关信息，必须以负责该项工作的职能部门提供的材料为准，其他单位提供的资料可作参考，但必须经过相关职能部门核实。6.收录学校及校级以上表彰与奖励的资料，其提法必须以表彰文件（或证书）为准，必须列出获奖单位或个人（包括个人所在单位）、荣誉名称、授予单位、授予具体时间、文件号。7.学校大事记的收录范围上级机关及领导对学校所作的重大决定、指示和批示；省部级以上领导来校视察；学校在贯彻党的方针、政策和有关决定、意见中所采取的重要部署、措施、安排、决议，以及作出的重大决策；学校党政召开的重要会议和决定的重要事项；以学校党政名义印发的重大规划和重要规章；学校党政领导人的任免，学校名称的变更、管理体制和隶属关系的改变，以及有关组织机构的设立、撤销；教学、科研、学科建设、管理等方面的重大改革和成就，校级以上重大表彰与奖励；重大公共设施的建设；重要外事活动，校内重要活动，学校承办的全省、全国、国际性大型会议或活动；校友会的重要活动，校友和社会各界对学校的重要捐赠等；其他需要记载的大事。（三）编撰目录第五至第十二部分中，学校各方面工作综述和“学院、学生社区（部、所）工作简况”由各责任单位根据自身实际、自拟标题完成。要注意精心选材，结构合理，语言精炼，版面活跃，可采用图、表等多种形式反映发展变化情况，力求图文并茂。每部分文稿字数应控制在2000字范围内，图表数量不限。（四）严格按照重庆交通大学年鉴行文规范（见附件）做好编撰工作，确保编撰质量，涉及人名、书名、文件名、项目名等专有名词和数字等要逐一认真核实，力求准确、客观、全面。（五）要严格审核及报送程序。各单位在年鉴材料的封面处分别注明撰稿人和审稿人姓名、联系方式，并将收集整理的年鉴资料（含图片）经本单位领导审核把关、签署意见且加盖单位公章后，报送至编辑部（同时报送纸质文档和电子文档）。编辑部地址：校党政办公室信息管理科。联系电话：62652338邮箱：六、本办法由学校党政办公室负责解释。附件：重庆交通大学年鉴行文规范附件:重庆交通大学年鉴行文规范重庆交通大学年鉴以文章和条目为基本体裁，以条目为主。宗旨是全面、系统、客观、准确地反映当年学校各项事业发展及重大活动的基本情况，以及各方面工作的新进展、新成就，为全校教职员工提供学校的基本文献、基本数据、科研成果和最新工作经验，为各级领导提供决策参考，为兄弟院校和社会各界利用重庆交通大学信息资源提供指南。为高质量地做好年鉴编撰工作，现根据我国出版物的有关规定及年鉴编撰的一般原则，结合学校实际，特制订如下行文规范，请各单位务必严格按此要求执行。一、条目的写作（一）开门见山，直陈其事。用平易朴实的语言，把事情讲清楚，语言要求准确、规范、简洁、明了、平实，避免描述性、议论性语句，无需“穿靴”“套帽”，或铺垫过渡和起承转合一类的词语。（二）实事求是，勿需评论。记述内容要以事实和数据为依据，直述其事，用纪实的手法把事情发生、发展的来龙去脉写清楚，用事实说话，寓观点于叙事之中，使读者从中得出结论、获得信息，不须夹叙夹论，不用或少用评价性及带感情色彩的描述性语句，既不追述历史，也不展望未来。（三）突出重点，精炼文字。条目标题要鲜明、准确、醒目、具体，坚持一事一条，一个标题只反映一个中心。条目内容要着重反映实质性的东西，重点介绍大事、要事、新事，写出深度，切忌内容空洞、罗列过程、记流水帐，又要避免简单化、概念化。撰稿文体要规范，言简意赅，在能够准确表达意思的前提下，尽量采用最简洁、最精炼的文字陈述其事实。二、文字规范（一）称谓。各条目中一律不用“我国”、“我市”、“我党”、“我校”、“我院”等字样，应直书国名、省名、党名、校名等。每个条目中，名称第一次出现时，必须用全称，以后可用规范的简称。涉及人名，一律直书其名，不用“同志”、“先生”等称谓，必要时可加上职务、职称、学衔等，如“教授”、“博士”等。（二）时间表述。应明确说明年、月、日，不用“今年”、“去年”、“近几个月来”、目前、近日等含混不清的表述方式。同一条目中年份已有前提的，后面不必重复出现，可用“年内”的提法，也可直接交代“某月”或“某月某日”。公历年代、年、月、日及时、分一律用阿拉伯数字表述，如“20世纪90年代”、“2006年5月12日”、“7时18分”；年份不能简写，如“2006年”不能写成“06年”。（三）标点符号。标点符号的用法要规范。凡并列的名词、动词、副词之后用顿号；称谓的第一个层次用顿号，第二个层次用逗号。在一个主语下有几个层次，且至少一个层次中有逗号时，各层次之间用分号。各种会议名称，一般不加任何标点符号（如引号或书名号等）。文件、讲话、报告的题目，应加号，不能用引号。（四）提法与数据的前后一致性。文字稿中有关数据与后附图表资料中有关数据要一致。学校概况、学校年度工作总结中的有关提法与数据，以及学院（部、所）、学生社区教学、科研、国际交流与合作、表彰与奖励等有关提法与数据，必须与职能部门提供的相一致。三、书写及打印格式（一）