办公自动化技术及应用Word2样式模板.ppt

借Word软件提升职业化行文写作能力 讲师 第2阶段专业文稿的版式要求 样式 的作用创建和使用 模板 的作用创建和使用 样式 功能的扩展应用 2 主要内容 第一阶段按行文规范制作文稿的工作流程第二阶段快速规范化制作专业文稿第三阶段在专业文稿中活用字表图元素 3 快速规范化制作专业文稿 第2阶段 第一部分第1阶段 规范行文流程 复习第二部分快速 规范化制作专业文稿第三部分文字处理应用复习和练习 4 第一部分行文流程及常规功能 第1阶段内容 复习 行文的准备过程内容的输入过程文字的编辑过程修饰和排版过程文件的保存过程内容的输出过程 规则 I型光标 空格 回车键 输入状态切换 键盘应用 错误提示 自动更正 替换 字 词 句 段 全文 移动 复制 删除 对象 工具 状态 命名 覆盖 定位 更名 变类型 针对段落 首行 悬挂 注释 文本 段落 页 符号 编号 多级 常规 特殊 选择 份数 其他 目录 5 第二部分专业文稿的制作规则和处理技巧 专业文稿对版式的规范要求用 样式 规范同一文稿中同类对象的格式用 模板 规范同类文稿的整体风格简介样式的扩展应用 样式的作用样式的创建和管理方法样式的使用技巧 模板的作用模板的建立和管理方法模板的使用技巧 纲目结构编辑自动生成目录发送文稿结构生成演示文稿 简化规律 目录 6 1 专业文稿对版式的规范要求 一级标题 二号黑体居中 二级标题 四号黑体居左 三级标题 四号楷体居左编号 正文 四号宋体首行缩2字两端对齐 落款 小四号楷体针对26字符居中 命名与热键 标题1F2 标题2F3 标题3F4 正文 落款F9 文章标题 二号黑体居中 2 标题 教学素材 2章W2样式 素 doc和2章W2样式 成 doc 7 2 用 样式 规范同一文稿同类对象的格式 样式的作用样式的创建方法样式的管理使用样式 借 反存 改 命名 借 改 练习1 选择修饰对象 匹配样式名 样式与多级符号建立关联 2 教学素材 2章W2样式 素 doc 8 3 用 模板 规范同类文稿的整体风格 模板的作用创建模板文件模板的管理用模板行文 取其文体风格 保留抬头落款内容和样式 改变文件类型 dot 练习2 2 教学素材 2章W2样式 成 doc 9 4 简介样式的扩展应用 处理文稿结构编辑自动生成目录发送结构至演示文稿 练习3 目录 索引 运用 样式 运用 样式 于相应标题段落 标题1以上样式生成幻灯片页 2 教学素材 2章W2样式 成 doc和2章W3发送结构 素 doc 10 第三部分文字处理应用复习及作业 专业文稿写作规则和工作流程统一规范专业文稿版式的方法本课作业及辅助教材 11 专业文稿写作规则和工作流程 行文规则传统工作流程专业工作流程 12 统一规范专业文稿版式的方法 目标统一行文风格 建立对外形象 制作考查现有各类文稿的格式确定统一风格及文体的结构按统一要求制作各类文稿的模板各类文稿固定的文头 文尾内容表现各类文稿特征的样式表 含快捷键使用原则 分别保存为模板文件 注意命名规则 打印清样并报批行政执行 通知内容包括 统一行文规则的执行日期统一文稿格式的使用方法模板文件的调用位置和打开方法文稿格式与快捷键的使用规则 目录 13 光盘 学生用讲义教学素材 文件夹 测试题及答案教辅资料 文件夹 办公自动化技术与应用 高等教育出版社 教育部十二五计划教材 教材 涉及职场办公活动必须掌握的五类办公自动化处理软件 WordExcelPowerPointOutlook网络应用软件 14 Word第2阶段综合作业 作业名称 制作规范的公文素材文件 2章W3论文结构 素 doc 知识点及必用功能 从文稿格式规范化角度要求为重要段落格式命名 使用 样式 为固定公文类型命名 使用 模板 从文稿制作快速和质量的角度要求有效运用样式功能 修饰法 命名法和匹配法 为重要样式设置快捷键 如 F2 F3 F4等 作业 在素材文件基础上运用样式整理文稿结构并建立模板在素材 2课W成果 修饰排版 doc 的基础上建立样式 逐项处理 清除 样式和格式 任务窗格中的无用样式名 与 32章W3论文结构 成 doc 进行比较 为主要样式设置快捷键将上述修饰结果保存为模板运用该模板建立新的同类文稿 目录 15 练习1 样式运用 创建 样式 要求 分别使用三种方法创建 样式 即 修改法 命名法 和 匹配法 建立正文 三级标题和落款的段落的样式 可在素材文件 或自行建立文档 中创建样式 样式 的管理要求 掌握样式的三种基本管理方法 即删除样式 设置通用样式 为样式设置快捷键 可针对已创建样式的文稿进行上述设置 运用 样式 行文要求 掌握在行文中运用 样式 几种方法 即工具栏选择 点名 法 快捷键 弹琴 法 任务窗格 匹配 法 要求 16 练习2 模板应用 创建 模板 要求 掌握创建模板的基本方法 清空变量 整理样式表 保存为模板类型 以前面完成 样式 运用的文档为基础 制作为模板文档 运用 模板 制作同类规范文档要求 明确模板文档的保存位置并正确调用模板 在模板文档中以 填空 的方式 包括使用样式快捷键 快速完成一篇新的 规范文档的内容制作 并按新文档的内容要求命名保存 要求 17 练习3 样式扩展 运用 样式 进行文稿结构编辑要求 切换至 大纲 视图 对文稿结构进行编辑 如升 降级 位移 展开和折叠等 通过 文档结