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文档简介

;外地应聘者面试车费报销流程编制： 审核： 批准：.修改记录页修改状态文 件 修改记录序号当前版次1140101修改单号/修改内容摘要初次编写修改人/修改日期1 目的外地应聘者面试车费报销流程1.1 塑造企业形象，激励应聘人员和建立一支优秀的职工队伍；1.2 规范应聘者车票报销标准，特制订本规定。2 适用范围适用本公司人力资源部门邀约的外地应聘者（非上海）。3 职责3.1 人力资源部负责本制度的拟定、执行监督及汇总；3.2 人资专员负责票据收集、审核及统计；3.3 财务部门负责报销转账。4 内容4.1 享受此规定的对象及条件4.1.1 受公司邀请前来上海面试应聘的所有外地人员，无论公司是否录用都可报销往返路费。4.1.2 公司表示录用但是应聘者因为个人原因或待遇等问题不同意入职，也可报销往返路费。4.1.3 双方达成合作意向， 应聘者口头表示愿意入职后又单方面放弃合作，不予报销路费。4.1.4 以当天或前后一天往返上海车票为依据。4.2 报销时间往返车票报销时间：当次招聘结果已告知应聘者且确认入职或入职后，由人力资源部交往财务部门，一周内报销，所报销费用转账至应聘者留下的卡号内。4.3 报销标准及注意事项4.3.1 来沪乘坐普通列车或汽车路程大于5 个小时者报销硬卧票额；4.3.2 来沪乘坐普通列车或汽车路程不足5 个小时者报销硬座票额；4.3.3 应聘者可自行选择其他交通方式，我司予以按照最高硬卧票额标准报销， 低于硬卧票额者按照实际发生费用凭票报销。4.3.4 应聘者乘坐其他交通方式的， 以其最适合来沪参加面试的时间的硬卧票额报销，并告知应聘者。应聘者车票报销工作流程外地应聘者人资行政部财务部提供车票复试通过复试并同意入职未通过复试 或通过但不同意入职入职时提供返程车票及中行卡号程流销报邮寄回程票及银行卡号开户行核对票额及日期粘贴车票附报销单总监审核签字统计入表送交财务核对告知应聘者报销金结束额及到账时间转账到应聘者卡号4.3.5 所有应聘者一律凭票报销，无票无法报销。4.3.6 多人车票分别粘贴，用铅笔写明姓名、银行及开户行，上附一张总报销单并计算总额。5 流程图6 附则6.1
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