网络时代下的校对工作及校对人员的素质.doc

网络时代下的校对工作及校对人员的素质第27卷第5期2007年10月黄冈师范学院JournalofHuanggangNormalUniversityV01.27No.50ct.2007网络时代下的校对工作及校对人员的素质郭伟,马咬发,卢湘帆,周佑启,马烈(中国机械工程杂志社,湖北武汉430070)摘要:阐述了网络时代下校对工作在校对客体,校对工具,校对职能以及校对方法等四个方面所产生的变化,提出了现代校对工作的概念.概述了网络时代下校对工作对校对人员素质的要求,给出了培育校对人员的建议.关键词:网络技术;校对;素质;培育中图分类号:G237.5文献标识码:A文章编号:1003-8078(2007)05-0066-03随着计算机和网络技术的飞速发展,科技期刊的生产过程以及相关的活动逐步向网络化,集成化方向转变和过渡.期刊就像制造业中的产品,一些针对期刊的ERP(企业资源计划),CIMS(计算机集成制造系统)也在运筹之中,期刊的联盟生产(P卜已经被提到了议事日程.在此背景下,校对作为传统出版程序中的一个重要环节,正在发生或已经发生了深刻的变化.这些变化主要体现在多样化的校对客体,智能化的校对工具,丰富化的校对职能以及综合化的校对方法等四个方面.作为校对主体的校对人员必须与时俱进,一方面要适应网络时代的发展,掌握更先进的校对工具,创造更有效的校对方法,来提升校对质量,推进校对行业的发展;另一方面,校对人员必须跟进当前校对工作本身的变化,主动探索网络时代下校对的新内容,这样才不至于被校对行业所淘汰.一,网络时代校对工作的新内涵新闻出版总署图书质量保障体系指出:专业校对是出版流程中不可缺少的环节,直接影响图书的质量,出版社应配备足够的具有专业技术职称的专职校对人员,负责专业校对工作.因此,出版管理工作者在思想上应充分认识到校对工作是出版工作的一个重要环节,建立和健全校对机制,是现代出版生产的客观需要.由于计算机以及网络技术的发展,传统的照排校对逐步演化成网络校对(或称现代校对),校对工作在校对客体,校对工具,校对职能以及校对方法上发生了很大变化.1.校对客体的多样化在纸质印刷出版时代,作者以纸质媒介的形式提交原稿,即原文本;编辑在原文本上加工,使之成为出版物意义上的文本,即编辑文本;将编辑文本排印出来,形成校对文本,或称校样.而在网络出版环境下,校对客体发生了变化,作者大都以磁盘,光盘或电子邮件的形式提交原稿,即电子文本,编辑直接在电脑上编辑稿件,校对所面对的是网络界面.校对客体不再是以前只有纸质稿件,而且还有软盘,光盘,闪盘,移动硬盘的电子媒介以及电子邮件等网络媒介.另外,投稿的方式也因媒介的变化发生了变化,呈现出多样化的趋势.纸质,软盘,光盘等媒介的稿件可以通过邮寄或直接送达的方式交付编辑部;闪盘,移动硬盘等媒介的稿件一般直接送达到编辑部并交付一份拷备,利用电子邮件可以通过网络直接将电子稿交付编辑部,或者直接将稿件上传到编辑部ffp服务器的投稿目录中.媒介物的多样化,增加了工作的灵活度,提高了效收稿日期:2007-06-01作者简介:郭伟(1972一),男,湖北武汉人,中国机械工程杂志社编辑.第5期郭伟,等:网络时代下的校对工作及校对人员的素质67.率.目前,虽然有些编辑部仍将电子文本打印出来,供校对人员校对,但随着网络出版的普及,无纸化校对是一种趋势.2.校对工具的智能化严格地说,传统的校对没有什么工具可言,因此,决定校对效率的主观原因主要取决于校对者的经验以及该校对者对校对工作的熟练程度.这就像传统的机械工人,依靠时间的沉淀和经验的积累,才能使自己的技工等级由一级工变成二级工,再变成三级工,这样逐级提升.传统校对的技术含量较低,一般对于校对方面的培训更多地侧重在校对方法的应用上面,因此,校对的发展始终得不到质的飞跃.当前,计算机及网络技术给校对提供了新的武器,一批优秀的校对软件以及带有校对功能的字处理软件陆续问世.Microsoftword是目前应用最为广泛的字处理软件,作者的电子稿件一般都是word文件.应用word的校对工具,可显着提高校对效率,特别是MicrosoftOffice2003校对工具,它是一种加载程序包,包含字体,拼写和语法检查程序,自动更正列表,自动编写摘要规则,翻译词典等功能,不仅智能化程度高,而且操作简便,易于学习,掌握.Word中的拼写和语法功能,批注与修订功能也是校对人员和编辑人员的有用工具,它具有自学习功能,校对人员可以通过丰富内置的同义字库等,将这些功能变成自己的特有功能.黑马校对软件是北京黑马公司全力开发的新一代校对系统,内含s2版,Ps版,Word版,小样版和飞腾插件版共5个全新的校对界面.该软件采用超大规模词库和先进的校对计算技术,在校对质量,校对功能和易用性等方面显示出优秀的性能,拥有超强的自学习能力,是当前最优秀的电脑校对软件之一.其他比较典型的校对工具,还有CCA一Excel文档校对工具,FoDeclaimer朗读校对工具,MD5校对工具,CalibreLVS(ApSW)版图与原理图校对工具等.3.校对职能丰富化校对的主要职能为校异同与校是非.校异同要求校对人员在校样上改正排版与原稿不符的各种差错,使校样如实反映原稿的内容,属一般性技术工作;校是非则在做好校异同的基础上,还须善于发现原稿上的差错,并加以改正或反馈给作者改正()传统意义上的校对功能主要是校异同,这是因为:在我国古代活字印刷时期,校对就是每版垫平之后,即印草样一张校阅,若有移改以及错字,及时抽换再刷清样,覆纸校妥,即可印刷;在西方印刷术传人我国之后,校对一般都设在印刷厂里,系排版的辅助工序,是用校样比照原稿,校对排版上所存在的一切错误;1980年,国家出版局颁发的出版社工作暂行条例,对校对也作出了与上述历史事实相符的定位,校对工作应对原稿负责,消灭一切排字上的错误.发现原稿有错漏和不妥之处,应及时提交编辑部门解决.在网络出版环境下,由于电子文本的工作是在电脑及网络上进行的,电子文本每阶段的编辑活动在相应的字处理软件或者校对软件中留下历史,而且,每阶段都可产生一个备份,这样,对照当前备份和历史备份,同样可以校异同.另外,校对软件的智能化又给校是非提供了技术支撑.这样,传统的校对功能就发生了根本的变化,由传统的校异同为主转变为校异同与校是非相结合.在现代校对职能中,校异同与校是非确实不是绝对分开的,而是互相联系的j,校对职能应该向校异同与校是非的综合化方向发展.4,校对方法的综合化传统的校对方法主要有对校法,本校法,他校法和理校法.随着现代校对职能强调校异同与校是非综合发展,校对方法也呈综合发展的趋势.由于校对软件的不断升级换代,越来越多的出版社采取了人机结合的校对方法.校对软件具有校对速度快,功能齐全,查找及纠错率高等人所无可比拟的优势.利用计算机校对软件进行校对,降低了校对的劳动强度,提高了校对的效率,这种全新的校对方法正在被越来越多的校对人员所采用.以人为本,人机结合的校对方法是现代校对工作的发展方向.目前的计算机软件系统与语法模型等虽然在试用初期的出误率较高,但是这些软件一般都具有被动学习和主动学习(又称自学习)的功能,对其长期使用,其智能化程度将自动逐渐得到提高,最终可以达到比较理想的效果.计算机具有人所不具备的优势,不会产生像人那样因生理疲劳,注意分散和个人知识局限等影响容易导致漏校和错改的现象.将人机有机地结合,综合使用多种校对方法,将是校对工作今后研黄冈师范学院第27卷究的主要方向.综上分析,现代校对工作概念应定义为:针对纸质,电子介质,网络介质甚至是多媒体介质的稿件,采用智能化的校对工具,合理利用多种有效的校对方法,对稿件各阶段的样稿进行高效准确的异同与是非方面的判断和校正.二,网络时代校对工作对人员素质的要求计算机与网络的发展,使校对的概念从传统向现代进行了转变,这也对校对人员的素质提出了新的要求.校对人员在具备技术能力,文字能力的基础上,还必须具备博识强记能力.未来校对专业知识结构中最基础的方面是有关当代科学的基本知识,以及工具性学科的扎实基础和熟练运用的技能,技巧.校对人员不仅要全面理解现代校对的深刻内涵,还要掌握各种校对方法和校对技术,了解和掌握各种技术及方法的特点,要领,规则,标准,懂得计算机校对技术以及综合应用人机结合的校对方法嘲.网络时代下,校对人员需对自己进行合理的定位,要从原来定位于校对人员变成校对编辑人员.具体说来,应从以下几个方面提高自己的校对素养.1.正确而又全面地理解现代校对的深刻内涵.计算机与网络技术给传统校对工作带来了全新的变革,使之转变为当前网络时代下的现代校对.理解现代校对的新内涵,对于检查自己与新时代下合格且标准的校对工作者的差距,以及怎样提高自己的校对素养有着很实际的意义.,2.继续巩固传统校对工作的知识结构.传统校对工作的知识结构是校对工作的基础,现代校对工作的知识结构是基于此发展起来的,因此,传统校对工作的知识不仅不能丢弃,反而要反复学习,体会,巩固.3.学习计算机与网络知识,特别是要学会使用一些校对工具,建立自己的校对库,充分发挥校对工具的智能特性.4.拓展知识面的宽度.现代学术的跨专业性很强,校对人员应成为杂家的观点已成为业内共识.特别是网络时代,信息纷纭,如果知识面狭窄,校对人员将难以适应新形势下的校对工作.5.积极探索和实践适应新时代的校对工作方法,总结和提高校对工作经验,并上升到校对学理论,提高校对的效率,这是校对工作者必须持之以恒的一项工作.三,对网络时代校对人员的培育校对人员的培育工作是出版界中的传统话题.在网络时代下,对校对人员的培育应注意以下几点:1.提高校对人员的工作积极性.当前,由于校对工作尚未被社会普遍认可,制约了校对人员的积极性,致使校对队伍整体的素质不高,从而其职称,待遇也相应偏低,这反过来又再次影响了校对人员的积极性.要打破这种恶性循环的局面,首先要提高校对工作的社会认同感,即校对工作及职业是一种高知,广知的职业,多设置一些有关校对的社会奖项;其次,要在职称上向校对人员倾斜;第三,切实提高校对人员的待遇,多设置一些有关校对的薪金奖项.只有这样,才能激发校对人员的积极性和创造性.2.建立和完善人才竞争机制.目前,校对队伍的技术素养很不平衡,好的坏的都呆在同一支队伍中,这必然导致一些优秀的校对人员心理上的不平衡.为此,我们可以创造能者上,平者让,庸者下的激励竞争机制,并且将该机制与职称,待遇挂钩,创造后进赶先进,先进更优秀的大好局面.3.加强质量目标管理机制.要根据校对的工作量和质量要求,作出合理的差错率限额规定,并互相监督,道道设卡,责任到人,明确职责,从严把关.4.加强事后监督,完善评报机制.通过建立评报机制,定时对编校质量进行评议,对校对工作中的细节内容进行探讨,才能共同消灭差错,提高校对质量和效率.5.加强对校对人员的培训机制.编辑部内部要有定时的培训计划.另外,也应该让校对人员参加各种校对培训班.这样内外结合,共同提高校对人员的业务素质.6.切实解决校对人员的后顾之忧,让校对人员全身心地投入到校对工作中来.受网络时代的影响,传统校对工作产生了重大的变革,校对客体,校对工具,校对职能,校对方法分别呈多样化的,智能化,丰富化,综合化的发展趋势,本文从这四个方面给予了描述,并提出了现代校对工作的概念.(下转第81页)第5期沈红清.等:医学期刊编辑必备素质浅谈?81?型J.编辑,2001,13,(2).2刘永新,刘伟,李桂英.强化办刊特色,力创名牌J.中国科技期刊研究,2001,12,(3).3沙莲香,主编,传播学M.北京:中国人民大学出版社.1990.4黄纪木.新世纪医学期刊责任编辑应具备的素质J.福建医药杂志,2000,22,(6).5张志寿,主编.医生的思维与工作技巧M.北京:人民军医出版社,2001.6何英,李育琪,付蓉.科技期刊的信息密度J.中国科技期刊研究,2001,12,(3).责任编辑徐清EssentialqualitiesofamedicaljournaleditorSHENHongqing,WUHanwen,WUZuoquan,MALianting(EditorialDepartmentofJournalofChineseClinic&NeuralSurgery,WuhanGeneralHospitalofGuangzhouMilitaryArea,Wuhan430070,China)Abstract:Asaireditorforamedicaljourna1.theessentialqualitiesareanalyzedandlistedasfollows:globalconscious?ness,brandconsciousness,marketconsciousnessandlawconsciousness;skillsofdiatecticthinking,logicalthinkingandthinkinginimages;andprofessionalproficienciesinehdingmedicalspeciality,lileracy,epagoge,illation,computering,informationpro?eessingandmarketing.Keywords:medicaljournal;editor;quality(上接第68页)在这种背景下,校对工作必须重新定位,由校对向校对编辑过渡,因此,本文给出了网络时代下校对工作对人员素质的要求,并给出了对校对人员的培育的几点建议.参考文献:1曾建勋,赵捷,王星,屈海燕.中国期刊网络出版联盟的构筑c.第四届全国核心期刊与期刊国际化,网络化研讨会会议录.北京:中国科学技术期刊编辑学会,中国科学技术信息研究所,万方数据股份有限公司,2【)o6.2周奇.校对的基本理论