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文档简介
xxxx公司企业标准编号版本号 v 1.0编码管理办法(初稿)精品资料修订页编制 /修订原因说明:为规范编码管理,提高信息传递效率,提升工厂管理水平,特制定本办法。原章节号现章节号修订(内容)说明修订人 /时间部门审核人:审批人:注:1、 所有文件审批发布必须按照规定的审批流程组织审批,并在此处写明审批流程。编制(文件起草部门)审核(中心负责人)审批(运营负责人)批准(公司负责人)归档(人力资源部行政后勤中心)1 目的1.1 使物料分类明确,编码标准统一。1.2 编码是 erp 管理软件实施运用的基础。2 范围本标准适用于xxxx有限公司所使用的物料、半成品、成品、固定资产(电脑、设备) 等。3 权责3.1 工程技术部负责按编码规则对新品、现有产品、半成品、固定资产、物料进行编码。3.2 其他部门严格按照编码对物料进行管理、使用,并提出建设性意见。4 术语及定义4.1 物料编码:物料编码是唯一标识物料的代码,用字数字串表示。4.2 bom表: bom ( bill of material)物料清单,是计算机可以识别的产品结构数据文件,也是 erp 的主导文件。bom 使系统识别产品结构,也是联系与沟通企业各项业务的纽带。5 基本规则5.1 用于产品的一切物料、半成品、成品及仪器设备都要编订代码以供分别。代码是表征物料的符号,具有唯一性。5.2 编码要有章可循,不会重复,易于编码、记忆。5.3 一个编码只有对应一种物料,一种物料只有对应一个编码。5.4 编码应留有足够的可扩充空间,未来有必要增加新规定时,被规定种类的物料已由原规则给定编码的,仍然沿用,新规定仅适用于该种类新增物料的编码。5.5 编码应当直观,便于查找、识别。5.6 编码规划作修改时,应当不影响以往的编码体系,避免同一物料重复编码。5.7 编码由专人负责,统一编码,同一物料只允许存在一个编码。5.8 任何部门有新物料需要编码时,均需书面通知技术部编码负责人并走流程申请,批准后方可使用。5.9 物料规格、颜色不体现在编码中,一率以流水号表示。6 编码规则6.1 原材料编码6.1.1 原材料的定义: 直接从供应商处购得并用于生产成品的物料。本厂为以车间产线为准,不需要其他部门再加工产线可以直接使用的物料,例如拉头、铁唛。6.1.2 原材料编码的定长:9 位数字,四个号码段,第一位“1”代表原材料。6.1.3 原材料编码细则:1x xxx x x x x代表流水号精品资料本规则为分段编码,位数定长。 根据物料类型不同编码定长不同,各段编码均以数字填充。下面就各物料编码加以详细说明。物料类别代码编码定长备注原材料19 位半成品29 位成品38 位固定资产49 位表 1 类别代表物料小类代表物料大类代表类别:原材料6.1.3.1原材料第二号码段:代表物料大类;第三号码段:代表物料小类号码段分类特征代码第三段123456布类01面料类里布类毛巾料类网布类反光料其它拉链类02拉链拉头织带类03坑纹织橡筋魔术贴带海绵类04海绵珍珠绵包边05内包边外包边eva 类06回力胶pe 板第二段骨条类07胶骨芯骨条扣类08弯梯扣旦耳扣插扣钥匙扣拉芯扣方扣唛类09铁唛织唛洗水唛胶章10后背胶电脑胶前下袋胶章章章纸卡类包材11纸箱手提袋鞋袋(吊牌、精品资料说明书等)辅料12针线表 2 物料大类、小类6.1.3.2原材料编码第四段:流水号6.1.3.3举例:古治尼600d*600d紫色 pu 面料10 11x x x x x规格及流水号代表面料代表布类代表物料6.2 半成品编码6.2.1 半成品编码定义:其结构经过了加工但未完成所有加工程序的物料。本厂为以车间产线为准,需要其他部门或者外协厂再加工后才能使用的物料,例如面料、压壳等。6.2.2 半成品编码位长:因半成品需出现在bom 中,故与物料编码一致用9 位数字表示。四个号码段,第一位“ 2 ”代表原材料。6.2.3 半成品编码细则:2x xxx x x x x代表流水号代表半成品小类代表半成品大类代表类别:半成品6.2.3.1 原材料第二号码段:代表物料大类;第三号码段:代表物料小类号码段分类特征代码第三段123456布类01面料类里布类毛巾料类网布类反光料其它拉链类02拉链第二段织带类03坑纹织带橡筋魔术贴海绵类04海绵珍珠绵包边 05内包边 外包边eva 类 06回 力 胶 pe 板骨条类 07胶 骨 芯 骨 条表 3 半成品大类、小类6.2.3.2 原材料编码第四段:流水号6.2.3.3 举例:小熊压壳2 0 61x x x x x规格及流水号代表回力胶代表 eva 类代表半成品6.3 成品编码6.3.1 成品编码定义:最终售给客户的产品编码。6.3.2 成品编码定长:8 位编码,四个号码段,第一位“3 ”代表成品。6.3.3 成品编码细则:3 xx xx x x x代表流水号代表成品大类代表品牌代表类别:成品6.3.3.1成品第二号码段代表品牌。号码段分类代码品牌 a1第二段品牌 b2品牌 c3表 4 成品品牌6.3.3.2成品第三号码段代表大类号码段分类代码学生包01成人背包02单肩包 /挎包03第三段手包04拉杆箱05led06表 5 成品大类6.3.3.3成品第四号码段代表流水号6.3.3.4举例:紫色小熊学生包3301x x x x规格及流水号代表学生包代表品牌c代表成品6.4 固定资产编码(可暂缓执行)6.4.1 固定资产编码定义:公司所有高值耐用及房屋、施工设备等固定资产的编码。6.4.2 固定资产编码定长:9 位数字,四个号码段,第一位数字“4 ”代表固定资产。6.4.3 固定资产编码细则:4 xx x x xx x x代表流水号代表购买年月代表大类代表类别:固定资产6.4.3.1 第二号码段代表大类:号码段分类代码房屋土地类(含活动工棚类)1机械设备类2家具类3电器类4第二段仪器工具类5it 类6车辆类7其它用品(画、灯箱等)8表 6 固定资产大类6.4.3.2第三号码段代表购买年月:如“1412 ”代表2014
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